Evidentiranje dugotrajne imovine 4. Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine

Ne možete koristiti službeni obrazac akta OS-4, već samostalno izraditi obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata, uključujući za registraciju likvidacije dugotrajne imovine. Dokument koji potvrđuje likvidaciju dugotrajne imovine može biti npr. akt o otpisu (likvidaciji) stavke dugotrajne imovine. Dokument možete izraditi sami; da biste ga ispunili, uzmite objedinjeni obrazac OS-4 kao uzorak. Obrazac je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 21. siječnja 2003. br. 7.

Odluka o likvidaciji dugotrajne imovine mora biti formalizirana nalogom upravitelja. Podaci o otuđenju dugotrajne imovine također moraju biti uključeni u dokumente koje sastavlja tvrtka za evidentiranje prisutnosti i kretanja dugotrajne imovine (npr. možete koristiti popisnu karticu za evidentiranje stavke dugotrajne imovine u obrascu br. OS-6). Vrijedno je obratiti pozornost da se registracija likvidacije vozila mora provoditi drugačije, posebnim redoslijedom.

Uzorak popunjavanja obrasca OS-4

U zaglavlju akta OS-4 popunite naziv organizacije, šifru obrasca prema OKUD-u i šifru prema OKPO-u. Zatim morate ispuniti osnovu za sastavljanje obrasca n OS-4, datum otpisa iz računovodstva, broj, datum izrade dokumenta, prezime i inicijale financijski odgovorne osobe. Nakon toga slijedi potpis upravitelja i datum.

Glavni dio obrasca OS-4 sastoji se od 3 tablice. Prije tablica morate navesti razlog otpisivanja OS-a u zasebnom retku. Za uzorak navodimo razloge za otpis, koji se mogu navesti u obrascu OS-4: imovina je moralno ili fizički zastarjela, objektom se nepravilno upravljalo, dogodila se nesreća, požar itd.

Tablica 1 "Podaci o stanju dugotrajne imovine na dan otpisa" sastoji se od 9 stupaca:

  • naziv nekretnine;
  • inventarni broj;
  • tvornički broj;
  • datum izdavanja objekta;
  • datum prihvaćanja za računovodstvo;
  • doživotno;
  • vrijednost predmeta u trenutku prihvaćanja za računovodstvo;
  • iznos obračunate amortizacije;
  • ostatak vrijednosti.

Na poleđini obrasca nalaze se 2 tabele „Kratke karakteristike OS objekta“, koja se sastoji od 7 stupaca:

  • naziv OS objekta;
  • količina;
  • naziv plemenitih materijala;
  • broj predmeta;
  • jedinica mjere;
  • količina;
  • težina.

Konačna tablica s pojedinostima o trošku sadrži 14 stupaca:

  • troškovi demontaže – vrsta radova;
  • popratni dokument, datum, broj;
  • iznos potrošen na demontažu;
  • korespondencija računa – zaduženje;
  • korespondencija računa – kredit;
  • dokument, datum, broj;
  • naziv materijalne vrijednosti (dobivene iz otpisa);
  • broj;
  • jedinica mjere;
  • količina;
  • trošak pojedine jedinice;
  • trošak svega;
  • i opet dva stupca za korespondenciju računa: zaduženje i odobrenje.

Ispod tablice morate ispuniti rezultate otpisa, prihode od prodaje i potpis glavnog računovođe.

Prije nego što preuzmete obrazac OS-4 i počnete ga ispunjavati, pažljivo pročitajte uzorak popunjavanja akta OS-4. Prvo proučavajući uzorak OS-4, potrošit ćete manje vremena na ispunjavanje obrasca i nećete pogriješiti.

Primjer popunjavanja obrasca OS-4 naveden je u nastavku.

