Poduzetnici koji u svojoj djelatnosti koriste blagajnu moraju se baviti ECLZ uređajem koji je namijenjen za kontrolu financijskih transakcija koje se obavljaju pomoću blagajne.

Koje su nijanse korištenja ECLZ-a, koje njegove "zamke" za poduzetnike mogu sadržavati, kao i koje će promjene vezane uz njegovu upotrebu donijeti vladine inovacije gospodarstvenicima, saznat ćete čitajući ovaj materijal.

Kratica i značenje uređaja

ECLZ stoji za "zaštićena elektronička kontrolna traka". To je mehanizam koji je donekle sličan “crnoj kutiji”: osigurava zaštitu fiskalnih podataka blagajne skrivenih od vanjskih smetnji i njihovu dugotrajnu pohranu. Drugim riječima, sve operacije izvršene na ovoj blagajni bilježe se na ECLZ:

• svaki izbačeni ček;
• povrat novca za proizvod čija je kupnja otkazana;
• izvještaj snimljen na početku smjene (X-izvještaj);
• izvješće o zatvaranju smjene (Z-izvješće).

Uređaj se sastoji od 3 elementa.

1. komunikacijski procesor (CP)– prima i arhivira podatke, osigurava njihovu razmjenu s ostalim elementima uređaja.
2. kriptografski koprocesor (CS)– na temelju informacija primljenih od CP-a generira jedinstveni verifikacijski kod (CPC).
3. Arhiva- modul koji pohranjuje sve podatke koji su stigli do ECLZ-a, uključujući izračunati PDA.

VAŽNO! EKLZ je energetski autonoman, što osigurava pohranu podataka u svim uvjetima.

Tajni PDA

Svaki ECLZ uređaj generira kriptografski verifikacijski kod- PDA. Budući da proizvodnju EKLZ-a nadzire FSB Rusije, princip generiranja ovog koda je tajan i još se ne može dešifrirati.

Taj kod koprocesor automatski izračunava za svaki probušeni ček i na njemu se prikazuje kao jedinstveni broj (to jest, svaki ček prima svoj vlastiti kod).

Svrha PDA– dodatna porezna kontrola. Porezni inspektor može, uspoređujući PDA s podacima provjere, utvrditi njihovu međusobnu korespondenciju i lako izračunati eventualne manipulacije s ECLZ-om. Tako će na vidjelo doći nesavjesni poduzetnik koji je pokušao poništiti prihod radi smanjenja poreznog opterećenja.

BILJEŠKA! Svaki kupac koji je primio gotovinski račun može provjeriti njegovu autentičnost provjerom PDA na službenoj web stranici porezne uprave ili posebnim informativnim resursima.

Kako su informacije kodirane u PDA uređaju

Kad blagajnik udari ček, u utrobi kontrole blagajna postoji složen posao koji osigurava fiksiranje i pohranu informacija o izvršenoj operaciji. Ovaj proces se provodi u nekoliko faza.

1. Komunikacijski procesor prima podatke od uređaja koji se prikazuju na računu ili izvješću.
2. Dobiveni parametri postaju osnova za generiranje jedinstvenog PDA verifikacionog koda od strane kriptografskog procesora.
3. Primljeni kod se nanosi na kontrolnu traku i prenosi na CP za izdavanje čeka ili izvješća za ispis.
4. Podaci na kontrolnoj traci arhiviraju se za kasniju pohranu.
5. Oznake međuzbroja u procesu rada.
6. Kada se smjena zatvori, formira se rezultat koji se unosi u dugotrajnu nepromjenjivu memoriju.
7. Svi podaci se prenose u samu blagajnu za ispis potrebnog čeka ili izvještaja.
8. Kako je resurs popunjen (do 100 tisuća bušenih čekova ili do 13 mjeseci rada), ECLZ je podložan zamjeni.

EKLZ - precizni instrument

Instalaciju i njihovo aktiviranje provodi tehnički stručnjak.

EKLZ je uređaj za jednokratnu upotrebu, smisao njegovog rada je da se podaci ne mogu ispravljati izvana, pa je greška tijekom aktivacije neprihvatljiva. Ako to dopusti tehnički stručnjak ili sam poduzetnik (blagajnik), ECLZ postaje neupotrebljiv.

