Računalo s kasom u apoteci. Koja se gotovinska oprema može kupiti za ljekarnu - trošak i dobavljači

Sredstva svake organizacije obvezni su predmet računovodstva. Mogu biti u obliku:

• Gotovina na ruku;
• gotovina na tekućem računu i drugim bankovnim računima.

Zakonska osnova za poravnanja sa stanovništvom, koja se provode putem blagajni (KKM), definirana je u Saveznom zakonu od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ „O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih poravnanja i (ili ) obračuna platnim karticama" . Prema "Postupku za vođenje gotovinskog poslovanja", voditelj farmaceutske organizacije dužan je opremiti blagajnu - izoliranu prostoriju namijenjenu primanju, izdavanju i privremenom skladištenju gotovine.

U ljekarničkoj organizaciji ograničeni su na čuvanje novca i vrijedni papiri u vatrostalnim metalnim ormarima, koji se na kraju blagajne zatvaraju ključem i pečatom blagajne.

Za sigurnost gotovine na blagajni i ispravnost gotovinskog prometa odgovoran je blagajnik (on je prvi putnik). Ova odgovornost proizlazi iz ugovora o odgovornosti, koji se zaključuje nakon izdavanja naloga za imenovanje blagajnika na radno mjesto i upoznavanja s "Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija" uz potvrdu.

U malim poduzećima koja nemaju blagajnika u osoblju, njegove dužnosti može obavljati glavni računovođa ili drugi zaposlenik (farmaceutski radnici) prema pisanom nalogu voditelja, pod uvjetom da s tom osobom sklopi ugovor o punoj odgovornosti.

Prema važećem zakonodavstvu, poduzeća imaju pravo na gotovinu u svojim blagajnama u ograničenim granicama.

Ograničiti- maksimalno moguće stanje gotovine u blagajni na kraju radnog dana. Ograničenje stanja gotovine u blagajni postavljaju bankarske institucije svim poduzećima, bez obzira na pravni oblik i područje djelatnosti, koja imaju blagajnu i obavljaju gotovinska plaćanja.

Farmaceutske organizacije, kao i druge, imaju pravo držati gotovinu u svojim blagajnama iznad utvrđenih ograničenja samo za plaće, isplate naknada za socijalno osiguranje ne dulje od 3 radna dana, uključujući dan primitka u banci.

Gotovinski obračuni sa stanovništvom i obračuni platnim karticama u obavljanju trgovačkog poslovanja i pružanja usluga moraju se obavljati uz obveznu uporabu registar blagajni.

Blagajna (KKM)- Riječ je o uređaju za brojanje i zbrajanje, računanje i ispis čekova, koji je alat za kontrolu gotovinskog prometa od strane države. Blagajne imaju fiskalnu memoriju, koja je kompleks softvera i hardvera koji omogućuje neispravljenu dnevnu (svaku smjenu) registraciju i trajno dugotrajno pohranjivanje konačnih informacija potrebnih za potpuno obračunavanje gotovinskih obračuna i obračuna platnim karticama.

Blagajne koje se koriste za obračune sa stanovništvom podliježu registraciji kod poreznog tijela u mjestu sjedišta poduzeća. Postupak rada s blagajnama definiran je u "Tipičnom pravilu za rad s blagajnama u provedbi gotovinskih obračuna sa stanovništvom", odobrenim pismom Ministarstva financija Rusije od 30.08.1993. br. 104.

Postupak poravnanja s kupcem

1. Prilikom obračuna s kupcima blagajnik upisuje iznose prema uputama za rad ove vrste blagajni, utvrđuje ukupni iznos kupovine (usluge) prema prikazu indikatora blagajne i proziva ga kupcu.
2. Nakon što je primio novac za robu od kupca, blagajnik jasno imenuje primljeni iznos novca, posebno ga stavlja pred kupca, ispisuje ček, imenuje iznos kusura i daje ga kupcu zajedno s čekom. , dok se papirnate novčanice i sitne kovanice moraju izdavati istovremeno.

Dokument kojim se potvrđuje primanje gotovine od fizičke osobe je ček ili isprava o depozitu (zajmu) tiskana u KKM-u.

Račun koji se izdaje kupcu mora sadržavati sljedeće podatke:

• znak poravnanja (prihod ili rashod);
• datum, vrijeme i mjesto poravnanja;
• informacije o poreznom sustavu prodavatelja;
• nomenklatura roba (usluga);
• iznos obračuna s posebnom naznakom stope i iznosa PDV-a;
• oblik plaćanja (gotovina ili elektroničko plaćanje);
• serijski broj fiskalnog pogona;
• registarski broj CCP-a;
• adresa web stranice operatera fiskalnih podataka;
• fiskalni znak dokumenta;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni znak poruke.