S vremenom se svaki proizvod počinje trošiti, kvariti, a imovina zastarijeva. To se također odnosi na dugotrajnu imovinu koja se nalazi u bilanci bilo koje organizacije. Kako ih ispravno odjaviti i koji su dokumenti potrebni za to? Reći ćemo vam kako pravilno sastaviti akt o otpisu dugotrajne imovine i ponuditi uzorak kako ga ispuniti.

U kojim slučajevima je potreban akt otpisa dugotrajne imovine?

Ovaj dokument se obično koristi ako je potrebno odjaviti dugotrajnu imovinu, što uključuje:

  • Prodaja imovine poduzeća.
  • Nemogućnost daljnje uporabe zbog fizičke ili moralne istrošenosti OS-a.
  • Nakon likvidacije poduzeća zbog nezgoda ili hitnih slučajeva.
  • Prilikom ulaganja OS-a u temeljni kapital drugih organizacija.
  • Kada se otkrije oštećenje ili manjak određenih predmeta.
  • Poduzeće je prenijelo dugotrajnu imovinu na korištenje drugom poduzeću.

Najčešće se imovina otpisuje zbog neprikladnosti, ako se imovina ne može popraviti ili obnoviti. U takvim slučajevima potrebno je sastaviti akt o otpisu dugotrajne imovine (obrazac OS-4, 2 primjerka). U izradi dokumenta sudjeluju svi članovi povjerenstva koje imenuje čelnik društva. Jedan primjerak dokumenta prenosi se u računovodstvo radi otpisa, drugi primjerak se prenosi financijski odgovornoj osobi.

Ako su od dugotrajne imovine ostali rezervni dijelovi ili mehanizmi koji su prikladni za upotrebu, tada odgovorne osobe mogu sastaviti i poseban akt za njihov prijenos u skladište za kasniju upotrebu u poduzeću.

Koji oblici dokumenata postoje?

Pogledajmo neke od najčešćih slučajeva kada ne možete bez sastavljanja akta.

Na primjer, imovina je postala neupotrebljiva prije isteka roka. To se obično događa kada se krše pravila za korištenje opreme, koja su propisana u uputama i priručniku. Povjerenstvo imenovano od strane direktora društva mora prvo utvrditi počinitelje sastavljanjem akta o pregledu OS sa zaključkom. Zatim se popunjava jedinstveni obrazac za otpis dugotrajne imovine u obrascu OS-4. Treba sadržavati podatke kao što su:

  1. Zbog toga je oprema likvidirana.
  2. Tehničko stanje nekretnine nakon pregleda.
  3. Je li moguće izvršiti popravke za vraćanje karakteristika.
  4. Popis osoba koje su odgovorne za kvar opreme.
  5. Je li moguće ukloniti radne mehanizme za njihov daljnji rad?

Važno je napomenuti da se u aktu moraju jasno navesti svi argumenti za potrebu otpisa imovine i opreme.

Ako su osnovna sredstva postala neupotrebljiva ne krivnjom osoba, potrebno je sastaviti izvješće o kvaru kako bi se potvrdila nemogućnost daljnjeg rada opreme. Dokument mora sadržavati popis otkrivenih nedostataka - njihov broj, veličinu, karakteristike. Naknadno, na temelju ovog dokumenta treba izraditi preporuke koje će ukazati na određene mehanizme i detalje koji se mogu koristiti. Svi proizvodi koji su postali neupotrebljivi otpisuju se prema obrascu OS-4.

Ako je imovina organizacije postala nepotrebna i zastarjela, otpisuje se po nalogu uprave tvrtke. U tom slučaju sastavlja se i akt o otpisu dugotrajne imovine, ali se objekt ne smije pregledavati. Glavno je obrazložiti svoj stav u dokumentu, na primjer, napisom da je rok za korištenje nekretnine istekao, itd.

Što kaže zakon?

Kao što smo već rekli, u Ruskoj Federaciji uobičajeno je koristiti obrazac u obrascu OS-4, čiji je obrazac odobren vladinom uredbom iz 2003.

