Koje je blagajne bolje koristiti. Kako ne pogriješiti u odabiru online blagajne? Glavne karakteristike i cijene novih fiskalnih kasa

„O upotrebi kontrole blagajne»regulira obavezna primjena takva oprema za sve vrste poslovnih djelatnosti koje prodaju raznu robu ili pružaju određene usluge.

Prilikom obavljanja takvih radnji, pojedinačni poduzetnik mora izdati potrošaču ček koji potvrđuje plaćanje kupljene robe ili usluge.

Koncept, svrha i izbor

Registrske blagajne (KKM) su elektronički mehanizam koji omogućuje poreznim i drugim regulatornim tijelima provođenje stalni nadzor za kretanje gotovine koju poduzeće primi od prodaje robe ili usluga.

Osim toga, KKM pomaže u prikupljanju potrebnih podataka za izvješćivanje i vođenje računovodstvenih evidencija organizacije.

Pri kupnji blagajne poduzetnik ili njegov ovlašteni predstavnik moraju jasno znati koje su operacije potrebne za normalno funkcioniranje poduzeća, a koje nisu. Glavne razlike bilo kojeg modela su:

  • cijena, koja ovisi o modelu uređaja, kao io mjestu i načinu njegove prodaje;
  • broj ispisanih čekova za određeno vremensko razdoblje, odnosno što je veća brzina ispisa, to je skuplje;
  • funkcije podrške bez kojih svaka blagajnica može, pogotovo ako proračun tvrtke nema velike troškove nabave oprema za registar kase;
  • prisutnost konektora koji omogućuju povezivanje različitih uređaja, poput skenera barkodova, bankovnih kartica, elektroničkih vaga i slično;
  • prisutnost punjive baterije koja vam omogućuje mobilnu prodaju bez stalnog izvora električne energije;
  • sposobnost rada opreme s velikim temperaturnim fluktuacijama.

Ispada da će blagajna s dovoljno velikim brojem dodatnih funkcija koštati mnogo skuplje konvencionalni i kompaktni "KKM".

Tko je dužan koristiti

Postojeće zakonodavstvo predviđa obvezna uporaba upravljačke opreme za sva poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva, koja primaju ili pružaju usluge.

USN

Pojedinačni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS), potrebno koristiti gotovinu.

Postoje posebni računalni programi koji vam omogućuju izradu potrebnih zapisa, kao i ispis čekova. Da biste to učinili, samo trebate instalirati program na osobno računalo koje se nalazi na radnom mjestu prodavatelja. Tako vlasnik može uštedjeti gotovo upola manje financijskih sredstava nego pri kupnji.

Međutim, porezni obveznici po "pojednostavljenju" imaju zakonodavno pravo da se ZKP ne primjenjuje, ako:

  1. Sva financijska obračuna sa stanovništvom ili drugim klijentima provode se bankovnim prijenosom. Jedini veliki nedostatak iznimke je što su takve financijske transakcije problematične i gotovo ih je nemoguće provesti s fizičkim osobama.
  2. Samostalni poduzetnik pruža uslugu potrošaču. Ali u ovom slučaju, poduzetnik je dužan klijentu izdati određenu potvrdu na kojoj se vidi iznos i datum plaćanja, naziv tvrtke, podaci o vlasniku, njegov potpis i mokri pečat tvrtke.
  3. Poslovni čovjek obavlja svoje proizvodne aktivnosti na udaljenim mjestima koja su zakonom odobrena. Ujedno je obvezan uvjet za izdavanje akta o preuzimanju gotovine od potrošača.
  4. prodaja lijekovi ljekarne prodaju, usluge pružaju paramedicinske ustanove na selu.
  5. Poduzetništvo se temelji na teretnom ili putničkom prijevozu. Preduvjet je osiguranje karata putnicima.

OSNOVNI, TEMELJNI

Individualni poduzetnici na OSNO imaju zakonsko pravo ne koristiti fiskalne blagajne u slučaju međusobnog obračuna sa stanovništvom kojem je pružena određena usluga.

Ali u ovom slučaju, klijent mora osigurati BSO(obrazac strogog izvješćivanja), koji se kupuje u specijaliziranim prodavaonicama ili tiska po narudžbi u tiskarama.

Takav čin međusobnog obračuna trebao bi ukazivati sljedeće informacije:

  • detaljne podatke o poreznom obvezniku;
  • stvarna i pravna adresa tvrtke;
  • jasan naziv pružene usluge;
  • serija i broj naklade;
  • datum izdavanja obrasca;
  • trošak pružene usluge;
  • struka i potpis osobe koja izdaje BSO.

Sustav bez gotovinskog plaćanja može se koristiti samo kod primanja gotovine od fizičkih osoba. Međusobni obračuni s pravnim osobama moraju se vršiti virmanski ili isključivo putem KKM-a.

U slučaju da porezni obveznik prema OSNO-u koristi isključivo bezgotovinske oblike plaćanja i kod fizičkih osoba, odjava nije potrebna.

UTII

Ako poduzetnik plaća državnu pristojbu na jedinstveni porez na privremeni dohodak () i obavlja trgovinu na malo, tada je odluka o prisutnosti blagajne poduzeti pojedinačno.

Dakle, u nedostatku CCP-a, poduzetnik mora kupcu predati, umjesto gotovinskog računa, drugi dokument koji potvrđuje izračun. To može biti potvrda ili drugi tipkani ili rukom pisani akti. Glavna stvar je da su na njima prikazani potrebni podaci, a na njima je i potpis prodavatelja.