Podaci koje ECLZ može pružiti

Umjesto zastarjelih papirnatih traka koje je trebalo čuvati nekoliko godina, a koje nisu omogućile pronalaženje potrebnih informacija u papirnatom kaosu, elektronička sigurna traka olakšava izdavanje potrebnih informacija na zahtjev:

• izvješća o zatvorenim smjenama u traženom vremenskom rasponu;
• izvješća o zatvorenim smjenama ovisno o broju tih smjena;
• financijski rezultat bilo koje smjene (po broju);
• traženi dokument (potvrda ili izvješće) prema PDA broju;
• sve operacije za potrebnu smjenu;
• rezultat nakon aktivacije ECLZ-a.

Iz povijesti ECLZ-a

EKLZ nije uvijek bio prisutan u blagajni. Do 2000. umjesto nje koristila se fiskalna memorija, koja se pokazala ne baš pouzdanom pohranom za takve podatke. Vješti hakeri smislili su sučelje koje vam omogućuje da intervenirate u ispravljanju podataka fiskalna memorijačak i bez otvaranja tvorničkih pečata. Neuspjelu ideju trebalo je ažurirati.

Federalna agencija za vladine komunikacije i informacije, djelujući na inicijativu predsjednika Ruske Federacije, razvila je novi koncept spremanje fiskalnih podataka KKM-a, temeljeno na kriptografiji, odnosno formiranju sigurnosnog koda. Prototip je testiran, te je već sljedeće, 2001. godine, odobren od Državnog međuresornog stručnog povjerenstva, a 2002. počinje serijska proizvodnja EKLZ-a.

Od 1. listopada 2004. uporaba ECLZ-a u blagajni postala je obvezna za sve poduzetnike. Nepostojanje ECLZ-a smatralo se velikim prekršajem za koje je propisana teška novčana kazna.

ECLZ će postati stvar prošlosti?

Vlada Ruske Federacije je 2016. godine usvojila niz zakonskih novina u vezi s korištenjem blagajne. Predsjednik je 3. lipnja 2016. potpisao Zakon 54-FZ "O korištenju blagajni", osmišljen da u potpunosti promijeni mnoge zastarjele metode registracije prihoda i poreznih izvješća o tome. Suvremene tehnologije mijenjaju princip pohrane podataka u njihov trenutni prijenos putem interneta.

Velike nadolazeće promjene

1. Svi fiskalni podaci putem interneta bit će odmah proslijeđeni izravno poreznoj upravi.
2. Ček se kupcu može izdati i u tiskanom obliku i na njegov zahtjev poslan e-mailom, a ovlaštenja oba dokumenta bit će ista.
3. U blagajnama novog tipa umjesto ECLZ-a koristit će se fiskalni pogon - uređaj koji će šifrirati i pohranjivati ​​podatke, ali ne na temelju vrpce, već u elektroničkom obliku.
4. Postupak registracije KKM-a odvijat će se putem interneta, poduzetnici više neće morati osobno dolaziti u poreznu ispostavu i prolaziti tehnički pregled, kao ni plaćati redovne tehničke usluge.
5. Poduzetnici koji koriste porezne sustave USN i UTII, za koje je KKM bio neobavezan, od 2018. morat će koristiti uređaje novog stila kao nezamjenjiv atribut.
6. Detalji o provjerama će se promijeniti: količina prikazanih podataka će se povećati.

BILJEŠKA! Promjene neće utjecati na neke vrste djelatnosti - njihov se popis može pronaći na službenim poreznim izvorima.

Kad se sve promijeni

Zakon je već stupio na snagu, ali do sada nije dobio odgovarajuću količinu opreme pa će prijelaz na nova pravila ići postupno.

Ako je poduzetnička blagajna bila registrirana u poreznom uredu prije 1. veljače 2017. godine, može se koristiti bez ograničenja i ikakvih sankcija do 1. srpnja 2017. godine. Nadalje, stara blagajna morat će se ažurirati i ponovno registrirati - naravno, o trošku samog poduzetnika. Usput, o tome smo već pisali u članku vijesti "". Tamo su svi datumi smješteni u tablicu, koja jasno pokazuje kada se točno trebate pripremiti za promjenu opreme.

Tijekom naših poslovnih aktivnosti stalno će se pojavljivati ​​šifrirana imena kao što je EKLZ. Ne zna se tko ih izmišlja, ali osim što trebate znati njihovo dekodiranje, morate znati i zašto su te šifrirane kratice potrebne i što s njima. U članku ćemo razmotriti ova pitanja, jer ako imate blagajnu, prije ili kasnije ćete ih dodirnuti. No, bolje je to znati unaprijed nego u posljednjem trenutku, kada su "grablje" već napunjene i spremne za rad.