Ispravu mora izraditi komisija. Istodobno, u svim je poduzećima uobičajeno koristiti ovaj obrazac za otpis bilo koje imovine, osim vozila - u ovom slučaju koristi se drugačiji obrazac.

Ako trebate fotografirati više objekata odjednom, koristite obrazac OS-4b. ako se imovina otuđuje pri prodaji ili u slučaju prijenosa na drugu osobu, otpisuje se na temelju akta u obrascu OS-1. Pogledajmo pobliže pravila za ispunjavanje ovog dokumenta.

Obrazac mora ispuniti zaposlenik koji je član komisije i odgovoran je za vođenje knjigovodstvenog vođenja cjelokupne dugotrajne imovine u poduzeću. Potrebno je ispuniti ukupno dva primjerka. Istodobno, svaka organizacija ima priliku nadopuniti usvojeni predložak dodatnim stupcima, glavna stvar je ne brisati ili prilagođavati one detalje koje je odobrio Državni odbor za statistiku. Prije uređivanja obrasca, šef tvrtke mora napisati odgovarajuću naredbu, inače će dokument izgubiti pravnu snagu.

Ovaj akt sastoji se od tri tablice koje je potrebno popuniti - svaka tablica je dizajnirana tako da detaljno opiše određene radnje i podatke koji su vezani uz korištenje OS-a. U stupce prve ploče trebate prenijeti podatke iz potvrde o prijemu za prijenos dugotrajne imovine, prema kojoj je dugotrajna imovina prebačena u proizvodnju. To također uključuje opće podatke o objektima, uvjetima korištenja i troškovima amortizacije.

U obliku druge tablice potrebno je unijeti podatke o imovini koja je predmet otpisa, ovdje se također unose podaci o prisutnosti plemenitih metala u dugotrajnoj imovini. Ovdje se prenose i važni podaci iz akata OS-1.

Podaci u treću tablicu unose se na temelju podataka o likvidaciji objekata, budući da je ovaj proces uvijek povezan s troškovima demontaže i rastavljanja opreme. To također uključuje troškove zaliha, koje je komisija također utvrdila neprikladnima za korištenje u poduzeću.

Jedan od primjeraka šalje se u računovodstvo, a drugi mora zadržati zaposlenik koji je odgovoran za sigurnost dugotrajne imovine. Također, prema ovom dokumentu, njemu se prenose uporabni mehanizmi i dijelovi dobiveni tijekom demontaže opreme. Ako govorimo o izvješću o motornim vozilima, tada uz ovaj dokument morate dodatno dostaviti potvrdu o odjavi u prometnoj policiji.

Potvrda o otpisu dugotrajne imovine - uzorak popunjavanja

Pogledajmo korak po korak kako ispuniti ovaj obrazac:

Naslovnica

Ovdje trebate navesti naziv tvrtke, odjel u kojem je registrirana nekretnina. Osim toga, naveden je datum otpisa dugotrajne imovine. Zatim se bilježi broj i datum naloga na temelju kojeg dolazi do otpisa.

U rubrici gdje trebate opisati razlog potrebno je jasno i jasno obrazložiti zašto je došlo do otpisa i njegove razloge. Na primjer, to mogu biti informacije o istrošenosti - moralnoj ili fizičkoj.

Prvi stol

Zatim ispunite prvu ploču. U svim podacima o dugotrajnoj imovini mora biti naznačen datum njihovog otpisa - svi podaci moraju biti preuzeti iz popisne kartice ovog dugotrajnog sredstva. Ako je neka imovina revalorizirana, sedmi stupac odražava njezinu vrijednost na temelju rezultata zadnje inspekcije. Za novčana sredstva koja nisu revalorizirana potrebno je navesti njihov izvorni trošak na dan predaje nekretnine na knjigovodstvo u računovodstvu.

Podatak u stupcu devet odražava preostalu vrijednost imovine, koja je izražena razlikom između njihove izvorne nabavne vrijednosti i vrijednosti na dan otpisa amortizacijom.