Međutim, ovo pravilo vrijedi samo do 01.07.2018., budući da regulatorni pravni akt br. 54-F3 regulira nakon tog razdoblja dostupnost blagajni. Istodobno, blagajna mora biti spojena na Internet radi kontinuiranog prijenosa potrebnih informacija poreznim institucijama.

Stoga će se od sredine 2018. individualni poduzetnici suočiti sa značajnim financijskim troškovima:

  • nabava opreme i softvera;
  • sklapanje ugovora s operaterom fiskalnih podataka;
  • oprema radnog mjesta za blagajnika (blagajnika).

Registracija

Za to morate pribjeći stručnjacima koji se nalaze u tehničkom servisnom centru.

Upravo tamo pravne osobe prodaju i servisiraju fiskalne blagajne.

Za registraciju novokupljene opreme morate je prikupiti i dostaviti servisnom centru sljedeća djela:

  1. Zahtjev uz zahtjev za registraciju određenog modela uređaja. Takav se dokument sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan dostavlja nadležnom tijelu za održavanje, a drugi s rješenjem organizacije ostaje podnositelju zahtjeva.
  2. , koju formira operater poduzeća.
  3. Časopis "KM-8"- ovaj dokument odražava sve pozive stručnjacima za blagajničke usluge.
  4. registracijski certifikat registrirani uređaj.
  5. Dokument potvrde o dostupnosti određene prostorije za smještaj gotovinske opreme.
  6. Holografska oznaka, potvrđujući dostupnost usluge.

Između ostalog, poduzetnik se provodi u poreznoj instituciji u mjestu poslovanja. U ovom slučaju državni službenici zahtijevaju dokaze o pravu posjedovanja opreme.

Za to je vlasnik ili njegov ovlaštenik dužan predočiti fiskalni račun o kupnji uređaja ili drugu ispravu kojom se može dokazati kupnja.

Nakon što porezna uprava prihvati zahtjev, tjedan dana kasnije stručnjaci servisnog centra instaliraju "KKM". Ovu radnju treba provoditi samo u prisutnosti zaposlenika porezne institucije.

Proces naplate uključuje sljedeće radnje:

  • pečaćenje blagajne;
  • formiranje potrebnih detalja;
  • provjera ispravnosti rada.

Na kraju procesa instalacije, poduzetnik je nagrađen paket dokumenata, čime se potvrđuje upis kod nadležnog tijela.

Jako je važan aspekt je potreba provjere unosa opreme u bazu ureda blagajne (CCO). Ako su zadovoljene sve papirnate nijanse, stručnjaci nastavljaju izravno s instalacijom opreme na njeno stalno mjesto.

Značajan dio je stalno održavanje blagajne, koje treba provoditi:

  • jednom kvartalno– pregled vanjskog stanja uređaja;
  • jednom godišnje- kompletnu provjeru ispravnosti uređaja i njegove usklađenosti sa svim propisanim standardima.

Vijek trajanja fiskalne kase, prema zakonskim dokumentima, ne bi trebao premašiti 7 godina. Međutim, ako je ovaj uređaj ispravan i nakon isteka roka valjanosti nalazi se na popisu registra, tada se njime može dalje upravljati dok ga porezna državna agencija ne isključi iz baze podataka.

Nakon isteka roka korištenja, stručnjak porezne službe mora osobno isključiti takvu opremu iz registra i odjaviti je. Prije toga dužan je pisanim putem obavijestiti vlasnika blagajne, odnosno samostalnog poduzetnika.

Principi rada

Prilikom korištenja opreme za fiskalne blagajne, takve procese:

  • ispis čekova koji se odvajaju;
  • izrada otiska na kontrolnoj traci;
  • unos financijskih izračuna u memoriju uređaja;
  • unos u fiskalnu memoriju fiskalne blagajne.

Za izvršenje gore navedenih radnji blagajnik treba samo probušiti ček, nakon čega će sve daljnje radnje automatski obavljati KKM. Samo serviser može utjecati na automatski rad sustava, jer druge osobe nemaju pristup takvim intervencijama.

Računovodstvo za prihode od novca provodi se na stroju i događa se nakon što je blagajnik bušio ček. Ako se ček ne probije, a proizvod ili usluga se prodaju, računovodstvo za financije u KCP-u se ne provodi.

Osnovni princip rada uređaja usmjeren je na stalno probijanje provjere nakon savršene prodaje proizvoda ili usluge. Dolazi do procesa bušenja računa na blagajni na sljedeći način:

  • potrošač prilikom kupnje robe doznačuje prodavatelju određeni novčani iznos;
  • nakon preuzimanja gotovine prodavatelj preračunava ispravnost doznačenog iznosa i preuzima ih na blagajni;
  • blagajnik buši ček i zajedno s prodanom robom predaje ga klijentu.

Kao rezultat toga, izvršen je međusobni obračun između blagajnika i potrošača.

Ovisno o CCP modelu, informacije se mogu unijeti pomoću:

  • ugrađena tipkovnica;
  • povezani prepoznavač crtičnih kodova i plastičnih kartica;
  • povezano osobno računalo ili prijenosno računalo;
  • elektronske vage.

Morate znati da kupac ima puno pravo zahtijevati blagajnički račun prilikom kupnje, a prodavač ga je nakon preuzimanja sredstava dužan izdati, jer neizdavanje čeka ili nekorištenje postojećeg blagajničkog aparata povlači za sobom kazne i dr. neugodne posljedice za poduzetnika.

Promjene za 2018

U 2018. godini postoji glatki prijelaz koristeći stare modifikacije blagajne za nove, koje imaju mogućnost ne samo evidentiranja gotovinskih obračuna, već iu bilo koje doba dana trenutnog prijenosa svih izvršenih transakcija putem interneta u specijalizirani odjel porezne službe.