Prilikom rada na KKM-u obavezna je uporaba kase. Kontrolna vrpca se sastavlja na početku i kraju dana, a na njoj se utiskuje datum, vrijeme početka, broj KKM, kliše i iznos prihoda po danu, što ovjerava potpisima blagajnik i zastupnik uprave poduzeća.

Organizacije koje provode poravnanja pomoću blagajni vode dnevnik blagajnika za evidentiranje dolaznog prihoda, koji mora navesti očitanja brojača blagajne na početku i na kraju radnog dana, kao i iznos prihoda primljenog po danu. .

Ako u poduzeću postoji više blagajni, za svaku od njih mora se voditi zaseban registar blagajnika. Na kraju radnog dana blagajnik predaje prihod višem blagajniku ili odmah banci putem inkaso, dok se novac podiže po novčanicama.

Operacija prijenosa prihoda sakupljačima sastavlja se pomoću obrasca za prosljeđivanje. Ovaj dokument označava isporučitelja i primatelja prihoda, bankovne podatke, prema kojima su sredstva odobrena. Na poleđini izvoda nalazi se fakturirani popis svih prenesenih novčanih sredstava.

Prvi primjerak otpremnice, sastavljen na propisani način, blagajnik stavlja u vreću s gotovim novcem, a zatim je zatvara. Ovu vreću i drugu kopiju otpreme, koja se naziva tovarni list, blagajnik prosljeđuje sakupljaču u zamjenu za praznu vreću s odgovarajućim brojem. U "Dnevniku registracije" blagajnik označava iznos prihoda i broj vreće, daje ga na potpis sakupljaču, koji utvrđuje datum i vrijeme primitka sredstava.

Gotovina ostaje u blagajni samo u okviru limita. Vreća s gotovim novcem primljenim od inkasatora u banci se otvara i uložena sredstva uspoređuju s podacima na dostavnom listu. U slučaju neslaganja iznosa ili nenaplativih novčanica, službenici banke jednostrano sastavljaju akt čiji se obrazac nalazi na dostavnom listu.

Ulazni i odlazni gotovinski promet

Nakon provjere, novac se knjiži na račun ljekarničke organizacije, što se potvrđuje povratom drugog primjerka izvoda u računovodstvo. Unatoč svoj raznolikosti, gotovinske transakcije mogu se podijeliti u dvije vrste: prihod i rashod.

Ulazne gotovinske transakcije povezane su s primitkom gotovine. Na primjer, u ljekarni to uključuje:

• primitak od strane blagajnika prihoda od prodaje od strane ljekarne i male maloprodajne mreže robe priložene ljekarni za gotovinu;
• vraćanje u blagajnu od strane odgovornih osoba neiskorištenih ostataka iznosa izdanih po izvješću (za putne troškove, za kućne potrebe itd.);
• potvrda o uplati za najam stvari medicinsku svrhu(npr. iznajmljivanje štaka, vrećica za kisik itd.):
• primitak iznosa za otplatu manjkova utvrđenih rezultatima inventure;
• povrat prethodno izdanog kredita od strane zaposlenika poduzeća (na primjer, za kupnju, izgradnju i popravak stambenog prostora; kupnju predmeta za kućanstvo itd.);
• ostali poslovi u vezi s prijemom gotovog novca u blagajnu.

Troškovne gotovinske transakcije povezane su s trošenjem gotovine. Na primjer, u ljekarni to uključuje:

• predaja prihoda koje je ljekarna primila od prodaje robe za gotovinu banci;
• platiti plaće, beneficije (na primjer, plaćanje potvrde o bolovanju);
• izdavanje novca pod izvješćem (za gospodarske potrebe, poslovno putovanje itd.);
• gotovinsko poravnanje s pravnim osobama unutar utvrđenog limita (100 tisuća rubalja);
• ostali poslovi vezani uz trošenje gotovine.

Dokumentacija o primitku i izdavanju gotovine provodi se na standardnim obrascima:

• ulazni blagajnički nalog;
• račun blagajnički nalog;
• "Dnevnik evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga";
• "Knjiga blagajne";
• "Knjiga obračuna gotovine primljene i izdate od strane blagajne."

Pravila za ispunjavanje naloga za gotovinu

Prilikom izdavanja potvrda i naloga za terećenje blagajne moraju se poštovati određena pravila:

1. prisutnost pravne osnove dostavljene računovodstvu, a nakon provjere - priložene nalogu, odnosno primarnom dokumentu za njegovu pripremu;
2. ispunjavanje naloga za gotovinu bez mrlja i brisanja, jer ispravci u dokumentima o gotovini nisu dopušteni;
3. ulazne i izlazne blagajničke naloge mora potpisati glavni računovođa, a izlazni blagajnički nalog također mora potpisati šef poduzeća;
4. numeriranje od početka godine odvojeno ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga;
5. evidentiranje ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga od strane računovođe prilikom sastavljanja u "Dnevnik evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga";
6. blagajnik upisuje dokumente o prihvaćanju ili izdavanju novca u "Knjigu blagajne";
7. kreditni i dugovni blagajnički nalozi vrijede samo na dan kada su sastavljeni.

U slučaju ispravnog izvršenja naloga za odobrenje ili zaduženje, blagajnik ih nakon prebrojavanja novca preuzima (prema ulaznom nalogu) ili izdaje (prema izlaznom nalogu). Osobi koja je predala novac izdaje se potvrda o blagajničkom primitku koju potpisuju knjigovođa (ili za to ovlaštena osoba) i blagajnik.

Prilikom izdavanja novca blagajnik mora zahtijevati predočenje putovnice ili drugog dokumenta kojim se dokazuje identitet primatelja. Primatelj novca dužan je potpisati izdatak u blagajni navodeći riječima primljeni iznos. Novac se izdaje samo osobi koja je navedena u nalogu, odnosno po propisno obavljenoj punomoći.

Blagajnički nalog odmah po primitku ili izdavanju novca potpisuje blagajnik, a priložene dokumente poništava pečatom "Plaćeno" ili "Primljeno" s datumom. Tada se svaki dolazni ili odlazni gotovinski dokument mora odraziti u knjizi blagajne.

Postupak vođenja knjige blagajne

Svako poduzeće vodi samo jednu "Knjigu blagajne", koja mora biti propletena, numerirana i zapečaćena. Broj listova u njemu ovjeren je potpisima voditelja i glavnog računovođe FD-a.

Svaki list "Knjige blagajne" sastoji se od dva jednaka dijela: jedan od njih (s vodoravnim ravnalima) ispunjava blagajnik kao prvi primjerak, drugi (bez vodoravnih ravnala) popunjava kao drugi primjerak s prednje strane. a stražnje strane kroz karbon papir tintom ili kemijskom olovkom.

Prvi i drugi primjerak listova numerirani su istim brojevima. Drugi primjerci listova moraju biti trgani, služe kao blagajničko izvješće i ne odvajaju se do završetka poslovanja za taj dan. Evidencija gotovinskog prometa počinje na prednjoj strani neodvojivog dijela lista nakon retka "Stanje na početku dana".

Prethodno je list savijen duž linije rezanja, stavljajući ugljični papir. Na kraju radnog dana blagajnik obračunava rezultate poslovanja za dan, prikazuje stanje na početku sljedeći dan pomoću formule robne bilance:

OK \u003d He + P - R, gdje

• OK - stanje na kraju dana;
• On je ostatak na početku dana;
• P - dolazak;
• R - trošak.

Blagajnik prenosi u računovodstvo, uz potvrdu računovođe, drugi (karbon kopiju) odlomni list "Knjige blagajne" sa svim priloženim dokumentima prema kojima je novac izdan ili primljen tijekom dana .

Što je sve potrebno za organiziranje ljekarne? Normalan oprema trgovine za ljekarne - to su razne vitrine i police koje bi trebale biti prikladne za kupca kako bi mogao lako vidjeti njihov sadržaj, a za prodavača koji se treba slobodno kretati ogroman broj lijekovi.

Pritom važnu ulogu igra izgled- maloprodajna oprema za ljekarnu treba izgledati uredno, lijepo i svim svojim izgledom naglašavati da je ljekarna mjesto gdje vladaju ljepota i savršeni red. U većini slučajeva, opremanje prodajnog prostora ljekarne naručuje se u tvornici namještaja prema individualnom projektu, raspored prostorija, dizajn boja, organizacija rasvjete i ergonomija cjelokupnog okoliša pažljivo su osmišljeni kako bi prodavač mogao uzeti potrebne lijekove sa skladišnih mjesta bez nepotrebnih kretanja.

Mnogi lijekovi zahtijevaju skladištenje na niskim temperaturama, pa prodajna oprema ljekarne mora uključivati ​​nekoliko hladnjaka - najmanje jedan u prodajnom prostoru i dva ili tri u sličnim i skladišnim prostorijama. Poželjno je da su dizajnirani za različite temperaturne uvjete.

Ljekarna koja ima laboratorij za pripremu lijekova na recept zahtijevat će sofisticiraniju opremu. To su vage, alati, kemijsko posuđe, uređaji za filtriranje, ormari za sterilizaciju.

Klasifikacija opreme za komercijalne ljekarne ovisi o obujmu trgovine i planiranom protoku kupaca, stoga je moguće kupiti samo ako je razvijen razuman projekt i napravljena sveobuhvatna analiza tehnologije rada prodavača.

Automatizacija ljekarničke trgovine

Mnogi kupci kupuju nekoliko vrsta lijekova odjednom, osiguravajući ih ne samo za sebe, već i za cijelu svoju obitelj. Stoga, kako ne biste skupljali red na blagajni, morate koristiti. Prije svega, na svako pakiranje lijeka mora se staviti bar kod.

Na mnogima se primjenjuje tijekom procesa proizvodnje, no često je potrebno da svi lijekovi koji se uzimaju budu označeni crtičnim kodom, za što se koristi poseban printer za naljepnice. Obično je dovoljan mali pisač koji ne daje velike performanse, ali je jeftiniji.

Svaki proizvod koji uđe u ljekarnu skenira se posebnim prijenosnim uređajem koji podatke s barkoda prenosi u bazu podataka, pri čemu se navodi točno mjesto gdje je taj proizvod pohranjen

U prisutnosti crtičnog koda, prodavač ne troši više od 1-2 sekunde da registrira prodaju jednog lijeka, jednostavnim donošenjem paketa na uređaj za skeniranje.

Računalna trgovačka oprema za ljekarnu postaje osnova automatizacije. To je obično jedan centralni server smješten u računovodstvu, gdje se pohranjuje baza podataka o dostupnosti lijekova, kao i jedan računalni terminal na svakoj blagajni.

Mogu se koristiti kao terminali, ali je prikladnije imati specijalizirani terminal koji nema snažan procesor, ali je jednostavan za korištenje i ne zauzima puno prostora.

POS funkcije

Nakon što primi narudžbu od kupca, prodavač u terminal unosi naziv lijeka i odmah dobiva informaciju ima li lijeka na zalihi, koliko košta i u kojoj se kutiji ili hladnjaku nalazi. Dostupnost operativne baze podataka uvelike pojednostavljuje rad prodavatelja.

Na terminal je spojen skener crtičnog koda koji vam omogućuje da pakiranje lijeka prinesete skeneru na jednu sekundu kako bi podaci o proizvodu bili uključeni u kombinirani račun. Kada kupac plati, terminal ispisuje blagajnički račun pomoću ugrađenog pisača i istovremeno vrši izmjene u objedinjenoj bazi podataka - neki od lijekova su već prodani.

Terminal može imati uređaj za očitavanje podataka s bankovnih kartica, koji vam omogućuje plaćanje kupnje bankovnim prijenosom. Dakle, gotovinski terminal je puno više od obične blagajne: ljekarnička oprema omogućuje vam upravljanje protokom robe, planiranje njezine kupnje i analizu financijskog stanja trgovine.

Kupnja opreme za automatizaciju

Pri kupnji računalne trgovačke opreme za ljekarne ne treba zaboraviti da ona mora biti opremljena odgovarajućim softverom i biti međusobno kompatibilna. Poželjno je kupiti cijeli sustav automatizacije odjednom od specijalizirane tvrtke koja pruža isporuku "ključ u ruke". U ovom slučaju ne morate brinuti o tome hoće li određeni pisač ili skener moći funkcionirati s postojećim računalom: sve će raditi na odgovarajućoj razini.

Prema zahtjevima Saveznog zakona 84, ljekarne na općem i pojednostavljenom sustavu oporezivanja moraju prijeći na online blagajna s do 1. srpnja 2017. godine. Trgovci i poduzetnici na patentu imaju pravo raditi po starom režimu do 1. srpnja 2018. godine. Prilikom odabira odgovarajuće gotovinske opreme za ljekarnu potrebno je uzeti u obzir i zahtjeve zakona i količinu robnih artikala, prohodnost ustanove, dostupnost dodatne opreme.

Zahtjev FZ-84, koji se tiče općeg prelaska poslovanja na internetske blagajne, pogodio je i vlasnike ljekarni. Veleprodajne ljekarne i maloprodajna mjesta nisu dobili posebne povlastice na zakonodavnoj razini.