Prvo analizirajmo koncept EKLZ-a, dekodiranje ovog zamršenog naziva znači sljedeće, EKLZ je skraćenica, puni naziv je elektronička kontrolna traka sa zaštitom, koja je neophodna za fiksiranje svih novčanih tokova, otvaranje i zatvaranje smjene, i nakon spremanja ovih informacija u memoriju uređaja.

Posebnost ovog uređaja je u tome što se snimljeni podaci ne mogu ispravljati niti brisati, što je ono što poreznici trebaju kontrolirati nas kao porezne obveznike.

Vijek trajanja uređaja je 12 mjeseci, nakon čega se blokira i nećete moći raditi duže od godinu dana. Druga mogućnost zamjene je kada uređaju ponestane interne memorije.

Također je moguće da je jedinica neispravna. Sve informacije o potrebi zamjene pojavit će se u vašem Z-izvješću: kada je memorija puna 90% ili 3 mjeseca prije isteka vijeka trajanja kontrolne trake. Prema našem zakonodavstvu, činjenica zamjene uređaja mora biti registrirana kod poreznih tijela.

ECLZ zamjena. korak po korak

Korak 1. Pojava događaja zamjene

Tijekom rada na uređaju, kada se dan ugasi, morate pratiti podatke koji su ispisani na traci u slučaju da je potrebna zamjena:

• Kada je memorija puna 90%.
• 3 mjeseca prije isteka roka valjanosti uređaja.
• Prilikom preregistracije blagajne.
• Kad se blok razbije.

Potrebno je obavijestiti centar. Održavanje(skraćeno TsTO) i pošaljite pismo zahtjeva za aktivaciju nove trake. Na kraju životnog vijeka takav zahtjev se podnosi 1 mjesec prije isteka.

Korak 2. Porezna obavijest

Nakon pojave znakova zamjene, trebate obavijestiti poreznu upravu prije zamjene jedinice posjetom servisnom centru i predati sljedeće dokumente IFTS-u:

• Blagajnički dnevnik (obrazac dokumenta - 4 KM).
• KKT registracijska iskaznica.
• Zaključak dobiven od tehničkog servisnog centra o razlozima zamjene jedinice, sastavljen u tri primjerka, u obliku dokumenta br. KM-2. Zahtjev mora biti ovjeren od strane tehničkog centra. servis.

Nakon uvida u priloženi paket dokumenata, porezna ispostava mora potpisati akt o zamjeni bloka i staviti pečat na dokumente kojima se odobrava postupak zamjene, a blagajnička iskaznica i blagajnički dnevnik ostaju u poreznom uredu za vrijeme zamjene.

Pročitajte također:

Trebate li IP pečat?

Korak 3. Zamjena bloka u centru centralnog grijanja

Nakon zaprimanja potvrde porezne uprave za dopuštenje zamjene bloka, postupak se odvija na sljedeći način:

• Snima se kratki izvještaj o zatvaranju smjena (razdoblje izvješća je od trenutka aktiviranja do vaše zadnje smjene blagajne).
• Zatvorite arhivu u skladu s pravilima opisanim u dokumentima dobavljača blagajne. U slučaju zamjene trake u hitnom slučaju, bit će potrebno zatvoriti arhivu pomoću softvera
• Uklanjanje poklopca KKM
• Uklanjanje jedinice kontrolne trake
• Postavljen novi blok
• Poklopac je postavljen na svoje mjesto
• Uređaj se aktivira.
• Snimaju se izvještaji o rezultatima.
• Nakon toga se obrađuje papirologija za zamjenu bloka.

Važno! Napominjemo da je tijekom zamjene ECLZ-a zabranjeno rukovanje blagajnom.

Korak 4. Podnošenje dokumenata poreznoj upravi nakon zamjene jedinice

Nakon što ste zamijenili jedinicu, morate o tome obavijestiti poreznu upravu. Da biste to učinili, morat ćete dostaviti paket dokumenata koji se sastoji od sljedećih stavki:

1. Oni. putovnica blagajne (obrazac). U stupcu "Posebne oznake" naveden je datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, naveden je i registarski broj zaštitne trake. Zamjenski zapisnik potrebno je ovjeriti pečatom, potpisom djelatnika CTO-a i otiskom pečata

1. Dnevnik registracije poziva specijalista (KM-8) sa zapisnikom o postupku zamjene. Zalijepite dio za otkidanje kupona s naznačenim identifikacijskim brojem.