Dakle, kako bi osigurali brzu i nesmetanu komunikaciju s kupcima i državnim tijelima, samostalni poduzetnici trebaju nabaviti, registrirati i instalirati nove i poboljšane uređaje umjesto starih.

Izuzetak su oni poslovni ljudi koji:

  • radni vijek stare jedinice nije istekao, jer se proizvodi za poboljšanu opremu nakon isteka vijeka trajanja rabljenih blagajni;
  • postoje problemi s internetskom vezom ili njezin nedostatak (međutim, poduzetnik mora dokazati postojanje tog problema).

Cijena

Cijena novih modela elektroničkih blagajni prvenstveno ovisi o tome što sadrži većinu detalja. strane proizvodnje. Stoga će se cijena značajno razlikovati od starih modifikacija.

Također igra važnu ulogu tržište valuta, o kojem ovisi tečaj dolara i, sukladno tome, trošak uvezenih dijelova. Ali uzimajući u obzir činjenicu da će takve blagajne sastaviti domaća dizajnerska poduzeća, stoga se treba nadati maloj razlici u cijeni.

Novosti će pogoditi samostalne poduzetnike koji su na patentu i na jedinstvenom porezu na privremeni dohodak. Budući da će upravo oni moći dobiti porezni odbitak do 18.000 rubalja za kupnju modernizirane blagajne.

Ograničiti

Ograničenje novčanih primanja u 2018. godini za gospodarstvenike nije regulirano, s tim u vezi poduzetnici imaju puno pravo na izabrati osobno trebate i instalirajte.

Ako je poduzetnik odbio ograničenje, dužan je o tome sastaviti odgovarajući nalog i provesti ga.

novčane kazne

Ove godine aktivnosti pojedinačnih poduzetnika i blagajni doživljavaju impresivne promjene, koje su usmjerene na povećanje iznosa administrativnih kazni u obliku novčanih kazni. Tako je minimalna kazna u 2018. godini 3000 rubalja.

Uveden zakonodavni akt od 15.01.2016 sljedeće novčane kazne za prekršaj u primjeni ili uporabi registarskih blagajni:

  • nekorištenje računovodstvene opreme od strane poduzetnika - novčana kazna kreće se od 10 000 do 30 000 rubalja;
  • ponovljeno otkrivanje kršenja ili iznos sredstava koji nije prošao kroz blagajnu veći je od 1 milijun rubalja, obustava aktivnosti vlasnika tvrtke predviđena je do 3 mjeseca ili 90 kalendarskih dana;
  • korištenje neregistrirane ili neradne opreme - administrativna kazna bit će od 3.000 do 10.000 rubalja.

Kada ne možete koristiti blagajnu? Detalji su u ovom videu.

Pri kupnji nove fiskalne blagajne važno je procijeniti broj robe u asortimanu tvrtke, broj transakcija po danu, mobilnost aktivnosti te način povezivanja na internet. U prodaji su 3 vrste fiskalnih blagajni - autonomne blagajne, POS-terminali, fiskalni registratori. Ovisno o opsegu i značajkama poslovanja, možete odabrati blagajnu u rasponu cijena od 9.000 do 80.000 rubalja.

Prelazak na nova pravila blagajničke discipline zahtijeva od poslovnih subjekata nabavu moderne registar blagajne koja će zadovoljiti nove uvjete interakcije s poreznim tijelima. Konkretno, takvi bi uređaji trebali moći prenositi informacije operaterima fiskalnih podataka (FDO), koji će ih potom proslijediti poreznim vlastima.

Postoji niz kriterija za odabir ovog uređaja.

  • Prvo, glavni uvjet za blagajnu je da mora biti uključena u registar internetskih blagajni Savezne porezne službe, koji se redovito ažurira novim modelima.
Bilješka: Od 3. srpnja 2017. u registru je navedena 81 internetska blagajna nekoliko ruskih proizvođača - Atol, Shtrikh-M, NCT - metar, Evotor, Iskra itd. Izvor: Službena stranica Federalne porezne službe
  • Drugo, tehnički parametri uređaja moraju odgovarati specifičnostima djelatnosti tvrtke (volumen prometa, broj operacija po smjeni itd.).

Prilikom odabira internetske blagajne važno je uzeti u obzir korišteni porezni režim i organizacijski i pravni oblik (IP, LLC, JSC), jer neće sve tvrtke prijeći na novu disciplinu gotovine od 1. srpnja 2017.

  1. Prodajne organizacije vrijedni papiri, karte za javni prijevoz, sladoled i gazirana pića, sezonsko povrće, kao i popravak i recikliranje obuće - ne smiju se opterećivati ​​ovim pitanjem.
  2. Tvrtke koje posluju pod patentom ili prema uvjetima UTII mogu odgoditi kupnju internetske blagajne do 1. srpnja 2018.
Materijal za temu: .

Istovremeno, svi poslovni subjekti morat će nabaviti nove uređaje do srpnja 2021. godine.

S obzirom različite vrste online blagajne, potrebno je uzeti u obzir glavne pokazatelje funkcioniranja tvrtke:

  • broj robe u asortimanu;
  • prisutnost među njima trošarinskih proizvoda;
  • protok robe ili broj transakcija po smjeni;
  • Mogućnost pristupa internetu.

Nakon razjašnjavanja gore navedenih pozicija, možete nastaviti s odabirom odgovarajuće internetske blagajne.

Online blagajna - na što paziti pri odabiru?

Poduzetnici, kada biraju novu blagajnu za svoje poslovanje, trebaju znati šest glavnih parametara online blagajne na koje treba obratiti pozornost.