Drugi stol

U drugu pločicu trebate ispuniti podatke o OS-u koji se likvidira i metalima koje sadrže. Ovaj dio moraju ispuniti članovi komisije. Nakon završetka, članovi komisije pišu svoj zaključak u kojem se detaljno opisuju razlozi otpisa predmeta. Svaki predstavnik također mora potpisati dokument.

Treći stol

Ovu tablicu mora ispuniti računovođa koji obračunava financijske rezultate od otpisa imovine. Ovaj iznos također treba uključivati ​​troškove rastavljanja proizvoda.

Na kraju, akt o otpisu dugotrajne imovine potpisuje šef poduzeća nakon što se upozna s informacijama koje su u njemu navedene.

Primjer akta za otpis imovine

Dakle, ovaj akt predstavlja svojevrsni zaključak povjerenstva o mogućnosti otpisa objekata poduzeća. Pogledajmo pobliže kako ga ispravno formatirati.

Pregledom inventarnog skladišta, koje pripada tvrtki Systems-Plus doo, te OS-a koji se vodi u njenom registru, utvrđena je neprikladnost pojedinih predmeta zbog njihove fizičke dotrajalosti te je sačinjen akt o otpisu. sastavljen pod brojem 3 od 23.04.2017. Nalogom direktora tvrtke Systems-Plus A.V. Maslakova od 24. travnja 2017., broj 23, donesena je odluka o demontaži konstrukcije.

Podaci iz inventarne kartice:

  • Djelatnik zadužen za sigurnost je inženjer A.P. Ivanovsky (broj računa – 000162).
  • Inventarni broj – 0002316SK.
  • Datum izgradnje – 24.04.2006
  • Vijek uporabe – 154 mjeseca.
  • Stvarni rok korištenja je 104 mjeseca.
  • Razdoblje poslovanja bilo je 132 mjeseca.
  • Početna cijena imovine je 500.740 rubalja.
  • Iznos otpisane amortizacije iznosi 450.000 rubalja

Demontažu konstrukcije izvršili su djelatnici tvrtke, čiji je rad plaćen sukladno dodatnom sporazumu uz ugovor o radu od 24. travnja 2017. godine. Trošak plaćanja stručnjaka iznosio je 12 tisuća rubalja (uključujući plaćanja osiguranja). Konstrukcija je demontirana u roku od 24 sata.

Nakon demontaže ostale su ploče (100 komada, tržišna cijena - 150 rubalja po komadu), koje su prebačene za gospodarske potrebe poduzeća. Materijali za jačanje konstrukcije (skladište) ostavljeni su za naknadnu prodaju - 10 komada za 1500 rubalja po primjerku.

Akt na obrascu OS-4 koristi se u slučajevima kada postoji potreba za odjavom stavke dugotrajne imovine zbog njenog otpisa zbog neprikladnosti, moralne ili fizičke istrošenosti. U ovom članku predlažemo preuzimanje obrasca akta o otpisu dugotrajne imovine, obrazac OS-4 i uzorak kako ga popuniti.

Obrazac OS-4 ne odnosi se na vozila za koja se koristi poseban objedinjeni obrazac za otpis.

Predmet dugotrajne imovine mora se odjaviti ako mu je istekao vijek trajanja. Ako je predmet pokvaren ili oštećen, a sredstva koja bi se mogla potrošiti na popravak nisu isplativa, isplativije je kupiti novi. Drugi razlog za otpis objekta može biti zastarjelost, kada objekt također zahtijeva ažuriranje, a isplativije je i prikladnije kupiti novi objekt nego modernizirati stari prema modernim stvarnostima.

Ako objekt napusti organizaciju zbog prijenosa na drugog vlasnika, na primjer, u procesu prodaje, donacije, razmjene, tada je ovaj postupak formaliziran. Dokumentiraju se unutarnji pokreti objekta između odjela.

Uzorak popunjavanja akta o stavljanju izvan pogona OS-4

Akt se sastavlja nakon odobrenja naloga upravitelja o potrebi provođenja ovog postupka. Prilikom otpisa, njegov ostatak vrijednosti otpisuje se s knjigovodstvenog računa na kojem je predmet evidentiran (konto 01). Ovaj trošak je uključen u troškove organizacije. O otpisu predmeta sastavlja se bilješka.

U aktu OS-4 na prvoj stranici potrebno je naznačiti dokumentarnu osnovu za odjavu dugotrajnog sredstva - također se navode podaci o nalogu za otpis dugotrajnog sredstva, podaci o MOL-u i datum odjave objekta. naznačeno. Mora biti upisan razlog otpisa koji se može preuzeti iz naloga za otpis.

U tablici se daju podaci o dugotrajnom sredstvu koje se otpisuje - naziv, matični brojevi, vijek trajanja, početna i ostatak vrijednosti te amortizacija.

U drugom odjeljku navode se pojedinačne karakteristike dugotrajnog sredstva koje se otpisuje, a ti se podaci mogu prikupiti iz potvrde o prijemu koja se sastavlja prilikom preuzimanja predmeta u knjigovodstvo.

U trećem dijelu navode se podaci o troškovima koje je organizacija imala u vezi s postupkom otpisa. Ovi troškovi uključuju ne samo preostalu vrijednost OS-a, već i troškove demontaže i demontaže. Istodobno, nakon demontaže mogu ostati dijelovi i komponente koji mogu biti korisni u djelatnosti; oni se obračunavaju po trošku. Rezultat otpisa dugotrajne imovine činit će nastali troškovi i prihodi u vezi s usredsređivanjem pojedinih dijelova demontiranog dugotrajnog sredstva.

Sastavljanje akta u obrascu OS-4 događa se kada organizacija treba otpisati neku dugotrajnu imovinu iz registra.

DATOTEKE

Što su osnovna sredstva

DO osnovna sredstva odnosi se na bilo koju imovinu poduzeća koja se koristi za obavljanje njegovih aktivnosti: to mogu biti materijali, strojevi, instrumenti, oprema itd., drugim riječima, sve što je uključeno u proces rada.

Treba napomenuti da sve stavke inventara koje je organizacija kupila za rad moraju biti navedene u njezinoj bilanci. Kada materijali, oprema ili strojevi postanu neupotrebljivi, moraju se otpisati.

Razlozi za otpis

Razlozi za otpis u pravilu su fizička istrošenost, zastarjelost, nepopravljivi kvarovi, tvornički nedostaci i sl., tj. sve nepopravljive nedostatke imovine koji sprječavaju njezinu upotrebu.

Postupak

Za otpis dugotrajne imovine potrebno je prvo utvrditi njihovu neprikladnost za daljnju uporabu. U tu svrhu tvrtka stvara posebnu komisiju, čiji je glavni zadatak potvrditi činjenicu nedostatka, trošenja itd.

U komisiji moraju biti najmanje tri osobe, uključujući i materijalno odgovornu osobu.

Najčešće su u povjerenstvo uključeni samo zaposlenici poduzeća s punim radnim vremenom, ali u nekim slučajevima to mogu biti i stručnjaci trećih strana koji imaju potrebna znanja i vještine za utvrđivanje nepopravljivog kvara, na primjer, posebno složene opreme.

Nakon što se imovina proglasi potpuno neispravnom, komisija sastavlja poseban akt, na temelju kojeg se piše u organizaciji. Ovaj nalog, pak, služi kao osnova za sastavljanje akta o otpisu.

Tko piše akt

Za izradu akta o otpisu zadužena je ista komisija koja je popisane predmete prepoznala neupotrebljivo. Nakon popunjavanja obrasca, akt se mora predati čelniku poduzeća, bez čijeg potpisa dokument neće dobiti pravnu snagu.

Kako pravilno sastaviti akt

Danas se akt o otpisu dugotrajne imovine može napisati u bilo kojem obliku, međutim, većina zaposlenika poduzeća, na starinski način, radije koristi prethodno opće primjenjive obvezne obrasce u svom radu. Njihova je prednost očita: nema potrebe razbijati glavu oko strukture i sadržaja dokumenta, jer su u njemu naznačene sve potrebne pozicije. U takve objedinjene obrasce spada i obrazac OS-4. Ovaj se akt može ispuniti i pri otpisu jednog objekta ili nekoliko odjednom.

Uzorak popunjavanja obrasca OS-4

  1. Na početku dokumenta, na njegovoj prednjoj strani, naznačeno je sljedeće:
    • ime kompanije,
    • njen PIB,
    • strukturna jedinica kojoj pripada otpisano dugotrajno sredstvo.
  2. Zatim se piše osnova za otpis - ovdje morate staviti poveznicu na neki popratni dokument (obično nalog upravitelja) i financijski odgovornu osobu (ovdje je napisano samo puno ime zaposlenika).
  3. Na desnoj strani obrasca unesite:
    • OKPO šifra tvrtke (može se naći u osnivačkim dokumentima),
    • datum otpisa dugotrajne imovine iz računovodstva,
    • broj i datum izdavanja isprave koja je postala temelj za otpis,
    • personalni broj financijski odgovornog zaposlenika.
  4. Ispod je broj dokumenta, datum kada je sastavljen i razlog otpisa.
  5. Desno je mjesto za odobrenje akta od strane direktora poduzeća.

Sljedeći dio prikazan je u obliku tablice i odnosi se izravno na imovinu koja se otpisuje:

  • V prvi u stupac upisuje se naziv osnovnog sredstva,
  • u drugi treći– inventarni, odnosno serijski broj,
  • V četvrti peti datum puštanja proizvoda u promet i datum njegovog prihvaćanja u bilancu organizacije.
  • V šesti Stupac uključuje stvarni radni vijek (tj. vrijeme u kojem je nekretnina bila aktivno korištena u radu),
  • V sedmi- trošak predmeta u trenutku prihvaćanja u računovodstvo,
  • V osmi- iznos obračunate amortizacije,
  • V deveti— rezidualna vrijednost (vrijednost u zadnjem odlomku je razlika između pokazatelja iz dva prethodna stupca).

Uzorak popunjavanja poleđine obrasca OS-4

Na poleđini akta nalaze se i dvije tablice. Prvi sadrži pojedinačne parametre koji služe kao dio karakteristika predmeta, uključujući podatke o sadržaju plemenitih metala.

Ako je potrebno, naveden je popis dodatnih dokumenata koji prate ovaj akt.

Potom se komisija potpisuje uz navedena mjesta s njihovim punim nazivom.

Posljednja tablica sadrži informacije o:

  • izdaci nastali zbog otpisa dugotrajne imovine,
  • preostali inventar pogodan za daljnju upotrebu,
  • sredstva prihodi od prodaje otpisane imovine.

Na kraju, akt je ovjeren potpisom glavnog računovođe organizacije.

Kako pravilno sastaviti akt o otpisu dugotrajne imovine u obrascu OS-4

Akt se može ispuniti ručno ili na računalu.

Postoji samo jedan važan uvjet: mora sadržavati originalne potpise čelnika poduzeća, kao i članova komisije za otpis.

Ne postoji striktna potreba ovjeravanja obrasca pečatom - od 2016. godine pravne osobe su zakonom izuzete od obveze korištenja raznih vrsta klišea i žigova u svom radu.

Akt se sastavlja minimalno u duplikatu:

  • od kojih se jedan prenosi u računovodstveni odjel poduzeća, tako da u budućnosti, na njegovoj osnovi, računovođa može prikazati otpis imovine navedene u aktu,
  • drugi ostaje kod materijalno odgovorne osobe, koja ga zatim predaje u skladište kako bi se ili riješio osnovnog sredstva ili ga prodao.

Po potrebi se mogu izraditi dodatni primjerci akta.

Kako i koliko dugo čuvati dokument

Cjelokupni rok važenja akta mora biti pohranjen u sklopu ostale tekuće dokumentacije u posebnoj mapi. Nakon isteka roka valjanosti, mora se prenijeti u arhivu poduzeća, gdje se mora čuvati tijekom razdoblja utvrđenog regulatornim dokumentima tvrtke ili zakonodavstvom Ruske Federacije (ali najmanje tri godine), nakon čega se može uništiti.

Čin otpisa dugotrajne imovine koristi se za formaliziranje raspolaganja predmetom iz poduzeća zbog fizičkog, moralnog trošenja ili nemogućnosti korištenja u budućnosti iz bilo kojeg razloga. Goskomstat je razvio 3 jedinstvena oblika akta: OS-4 za sve objekte osim prijevoza, OS-4a za vozila i OS-4b za skupine objekata. U članku predlažemo da se detaljnije osvrnemo na opći obrazac akta OS-4, analizirat ćemo postupak popunjavanja obrasca OS-4; možete preuzeti uzorak ispunjavanja akta o otpisu dugotrajne imovine na kraju članka.

Svako dugotrajno sredstvo prije ili kasnije postane neupotrebljivo, pokvari se, istroši, zastarijeva, te mu ističe vijek trajanja. Sve to može poslužiti kao razlog za ispis objekta iz očevidnika.

Za provođenje postupka otpisa osnovnog sredstva ravnatelj imenuje povjerenstvo čiji su zadaci pregled i ocjena stanja predmeta. Ako komisija odluči da osnovno sredstvo nije prikladno za daljnju uporabu i da se ne može popraviti ili obnoviti, tada se sastavlja zapisnik o otpisu na obrascu OS-4.

Pregled predmeta provodi se tijekom popisa, koji u pravilu prethodi postupku otpisa. Prilikom popisa dugotrajne imovine komisija ocjenjuje stanje postojeće imovine i posebnim dokumentom evidentira ona koja je potrebno otpisati.

Upravitelj, nakon što se upoznao s ovim popisom, sastavlja. Na temelju ovog pisanog naloga započinje postupak raspolaganja. Glavni dokument koji potvrđuje činjenicu otpisa je akt na obrascu OS-4.

Postupak popunjavanja akta o otpisu, obrazac OS-4

Popunjavanje naslovne stranice:

  • Naziv poduzeća i odjela iz kojeg se predmet otpisuje;
  • Osnova je nalog ili uputa ravnatelja, naveden je njegov broj i datum;
  • Materijalno odgovorna osoba – prezime, inicijali slova, matični broj;
  • Broj i datum akta o otpisu;
  • Razlog otpisa je zastarjelost, fizička istrošenost, mehanička oštećenja i sl.

Dizajn odjeljka 1:

Podaci o dugotrajnoj imovini u trenutku otpisa:

1 – naziv i marka objekta.

2,3 – brojevi: prema inventurnoj kartici i prema tvorničkoj putovnici.

4.5 – datumi izdavanja i prihvaćanja za računovodstvo.

6 – razdoblje tijekom kojeg je objekt djelovao s amortizacijom. Odnosno, ne uzimaju se u obzir razdoblja u kojima amortizacija nije bila obračunata (modernizacija, konzervacija).

7 – trošak po kojem je osnovno sredstvo primljeno u knjigovodstvo, ako je izvršena revalorizacija, ovdje se upisuje zamjenska vrijednost dobivena kao rezultat revalorizacije.

8 – iznos obračunate amortizacije od početka korištenja.

9 – rezidualna vrijednost (stupac 7 minus grupa 8).

Dizajn odjeljka 2:

Kratak opis stavke otpisane dugotrajne imovine:

  • Naziv objekta;
  • Količina;
  • Sadržaj dragog kamenja i metala.

Na temelju rezultata popunjenih dijelova obrasca OS-4 te na temelju pregleda i procjene dugotrajnog sredstva, komisija donosi zaključak o potrebi otpisa sredstva iz određenog razloga. Primjer pisanja zaključka možete vidjeti u donjem primjeru.

Uz izdano izvješće o otpisu OS-4 prilaže se sva popratna dokumentacija, a popis priložene dokumentacije nalazi se u istoimenom polju.

Predsjednik povjerenstva i svi njegovi članovi potpisuju sastavljeni akt.

Dizajn od 3 dijela:

Prilikom otpisa stavke dugotrajne imovine, po potrebi se provodi demontaža; ovaj postupak može biti popraćen određenim troškovima, koji bi se trebali odraziti u trećem odjeljku obrasca akta OS-4:

1 — Vrsta posla u vezi zbrinjavanja.

2 - Dokument na temelju kojeg se izvode ovi radovi.

3 – trošak rada.

4.5 – odgovarajući računi za otpis troškova.

Istodobno, tijekom postupka rastavljanja i demontaže, neki dijelovi ili materijali mogu ostati od predmeta koji se mogu uzeti u obzir i koristiti u budućnosti; takvi se primici također odražavaju u odjeljku 3 obrasca OS-4.

7 – naziv materijalnih sredstava.

8 – broj prema nomenklaturi poduzeća.

9 – mjerna jedinica ovih vrijednosti.

10 – količina.

11.12 – jedinični trošak i ukupni trošak imovine prihvaćene za računovodstvo.

13,14 – odgovarajući računi za prihvaćanje predmeta u računovodstvo.

Ove stupce popunjava računovođa koji na temelju rezultata popunjene tablice u trećem odjeljku obračunava dobit ili gubitak od otpisa dugotrajne imovine.

O otuđenju predmeta knjigovođa zapisuje bilješku u inventarnu karticu i potpisuje akt. () Ako se radi o malom poduzeću, tada se upisuje bilješka o otuđenju.

Popunjeni obrazac akta OS-4 odobrava voditelj koji se potpisuje na naslovnoj stranici obrasca.

Primjer popunjavanja akta o otpisu možete vidjeti u nastavku.

Treba napomenuti da ako se obrazac OS-4 koristi za otpis objekta, tada se za njegovo prihvaćanje i prijenos popunjava obrazac OS-1, OS-1a za zgrade i građevine ili OS-1b za skupine objekata. Uzorak i obrazac OS-1, OS-1a - u.

Kod internog premještanja dugotrajne imovine sastavlja se dokument.

Uzorak za preuzimanje

Rasprava: 3 komentara

    Na poslu me zbunio otpis, koji nikad prije nisam radio, ali uz pomoć Vašeg savjeta brzo sam shvatio što i kako. Vaša je stranica božji dar, posebno za računovođe početnike poput mene.

    Odgovor

    1. Ksyusha, sjajno je što ti je uzorak akta o otpisu pomogao.

      Odgovor

    Recite mi o situaciji u poduzeću. Lokomotiva je dugo bila rastavljena. U svibnju 2014. godine sastavljen je izvještaj o rezanju. U rujnu 2014. godine komisijski je sastavljen akt.OS-4, potpisan od strane komisije i kao datum izrade akta utvrđen je 30.09.2014. Zatim je akt OS-4 poslan na odobrenje s Dalekog istoka u Moskvu, ali je zbog udaljenosti akt odobren u veljači 2015. godine. O čemu svjedoči suglasnost povjerenstva ljudi koja dopušta da se akt odobri. Kojeg datuma treba otuđiti imovinu iz bilance? Do datuma izrade ili do datuma odobrenja akta? I da li je list odobrenja potvrda datuma odobrenja? Hvala vam

    Odgovor

Udio: