किसी सरकारी संस्थान में लेखांकन प्रविष्टियाँ। स्वायत्त, बजटीय और सरकारी संस्थानों में धन के लेखांकन की विशेषताएं (बेस्पालोव एम.वी.)

वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 02-07-07/39464 दिनांक 07/08/2015 में कर्मचारियों के प्लास्टिक कार्ड में वेतन स्थानांतरित करने की किस प्रक्रिया की सिफारिश की गई है? रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 मई, 2015 संख्या 02-07-07/28998 के पत्र में छुट्टियों के वेतन के आगामी खर्चों के लिए रिजर्व के गठन पर क्या स्पष्टीकरण दिए गए हैं?

लेख कर्मचारियों के बैंक कार्ड में वेतन के हस्तांतरण से संबंधित लेनदेन की रिकॉर्डिंग पर वित्त मंत्रालय से नवीनतम स्पष्टीकरण प्रदान करता है, और अवकाश वेतन के लिए आगामी खर्चों के लिए रिजर्व बनाने की प्रक्रिया पर भी चर्चा करता है।

कर्मचारियों के प्लास्टिक कार्ड में वेतन का स्थानांतरण।

पत्र संख्या 02-07-07/39464 दिनांक 07/08/2015 में, वित्त मंत्रालय ने संस्थानों के कर्मचारियों को उनके बैंक खातों में वेतन के हस्तांतरण से संबंधित लेनदेन की रिकॉर्डिंग के संबंध में एक प्रश्न का उत्तर दिया, जिसमें वे खाते भी शामिल हैं जिनमें बैंक कार्ड शामिल हैं जुड़े हुए है।

विशेष रूप से, वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने देखा कि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, एक नियम के रूप में, कर्मचारी को उस स्थान पर भुगतान किया जाता है जहां वह काम करता है या सामूहिक या श्रम समझौते द्वारा निर्धारित शर्तों के तहत कर्मचारी के आवेदन में निर्दिष्ट क्रेडिट संस्थान में स्थानांतरित किया जाता है। .

वर्तमान में, लेखांकन निर्देशों (विशेष रूप से, निर्देश संख्या 162एन) में किसी संस्थान के कर्मचारियों (कर्मचारियों) के वेतन को उन बैंक खातों में स्थानांतरित करने से जुड़े लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए सीधे निर्देश शामिल नहीं हैं, जिनसे उनके बैंक कार्ड जुड़े हुए हैं।

वहीं, निर्देश संख्या 162एन के पैराग्राफ 2 के अनुसार, यदि मानक पत्राचार की सूची में कोई बजट लेखा खाते नहीं हैं, तो नकद सेवाएं प्रदान करने वाले अधिकारियों, वित्तीय अधिकारियों और बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों को निर्धारित करने का अधिकार है। बजट लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए आवश्यक खातों का पत्राचार। इसी तरह के प्रावधान निर्देश संख्या 174एन के पैराग्राफ 4 और निर्देश संख्या 183एन के पैराग्राफ 5 में निहित हैं।

इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, उपरोक्त प्रावधानों के कारण, संस्थान, कर्मचारियों के प्लास्टिक कार्ड में वेतन स्थानांतरित करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों के पत्राचार को मंजूरी देते समय, पारगमन खाता 304 03 "वेतन भुगतान से कटौती के लिए गणना" का उपयोग करते थे। इस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार थीं:

वित्त मंत्रालय ने पत्र संख्या 02 07 07/39464 में इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण प्रदान करते हुए कहा कि निर्देश संख्या 157एन के खंड 273 के आधार पर, खाता 304 03 "मजदूरी भुगतान से कटौती के लिए गणना" का उद्देश्य है वेतन और वजीफे, वजीफे या अन्य आवधिक भुगतान से कटौती की गणना। इस मामले में, कटौती प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर की जाती है: कर्मचारियों के लिखित बयान या निष्पादन की रिट।

यदि, सामूहिक या श्रम समझौते के अनुसार, कोई संस्था संस्था के कर्मचारियों को बैंक खातों में वेतन के हस्तांतरण के लिए प्रदान करती है, जिसमें वे खाते भी शामिल हैं जिनसे कर्मचारियों के बैंक कार्ड जुड़े हुए हैं, तो इन लेनदेन को बिना उपयोग किए लेखांकन रिकॉर्ड में दर्शाया जाना चाहिए इस खाते।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 02 07 07/39464 खातों के निम्नलिखित पत्राचार प्रदान करता है:

वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने नोट किया कि किसी संस्था के कर्मचारियों के वेतन को बैंक कार्ड सहित कर्मचारियों के बैंक खातों में स्थानांतरित करने की निर्दिष्ट प्रक्रिया को संस्था की लेखा नीति में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

उदाहरण 1।

राज्य के स्वामित्व वाले शैक्षणिक संस्थान में, कर्मचारियों के बैंक कार्ड में धनराशि स्थानांतरित करके वेतन का भुगतान किया जाता है। अगस्त 2015 में, कर्मचारियों को 250,000 रूबल की राशि में वेतन का भुगतान किया गया था। रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि 32,500 रूबल थी, बीमा प्रीमियम की राशि 75,500 रूबल थी। (संख्याएँ सशर्त हैं)।

निर्देश संख्या 162एन के अनुसार लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

संचालन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ें।
संस्था के कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन
वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोका गया
अतिरिक्त-बजटीय निधि से उपार्जित*
अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान की राशि हस्तांतरित की गई
व्यक्तिगत आयकर को बजट में स्थानांतरित कर दिया गया
वेतन कर्मचारियों के बैंक कार्ड में स्थानांतरित कर दिया गया ** (250,000 - 32,500) रूबल।

* बीमा प्रीमियम दरों की गणना करते समय उनका आकार इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को किए गए भुगतान और अन्य पारिश्रमिक की राशि (कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर) बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार के अधिकतम मूल्य से अधिक है या नहीं।

2015 में, यह है: रूसी संघ के पेंशन फंड में - 711,000 रूबल, सामाजिक बीमा कोष में - 670,000 रूबल। आइए मान लें कि कर्मचारियों की आय ऐसे आधार के आकार से अधिक नहीं है, इसलिए संस्था बीमा योगदान के लिए निम्नलिखित आम तौर पर स्थापित टैरिफ लागू करती है: पेंशन फंड में - 22%, सामाजिक बीमा फंड में - 2.9%, में संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष - 5.1%। काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान की दर 0.2% है। कुल टैरिफ 30.2% है।

** कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, संस्था द्वारा आंतरिक श्रम नियमों, सामूहिक और श्रम समझौतों द्वारा स्थापित दिन पर कम से कम हर आधे महीने में वेतन का भुगतान किया जाता है। पोस्टिंग तालिका में, प्रविष्टियों की संख्या को कम करने के लिए, महीने की कुल राशि के साथ, वेतन का संचय और भुगतान सरल तरीके से दिखाया गया है।

अवकाश वेतन के आगामी खर्चों के लिए रिजर्व का गठन।

छुट्टियों के वेतन के लिए आगामी खर्चों के लिए रिजर्व के गठन का स्पष्टीकरण वित्त मंत्रालय द्वारा पत्र संख्या 02-07-07/28998 दिनांक 20 मई, 2015 में दिया गया है। विशेष रूप से, अधिकारियों ने इस ओर ध्यान आकर्षित किया:

• आगामी खर्चों के लिए भंडार के विवरण के लिए (खातों के चार्ट के विवरण का एक उदाहरण इस पत्र के परिशिष्ट 1 में दिया गया है);
• आगामी खर्चों के लिए भंडार के गठन और व्यय के लिए खातों के पत्राचार पर (भंडार के गठन और उपयोग के लिए लेनदेन लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं, विशेष रूप से वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टियों के भुगतान के लिए, परिशिष्ट 2 में दिया गया है) इस पत्र);
• भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व के अनुमानित मूल्य बनाने की प्रक्रिया और तरीकों पर (उपार्जित छुट्टियों के भुगतान के लिए स्थगित दायित्वों के लिए अनुमानित मूल्य निर्धारित करने का एक उदाहरण (वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टियों के भुगतान के लिए खर्चों के लिए बनाया गया रिजर्व) परिशिष्ट में दिया गया है इस पत्र के लिए 3).

आगामी खर्चों के लिए विस्तृत भंडार।

निर्देश संख्या 157एन के खंड 302.1 के अनुसार, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार को प्रतिबिंबित करने के लिए उसी नाम 401 60 000 का एक खाता पेश किया गया था। वित्त मंत्रालय पत्र संख्या 02-07-07/28998 में इसमें विवरण पेश करने का प्रस्ताव करता है भंडार के प्रकार के अनुसार खाता. उदाहरण के लिए, छुट्टियों के भुगतान के लिए खर्चों के रिजर्व का गठन खाता 401 61 210 पर किया जाता है, दायित्वों के भुगतान के लिए खर्चों के रिजर्व का गठन जिसके लिए निपटान दस्तावेज प्राप्त नहीं हुए हैं - खाते 401 62 200 पर, आदि इस विवरण को संस्था की लेखा नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित खातों का पत्राचार।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार से संबंधित सभी संचालन खाता 401 60 000 का उपयोग करके किए जाते हैं। पत्र संख्या 02-07-07/28998 में, फाइनेंसरों ने संबंधित खर्चों के लिए भंडार के गठन और उपयोग के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए लेखांकन प्रविष्टियां प्रदान कीं अवकाश वेतन के भुगतान हेतु. चूंकि खातों का यह पत्राचार वर्तमान में राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए लेखांकन निर्देशों में शामिल नहीं है, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि इसे संस्था के मुख्य प्रबंधक (संस्थापक) के साथ सहमत किया जाए और परिवर्तनों से पहले लेखांकन नीति के एक अलग अनुबंध में अनुमोदित किया जाए। वर्तमान निर्देशों के अनुसार बनाये गये हैं।

अनुमानित मूल्य बनाने की प्रक्रिया और विधियाँ।

पत्र संख्या 02-07-07/28998 में दी गई वित्त मंत्रालय की सिफारिशों के अनुसार, वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टी वेतन के लिए खर्चों के आरक्षित के रूप में अनुमानित देनदारी मासिक (त्रैमासिक, वार्षिक) निर्धारित की जा सकती है ) महीने (तिमाही या वर्ष) के आखिरी दिन। इस मामले में, कार्मिक सेवा द्वारा प्रदान की गई निर्दिष्ट तिथि के अनुसार सभी कर्मचारियों के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या के डेटा को ध्यान में रखा जाता है।

व्यय आरक्षित राशि की गणना मासिक (त्रैमासिक, वार्षिक) राशि के रूप में की जाती है:

• गणना की तिथि पर कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टियों का भुगतान;
• अतिरिक्त-बजटीय निधि (पीएफआर, एफएसएस, एफएफओएमएस) में बीमा योगदान।

विकल्प 1।अवकाश वेतन के लिए व्यय के आरक्षित की गणना प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से की जाती है:

छुट्टियों के खर्चों के लिए रिजर्व = K x वेतन, कहाँ:

को- काम की शुरुआत से गणना की तारीख (प्रत्येक महीने, तिमाही, वर्ष के अंत) की अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा उपयोग नहीं किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या;

वेतन- एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई, रिजर्व की गणना की तारीख के अनुसार छुट्टी वेतन के लिए औसत कमाई की गणना के नियमों के अनुसार गणना की जाती है।

विकल्प 2।अवकाश वेतन के लिए व्यय के आरक्षित की गणना संस्था के लिए समग्र रूप से निर्धारित औसत वेतन के आधार पर की जाती है:

अवकाश वेतन के खर्चों के लिए आरक्षित राशि = K x वेतन, कहाँ:

को- काम की शुरुआत से गणना तिथि (प्रत्येक माह, तिमाही, वर्ष के अंत) की अवधि के लिए सभी कर्मचारियों द्वारा उपयोग नहीं किए गए छुट्टी के दिनों की कुल संख्या;

ZPsr- समग्र रूप से संस्थान के सभी कर्मचारियों का औसत वेतन।

विकल्प 3.अवकाश वेतन के लिए व्यय के आरक्षित की गणना कर्मचारियों की व्यक्तिगत श्रेणियों (कार्मिक समूहों) के लिए निर्धारित औसत वेतन के आधार पर की जाती है:

अवकाश वेतन के लिए आरक्षित व्यय = K1 x ZPsr1 + K2 x ZPsr2 + K3 x ZPsr3, कहाँ:

क1, क2, क3- प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों (कर्मियों के समूह) के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के सभी दिनों की संख्या;

ZPsr1, ZPsr2, ZPsr3- प्रत्येक श्रेणी के श्रमिकों (कर्मियों के समूह) के लिए औसत वेतन की गणना।

बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए खर्चों के रिजर्व के संबंध में, यह छुट्टियों के भुगतान के लिए खर्चों के रिजर्व की गणना के लिए संस्था द्वारा चुनी गई पद्धति को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाता है। इस प्रकार, रिजर्व बनाते समय बीमा प्रीमियम की राशि की गणना की जा सकती है:

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से;
• संस्था के लिए औसत;
• श्रमिकों की प्रत्येक श्रेणी (कार्मिक समूह) के लिए।

विकल्प 1।बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए आरक्षित राशि की गणना प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से की जाती है:

बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए खर्चों के लिए रिजर्व = K x ZP x C.

विकल्प 2।बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए आरक्षित राशि की गणना संस्था के लिए औसतन की जाती है:

बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए खर्चों के लिए रिजर्व = K x ZPsr x C.

विकल्प 3.बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए आरक्षित राशि की गणना प्रत्येक श्रेणी के कर्मचारियों (कार्मिक समूह) के लिए की जाती है:

बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए खर्चों के लिए आरक्षित = (K1 x ZPsr1 + K2 x ZPsr2 + K3 x ZPsr3) x C.

ध्यान दें कि सूचक साथउपरोक्त सूत्रों में बीमा प्रीमियम की दर को दर्शाया गया है।

साथ ही, पत्र संख्या 02-07-07/28998 में फाइनेंसरों ने स्वीकार किया है कि बीमा प्रीमियम की राशि की गणना पिछली अवधि की जानकारी के साथ-साथ लागू की गई जानकारी के आधार पर बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार के अधिकतम मूल्य को ध्यान में रखकर की जा सकती है। बढ़ता हुआ कारक.

संस्था स्वतंत्र रूप से निर्णय लेती है कि वित्त मंत्रालय द्वारा अनुशंसित तरीकों में से किसे चुनना है। इस मामले में, किसी को संगठन के कर्मियों की संख्या, प्रक्रिया की श्रम तीव्रता और कंप्यूटर प्रोग्राम की उपलब्धता को ध्यान में रखना चाहिए जिसमें आवश्यक गणना की जा सकती है।

नीचे हम छुट्टियों के खर्चों के लिए भंडार के गठन से संबंधित लेखांकन लेनदेन में रिकॉर्डिंग के एक उदाहरण पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं।

उदाहरण 2.

आइए मान लें कि 30 जून 2015 तक, एक स्वायत्त संस्थान ने भुगतान सेवाओं के प्रावधान से प्राप्त धन से भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित राशि अर्जित की:

• अवकाश वेतन के लिए - 500,000 रूबल;
• बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए - 151,000 रूबल।

अगस्त 2015 में, पांच कर्मचारियों को 60,000 रूबल की राशि अर्जित हुई, बीमा प्रीमियम की राशि 18,120 रूबल थी।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

जैसा कि आप देख सकते हैं, व्यय भंडार बनाने की प्रक्रिया एक श्रम-गहन प्रक्रिया है जिसके लिए काफी समय की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान के लेखाकार को खाता 401 60 000 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित" का उपयोग करने की व्यवहार्यता का विश्लेषण करने और संगठन की लेखा नीति में किए गए निर्णय को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

आइए संक्षेप में मुख्य निष्कर्ष तैयार करें।

वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण के अनुसार, कर्मचारियों के बैंक कार्ड में वेतन का हस्तांतरण पारगमन खाता 304 03 का उपयोग किए बिना परिलक्षित होना चाहिए।

अवकाश वेतन के लिए खर्चों का रिजर्व बनाते समय, संस्था को लेखांकन नीति में लेखांकन खातों में दिए गए विवरण के साथ रिजर्व के प्रकार, आगामी खर्चों के लिए रिजर्व के गठन और व्यय के लिए खातों के पत्राचार, प्रक्रिया और तरीकों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। अनुमानित मूल्य बनाने के लिए.

एक टिप्पणी

KOSGU की उपधारा 174 कानून के अनुसार अर्जित आय की राशि में कमी (राइट-ऑफ) से वित्तीय परिणाम को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, 2016 में रूसी संघ की सरकार के 14 मार्च 2016 नंबर 190 के डिक्री द्वारा, ग्राहकों को कुछ शर्तों को पूरा करने पर दंड (जुर्माना, दंड) की अर्जित राशि को बट्टे खाते में डालने की अनुमति दी गई थी।

नकद प्राप्तियों और निपटान को प्रतिबिंबित करने के लिए, KOSGU की उपधारा 174 लागू नहीं होती है। दूसरे शब्दों में, कोड 174 का उपयोग केवल बजट लेखांकन उद्देश्यों के लिए इन परिचालनों से वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए किया जाता है:

डेबिट केडीबी 1,401 10,174 क्रेडिट केडीबी 1,205 ХХ 660, केडीबी 1,209 ХХ 660 - छूट (लाभ) के प्रावधान पर कानून के अनुसार निर्णय लेने पर अर्जित आय की मात्रा (मौद्रिक दंड - जुर्माना, जुर्माना, जुर्माना सहित) कम कर दी गई थी। , राइट-ऑफ़ (नए संस्करण में निर्देश संख्या 162एन का खंड 120)। अपवाद असंग्रहणीय ऋण को बट्टे खाते में डालना है।

वित्तीय परिणामों के विवरण (f. 0503121) में, खाता 1 401 10 174 पर डेटा अलग से नहीं दिखाया गया है। साथ ही, वे लाइन 090 (नए संस्करण में निर्देश संख्या 191एन का खंड 96) पर अंतिम परिणाम बनाते हैं।

इसे खातों के एकीकृत चार्ट के अनुपालन में लाने के लिए मंजूरी दे दी गई। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन के आदेश से, बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट को ऑफ-बैलेंस शीट खातों 40 "प्रबंधन कंपनियों में संपत्ति", 42 "संगठनों द्वारा बेचे गए बजट निवेश" के साथ पूरक किया गया था। निर्देश संख्या 157एन में किए गए परिवर्तनों के बारे में पढ़ें)।

गति वस्तु की विशेषताओं में परिवर्तन के कारण होनी चाहिए। उदाहरणों में एक अधिकृत सरकारी निकाय के निर्णय द्वारा परिसर को आवासीय से गैर-आवासीय में स्थानांतरित करना, किसी वस्तु को विशेष रूप से मूल्यवान से अन्य चल संपत्ति में स्थानांतरित करना या इसके विपरीत शामिल है।

इस मामले में चालान पत्राचार इस तरह दिखता है:

कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त पत्राचार का उद्देश्य लेखांकन में पहले की गई त्रुटियों को ठीक करना नहीं है, उदाहरण के लिए, जब संपत्ति को इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया गया था, लेकिन इसके मानदंडों के अनुसार यह एक निश्चित संपत्ति है।

किसी अचल संपत्ति के निराकरण या आंशिक परिसमापन के मामले में, उसका मूल्य रजिस्टर से हटा दिया जाता है - विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते की खाता संख्या 0 101 00 000 की श्रेणी 24 - 26 में, कोड 410 KOSGU इंगित किया गया है (निर्देश के खंड 10) नये संस्करण में क्रमांक 162एन):

नष्ट की गई संपत्ति पर पहले अर्जित मूल्यह्रास को लेखांकन के लिए नई स्वीकृत वस्तुओं के बीच वितरित किया जाता है। इस तरह के वितरण पर निर्णय परिसंपत्तियों की प्राप्ति और निपटान पर आयोग द्वारा किया जाता है। वितरण पद्धति लेखांकन नीति में स्थापित की गई है।

गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के निराकरण के परिणामस्वरूप प्राप्त सामग्री सूची को भी खाते 1,401 10,172 के साथ पत्राचार में ध्यान में रखा जाना चाहिए, न कि 1,401 10,180, जैसा कि पहले मामला था। निर्देश संख्या 162एन के खंड 23 में तदनुरूप परिवर्तन किए गए हैं।

गैर-उत्पादित संपत्ति

कानूनी आवश्यकताओं के कार्यान्वयन के संबंध में संस्थान के खर्चों के मुआवजे के लिए ऋण की राशि खाता 1 209 30 560 के डेबिट "लागत के मुआवजे के लिए गणना" और खाता 1 401 10 130 के क्रेडिट "प्रावधान से आय" में परिलक्षित होती है। सशुल्क सेवाएँ" (नए संस्करण में निर्देश संख्या 162एन का खंड 86)। कृपया ध्यान दें कि निर्देश संख्या 162एन के परिशिष्ट 2 में किए गए परिवर्तनों के अनुसार, ऐसे मामलों में खाता संख्या 1 209 30 000 की श्रेणी 1 - 17 में केआरबी कोड दर्शाया गया है।

यदि प्रतिपक्ष ने अग्रिम वापस नहीं किया है और उसके साथ अनुबंध (समझौता) समाप्त हो गया है, तो अग्रिम भुगतान प्राप्तकर्ता को राज्य लागत के मुआवजे के लिए वित्तीय दावों की राशि को पत्राचार में खाता 1 209 30 560 के डेबिट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। खातों 1 206 00 660, 1 208 00 660 के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों के क्रेडिट के साथ।

वैट गणना

खाता 210 10 "वैट के लिए कर कटौती की गणना" को एक नए विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते 210 13 "भुगतान किए गए अग्रिम पर वैट की गणना" के साथ पूरक किया गया है। तथ्य यह है कि कला के अनुच्छेद 12 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 171, अग्रिम भुगतान हस्तांतरित करने वाले करदाता के लिए, विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट राशि कटौती के अधीन है। इसके बाद, माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण) के समय, खरीदार पूर्व भुगतान से कटौती के लिए स्वीकृत वैट को बजट में बहाल करने के लिए बाध्य है (खंड 3, खंड 3, अनुच्छेद 170) रूसी संघ के टैक्स कोड का)।

खाता 42 का उपयोग वित्तीय अधिकारियों और संपत्ति प्रबंधन प्राधिकरणों द्वारा किया जाता है, जो उपसमूह 450 "अन्य कानूनी संस्थाओं के लिए बजट निवेश" के प्रकार के तत्वों द्वारा बजट निवेश प्रदान करने की लागत को दर्शाता है।

वित्तीय परिणाम

• यदि पिछले वर्षों से आय का रिटर्न रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष (उनके रिटर्न को ध्यान में रखते हुए) के लिए प्राप्त आय की राशि से अधिक है, तो खाता 17 में दर्शाया गया है, लाइन कोड 171 के लिए संबंधित संकेतक ऋण चिह्न के साथ दिखाए जाते हैं;
• यदि कैश डेस्क पर चालू वर्ष के खर्चों का रिटर्न खाता 18 में दर्शाए गए रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष में खर्चों के भुगतान की राशि से अधिक है, तो लाइन कोड 181 के लिए संबंधित संकेतक ऋण चिह्न के साथ दिखाए जाते हैं।

इसके अलावा, बैलेंस शीट के हिस्से के रूप में प्रमाणपत्र को ऑफ-बैलेंस शीट खातों 40, 42 (लाइनें 300, 310) पर डेटा प्रतिबिंबित करने के लिए लाइनों के साथ पूरक किया गया है।

). कॉलम 1 खंड में. 1 विश्लेषणात्मक खातों की संख्या को इंगित करता है जिसके लिए शुरुआत में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, पिछले वित्तीय वर्ष की समान अवधि के अंत में, ऋण की वृद्धि (कमी) के लिए शेष राशि और (या) टर्नओवर रिपोर्टिंग अवधि परिलक्षित होती है।

प्राप्य और देय खाते, जो बजट लेखांकन खातों में सूचीबद्ध हैं, निम्नलिखित नियमों के अनुसार सूचना (f. 0503169) में परिलक्षित होते हैं:

वित्तीय वर्ष के अंत में सूचना (f. 0503169) में खाते 1,304,06,000 के संकेतक वित्तीय वर्ष के अंत में किए गए बजट लेखांकन खातों में अंतिम कारोबार के बाद परिलक्षित होते हैं।

निर्देश संख्या 191एन को नए अनुभागों के साथ पूरक किया गया था:

• VII - प्राप्तकर्ताओं, संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों (प्रबंधकों), संघीय बजट राजस्व के मुख्य प्रशासकों (प्रशासक), संघीय बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के मुख्य प्रशासकों (प्रशासक) द्वारा बजट रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की प्रक्रिया;
• आठवीं - राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के प्रबंधन निकायों द्वारा सारांश (समेकित) बजट रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की प्रक्रिया;
• IX - रूसी संघ के एक घटक इकाई के समेकित बजट के निष्पादन और क्षेत्रीय राज्य अतिरिक्त-बजटीय निधि के समेकित बजट रिपोर्टिंग के बजट पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए अधिकृत निकायों द्वारा प्रस्तुत करने की प्रक्रिया।

यह स्थापित किया गया है कि संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता सार्वजनिक वित्त प्रबंधन "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली के "लेखा और रिपोर्टिंग" उपप्रणाली का उपयोग करके एक उच्च संस्थान को रिपोर्ट जमा करते हैं। रिपोर्टिंग की समय सीमा भी निर्धारित की गई है।

• 11:33

  चौथी तिमाही में राज्य (नगरपालिका) कार्य के संकेतकों को समायोजित करना इस कार्य को जारी करने वाले बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों और इसे निष्पादित करने वाले संस्थानों (सरकारी सहित) दोनों के लिए काम का एक महत्वपूर्ण चरण है। इस प्रक्रिया का उपयोग करके, संस्थापक निकाय कार्य के दायरे और उसके वित्तीय समर्थन को लाइन में ला सकते हैं, और संस्थान चालू वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद बजट में धन वापस करने और उन्हें प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने से बच सकते हैं। 2 595
03 अक्टूबर 2016

• 12:40

  निर्देश संख्या 157एन1 के पैराग्राफ 44 के अनुसार, एक अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन वह अवधि है जिसके दौरान इसका उपयोग योजनाबद्ध उद्देश्यों के लिए संस्था की गतिविधियों के दौरान किया जाना है। 11 339
11 दिसंबर 2015

• 11:12

  वार्षिक सूची के दौरान, एक संस्था ऐसी संपत्ति की पहचान कर सकती है जिसका उपयोग भौतिक या नैतिक टूट-फूट सहित उपभोक्ता संपत्तियों के पूर्ण या आंशिक नुकसान के कारण गतिविधि की प्रक्रिया में नहीं किया जाता है। यदि ऐसी संपत्ति को बहाल नहीं किया जा सकता है या इसका आगे उपयोग आर्थिक रूप से संभव नहीं है, तो इसे रजिस्टर से हटा दिया जाता है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि जीर्ण-शीर्ण हो चुकी संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के उपायों को बजट लेखांकन में सही ढंग से कैसे लागू किया जाए और प्रतिबिंबित किया जाए। 12 807
13 नवंबर 2015

• 14:17

  सामूहिक अवकाश का मौसम समाप्त हो गया है, लेकिन यह विषय लेखाकारों के लिए प्रासंगिक बना हुआ है। चूंकि, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों में बजट लेखांकन के नए नियमों के अनुसार, कर्मचारियों की छुट्टियों सहित आगामी खर्चों के लिए रिजर्व बनाना आवश्यक है। आइए इस प्रक्रिया के बुनियादी नियमों को याद करें। 5 870
21 अक्टूबर 2015

• 13:50

  इस वर्ष, निर्देश संख्या 157एन में संशोधन के साथ-साथ कानून संख्या 44-एफजेड के कई "स्थगित" प्रावधानों के लागू होने के संबंध में, सरकारी संस्थानों के दायित्वों के लिए लेखांकन के नियमों को स्पष्ट किया गया है। इन नियमों को स्पष्ट करने के लिए रूसी वित्त मंत्रालय ने कई पत्र जारी किये। आइए मुख्य नवाचारों का विश्लेषण करें, और रूसी संघ के बजट कोड में अनुमोदित संस्था के दायित्वों पर प्रावधानों को भी याद करें। 2 894
20 अगस्त 2015

• 15:24

  कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 139, औसत वेतन की गणना करने के लिए, पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए और संबंधित नियोक्ता द्वारा लागू किए गए सभी प्रकार के भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है, इन भुगतानों के स्रोतों की परवाह किए बिना। गणना प्रक्रिया विनियम संख्या 922 द्वारा अनुमोदित है। हालाँकि, यह बोनस और पारिश्रमिक पर लागू नहीं होता है, जिसके लिए विशेष नियम प्रदान किए जाते हैं। 4 253
29 जुलाई 2015

• 13:39

  रूसी वित्त मंत्रालय ने प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के पूरे पैकेज को अद्यतन किया है (रूसी वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन)। यह पता चला कि इतने सारे कार्डिनल नवाचार नहीं हैं और उनमें से अधिकतर उपयोगी हैं - वे दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करते हैं। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री कार्ड अचल संपत्तियों से "अनबंधे" थे... 14 928
16 जुलाई 2015

• 13:37

  मई 2015 में, रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन प्रकाशित किए गए, जिसके अनुसार कई मामलों में नियोक्ताओं के लिए पेशेवर मानकों का आवेदन अनिवार्य हो जाएगा। नया मानदंड जुलाई 2016 में लागू होगा। संगठनों को वेतन संबंधी नियमों सहित स्थानीय नियमों को नए मानकों के अनुपालन में लाने के लिए एक वर्ष का समय दिया जाता है। 19 828
15 मई 2015

• 13:57

  कई वर्षों से, रूसी वित्त मंत्रालय 15 दिसंबर 2010 के रूसी वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 173एन को संशोधित कर रहा है। मार्च 2015 में, सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों द्वारा लेखांकन लेनदेन के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया को अद्यतन करने की प्रक्रिया अंततः समाप्त हो गई - रूसी वित्त मंत्रालय ने प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर एक पूरी तरह से नया आदेश प्रकाशित किया (आदेश का) रूसी वित्त मंत्रालय दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन)। 12 855
06 मई 2015

• 13:03

  2015 से, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है। संस्था उनके लिए यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट जारी करने के लिए बाध्य नहीं है। वहीं कर्मियों को यह रिपोर्ट भी नहीं देनी होगी कि कार्य पूरा हो गया है. हालाँकि, संस्था आंतरिक नियंत्रण उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखने के लिए बाध्य है। आइए देखें कि आपको किन बातों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। 5 065
09 सितम्बर 2013

• 13:29

  राज्य (नगरपालिका) कार्यों के कार्यान्वयन और अन्य उद्देश्यों के लिए सब्सिडी प्रदान करने वाले लेन-देन का सही हिसाब कैसे लगाया जाए, इस बारे में लेखाकारों के बीच संदेह को दूर करने के लिए, रूसी वित्त मंत्रालय ने एक व्याख्यात्मक पत्र तैयार किया है, जिसके मुख्य प्रावधानों पर हम एक साथ विचार करेंगे। एक विशेषज्ञ। 5 420

• 13:27

  अब कई महीनों से, घृणित बिल संख्या 208784-6 "रूसी संघ के कुछ विधायी अधिनियमों में संशोधन पर" रूसी संघ की संघीय विधानसभा के राज्य ड्यूमा में विचाराधीन है। दस्तावेज़ को प्रतिनिधियों के एक पहल समूह द्वारा विकसित किया गया था और इसका उद्देश्य भ्रष्टाचार का मुकाबला करना है। इसका सार बजट निधि के अप्रभावी (अप्रभावी) खर्च के लिए सख्त दायित्व उपायों की शुरूआत में कम हो गया है। हमारे विशेषज्ञ बताते हैं कि रूसी वित्त मंत्रालय इस परियोजना का विरोध क्यों करता है। 1 12 132

• 13:20

  चिकित्सा संस्थानों की गतिविधियों की बारीकियों के लिए उनकी लेखांकन नीतियां बनाते समय कई विशेषताओं की आवश्यकता होती है। यह जानने के लिए पढ़ें कि इसमें कौन से अनुभाग शामिल किए जाने चाहिए और अकाउंटेंट को किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। 6 982

• 12:57

  हाल के वर्षों में अपनाए गए कई नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार, सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों को स्थानीय दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन करने की आवश्यकता है। कौन से दस्तावेज़ बिना किसी असफलता के स्वीकार किए जाने चाहिए, उन्हें तैयार करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, हमारे विशेषज्ञ हमें बताते हैं। 15 788

• 11:37

  रूसी वित्त मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर एक मसौदा आदेश प्रकाशित किया गया है, जिसके अनुसार आदेश संख्या 173n में संशोधन करने की योजना है। परियोजना में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों के नए रूप शामिल हैं। आइए गैर-वित्तीय संपत्तियों के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों पर विचार करें। 9 836
13 जून 2013

• 11:09

  पिछले साल, प्रक्रिया संख्या 98एन पूरी तरह से लागू हुई, जो संघीय बजट निधि प्राप्तकर्ताओं के बजट दायित्वों के लेखांकन को नियंत्रित करती है। इसके कुछ प्रावधानों को लागू करने के लिए, संघीय राजकोष ने कई संगठनात्मक उपायों की योजना बनाई। यू.वी. बताता है कि उन्हें व्यवहार में कितनी सफलतापूर्वक लागू किया गया। कमरदीना, संघीय राजकोष की कार्यात्मक गतिविधियों में सुधार के लिए विभाग की बैंकिंग प्रणाली के साथ बातचीत सुनिश्चित करने के लिए विभाग की प्रमुख। 2 849

• 11:06

  अक्सर, परिवहन से संबंधित सेवाओं के भुगतान के लिए KOSGU कोड चुनते समय, एकाउंटेंट को संपन्न समझौते के नाम (विषय) द्वारा निर्देशित किया जाता है। इस बीच, संचालन को उनकी आर्थिक सामग्री के आधार पर समूहीकृत किया जाना चाहिए, जिसका सार हमेशा अनुबंध के नाम या विषय में सही ढंग से प्रतिबिंबित नहीं होता है। और केवल दस्तावेज़ की शर्तों का सावधानीपूर्वक अध्ययन ही सच्चाई पर प्रकाश डाल सकता है। 8 737
10 अप्रैल 2013

• 11:29

  भ्रष्टाचार विरोधी उपाय के रूप में, रूसी विधायकों ने 3 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून संख्या 230-एफजेड को अपनाया "सार्वजनिक पदों पर रहने वाले व्यक्तियों और उनकी आय के साथ अन्य व्यक्तियों के खर्चों के अनुपालन पर नियंत्रण पर।" दस्तावेज़ स्वीकार करने के संभावित परिणामों के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें। 2 518

• 11:25

  1 जनवरी 2013 से, रूस में अनिवार्य बीमा और सामाजिक सुरक्षा को नियंत्रित करने वाले कई नियम महत्वपूर्ण रूप से बदल गए हैं। यह विभिन्न लाभों, रूसी संघ के पेंशन कोष और रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष में योगदान पर लागू होता है। आइए विचार करें कि इस वर्ष काम में किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। 3 351
09 अप्रैल 2013

• 12:05

  "वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में संघीय अनुबंध प्रणाली पर" कानून को अपनाने का उद्देश्य सरकारी खरीद प्रणाली में कई गंभीर समस्याओं को हल करना है। नया कानून कितना उचित है, आइए टूमेन क्षेत्र के संघीय राजकोष विभाग का उदाहरण देखें। 1 590

पत्रिका "सरकारी संस्थान: लेखांकन, रिपोर्टिंग, कराधान" राज्य संस्थानों के लेखाकारों के लिए लेखांकन, रिपोर्टिंग और कराधान पर अग्रणी प्रकाशन है - बजट निधि के प्राप्तकर्ता, बजट निधि के मुख्य प्रबंधक, प्राधिकरण और अन्य संस्थान जो इसके अनुसार रिकॉर्ड रखते हैं निर्देश संख्या 162एन के मानक। 2011 से प्रकाशित।

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इस लेख में हम सरकारी संस्थानों में लेखांकन और लेखांकन नीतियों की विशेषताओं पर नज़र डालेंगे। हम रिपोर्टिंग का विश्लेषण भी करेंगे और पता लगाएंगे कि दस्तावेज़ कब और कहाँ जमा करना है।

राज्य संस्थान गैर-लाभकारी उद्यम हैं जो सांस्कृतिक, प्रबंधकीय, वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्यों को लागू करने के लिए बनाए गए हैं। संस्थापक एक अधिकृत राज्य निकाय है जो वैधानिक लक्ष्य निर्धारित करता है और पूर्ण या आंशिक रूप से वित्तपोषण प्रदान करता है।

संस्थानों की एक विशेषता संस्थापक के निपटान में हस्तांतरित संपत्ति के अधिकारों की अनुपस्थिति है। सरकारी एजेंसियों के लिए विकसित खातों के चार्ट का उपयोग करके बजटीय संगठनों के लिए स्थापित सिद्धांतों के आधार पर लेखांकन किया जाता है।

संस्था द्वारा विकसित लेखांकन नीतियां

लेखांकन और कर लेखांकन बनाए रखने की प्रक्रिया द्वारा विनियमित दस्तावेज़ लेखांकन नीति है। दस्तावेज़ को संस्था द्वारा जारी आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। संस्था द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीतियों को कानून या आंतरिक स्थितियों में बदलाव होने पर किए गए समायोजन के साथ लगातार निष्पादित किया जाता है। नीति उद्यम की विशेषताओं, संरचना और गतिविधि के उद्देश्य के आधार पर बनाई जाती है। दस्तावेज़ कहता है:

• जानकारी दर्ज करते समय उपयोग किए जाने वाले कामकाजी खातों की सूची।
• दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया, लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक प्रपत्र, निर्माण और स्थानांतरण अनुसूची, जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची।
• प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ जो अनिवार्य विवरण के साथ एकीकृत रूपों से भिन्न होते हैं।
• इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली।
• संपत्ति, देनदारियों और अन्य नियमों का आकलन करने के तरीके जो लेनदेन की वैधता सुनिश्चित करते हैं।

किसी सरकारी संस्थान के प्राथमिक दस्तावेज़

व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन को प्रलेखित किया जाना चाहिए।प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का उद्देश्य संचालन की वैधता, वैधानिकता और आर्थिक व्यवहार्यता की पुष्टि करना है। राज्य संस्थान आदेश संख्या 173एन द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेजों का उपयोग करते हैं और लेखांकन नीतियों में अतिरिक्त रूप से पुष्टि की जाती है। इसके अतिरिक्त, इसे रोसस्टैट द्वारा विकसित प्रपत्रों और प्राथमिक दस्तावेजों का उपयोग करने की अनुमति है। प्रपत्रों का उपयोग करने का अधिकार भी नीति में दिया गया है।

प्रारंभिक फॉर्म भरते समय, आपको नियमों का पालन करना होगा:

• संस्थागत रूप से अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग करें।
• दस्तावेज़ों में अनिवार्य विवरण शामिल करें, जिसके अभाव में रजिस्टर को अमान्य घोषित किया जा सकता है।
• रिक्त पंक्तियों के माध्यम से डैश के साथ आवश्यक डेटा इंगित करें।
• भरते समय खरोंचने और खरोंचने से बचें। सभी सुधार लेखांकन नियमों के अनुसार किए जाते हैं।

प्राथमिक लेखा प्रपत्रों के आधार पर अनुमान में अनुमोदित आय और व्यय की पुष्टि की जाती है।

किसी संस्था की संपत्ति और अचल संपत्तियों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन

राज्य के स्वामित्व वाले संस्थानों की संपत्ति संस्थापक के परिचालन प्रबंधन के अंतर्गत आती है।संपत्ति के रखरखाव के लिए मालिक जिम्मेदार है।

संस्थाएँ बजट निधि का उपयोग करके संपत्ति प्राप्त करती हैं।

उपकरण खरीदने का उदाहरण

संस्था ने अपनी वैधानिक गतिविधियों के संचालन के लिए 245,000 रूबल के उपकरण खरीदे। परिवहन की लागत 6,800 रूबल थी। लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• उपकरण की प्राप्ति परिलक्षित होती है: 245,000 रूबल की राशि में डीटी 1 10631 310 केटी 1 30231 703;
• उपकरण पहुंचाने की लागत को ध्यान में रखा जाता है: 6,800 रूबल की राशि में डीटी 1 10631 310 केटी 1 30222 730;
• उपकरण का कमीशन परिलक्षित होता है: 251,800 रूबल की राशि में डीटी 1 10134 310 केटी 1 10631 410।

सरकारी संस्थानों में लेखांकन: अचल संपत्तियों की बिक्री और बट्टे खाते में डालना

राज्य संस्थानों को संपत्ति के साथ लेनदेन करने और संस्थापक की मंजूरी से इसे अलग करने का अधिकार है।संपत्ति का उपयोग केवल असाधारण मामलों में क्षति और देनदारियों को कवर करने के लिए किया जाता है। संस्था अपने पास मौजूद धन के साथ ऋण के लिए उत्तरदायी है। यदि अपर्याप्त धनराशि है, तो संस्थापक के साथ संपत्ति द्वारा कवर की गई सहायक देनदारी संभव है।

संपत्ति बेचते समय, लेन-देन से प्राप्त आय को पूर्ण रूप से बजट में वापस किया जाना चाहिए।पंजीकृत संपत्तियाँ अनुपयोगी हो सकती हैं या अपनी उपभोक्ता संपत्तियाँ खो सकती हैं। संस्था बट्टे खाते में डाल देती है।

अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का उदाहरण

संस्था ने ऑपरेटिंग सिस्टम के हिस्से के रूप में एक इन्वेंट्री आइटम की पहचान की जो खराब हो गई थी और उसे बहाल नहीं किया जा सका। संस्थापक के साथ सहमत इन्वेंट्री रिपोर्ट के आधार पर, उपकरण को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया गया। अवशिष्ट मूल्य 25,140 रूबल है, अर्जित मूल्यह्रास की राशि 100,560 रूबल है। परिसमापन के बाद, 570 रूबल मूल्य के हिस्सों को पूंजीकृत किया गया। संस्था के रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया है: डीटी 1 40110 172 केटी 1 10134 410 25,140 रूबल की राशि में;
• मूल्यह्रास शुल्क माफ कर दिया गया: डीटी 1 10134 410 केटी 1 10134 410 100,560 रूबल की राशि में;
• स्पेयर पार्ट की पोस्टिंग परिलक्षित होती है: डीटी 1 10536 340 केटी 1 40110 172 570 रूबल की राशि में।

संस्थापक से प्राप्त संपत्ति को निकाय के आदेश से हस्तांतरित किया जा सकता है। स्थानांतरण विभागों या बजटों के बीच आंतरिक रूप से किया जाता है। उपार्जित मूल्यह्रास के बट्टे खाते में डालने के साथ-साथ पुस्तक मूल्य पर स्थानांतरण नि:शुल्क किया जाता है। स्थानांतरण पर संस्था फॉर्म 0504805 का नोटिस जारी करती है।

वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

एक राज्य के स्वामित्व वाली संस्था के कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक स्टाफिंग टेबल और वेतन निधि की राशि में संस्थापक द्वारा अनुमोदित बजट मदों के आधार पर किया जाता है। रोजगार और कामकाजी परिस्थितियाँ रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती हैं। किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय:

• कामकाजी परिस्थितियों और आंतरिक नियमों से खुद को परिचित करें।
• एक रोजगार अनुबंध समाप्त करें।
• वे वेतन, बोनस और प्रोत्साहन भुगतान निर्धारित करते हैं।
• कर्तव्यों के पालन का कार्यक्रम निर्धारित करें।

वेतन टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तिका के अनुसार निर्धारित किया गया है।

कर्मचारियों के साथ समझौते का उदाहरण

संस्था ने कर्मचारियों को 186,000 रूबल की राशि में वेतन अर्जित किया। वेतन का भुगतान करते समय, 24,180 रूबल की राशि में व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है। लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• कर्मचारी पारिश्रमिक का संचय परिलक्षित होता है: 186,000 रूबल की राशि में डीटी 1 40120 211 केटी 1 302 11 730;
• व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था: 24,180 रूबल की राशि में डीटी 1,302 11,830 केटी 1,303 01,730;
• कर्मचारी के कार्ड में निम्नलिखित संचय परिलक्षित होता है: 161,820 रूबल की राशि में डीटी 1,302 11,830 केटी 1,304 03,730;
• कर्मचारी के कार्ड में स्थानांतरण द्वारा राशि जारी करने को ध्यान में रखा गया: 161 820 रूबल की राशि में डीटी 1 304 03 830 केटी 1 304 05 211।

सरकारी संस्थानों के कर्मचारियों के साथ बस्तियों की एक ख़ासियत वित्तपोषण के विभिन्न स्रोतों से काम के लिए पारिश्रमिक की प्राप्ति है।

सरकारी संस्थानों में आय एवं व्यय का लेखा-जोखा

सरकारी संस्थानों का वित्तपोषण अनुमान के आधार पर किया जाता है। बजट प्रबंधक संस्थानों को प्रत्येक व्यय मद की सीमा बताते हैं जिसके भीतर खर्च किए जाते हैं। एक पाली के आय और व्यय भागों की राशि कैलेंडर वर्ष के भीतर बराबर होती है। अप्रयुक्त धनराशि का शेष बजट में वापस किया जाना चाहिए।

संस्थानों को अपनी गतिविधियों से अतिरिक्त आय होती है, जिसे गैर-कर राजस्व के रूप में बजट में जमा किया जाता है। अतिरिक्त-बजटीय गतिविधियों का संचालन करने का अधिकार प्रबंधक द्वारा दिया जाता है और घटक दस्तावेजों में सुरक्षित किया जाता है। संगठनों को लक्ष्य और वाणिज्यिक आय और व्यय का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। प्राप्त अतिरिक्त राशियों के लिए, मद दर मद व्यय के वितरण के साथ एक अलग अनुमान अनुमोदित किया जाता है। बजट प्रबंधक अनुमान को मंजूरी देता है।

सरकारी संस्थानों में सामग्री का लेखांकन

दान समझौतों के तहत स्वतंत्र खरीद या निर्माण के माध्यम से सामग्री की आपूर्ति केंद्रीय रूप से सरकारी संस्थानों को की जाती है। पंजीकरण की प्रारंभिक लागत प्रवेश विकल्प पर निर्भर करती है।

सामग्रियों का बाजार मूल्य समान वस्तुओं और सामग्रियों की कीमत के साथ तुलना करके निर्धारित किया जाता है। सामग्री को इकाई लागत या औसत मूल्य पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। दस्तावेजी और वास्तविक लेखांकन में विसंगतियों को दूर करने के लिए नियमित रूप से सूची तैयार की जाती है।

राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में कराधान

बजट वित्तपोषण के ढांचे के भीतर प्राप्त आय कराधान के अधीन नहीं है।सेवाएँ प्रदान करने या कार्य करने के रूप में गतिविधियों के संचालन से संस्थानों द्वारा प्राप्त धनराशि भी कराधान के अधीन नहीं है।

राज्य संस्थानों में आयकर इसके अधीन है:

• अलग-अलग लेखांकन के अभाव में अतिरिक्त-बजटीय गतिविधियों से आय, आय और व्यय का अनुमोदित अनुमान और पैराग्राफ में निर्दिष्ट गतिविधियों के प्रकार। 33.1 कला. 251 रूसी संघ का टैक्स कोड।
• अपराधियों से प्राप्त मुआवज़े और क्षति की राशि.
• निःशुल्क प्राप्त संपत्ति की लागत जिसका उपयोग वैधानिक गतिविधियों के लिए नहीं किया जाता है।
• इन्वेंट्री के दौरान अधिशेष की पहचान की गई।
• दान के हिस्से के रूप में प्राप्त धन, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की लक्षित प्राप्तियों (बजट वित्तपोषण को छोड़कर) की मात्रा और अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग की गई।

बजटीय, स्वायत्त और सरकारी संस्थानों में लेखांकन की विशेषताएं

नीचे दी गई तालिका एक बजटीय, राज्य के स्वामित्व वाली और स्वायत्त संस्थान में लेखांकन के बीच अंतर की तुलना की जांच करती है।

लोकप्रिय प्रश्न

प्रश्न संख्या 1. सरकारी संस्थानों में बैलेंस शीट लेखांकन कैसे किया जाता है?

उत्तर: संपत्ति के बारे में जानकारी को प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर और दोहरी प्रविष्टि के उपयोग के बिना बैलेंस शीट से ध्यान में रखा जाता है। जब कोई परिसंपत्ति प्राप्त होती है, तो खाते से डेबिट किया जाता है; जब किसी परिसंपत्ति का निपटान किया जाता है, तो इसे जमा किया जाता है।

प्रश्न संख्या 2. सरकारी संस्थाएँ किन कराधान प्रणालियों का उपयोग करती हैं?

उत्तर: सरकारी संस्थान लेखांकन के लिए एकीकृत कृषि कर और सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग नहीं कर सकते हैं और उन्हें OSNO का उपयोग करना होगा।

प्रश्न संख्या 3. क्या वस्तुओं या स्व-निर्मित उत्पादों की बिक्री को गैर-कर योग्य गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया गया है?

उत्तर: नहीं, केवल सेवाओं और कार्यों के प्रावधान से प्राप्त राशियाँ ही आयकर से मुक्त हैं।

प्रश्न संख्या 4. दान प्राप्त होने पर संस्था की आय किस बिंदु पर निर्धारित की जाती है?

उत्तर: धनराशि के नि:शुल्क हस्तांतरण को उस समय आय के रूप में स्वीकार किया जाता है जब धनराशि खाते या नकदी रजिस्टर में जमा की जाती है।

प्रश्न संख्या 5. क्या सरकारी संस्थान आधार के अभाव में आयकर रिटर्न जमा करते हैं?

उत्तर: रिपोर्टिंग न्यूनतम संख्या में शीट के साथ संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत की जाती है।