Propusnost uređaja

Pokazuje koliko čekova u minuti ispisuje blagajna. Najskuplji uređaji odlikuju se maksimalnim učinkom, čije je stjecanje besmisleno s malom poslovnom ljestvicom.

Mobilnost uređaja

Ako tvrtka planira kurirsku dostavu ili radi izvan stacionarne točke, tada bi trebala odabrati opremu na autonomnoj bateriji, a ne na mrežnom napajanju.

Mogućnost pristupa internetu

Sve blagajne iz registra Federalne porezne službe mogu se podijeliti u tri skupine: one povezane na Internet putem Ethernet kabela, Wi-Fi ili ugrađenog modema (SIM kartice).

Veličina memorije

Ovaj parametar je relevantan za samostalne matičare (oni mogu sačuvati ne više od 10.000 transakcija), a one blagajne koje rade preko računala koriste njegovu memoriju.

Jednostavnost upravljanja

Blagajne na dodir s pravom se smatraju najjednostavnijima za upravljanje - prikazuju upute za korisnika. Neki uređaji prikazuju broj pogreške na zaslonu (Atol-90F) ili čak daju komentare na njih (Pioneer-114F)

EGAIS podrška

Ova je opcija važna za tvrtke koje prodaju alkohol - prisutnost u blagajni posebnog UTM modula koji podržava EGAIS. Primjer takvog uređaja je Mercury kasa model 180 F.

Glavne vrste internetskih blagajni - kako napraviti pravi izbor?

Popis novih registar blagajni trenutno na tržištu iznimno je širok. No, uvjetno ih je moguće podijeliti u tri skupine - autonomne blagajne, POS terminale i fiskalne registratore.

Autonomne blagajne su uređaji koji imaju vlastito napajanje i ugrađenu memoriju. Mogu raditi samostalno od računala. Struktura takvih CCP uključuje:

  • mali procesor i memorijska kartica;
  • mali zaslon;
  • ploča s gumbima;
  • mini-pisač s mogućnošću ispisa čekova na usku vrpcu.

Primjeri autonomnih blagajni uključenih u registar Federalne porezne službe su Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF itd.

Slika 2 Blagajna Atol 90F tipičan je predstavnik klase autonomnih registar blagajni. Izvor: web stranica Spb-Kassa

POS terminali- to su CCP-ovi koji također mogu funkcionirati bez spajanja na računalo. Međutim, za razliku od samostalnih blagajni, one imaju sljedeće karakteristike:

  • snažniji procesor i ugrađena memorija;
  • zaslon u boji osjetljiv na dodir;
  • pisač računa;
  • čitač magnetskih kartica.

Zgodni i funkcionalni POS-terminali su Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 itd.

Fiskalni registratori su stacionarne blagajne. Mogu raditi samo u sprezi s računalom, jer nemaju procesor, memoriju i zaslon. Njihov posao je ispisivanje čekova.

Primjeri visokokvalitetnih fiskalnih registara su Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F itd.

Tema odabira fiskalnih kasa prije ili kasnije uzbudi svakoga tko se na to odluči vlastiti posao. Kako odabrati KKM za IP? i treba li uopće? To su pitanja na koja je bolje znati odgovore unaprijed. Kao što znate, nepoznavanje zakona ne oslobađa od odgovornosti, a prije nego što krenete na "veliku plovidbu", trebali biste se informirati o svim zamkama koje mogu naštetiti vašem poslovanju.

Trebam li blagajnu?

FTS Ruska Federacija snažno preporuča korištenje registar blagajne za sve vrste poslovnih aktivnosti, jer pojednostavljuje financijsko računovodstvo za vlasnike poduzeća, a također olakšava postupak sastavljanja izvještajnih dokumenata za regulatorna tijela. Međutim, postoje situacije u kojima korištenje fiskalnih kasa nije preduvjet i korištenje je prihvatljivo, što ne zahtijeva strogu kontrolu javnih službi.

Nije bitno kako je pravna osoba registrirana - samostalni poduzetnik ili doo, važan je porezni oblik na kojem se zgrada nalazi, kao i vrsta djelatnosti i mjesto. Ako je poduzeće registrirano kod samostalnog poduzetnika koji plaća poreze prema pojednostavljenom poreznom sustavu i prodaje za gotovinu, tada je upotreba blagajni jednostavno neophodna. Za neke vrste djelatnosti predviđene su iznimke, koje su opisane u saveznom zakonu br. 54-F3 „O korištenju blagajni”.

Koji KKM odabrati za IP, kako ne biste pogriješili?

Prilikom odabira samostalne djelatnosti trebali biste se voditi sljedećim kriterijima:

  • Cijena.
  • Funkcionalnost.
  • Veličina.

Za one čiji se posao već dogodio, trošak KKM-a možda i nije bitan, ali za one koji imaju svaku lipu na računu, vrijedi pogledati više proračunskih opcija. Čudno, ali za malo novca možete odabrati prilično kvalitetnu i prilično funkcionalnu opremu. Najpopularniji modeli u ovoj kategoriji su blagajne linije Mercury:

Ako želite instalirati blagajnu u paviljonu ili uredskom prostoru, trebali biste obratiti pažnju na blagajne Shtrikh-M, kao što su Shtrikh-MINI-K i Elves-MK.

Poduzetnici kojima je potrebna ladica za novac trebaju obratiti pozornost na AMC-100K KKM.

Tvrtka je ovlašteni zastupnik poznatih robnih marki, stoga kupnjom KKM-a na službenoj web stranici jamčimo da dobivate visokokvalitetne i certificirane proizvode. Sve blagajne uključene su u državni registar i prihvatljive su za uporabu na području Ruske Federacije.