Istodobno, vrijeme i proces prijelaza ljekarničke djelatnosti na novu gotovinsku disciplinu variraju ovisno o poreznom sustavu:

• veliki ljekarnički lanci koji su prije izmjena zakona koristili fiskalnu opremu, odnosno radili su na općem ili pojednostavljenom sustavu oporezivanja, dužni su od 01.07.2017. početi raditi s fiskalnom opremom;
• koji posjeduju farmaceutsku dozvolu za korištenje nove opreme za fiskalne blagajne, koja omogućuje izdavanje papirnatih i elektroničkih čekova prilikom obračuna s kupcima te prijenos podataka poreznoj službi putem fiskalnog operatera, od početka srpnja 2018. (FZ-290) ;
• Odgodu su dobili i poduzetnici na patentu koji obavljaju djelatnost iz područja prometa lijekova i opreme - zakon ih obvezuje na prelazak na nove fiskalne blagajne od 01.07.2018.

Važno! Poduzetnici na UTII i PSN, kao i organizacije koje pružaju usluge, imaju pravo na odgodu samo ako je moguće kupcima izdati stare obrasce strogih izvješća.

Istodobno, online blagajne u ljekarnama mogu se koristiti kao printeri čekova bez upotrebe FN-a do obveznog prelaska na elektroničko računovodstvo.

Tablica 1. Vrijeme prelaska ljekarni na blagajne

Posebni slučajevi korištenja internetskih blagajni u ljekarnama

Ljekarnička djelatnost ne može se promatrati samo u kontekstu primijenjene vrste oporezivanja. Zbog raznolikosti vrsta implementacije, lokacije prodajnih mjesta, oblika plaćanja, ovaj pristup ne daje detaljan odgovor na pitanje je li potrebna internetska blagajna pri prodaji lijekova i srodnih proizvoda. Stoga je postalo nužno govoriti o posebnim slučajevima u ljekarničkom poslovanju.

Internet ljekarne

Prodaja bilo koje robe putem, uključujući farmaceutske proizvode, korištenjem daljinskog, gotovinskog, kartičnog plaćanja provodi se putem internetskih blagajni novog tipa.

Referenca! Prilikom elektroničkog plaćanja prodavatelj ima pravo ograničiti se na slanje klijentu samo elektroničke verzije računa.

Ljekarna na selu

Ako organizacija djeluje u ruralnom području kao potpuna ljekarna, nije izuzeta od registracije nove vrste blagajne i prijenosa elektroničkih podataka. Međutim, u stavku 2. čl. 5 Saveznog zakona 84 jasno navodi da ljekarničke organizacije koje se nalaze na feldsher i drugim raznim medicinskim stanicama koje prodaju proizvode stanovništvu u ruralnim područjima, u nedostatku stacionarnih ljekarni, imaju pravo ne koristiti internetske blagajne.

Važno! Pravo korištenja bankovne opreme izvan mreže imaju ljekarne koje se nalaze na teško dostupnim mjestima i udaljene od internetskih mreža. Odnosno, nisu izuzeti od izdavanja BSO ili čekova kupcima, ali mogu bezbolno odbiti kupnju nove opreme.

Prodaja farmaceutskih proizvoda putem prodajnog predstavnika

Često ljekarničke organizacije pribjegavaju metodi distribucije određenih proizvoda preko svojih prodajnih predstavnika. U tom slučaju obvezna je uporaba gotovinske opreme. Štoviše, svaki kurir, prodajni predstavnik mora imati svoj uređaj autonomnog tipa.

Koju online blagajnu odabrati za ljekarnu

Internetske blagajne u ljekarnama moraju ispunjavati zahtjeve zakona, odnosno moraju imati mogućnost generiranja blagajničkog računa za prijenos na papir i elektroničko slanje klijentu, kao i regulatornim tijelima. Fiskalni pogon se koristi za fiksiranje podataka:

• S rokom valjanosti od 13 mjeseci za poduzeća i poduzetnike općenito i;
• S ključem na 36 mjeseci za mjenjače i poduzetnike koji rade na patent.

To je zahtjev koji se mora uzeti u obzir pri odabiru blagajne.

S obzirom na raznolikost robnih artikala u ljekarni, vrijedi dati prednost KMM-u, koji ima veliku memoriju i može formirati prošireno računovodstvo nomenklature, unijeti proširene podatke.

Za stacionarne trgovačke objekte bolje je u početku kupiti KKM zajedno sa skenerom i drugom pomoćnom opremom, što će značajno smanjiti troškove i pojednostaviti daljnju prilagodbu opreme.

Tablica 2. Pregled online blagajni za ljekarne

Ime	Fotografija	Cijena	Proizvođač	Posebnost
		54, 7 - 58 tisuća rubalja.	OOO "Drimkas"	puna online blagajna; ekran na dodir; fiskalni registar s FN; osigurana je stalna internetska veza; prema prilagođen svim boo. programa
		Od 14, 49 tisuća rubalja.	OOO "Drimkas"	složena oprema; gotovinski program Start instaliran; kompatibilan s računovodstvenim programima; osiguran je vanjski priključak dodatne opreme
Evotor Standard Plus FN36		36 - 38 tisuća rubalja.	Evotor	pametni terminal s fiskalnim pogonom 36 mjeseci; opremljen 2D skenerom; Internetska veza putem Wi-Fi-ja, SIM kartice ili žično; pogodno za poduzetnike na UTII, patent; FN je moguće završiti 13 mjeseci
		24 - 39, 4 tisuće rubalja.	ATOL LLC	softverski i hardverski kompleks; velika brzina ispisa; ima vlastiti softver od proizvođača, kompatibilan sa zahtjevima Saveznog zakona 84; prilagođen za Windows, Linux, Android, iOS
		30 - 33 tisuće rubalja.	JSC Shtrikh-M	pouzdana oprema fiskalnog tipa; PU Datecs FP-600; velika brzina ispisa; kompatibilan s perifernim uređajima
		15 - 23 tisuće rubalja.	ASTOR TRADE DOO	prijenosni kompaktni uređaj; memorija za 2000 pozicija; ima ugrađenu bateriju; RS232 (opcija - GPRS); pogodan za online trgovinu
		17,5 - 25 tisuća rubalja.	Pioneer-Inženjering doo

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaća se slobodno i slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus LLC i / ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe koje pripadaju istom grupa s LLC "Insales Rus" (uključujući "EKAM service" LLC) može primiti o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, servisa, računalnih programa, proizvoda ili usluga "Insales Rus" LLC (u daljnjem tekstu " Usluge") i tijekom izvršavanja bilo kojih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je korisnik iskazao u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje Usluga znači pristanak Korisnika na ovaj Ugovor i uvjete navedene u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushin, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insales"), na s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima pravnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident ta osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o metodama provedbe profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; podatke o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualno vlasništvo, kao i planove i tehnologije povezane sa svim gore navedenim) koje je jedna strana priopćila drugoj strani u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koji je Strana izričito označila kao svoje povjerljive podatke.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati ​​tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, i obavljanje drugih poslova).

2. Obveze ugovornih strana

2.1. Strane su suglasne čuvati tajne sve povjerljive informacije koje jedna strana primi od druge strane tijekom interakcije stranaka, da neće otkrivati, otkrivati, javno objavljivati ​​ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja od strane druge stranke, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2. Svaka od stranaka će poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake od stranaka kojima su oni razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti za provedbu ovog Ugovora.

2.3. Obveza čuvanja tajne povjerljivih podataka vrijedi za vrijeme trajanja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01.12.2016., Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te u roku od pet godina nakon prekinu svoje radnje, osim ako se strane drugačije ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako je pružena informacija postala poznata stranci kao rezultat njezinog vlastitog istraživanja, sustavnog promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako se podaci daju na pismeni zahtjev tijela državne vlasti, drugog državnog tijela ili jedinice lokalne samouprave u svrhu obavljanja njihovih funkcija i njihovo je otkrivanje tim tijelima obvezno za stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5 Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik, te nije u mogućnosti procijeniti njegovu pravnu sposobnost.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije na Usluge nisu osobni podaci, kako su definirani u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. "O osobnim podacima".

2.7. Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Prilikom izmjena u trenutnoj verziji naveden je datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka postavljanja, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i suglasan je da Insales može slati personalizirane poruke i informacije Korisniku (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisniku, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje marketinških materijala Korisniku na temu Usluga, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales - .

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da usluge Insales mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale rad usluga općenito ili posebno njihovih pojedinačnih funkcija, a korisnik nema nikakvih potraživanja od Insalesa u vezi s tim s ovim.

2.10. Korisnik potvrđuje da oprema i softver, koje koristi za posjećivanje stranica na Internetu, može imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo ako prihvaćanje i primanje kolačića dopušta Korisnik.

2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod račun Korisnika, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup Korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući ugovore ili sporazume). Istodobno, sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom smatraju se izvršenim od strane Korisnika, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju ( sumnje na kršenje) povjerljivosti pristupa njihovom računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvog kršenja (sumnje na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno isključivanje rada pod svojim računom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnika kršenjem odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih temeljem Ugovora obvezna je na zahtjev pogođene Strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor za ispravno izvršavanje obveza iz Ugovora.

4.Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive podatke, moraju biti u pisanom obliku i dostavljeni osobno ili putem kurira ili poslani e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalo programi od 01. prosinca 2016., ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe iu ovom Ugovoru ili druge adrese koje Ugovorna strana u budućnosti može pisanim putem navesti.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Zakon Ruske Federacije primjenjivat će se na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Insales korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

Insales Rus LLC

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Ilyushin, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

OIB: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovni detalji:

Za rad na fiskalnoj blagajni dopuštene su osobe koje su u opsegu tehničkog minimuma ovladale pravilima rada s blagajnama i proučile Ogledni pravilnik. S osobama primljenim na rad sklapa se ugovor o odgovornosti.

Kada prvi put uključite blagajnu, morate ući u mod za programiranje POS pisača i konfigurirati potrebne parametri funkcioniranja :

1. Unesite trenutni datum.
2. Programirajte zaglavlje čeka - naziv trgovinske organizacije (ljekarne).

Tijekom smjene, blagajnik-operater ili druga materijalno odgovorna osoba mora:

• obavljati poslove unosa iznosa sukladno uputama za rad ove vrste blagajni;
• za jednog kupca očitavanjem indikatora blagajne ili pomoću uređaja za brojanje utvrditi ukupan iznos kupnje, usluge i imenovati ga kupcu;
• primiti od kupca novac za robu prema iznosu koji je kupac zatražio, u sljedeća narudžba :

1. jasno navesti iznos primljenog novca i staviti taj novac odvojeno pred kupca;
2. ispisati ček - kod plaćanja putem blagajne;
3. navedite iznos kusura koji treba dati kupcu uz ček (istodobno se istodobno izdaju papirnate novčanice i sitniš).

Osnovni podaci o blagajničkom čeku:

• ime kompanije;
• serijski broj KKM;
• serijski broj čeka;
• datum i vrijeme kupnje;
• nabavna cijena;
• znak fiskalnog režima;
• druge podatke predviđene tehničkim zahtjevima za CCM, uzimajući u obzir specifičnosti područja njihove primjene.

KKM nudi sljedeće vrste izvješća:

1. X izvješća(bez storniranja) - izvještava o trenutnom stanju blagajne. Primitak ovih izvješća ne uzrokuje nikakve promjene u stanju blagajni KKM-a. Prilikom unosa podataka X izvješća fiskalna memorija nisu upisani;
2. Z javlja(s poništenjem) - izvješća o trenutnom stanju blagajne uz naknadno nuliranje novčanih registara, osim onih koji se ne mogu resetirati.

Izvješća generiraju samo one operacije koje su izvršene. NA različiti tipovi KKM daje određene vrste izvješća, npr. izvješće o smjeni, izvješće o blagajnicima, izvješće o odjelima (službama); izvješće o prodaji kroz šifre proizvoda (usluga), izvješće po satu itd.

Čekovi za kupnju robe vrijede samo na dan kada su izdani kupcu . Ako kupac iz bilo kojeg razloga vrati ček, tada blagajnik ima pravo izdati novac na njemu samo ako ček ima potpis voditelja organizacije ili njegovog zamjenika. Novac od neiskorištenih čekova kupcima vraća blagajna koja je izdala ček.

Na kraju smjene blagajnik zajedno s upravom sastavlja „Akt o povratu sredstava kupcima po neiskorištenim novčanim primicima“ u kojem su navedeni brojevi i iznosi svakog čeka. Nakon toga se čekovi isplaćuju, lijepe na list papira i zajedno s aktom dostavljaju u računovodstvo.

Iznos po aktu o čekovima vraćenim kupcima upisuje se u "Dnevnik blagajnika-operatera". Također pokazuje broj nultih čekova ispisanih po danu. Kada kupac vraća robu (osim LP), kao iu slučaju pogrešnog upisa na čeku blagajne pogrešnog iznosa, izdaje se "storniran" ček.

Ove operacije treba formalizirati na sljedeći način. Novac se vraća kupcu uz predočenje robe (osim lijeka) i dokumenta koji potvrđuje njegovu kupnju u ljekarni, tj. blagajnički račun. Po primitku robe i izdavanju novca, kupcu se izdaje potvrda, a kupac u svojoj prijavi naznačuje razlog povrata. Zahtjev potpisuju i osobe koje čelnik ovlasti za prihvaćanje vraćene robe i izdavanje novčanih sredstava.

Prilikom izdavanja "storniranog" čeka može doći do situacije kada se prihod za tekući dan, prikazan u blagajni, pokaže manjim od iznosa koji bi kupac trebao primiti za vraćenu robu. U tom slučaju povrat sredstava kupcu mora se izvršiti putem glavne blagajne ljekarne izdavanjem izdakovnog naloga.

Ako je blagajna probušila ček na pogrešan iznos, pogrešno izdani ček potrebno je stornirati, nakon čega se sastavlja akt u kojem se navodi broj čeka, iznos i razlog pogreške. Objašnjenje blagajnika koji je bušio ovaj ček mora navesti razlog pogreške, nakon čega akt ovjeravaju članovi povjerenstva imenovanog nalogom ravnatelja ljekarne.

Akt, dvije provjere blagajne (pogrešna i "storno") i pojašnjenje prilažu se izvješću blagajnika za dan kada je učinjena pogreška.

Prilikom preuzimanja gotovine od pravne osobe, osim CCP čeka potrebno je izdati račun i okrajak ulaznog blagajničkog naloga. Na kraju dana ispisuju se Z izvješća (s poništenjem) i traka blagajne. Prema očitanjima brojača (upisnika) odjela na početku i na kraju utvrđuje se visina prihoda. Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima blagajničkih brojača i kontrolna traka. Mora odgovarati iznosu koji je blagajnik-operater predao višem blagajniku i stavio u vreću za prikupljanje i podacima Z izvješća.

Nakon utvrđivanja i provjere stvarnog iznosa prihoda, vrši se upis u knjigu blagajnika-operatera koji potpisuju blagajnik i predstavnik uprave ljekarne. Ukupni iznosi za kontrolne trake moraju se zabilježiti u prodajnu knjigu na kraju dana.

U naredbi o računovodstvenoj politici možete staviti napomenu da se u prodajnoj knjizi uzimaju u obzir ukupni iznosi za promet s fizičkim osobama, ali ne i s pravnim osobama jer. izdaje im se račun, koji se upisuje u prodajnu knjigu.

Iskorištene kontrolne trake pohranjuju se u pakiranom ili zatvorenom obliku u računovodstvu poduzeća 15 dana nakon potpisivanja rezultata posljednje inventure, au slučaju nedostatka - do završetka slučaja. Nakon isteka utvrđenog roka skladištenja, kontrolne vrpce, ispisi predaju se prema Zakonu o njihovom otpisu (uništavanju) organizacijama za nabavu sekundarnih sirovina.

Prilikom plaćanja u gotovini, organizacije i samostalni poduzetnici dužni su koristiti blagajnu samo u slučajevima prodaje robe, obavljanja radova ili pružanja usluga, niza pravnih činjenica ili bavljenja djelatnostima koje ne uključuju prodaju robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga. usluge, temeljene na odredbama Saveznog zakona, ne zahtijevaju korištenje CCP-a.

U slučaju greške blagajnika-operatera: - prilikom unosa iznosa i nemogućnosti isplate čeka tijekom smjene, neiskorišteni ček se aktivira na kraju smjene; - kod izdavanja kusura kupcu u slučaju spora, kupac ima pravo zahtijevati od uprave da podigne blagajnu.

Blagajnik-operater nema pravo:

• ukloniti blagajnu bez dopuštenja uprave;
• ne izdavati kupcu blagajnički račun;

Ako je blagajna instalirana u odjelu ljekarne - na radnom mjestu farmaceuta (ljekarnika), na njega se odnose dužnosti blagajnika.

Blagajnik -operaterima pravo na:

• tijekom smjene, prema uputama voditelja ili njegovog zamjenika, promijeniti šifru, staviti pečate i otiske "Otkupljeno", "Račun", "Kontrola" itd.;
• zaprimati ispise na blagajni (izvješće X);
• promijeniti zajedno s programerom (operaterom) šifru u blagajni.

Blagajnik -operater zabranjeno:

• raditi bez kontrolne trake ili je zalijepiti na mjestima loma;
• dopustiti pristup blagajni neovlaštenim osobama u bankomat, osim ravnatelju ljekarne, njegovom zamjeniku, računovođi, dežurnom administratoru i, uz njihovo dopuštenje, tehničkom stručnjaku ili kontrolnoj osobi, radi provjere blagajne;
• napustiti bankomat bez obavijesti uprave i bez isključivanja bankomata, bez zaključavanja bankomata, bankomata. Ukoliko je potrebno napustiti blagajnu, sve ključeve (od kabine, radni ključ od bankomata i ladice) mora čuvati blagajnik;
• samostalno mijenjati program gotovinskog terminala (za što isti mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa).

Blagajnik u blagajni ne smije imati osobni novac koji nije obračunat putem bankomata (osim novca izdanog prije početka rada).

Kada je ljekarna zatvorena ili po dolasku sakupljača ako dođe na vrijeme prije zatvaranja ljekarne, blagajnik mora :

• pripremati blagajničke isprave i druge isprave za plaćanje;
• sastavite blagajnički izvještaj i predajte prihod zajedno s blagajničkim zapisnikom na nalogu za primitak višem blagajniku (u malim ljekarnama s jednom ili dvije blagajne blagajnik predaje novac izravno inkasatoru banke).