1. Dodati. list putovnice s oznakom o aktiviranju trake
2. Akt o puštanju u rad sastavljaju i djelatnici tehničkog centra. servis
3. Zakon KM-2 (u 3 primjerka) sa zapisnikom o zamjeni, kao i stanjem i naznakama bloka prije i nakon postupka (ispunjavaju zaposlenici TsTO-a)
4. javlja KKM

Nakon zaprimanja paketa dokumenata, porezno tijelo će provjeriti ispravnost njihovog izvršenja i vratiti dnevnik blagajnika, dokumente o zamjeni kontrolne trake, te potpisati 3 primjerka akta o zamjeni bloka br. KM-2. Jedan primjerak za uslužni centar, poreznu i za vlasnika blagajne. Nakon toga možete ponovno početi koristiti blagajnu.

Prema protokolu br. 4 / 69-2002-25-06 sjednice Državnog međuresornog stručnog povjerenstva za blagajne (GMEC) - uvođenje ECLZ bloka počinje 1. srpnja 2004., dok blagajne koje se koriste u području restorana i hotela.
Ostale blagajne koje se koriste u području trgovine i usluga, uvođenje EKLZ-a počinje 1. listopada 2004. godine.

Što je ECLS.

EKLZ - zaštićena elektronička kontrolna traka. Pojednostavljeno, ovo je dodatni memorijski blok koji se ugrađuje unutar blagajne (KKM) i dizajniran je za pamćenje iznosa novca koji prolazi kroz KKM.
Temeljna razlika od fiskalne memorije koja je već dostupna u CCM-u je u tome
fiskalna memorija bilježi samo dnevni prihod (u vrijeme Z-izvješća), a ECLZ blok bilježi svaku kupnju.

Prednosti i nedostaci implementacije ECLZ-a.

Prednosti:

Uvođenje EKLZ-a ima za cilj sprječavanje nuliranja blagajne blagajne blagajne. Sam blok EKLZ, za razliku od fiskalne memorije, ima povećanu zaštitu od promjena u podacima sadržanim u njemu.
Osim toga, kontrolne kasete, koje vlasnik blagajne mora čuvati najmanje pet godina nakon posljednje prijave u Državnoj poreznoj inspekciji u obliku papirnatih rola, od sada će biti u “elektronskom” obliku, čime se štedi prostor i osigurava pouzdanost pohrane odgovornih kontrolnih traka.

minusi:

Cijena EKLZ bloka je od 120 USD. plus montažni radovi u KKM-u, dok trebate sastaviti relevantne dokumente i zajedno s blagajnom ih predati Državnoj poreznoj inspekciji za aktiviranje ECLZ-a.
Mnogi vlasnici kasa morat će staru blagajnu odjaviti Državnoj poreznoj inspekciji, kupiti novu već s ECLZ blokom (s indeksom “K”) i ponovno je registrirati. Ne može se u svaku blagajnu “usaditi” EKLZ blok, stoga su neki od uređaja u vlasništvu vlasnika izbačeni iz registra, čime je zabranjena registracija i ponovna registracija.
EKLZ blok je zaseban uređaj unutar CMC-a i ima ograničeni vijek trajanja (1 godina), nakon čega je potrebno zamijeniti EKLZ uz daljnju aktivaciju u GNI.

EKLZ, ili sigurna elektronička kontrolna traka, je a sastavni nužni element blagajne. Dizajniran za prikupljanje i pohranjivanje podataka koji ukazuju na operacije izvršene na blagajni. U slučaju porezne revizije, ovaj element omogućuje pregled izvješća o obavljenim transakcijama.

ECLZ poput fiskalne memorije, ali se od njega razlikuje po energetskoj autonomiji i mogućnosti snimanja zasebnog operativnog koraka na blagajni. Sigurna elektronička kontrolna traka unosi i pohranjuje podatke na elektroničkim medijima koji se ne mogu dohvatiti izvana. EKLZ generira kriptografski verifikacijski kod (CPC).

Uvjeti za generiranje ovog koda su tajni, što onemogućuje dešifriranje. PDA je prisutan na svakom čeku u obliku jedinstvenog.

Zahvaljujući ovoj vrpci, mono dobiti istinite informacije o zaradi, isključujući prikrivanje prihoda i smanjenje plaćanja poreza. Podaci pohranjeni na ECLZ-u ne podliježu formatiranju, tako da porezna tijela mogu oporezovati sav stvarno primljeni prihod.

Predstavljen je uređaj EKLZ tri komponente:

1. Komunikacijski procesor koji je odgovoran za primanje podataka i njihovo unošenje u arhivsku bazu podataka, kao i za razmjenu s drugim uređajima.
2. Element kriptografskog koprocesora koji generira kriptografski verifikacijski kod posebne jedinstvenosti.
3. Arhivski modul koji pohranjuje informacije primljene u ECLZ i kriptografski kod.

EKLZ tijek rada sastoji se od Sljedeći koraci:

1. Izvođenje operacije s naknadnim generiranjem provjere.
2. Podaci o provjeri se prenose u ECLZ.
3. EKLZ pohranjuje primljene podatke i šalje kriptografski kod u blagajnu na provjeru (digitalni potpis).
4. Unošenje podataka u arhivu.
5. Nakon završetka smjene EKLZ sprema konačni rezultat.

Kriptografski kod na čeku označava da ovaj ček pripada određenoj blagajni. Time se olakšava postupak porezne provjere dostavljenih čekova.

U slučaju prihvaćanja čekova iz blagajni koji nisu evidentirani, možete se obratiti poreznoj organizaciji radi pregleda čekova. Zaposlenici porezne službe identificiraju PDA, odnosno zapis kriptografskog koda određene blagajne.

Dostavljene informacije

ECLZ može pružiti na bilo koji zahtjev takve podatke:

• izvješće o obavljenim smjenama za traženo vrijeme;
• izvješće o obavljenim smjenama u odnosu na brojeve smjena;
• financijski zbroj na kraju smjene (po broju smjene);
• bilo kakvu provjeru ili izvješće;
• obavljanje svih operacija u potrebnoj smjeni;
• sažetak izvješća nakon aktiviranja vrpce.

Postupak zamjene

Pravna uporaba EKLZ-a temelji se na stavku 10. Uredbe o postupku prodaje, održavanja i popravka kasa u Ruska Federacija. Ovaj stavak utvrđuje postupak i uvjete za prethodnu zamjenu jedinice.

Postoje situacije kada je potrebno izvršiti zamjenu:

1. Blok memorija je puna više od 90%.. Ako provjera pokazuje podatke o popunjenoj memoriji, tada morate započeti fazu zamjene bloka, inače će nakon punog punjenja uređaj biti blokiran.
2. Kraj razdoblja rada uređaja za pričvršćivanje. Uređaj je predviđen za radni vijek od godinu dana, bez obzira na to koliko je memorija puna. Nakon isteka 12 mjeseci daje se zajamčeno vrijeme rada (1 mjesec), uz pretpostavku zamjene. Također možete započeti zamjenu bliže 12-mjesečnom roku.
3. Pojava kvarova i problema tijekom rada. U slučaju kvara ili prestanka rada, potrebno je odmah podnijeti zahtjev organizaciji tehničke službe. Strogo je zabranjen rad s blagajnom na kojoj ECLZ ne radi kako treba.
4. Registracija blagajne za drugog vlasnika. Prilikom promjene vlasnika blagajne potrebno je neplanirano zamijeniti elektroničku vrpcu jer se očekuje novo kretanje sredstava.

Dana 15. srpnja 2016. godine izvršena je revizija Federalnog zakona broj 54 "O korištenju kasa". Prema novom izdanju, blagajne bi trebale biti zamijenjene internetskim blagajnama. Takvi mrežni uređaji sadrže pogon koji prikuplja i prenosi podatke o izvršenim financijskim transakcijama poreznim tijelima. ECLZ isto ne posjeduje funkcija izvješćivanja informacija preko mreže.

Iznimka od ovih uvjeta su organizacije koje provode oporezivanje prema patentnom sustavu ili UTII. Za njih je predviđena zamjena od 01.07.2019.

Blagajnu je moguće nadograditi posebnim modificiranim kompletom proizvođača blagajne. Zatim biste trebali sklopiti ugovor s operaterom fiskalnih podataka o prijenosu informacija o čekovima poreznoj službi.

Prijava gotovinske opreme za 2018. godinu odvija se online. Potvrde koje se dostavljaju kupcima mogu se prezentirati u tiskanom obliku ili poslati e-mailom.

Rok za zamjenu ELKZ-a naveden je u putovnici jedinice ELKZ-a ili na čekovnom dokumentu za aktiviranje nove trake. A također, kada se bliži datum isteka (3-4 mjeseca unaprijed), na čekovima se prikazuje informacija o najranijoj zamjeni.

Razdoblja valjanosti

Rok važenja ELKZ je 12 mjeseci. Kad je to vrijeme će proći, uređaj može obavljati normalne operacije tijekom mjeseca koji je dan za dovršetak izmjene bloka.

Ako dođe do situacije za prodaju kasa, tada rok valjanosti, odnosno smanjuje se. To je zbog preknjižbe ELKZ-a na novog vlasnika.

Registarski broj ELKZ-a naveden je u putovnici, odnosno na dodatnom listu uz putovnicu. Ovaj broj se dodjeljuje kada je uređaj početno registriran.

EKZL, proizveden od strane Innovation Systems LLC

Istraživačko-proizvodna udruga "Inovativni sustavi" bavi se razvojem, proizvodnjom i opskrbom EKLZ-R. Elektronska traka koju proizvodi ova tvrtka ispunjava sve zahtjeve Federalnog zakona br. 54.

EKZL-R se smatra tehnološki najnaprednijim proizvodom među izmjenjivim diskovima fiskalne memorije. Informacija koju izdaje EKZL-R:

• izvješćivanje podataka o računovodstvenim pokazateljima na određeni datum ili smjenu;
• izvješćivanje podataka o rezultatima smjene na navedeni datum;
• konačno izvješće tijekom procesa aktivacije uređaja;
• konačni izračun za odabranu smjenu;
• po broju podataka za provjeru kriptografskog koda;
• kontrolna traka za navedenu smjenu.

Tvrtka omogućuje nadogradnju EKZL-R za kratak vremenski period.

• obavlja prijevod kriptografskog koda na blagajnu u offline modu i zajedno s kontrolnom trakom;
• arhivski podaci čuvaju se 5 godina;
• uklanjanje dnevnih podataka o obračunu za unos u memoriju;
• emitira na ili drugi vanjski uređaj potrebne informacije, koje služe kao osnova za generiranje izvješća.

EKZL-R, proizvođača NPO Innovation Systems, omogućuje njegovu upotrebu u blagajna oprema Ruski ili strani proizvođači. Na primjer, AMC, Felix, Elwes, Minika, Mercury i drugi.

NPO "Innovation Systems" opskrbljuje svoje proizvode svim regijama zemlje ne samo u veleprodaji, već iu maloprodaji.

Instalacija ECLZ-a u Mercury blagajni prikazana je u ovom priručniku.

Što je EKLZ - elektronička kontrolna traka zaštićena?

Zaštićena elektronička kontrolna traka (ili EKLZ) sastavni je dio, a prema današnjem zakonodavstvu sastavni dio opreme blagajne. Obvezna uporaba EKLZ-a kao dijela blagajne utvrđena je Metodološkim uputama kojima se uređuje postupak uporabe elektroničkih kontrolnih traka zaštićenih u blagajni od 1. listopada 2003. godine.

Porezne vlasti nemaju pravo uzeti državi. registracija blagajne opreme koja nije opremljena ECLZ-om. Ove odluke obvezuju organizacije i pojedinačne poduzetnike na korištenje EKLZ-a kao dijela blagajne.

Pitanja, što je ECLZ? i što učiniti s tim? često se javljaju u poduzetnici početnici koji se po prvi put susreću s potrebom za korištenjem blagajničke opreme (CCT). Zaštićena elektronička kontrolna traka(EKLZ) - poboljšani, elektronički analog fiskalne memorije koji se koristi u blagajnama za bilježenje i pohranu podataka o gotovinskim transakcijama, kao i za pružanje potrebnih izvješća o tim transakcijama za porezne svrhe tijekom poreznih revizija. ECLZ je, za razliku od fiskalne memorije, potpuno energetski autonoman uređaj koji je dio blagajne i bilježi apsolutno svaku gotovinsku transakciju. Snimanje i pohranjivanje podataka vrši se na elektroničkim medijima koji su nedostupni vanjskim utjecajima, te je stoga EKLZ jamstvo pouzdanosti informacija o primljenim prihodima, što znači da vlasniku uskraćuje blagajnu s EKLZ instaliranom na to, mogućnost prikrivanja prihoda i minimiziranja poreza. U shemu rada ECLZ-a nije moguće intervenirati, što pridonosi potpunosti obračuna i plaćanja poreza.

Princip rada ECLZ-a je kako slijedi. Blagajna prilikom obavljanja gotovinske transakcije generira ček, zatim svoje podatke prenosi u ECLZ, koji pak na temelju tih parametara čeka generira i izdaje verifikacijski kriptografski kod, svojevrsni digitalni potpis, na blagajnu. Ček ispisuje blagajna s kriptografskim potpisom kojim se potvrđuje da ček pripada ovoj blagajni. EKLZ istovremeno arhivira podatke koji čine kontinuiranu kontrolnu traku i osigurava pouzdanost i potpunost podataka o svim, bez iznimke, obavljenim gotovinskim transakcijama na ovoj blagajni. Osim toga, EKLZ bilježi i akumulira ukupne smjene u procesu rada. Kriptografski potpis koji je blagajna primila od EKLZ-a i otisnula na ček, po potrebi služi kao potvrda da ček pripada službeno registriranoj blagajni. Pojavljuje se ovo pitanje jako važno prilikom vođenja računovodstva, u situacijama kada postoji sumnja u vjerodostojnost čekova koje izdaje blagajna partnerske organizacije. Čekovi iz neregistriranih blagajni prihvaćenih u računovodstvo mogu uzrokovati značajne probleme tijekom poreznih kontrola. U takvim situacijama jedini izlaz za organizaciju je obratiti se poreznom tijelu sa zahtjevom za provjeru provjera, koju provode porezne vlasti na temelju identifikacije PDA, odnosno ECLZ-a. kriptografski kod određene blagajne.

EKLZ obavlja sljedeće glavne funkcije:

• Prijem iz blagajne podataka blagajničkog dokumenta (priznanica, izvješće);
• Formiranje kriptografskog verifikacionog koda (CPC) provjere (izvješća) na temelju primljenih podataka;
• Prijenos KPK broja i izračunate vrijednosti CPK-a koja odgovara podacima gotovinskog dokumenta, za ispis ovog dokumenta u postupku registracije;
• Arhiviranje i pohranjivanje podataka koji čine kontrolnu traku;
• Akumulacija smjenskih rezultata tijekom rada;
• Formiranje ukupnih podataka smjene pri zatvaranju smjene, unošenje i pohranjivanje u ECLZ nepromjenjivu memoriju;
• Formiranje izvješća o zahtjevima koje generira CCP tijekom rada ECLZ-a ili koje generira računalo tijekom kontrole ECLZ-a odvojeno od CCP-a, uključujući nakon zatvaranja arhive u ECLZ-u, tijekom pohrane ECLZ-a.

Dakle, EKLZ je nužan element blagajne, koji funkcionira na principu računalne elektroničke memorije, obavlja arhivske i fiskalne funkcije. To je samostalan i zamjenjiv uređaj. Podliježe godišnjoj zamjeni i registraciji kod porezne uprave.

ECLZ se zamjenjuje u sljedećim slučajevima:

• prilikom punjenja ECLZ-a (više od 90% - planirana zamjena)
• na kraju utvrđenog vijeka trajanja (13 mjeseci - planirana zamjena)
• pri preregistraciji KKM-a
• u slučaju kvara ECLZ-a (zamjena u jamstvu)

Planska ili jamstvena zamjena ECLZ-a provodi se u sljedećim slučajevima:

1. Planirana zamjena ECLZ provodi se kada KKM izda poruku da je elektronička memorija ECLZ jedinice popunjena više od 90 posto. U takvoj situaciji, organizacija ili pojedinačni poduzetnik koji posjeduje KKM šalje tehničkom servisnom centru KKM-a (TsTO) relevantnu informaciju o tome da je ECLZ memorija popunjena i Jamstveno pismo kojim potvrđuje svoju suglasnost za zamjenu ECLZ i aktivirajte novu ECLZ jedinicu.

2. Planirana zamjena ECLZ-a također se provodi kada 12 mjesec od trenutka aktiviranja ECLZ jedinice, što joj po zakonu ograničava vijek trajanja. Istodobno, vlasnik KKM-a unaprijed, najkasnije mjesec dana prije isteka tog razdoblja, obavještava TsTO sa sličnim Jamstvenim pismom zahtjeva za instalaciju i aktivaciju novog ECLZ-a.

3. Jamstvenu zamjenu EKLZ-a provodi TsTO u slučaju kvara ili kvara u radu EKLZ jedinice tijekom utvrđenog razdoblja rada.

Jamstveni servis pruža se samo ako:

• uzrok kvara ECLZ-a nije nepoštenje osoblja za održavanje
• nisu povrijeđena pravila za rad EKLZ-a u sastavu KKM-a
• samostalno otvaranje ECLZ jedinice i pokušaji popravka nisu bili dopušteni
• Neispravnost ECLZ-a otkrivena je tijekom jamstvenog razdoblja rada
• ECLZ memorijski resurs nije iscrpljen
• ECLZ aktivacijski parametri bili su nepogrešivi

4. Neplanirana zamjena EKLZ provodi se zbog preregistracije KKM na drugu organizaciju ili privatnog poduzetnika.

Zamjenu ECLZ-a vrši isključivo tehnički servisni centar (CTO) blagajne. Nezavisna zamjena ECLZ-a je isključena.

Planirana zamjena ECLZ-a provodi se na propisani način:

— Jamstveni list-zahtjev vlasnika blagajne u servisu centralnog grijanja služi kao osnova za izdavanje računa za zamjenu i aktivaciju novog ECLZ-a

– vlasnik blagajne plaća račun i prima od CTO-a potrebne dokumente za podnošenje inspekciji Ministarstva poreza Rusije (CRE registracijska kartica, tehničko izvješće o razlogu zamjene ECLZ jedinice, dnevnik blagajnika-operatera , akt obrasca br. KM-2, ovjeren od strane CTO-a i sastavljen u tri primjerka)

- stručnjak porezne uprave, nakon proučavanja gore navedenih dokumenata, potvrđuje akt obrasca br. KM-2, koji je dopuštenje za zamjenu ECLZ-a i aktiviranje novog ECLZ-a. Istovremeno, dnevnik blagajnika i registarska kartica CCP ostaju u IMNS-u

— TsTO, nakon što provede dosljedan postupak zamjene ECLZ-a, formira paket potrebne dokumentacije kako bi podnio poreznom tijelu:

a) u tehničkoj putovnici blagajne upisuje se bilješka o datumu zamjene i aktivacije novog ECLZ-a. Datum zamjene i ECLZ registracijski broj ovjereni su potpisom stručnjaka TsTO-a koji je izvršio zamjenu i pečatom TsTO-a

b) u dodatnom umetku Verzijskoj putovnici bilježi se datum aktivacije ECLZ-a i naznačuje se njegov registarski broj. Ovjeren je pečatom TsTO-a i potpisom stručnjaka-izvršitelja

c) stručnjak tehničkog servisnog centra koji je proveo postupak puštanja u pogon novog EKLZ-a sastavlja potvrdu o puštanju u pogon EKLZ-a u obliku Dodatka A. istih. ECLZ putovnica, ovjerena svojim potpisom i pečatom TsTO-a

d) u Dnevnik KM-8 upisuje se zapisnik o provedenom postupku zamjene i aktivacije i lijepi dio za otkidanje kontrolnog kupona samoljepljive plombe s identifikacijskim brojem koji odgovara broju na pečatu.

e) sastavlja se akt na obrascu broj KM-2.

Vlasnik blagajne navedenu dokumentaciju predaje poreznom tijelu i nakon provjere ispravnosti izvršenja tih isprava od poreznog tijela zajedno s njima dobiva natrag registarsku karticu blagajne s naznakom o aktiviranom ECLZ-u i blagajno-operaterski dnevnik s račun o zamjeni ECLZ-a.

ECLZ koji su iscrpili svoj resurs ili uklonili i zamijenili nakon isteka vijeka trajanja podliježu obveznom skladištenju u organizaciji ili privatnom poduzetniku 5 godina.

NAKON ZAMJENE ECLZ JEDINICA OBVEZAN JE PODUZETNIK U ROKU 5 RADNIH DANA PODACI O PROMJENI ECLZ JEDINICE POREZNOJ UPRAVI!