Odgovornost za nekorištenje CMC-a

Ne biste trebali odgoditi kupnju blagajni u udaljenoj kutiji, jer je to prepuno posljedica i, u skladu sa zakonom, za odsutnost blagajne na IP prodajnom mjestu, administrativna odgovornost i novčana kazna od nekoliko tisuća rubalja pod uvjetom.

Tiskarski strojevi čekova za poduzetnike

Samostalni poduzetnici kojima je zakonom dopušten rad bez fiskalne blagajne mogu za svoju djelatnost koristiti stroj za tiskanje čekova, koji će im omogućiti vođenje interne evidencije o prodaji i izdavanje čekovne isprave kupcima. Iako takav automobil ne mora biti registriran u poreznoj upravi, ček koji izdaje ipak može biti pravno valjan. Naravno, pod uvjetom da sadrži sve potrebne podatke. Ovo se odnosi na poduzetnike koji su u sustavu UTII.

Svi navedeni modeli KKM "Merkur" imaju slične uređaje za ispis čekova. Jedina razlika je odsutnost bloka ECLZ i slova "K" u nazivu modela:

  • "Merkur 180".
  • "Merkur 130".
  • "Merkur 115".

Strojevi za ispis potvrda su reda veličine jeftiniji od svojih službenijih analoga i, naravno, ne zahtijevaju redovitu zamjenu ECLZ-a. Održavanje FMM također ne iziskuje velike troškove i provodi se isključivo na zahtjev vlasnika aparata.

Što kupiti za IP - CPM ili KKM? Izbor je određen, prije svega, sustavom oporezivanja. Zapamtite jednu stvar, samo specijalizirana poduzeća mogu jamčiti kvalitetu kupljene robe.

Povijest internetskih blagajni započela je još 2014. godine, kada je tijekom eksperimenta Federalna porezna služba predstavila novu generaciju blagajni povezanih s internetom u Moskvi i regiji, u Tatarstanu i Kaluškoj regiji.

Eksperiment se smatrao uspješnim, pa je Državna duma 14. lipnja 2016. usvojila izmjene i dopune zakona o blagajnama br. 54-FZ, koji su značajno pooštrili zahtjeve za blagajne. Iz ovog članka saznat ćete koje bi se blagajne u 2019. za pojedinačne poduzetnike trebale koristiti prilikom obračuna s kupcima.

Tko je dužan koristiti nove fiskalne blagajne

Blagajne će u 2019. godini morati koristiti sve više poduzetnika, no promjene će biti postupne. Trebam li blagajnu za samostalne poduzetnike koji rade na PSN-u iu novoj godini? Koliko dugo vam je potrebno za spajanje? Tko od obveznika pojednostavljenog poreznog sustava i OSNO-a u 2019. još uvijek može raditi bez blagajne?

U ovoj tablici prikupili smo podatke o terminima i kategorijama poreznih obveznika koji su dužni ugraditi novi tip blagajne.

Novi zakon ne samo da je uspostavio KKM, već i popis organizacija i samostalnih poduzetnika koji još uvijek imaju pravo ne koristiti blagajnu pri plaćanju gotovinom i karticama (članak 2. Zakona br. 54-FZ od 22.05. 03):

  • prodaja novina, časopisa i srodnih proizvoda na kioscima, uz uvjet da najmanje polovicu prometa čine novine i časopisi (knjigovodstvo prihoda za ovu skupinu robe mora se voditi posebno);
  • prodaja vrijednosnih papira;
  • usluge prehrane za zaposlenike i učenike odgojno-obrazovnih ustanova, ako se pružaju tijekom izobrazbe;
  • promet na tržnicama, sajmovima, izložbenim kompleksima (osim trgovačkih mjesta kao što su trgovine, paviljoni, kiosci, šatori, auto trgovine, kontejneri i drugi koji osiguravaju sigurnost robe), osim prodaje neprehrambenih proizvoda, odobrila Vlada Ruske Federacije;
  • prodaja na kioscima sladoleda i bezalkoholnih pića u bocama;
  • trgovina kvasom, mlijekom, biljno ulje, živa riba, kerozin iz tankera;
  • sezonska prodaja povrća, voća, tikvica i tikvica;
  • mali promet prehrambenim i neprehrambenim proizvodima, osim onih koji zahtijevaju određene uvjete skladištenja i prodaje;
  • prihvat staklarije i otpadnih materijala od stanovništva (osim metalnog otpada, plemenitih metala i dragog kamenja);
  • realizacija proizvoda narodnih umjetničkih obrta od strane proizvođača;
  • popravak i bojanje obuće;
  • izrada i popravak metalne galanterije i ključeva;
  • oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
  • usluge nadzora i njege djece, bolesnih, starih i nemoćnih osoba;
  • usluge nosača na kolodvorima i lukama;
  • najam stambenog prostora od strane individualnog poduzetnika, ako je to njegovo vlasništvo;
  • ljekarničke organizacije smještene u ruralnim područjima;
  • IP na PSN-u za neke.

Organizacije i pojedinačni poduzetnici koji obavljaju obračune u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) također ne mogu koristiti blagajne, ako su ta naselja navedena na popisu koji su odobrile regionalne vlasti. Osim toga, Nalogom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. prosinca 2016. br. 616 dopušteno je korištenje starih modela blagajni u naseljima do 10 000 ljudi umjesto internetskih blagajni.

No, čak i kada se djelatnost poduzetnika uklapa u te olakšice, one se ne primjenjuju ako se prometuje trošarinskom robom ili kada se koriste uređaji za automatsko obračunavanje (automat). Bez zadrške, plaćanje gotovinom bez blagajne omogućeno je samo za prodaju predmeta vjerskog bogoštovlja (vjerske literature) i pružanje usluga vjerskih obreda i ceremonija.

Primaju samostalni poduzetnici bez zaposlenih ako pružaju usluge ili prodaju proizvode vlastite proizvodnje. Ova kategorija poduzetnika ima pravo na rad bez blagajne do 1. srpnja 2021. godine. Međutim, ako samostalni poduzetnik zaposli radnika prije tog datuma, tada se u roku od 30 dana nakon sklapanja ugovora o radu potrebno prijaviti i početi primjenjivati ​​CCP.

Kako funkcioniraju online naplate

Dodatna poteškoća pri uvođenju novog postupka vezana je uz činjenicu da online blagajne rade na potpuno drugačijem principu od blagajni s fiskalnim pogonom. Blagajne s prijenosom podataka u poreznu upravu šalju podatke o svakoj obavljenoj kupnji u stvarnom vremenu na FTS poslužitelj. Štoviše, najprije se te informacije s online blagajne prenose do posrednika - operatera fiskalnih podataka (OFD).

Po zaprimanju istih, posrednik šalje potvrdu da su podaci o prodaji prihvaćeni i da je računu dodijeljen fiskalni atribut. Bez potvrde operatera ček se neće generirati. Nadalje, OFD prenosi informacije o izvršenim uplatama u IFTS, gdje se prikupljaju i sistematiziraju u posebnom sustavu za pohranu podataka.

Osim toga, na zahtjev kupca, koji će ostaviti svoje podatke, prodavatelj mu je dužan poslati elektroničku potvrdu. Ako kupac usporedbom podataka papirnatog i elektroničkog čeka utvrdi odstupanje između njih, može to prijaviti poreznoj upravi, a nad tom će se činjenicom provesti revizija.

Nove blagajne s internetskom vezom rade od srpnja 2017. u brojnim maloprodajnim objektima i to prilično uspješno. Ali, kako je praksa pokazala, to odmah paralizira rad milijuna prodavača. Ali nakon što svi obveznici UTII i PSN počnu koristiti CCP, broj internetskih blagajni bit će gotovo 3,5 milijuna jedinica.

Ovdje treba dodati i one koji sada pružaju usluge stanovništvu, izdajući im tiskane obrasce stroge odgovornosti (OBO). Od srpnja 2019. za izdavanje BSO-a morat će se koristiti novi automatizirani sustav, koji je također prepoznat kao oprema za blagajne. Veliko je pitanje hoće li proizvođači fiskalnih blagajni i operateri fiskalnih podataka moći osigurati nesmetan rad ovih uređaja.

Ukupno, online blagajne u 2019. moraju:

  • prenose informacije o kupnji u stvarnom vremenu svom operateru fiskalnih podataka;
  • generirati čekove u elektroničkom obliku;
  • osigurati ispis fiskalnih dokumenata.

Koliko košta ugradnja nove opreme?

Naravno, poduzetnike zabrinjava pitanje – koliko košta sama online blagajna i njeno održavanje za samostalne poduzetnike? Ovdje će biti važno koliko postojeći KKM odgovara mogućnosti ugradnje novog. softver i fiskalni uređaj. Ako model blagajne dopušta, možete ga jednostavno nadograditi, dok trošite od 10 do 15 tisuća rubalja. Trošak nabave nove opreme je od 25.000 rubalja i više.

Imajte na umu: nove uređaje morate kupiti samo s popisa modela koje je odobrila Savezna porezna služba. Prodavači CCP-a zainteresirani su za njegovu provedbu, stoga im ne vjerujte na riječ da je određeni model uključen na popis Federalne porezne službe. Uvjerite se sami.

No, stvar se neće ograničiti samo na troškove nabave ili nadogradnje blagajni. Poduzetnik će morati platiti usluge visokokvalitetne internetske komunikacije po tarifama svog davatelja, kao i usluge operatera fiskalnih podataka.

Imajte na umu da se OFD također mora odabrati samo sa službenog popisa. Najniže tarife operatera za prvu godinu usluge su 3.000 rubalja, u narednim godinama cijena će biti viša - do 12.000 rubalja za jedan uređaj. Sukladno tome, ukupni trošak ovisit će o tome na koliko će se blagajni operater spojiti. Osim toga, nova blagajna mora biti registrirana u IFTS-u. To možete učiniti putem OFD-a (2000-3000 rubalja) ili besplatno na web stranici porezne službe ako već imate elektronički potpis.

*(besplatno ako već imate digitalni potpis ili od 3 tisuće ako želite naručiti elektronički potpis)

Ukupno, minimalni trošak za godinu dana rada novih blagajni bit će od 25 tisuća rubalja za jedan uređaj, pod uvjetom da ga ne kupite, već nadogradite postojeći.

Hoćete li otvoriti tekući račun? Otvorite tekući račun u pouzdanoj banci - Alfa-Bank i besplatno primajte:

  • besplatno otvaranje računa
  • prvi devizni račun
  • ovjera dokumenata
  • Internet banka
  • i mnogo više

Kazne za kršenje zakonskih zahtjeva

Pored svih ovih zatezanja Tehničke specifikacije KKM i značajno proširenje kategorija poduzetnika koji su obvezni izdati gotovinski račun, zakon je povećao iznos novčanih kazni za pojedinačne poduzetnike prema članku 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

  • nekorištenje blagajni - od ¼ do ½ iznosa kupnje, ali ne manje od 10.000 rubalja;
  • ponovljeno kršenje, ako se dokaže da KKM nije korišten u izračunima za kupnje veće od 1 milijun rubalja - administrativna suspenzija aktivnosti pojedinačnog poduzetnika do 90 dana;
  • korištenje starih blagajni ili kršenje postupka njihove registracije / ponovne registracije - upozorenje ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja;
  • odbijanje izdavanja papirnatog čeka kupcu ili slanje u elektroničkom obliku - upozorenje ili novčana kazna od 2.000 rubalja.

Ukratko - je li blagajna potrebna pojedinačnim poduzetnicima iu kojim situacijama:

  1. Za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, OSNO, ESHN, zahtjev za rad samo s novom vrstom blagajne stupio je na snagu 1. srpnja 2017.
  2. Pojedinačni poduzetnici koji rade u području trgovine i ugostiteljstva na PSN i UTII i bez zaposlenih, od 1. srpnja 2019. moraju primjenjivati ​​CCP.
  3. Isto prijelazno razdoblje - 1. srpnja 2019. - utvrđuje se i za one samostalne poduzetnike koji pružaju usluge građanima, a istovremeno imaju zaposlene.
  4. Pravo na privremenu odgodu od blagajne (do 1. srpnja 2021.) imaju samo pojedinačni poduzetnici bez zaposlenih koji pružaju usluge građanima ili prodaju proizvode vlastite proizvodnje.
  5. Prije kupnje ili nadogradnje uređaja provjerite je li model uključen na popis Savezne porezne službe.
  6. Sklopite ugovor o pružanju usluga samo s onim operaterima fiskalnih podataka koji su navedeni na službenoj web stranici porezne službe.
  7. Popis kategorija poreznih obveznika na koje se ne primjenjuje novi postupak naveden je u članku 2. Zakona "O CCP-u" br. 54-FZ.

Od 2018. godine u registar Federalne porezne službe registrira se oprema za blagajne (CCP) preko 100 modela. Kako odabrati pravi CCP? Koje kriterije treba uzeti u obzir?

Za odabir optimalan model odrediti potrebne zahtjeve za CCP. Očito, oni će biti različiti za maloprodajnu trgovinu s velikim prometom, outreach ili uslužnu tvrtku.

Kriteriji odabira CCP-a


Konvencionalno se sve blagajne mogu klasificirati u tri kategorije: autonomne blagajne, pametne terminale i fiskalne registratore.

1. Autonomne blagajne (online blagajne s tipkama)- ovo je analogija "starih" blagajni, puštenih u promet čak i prije usvajanja izmjena i dopuna 54-FZ. Trenutno su modernizirani - dopunjeni fiskalnim pogonom i komunikacijskim modulom.

Pros.

Proračunska opcija za online blagajnu za mala poduzeća: male trgovine bez prodaje alkohola, prodaja izvan mjesta i usluge dostave. Cijene od 9.000 rubalja bez troškova fiskalnog pogona (plus 6.000 rubalja).

minusi.
  • za unos naziva proizvoda potrebna je veza s računalom;
  • Podatke ne možete unijeti izravno u blagajnu., što je vrlo nezgodno;
  • nema kontrole težine- Automatski, blagajna ne dodaje trošak robe na ček na temelju težine;
  • ne postoji funkcija traženja robe po nazivu;
  • ne postoji način rada s odabranim proizvodima, a može biti vrlo zgodno kada možete brzo odabrati popularne proizvode (kruh, mlijeko itd.) na blagajnskoj ploči i time povećati brzinu korisničke usluge;
  • nije pogodan za prodaju alkohola;
  • ne postoji mogućnost automatizacije poslovanja u cjelini, i kao rezultat, izvlačenje dodatne dobiti iz toga.
Ako imate pitanje: "Koju online blagajnu kupiti za pojedine poduzetnike" - tada biste trebali razmotriti ovu opciju.

Komentari vlasnice papirnice, Svetlane Igorevne:

"U trgovini postoji veliki broj naziva proizvoda i prva neugodnost u radu je vezana uz unos naziva proizvoda u blagajnu. Prvo, blagajna mora biti spojena na računalo, drugo, proces unosa je kompliciran jer činjenica da se svakom proizvodu mora dodijeliti individualna šifra i povezati s nazivom, barkodom, cijenom, sustavom oporezivanja, stopom poreza. I to sve u ručnom načinu rada. Kako se asortiman proizvoda širio, pojavio se problem s ograničenjem broja unesene stavke. Iako općenito blagajna radi u skladu s 54-FZ, njezina neudobnost korištenja gura odabir modernijeg modela, na primjer, pametnog terminala".

"Trenutno su kvaliteta i brzina usluge kupcima važni za povećanje njihove lojalnosti. Konkurencija je velika, a kupci biraju praktičnost. Osim toga, rast bilježe ona poduzeća koja automatiziraju poslovne procese, optimiziraju zalihe i učinkovito upravljaju asortimanom, analiziraju ključnu trgovinu indikatore, implementirati sustave lojalnosti za kupce.Autonomne blagajne nisu predviđene za to, stoga ne čudi da ih uskoro neće biti na tržištu.

2. Pametni terminal ("pametna" blagajna, pametna blagajna)- Ovo je blagajna nove generacije. Predstavlja terminal za tablet, s ugrađenim printerom za ispis čekova i instaliranim softverom za blagajne. Neki pametni terminali podržava trajanje baterije bez punjenja od 10 do 48 sati (ovisno o modelu).

Dodatna maloprodajna oprema može se spojiti na pametne blagajne. Primjerice, barkod skener, blagajna, acquiring terminal (uređaj za prihvaćanje plaćanja platnim karticama). Ali postoje i modeli s već ugrađenim skenerom barkoda i prijemnim terminalom, odnosno ispisuju račune, skeniraju barkod i prihvaćaju plaćanje bankovnim karticama.

Pametni terminali pogodan za održavanje punopravnog inventara i općenito za automatizaciju procesa trgovanja. Zbog jednostavnosti korištenja, jednostavnosti korištenja i prihvatljive cijene, pametne blagajne vrlo su brzo stekle popularnost među poduzetnicima.

Stručnjak tvrtke za automatizaciju trgovine pod 54-FZ u Uljanovsku "Simbirsk-service" - Sergey Petrovich K., komentira:

“Funkcionalnost pametnih terminala uvelike je određena softverom koji je na njima instaliran. Usredotočimo se na Lightbox pametne terminale:

  1. Na pametni terminal Lightbox jednostavno dodavanje robe u nomenklaturu. Dovoljno je da blagajnik skenira barkod novog proizvoda i blagajna ga odmah pronalazi u svom globalnom direktoriju (Lightboxov vlastiti razvoj, uključuje više od 200 artikala) i jednim klikom ga dodaje u nomenklaturu.
  2. S takvom blagajnom lako je i brzo opsluživati ​​kupce. Na primjer, da biste prodali aktivni artikl, samo kliknite njegovu ikonu na ploči favorita.
  3. Blagajnik prihvaća mješovita plaćanja. Kupci mogu istovremeno plaćati kupovinu karticom i gotovinom.
  4. Uz Lightbox blagajnu možete prodavati i po fiksnoj cijeni i postaviti pojedinačnu cijenu proizvoda za svakog kupca. Osim pružanja popusta, možete i za opću kupnju i za određeni proizvod na čeku.
  5. Blagajna podržava prodaju robe po težini. Spojite blagajnu na vagu, a ona će automatski izračunati cijenu izvagane robe i automatski je dodati na račun.
  6. Na blagajni su dostupne sljedeće funkcije: “odgođena provjera” i “izvršenje povrata”.
Cijena terminala varira od 19 000 rubalja. (sa FN 15 mjeseci).

Prednosti i mane pametnih terminala




Pros.

  • Neograničena memorija za broj uvezenih artikala. U KKM - ograničenja ovise o fiskalna memorija aparata i samog modela.
  • Nema potrebe za kupnjom dodatne opreme za trgovanje. Na primjer, na blagajni "Lightbox 5" i "Lightbox 7 s prihvatom" već postoji ugrađeni barkod skener, printer za račune i prihvatni terminal.
  • Pogodnost vizualne kontrole informacija, izbačen od strane blagajnika na čeku, čime se otklanjaju greške u čeku.
  • Prodaja robe isključena rasprodan. Dovoljno je samo skenirati barkod, a na monitoru će se prikazati podaci o robi na skladištu, prodanoj ili stavljenoj u skladište. KKM ne daje takve informacije.
  • Naselja s kupcima automatizirana su što je više moguće, tako da brzo prolaze, smanjujući vjerojatnost čekanja u redu.
  • Omogućeno je vođenje evidencije zaliha, programa vjernosti, automatizacija procesa nabave i generiranja dokumentacije itd.
  • Dodavanje novih artikala i ažuriranje baze moguće je tijekom radnog dana. KKM nema te mogućnosti.
minusi.
Trošak pametnih terminala skuplji od samostalnih blagajni- razlika je oko 3000 rubalja. No, postojeće prednosti čine "pametne blagajne" najpopularnijima.

3. fiskalni registar mogu se koristiti u trgovačkim i uslužnim poduzećima različitih veličina. Njegova glavna funkcija je ispis računa. Radi samo kada je spojen na upravljački uređaj: računalo, prijenosno računalo, tablet ili telefon. Što su viši tehnički pokazatelji fiskalnog registratora, to je skuplji.

Ako imate manju trgovinu, možete odabrati jeftini fiskalni matičar - npr. LitePrint 57 F. Fiskalni registar + telefon ili tablet kao kontrolni uređaj (fiskalni registar je kompaktan, staje u dlan), a za sva mala trgovačka i uslužna poduzeća.

Pros.
Ima iste prednosti kao pametni terminali.

minusi.
Skuplja je od dosadašnjih modela fiskalnih kasa, jer zahtijeva kupnju dodatnog upravljačkog uređaja i opreme za prodaju.

Dodatni kriteriji odabira:


4. Broj čekova koje blagajnik izdaje u minuti. Brzina ispisa čekova može biti visoka, srednja i niska.

Velika brzina preše - preko 150 mm/sek.
Prosječna brzina ispisa - od 90 do 150 mm/sek.
Niska brzina ispisa - do 90 mm/sek.
Brzi ispis računa važan je u prodajnim mjestima s velikim prometom - kategorija supermarketa. U maloprodajnim objektima srednjeg prometa ima dovoljno blagajni s brzinom ispisa do 90 mm/s. Mogu se vidjeti različite opcije opreme. Općenito, prodaja fiskalnih kasa se odvija u kombinaciji sa softverom. Ako pitanju odabira blagajne pristupite globalnije, onda biste trebali obratiti pozornost na funkcionalnost programa za blagajne i odabrati opciju koja zadovoljava zahtjeve poduzeća u smislu automatizacije trgovine. Osim toga, ako tvrtka vodi računovodstvene i porezne evidencije u programima 1C ili Kontur, razmotrite mogućnost njihove integracije s isporučenim softverom za blagajne.

Jedno od najjeftinijih na tržištu danas je rješenje ključ u ruke

Udio: