svi slučajevi osim godišnjeg odmora.

Govorimo o nijansama izračuna prosječne zarade i dajemo primjere postavljanja baze za izračun prosječne zarade u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3.

U slučajevima određenim zakonodavstvom Ruske Federacije, zaposlenik mora biti plaćen u obliku prosječne zarade, a ne plaće. Razlikuje se postupak izračuna prosječne plaće za bolovanje i, primjerice, službena putovanja i godišnji odmor. Stručnjaci 1C pojašnjavaju što trebate znati o izračunu prosječne zarade u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 za slučajeve predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije, a također pružaju primjere postavljanja do osnove za izračun prosječne zarade u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3 i utjecaj odstupanja od rasporeda rada zaposlenika na izračun.

U kojim slučajevima se izračunava prosječna plaća?

Izraz "prosječna zarada" koristi se u regulatornim dokumentima za opisivanje pravila izračuna u različitim slučajevima. Bolovanja, godišnji odmori, službena putovanja i drugo isplaćuju se prema prosječnoj zaradi. Pritom se prosječna primanja izračunavaju na različite načine. Tako Savezni zakon br. 255-FZ od 29. prosinca 2006. i Vladina uredba br. 375 od 15. lipnja 2007. određuju postupak izračuna naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod te brigu o djetetu do 1,5 godine života. .

Opća pravila za izračun prosječne zarade za slučajeve kada zaposlenik nije bio na poslu, ali je prema Zakonu o radu takva zarada zadržana, utvrđena su u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak izračuna određen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 922).

U ovom se članku govori o izračunu prosječne zarade u skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Rezolucijom br. 922.

Ovom odlukom je definiran različit postupak izračuna prosječne plaće za dva slučaja:

1. Odmor i naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

2. Ostali slučajevi predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije (osim slučajeva utvrđivanja prosječne zarade radnika za koje je uspostavljeno sažeto bilježenje radnog vremena).

Slučajevi navedeni u Zakonu o radu Ruske Federacije kada se održavaju prosječne zarade:

  • poslovno putovanje (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • prolazak liječničkog pregleda (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto (članci 72.2 i 182 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • darivanje krvi i njezinih komponenti (članak 186. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • sudjelovanje zaposlenika u kolektivnom pregovaranju (članak 39. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • nepoštivanje radnih standarda, neispunjavanje radnih (službenih) dužnosti krivnjom poslodavca (članak 155. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • itd.

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje nezatvoreni popis slučajeva održavanja prosječne zarade.

Formule za izračun prosječne plaće razlikuju se za prvi i drugi slučaj, ali u svakom od njih morate znati obračunsko razdoblje, broj odrađenih dana u obračunskom razdoblju i stvarnu plaću zaposlenika primljenu u obračunskom razdoblju .

Razdoblje naplate

Općenito, obračunsko razdoblje sastoji se od 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem su zadržane prosječne plaće (članak 4. Rezolucije br. 922).

U skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može odrediti drugačije razdoblje isplate ako to ne pogoršava položaj zaposlenika.

U programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 u dokumentima koji registriraju dane isplate na temelju prosječne zarade (na primjer, Odmor, Poslovni put), postoji ikona olovke - Promjena podataka za izračun prosječne zarade(Sl. 1).


Riža. 1. Promjena obračunskog razdoblja

Kada kliknete na njega, otvara se prozor Unos podataka za izračun prosječne zarade. Sklopka Obračunsko razdoblje prosječne plaće pruža mogućnost odabira razdoblja: Standard, određuje automatski I Postavite ručno.

Ako lokalni regulatorni dokumenti predviđaju obračunsko razdoblje koje nije 12 mjeseci, tada kada radite s takvim dokumentima u programu, korisnik bi to trebao samostalno kontrolirati Prosječna zarada, izračunato prema ručno postavljenom obračunskom razdoblju, nije bilo manje nego prema standardnom. Pogodno je provesti kontrolu u obrascu , pomicanje prekidača.

Obračunsko razdoblje uključuje vrijeme stvarnog rada. Ako je, primjerice, ugovor o radu s radnikom sklopljen manje od 12 mjeseci prije obračuna prosječne plaće, tada će se u standardno obračunsko razdoblje (12 prethodnih mjeseci) isključiti vrijeme prije zapošljavanja.

Odnosno, obračunsko razdoblje se ne mijenja, ali se u njemu raspoređuje neodrađeno vrijeme. Popis isključenih razdoblja definiran je u stavku 5 Rezolucije br. 922.

Dakle, vrijeme kada zaposlenik:

  • primljena prosječna zarada (isključujući pauze za hranjenje djeteta);
  • bila na rodiljnom dopustu i bolovanju;
  • nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili zbog okolnosti izvan kontrole stranaka;
  • nije mogao raditi zbog štrajka u kojem nije sudjelovao;
  • koristio dodatne plaćene dane za njegu djeteta s invaliditetom;
  • u ostalim slučajevima otpušten je s rada uz potpuno ili djelomično zadržavanje zarade ili bez njega.

Program 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3, predviđa isključenje takvih razdoblja.

Postavljanje isključenih razdoblja provodi se u kartici vrste izračuna (izbornik Postavke - Vremenska razgraničenja) na kartici Prosječna zarada.

Ako zastava nije utvrđeno, tada se razdoblje i primanja za to razdoblje isključuju iz izračuna prosjeka.

Kada u obračunskom razdoblju nema odrađenih dana, obračun se vrši prema tekućem mjesecu.

Primjerice, službeni put ili godišnji odmor nastupa u mjesecu u kojem je s radnikom sklopljen ugovor o radu. U obliku Unos podataka za izračun prosječne zarade dugme Dodati prema podacima iz plaće popunjava podatke za izračun prosječne plaće podacima iz tekućeg mjeseca.

Stvarna zarada

Pri izračunu prosječne plaće u stvarnu plaću radnika uključene su sve vrste isplata predviđenih sustavom nagrađivanja, a koje su radniku pripale u obračunskom razdoblju, neovisno o izvoru sredstava. Drugim riječima, u izračun prosjeka uključene su sve isplate koje je poslodavac utvrdio u sustavu nagrađivanja kao plaće.

Osim toga, u izračun je uključeno sljedeće:

  • dodaci i dodaci na tarifne stavove i plaće za stručnu osposobljenost, iskustvo, poznavanje stranog jezika, spajanje zanimanja, povećanje obima posla i sl.;
  • plaćanja vezana uz uvjete rada (regionalni koeficijenti, doplate za rad u štetnim, opasnim i teškim uvjetima, za prekovremeni rad noću, slobodne dane);
  • bonuse i naknade predviđene sustavom nagrađivanja utvrđenim lokalnim propisima;
  • druge vrste isplata plaće od strane poslodavca.

Bilješka, jednokratni bonusi koji nisu uključeni u sustav nagrađivanja ne sudjeluju u izračunu prosječne plaće. U programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3, sve vrste izračuna koje imaju Svrha obračunavanja - Bonus, nužno ulaze u izračun prosječne zarade.

Zastava Uključiti u obračunsku osnovicu pri izračunu prosječne zarade u kartici vrste izračuna na kartici Prosječna zarada za takva razgraničenja je postavljen prema zadanim postavkama i nije dostupan za prebacivanje. Za bonuse koji ne ulaze u prosječnu zaradu potrebno je izraditi nove vrste obračuna Svrha razgraničenja - Ostala razgraničenja i plaćanja.

Izračun prosječne zarade za...

...svi slučajevi osim praznika

Izračun prosječne plaće za sve slučajeve, osim za godišnji odmor, radi se po istoj formuli, ali ovisi o sustavu nagrađivanja, točnije o načinu bilježenja radnog vremena.

Ako je zaposlenik postavljen na režim zbrojenog radnog vremena, tada se obračun vrši po satu, a prosječna satnica SCHZ izračunava se pomoću formule:

SchZ = ZP / FHF,

Gdje:
HPF- stvarno odrađeno vrijeme u satima;
Plaća- primanja koja su zaposleniku pripadala za razdoblje isplate.

Ako zaposlenik nema režim skraćenog radnog vremena, tada se obračun vrši po danima, a prosječna dnevna plaća SDZ izračunava se po formuli:

SDZ = ZP / FVd,

Gdje FVd- stvarno odrađeno vrijeme u danima.

Za izračun prosječne zarade za razdoblje, u ovom slučaju, prosječne dnevne zarade se množe s vremenom za isplatu na rasporedu zaposlenika u danima.

Međutim, nije u svim slučajevima vrijeme koje se plaća izračunava prema rasporedu. Iznimka je plaćanje donatorskih dana. U dopisima od 01.03.2017. br. 14-2/OOG-1727 i od 31.10.2016. br. 14-2/B-1087 rusko Ministarstvo rada objasnilo je da plaćanje dana davanja krvi i njezinih komponenti treba izraditi na temelju osmosatnog radnog dana, bez obzira na raspored zaposlenika.

...odmori

Pri obračunu prosječne plaće za godišnji odmor, bez obzira na način evidentiranja radnog vremena, obračun se vodi po danima.

Prosječna dnevna plaća SDZ-a izračunava se prema formuli:

SDZ = plaća / 29,3 x mjesec + dan,

Gdje:
mjeseci- broj punih kalendarskih mjeseci rada;
Dnep- broj dana u nepunim kalendarskim mjesecima, izračunat po formuli:

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Gdje:
KD- broj kalendarskih dana u mjesecu;
OD- broj odrađenih dana.

Primjeri utjecaja odstupanja od rasporeda rada na izračun prosječne plaće

Razmotrimo kako na izračun prosječne zarade zaposlenika utječu odstupanja od njegovog radnog rasporeda, na primjer, zbog odmora, poslovnog putovanja itd.

Primjer 1

Pri izračunu godišnjeg odmora (slika 2) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.022,68 rubalja. (358 571,43 RUB/350,62 dana). U studenom se nije radio jedan dan, a zarada je iznosila 28.571,43 rublja. Mjesec studeni nije u potpunosti uzet u obzir - 28.32. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunano 358.571,43 rubalja. a u obzir se uzima 350,62 dana.


Riža. 2. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 1

Pri izračunu službenog putovanja (slika 3) prosječna dnevna zarada iznosila je 1451,71 rublja. (358 571,43 RUB / 247 dana). Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunano 358.571,43 rubalja. a u obzir je uzeto 247 odrađenih dana.


Riža. 3. Izračun prosječne zarade za službeno putovanje, Primjer 1

Primjer 2

Pri obračunu godišnjeg odmora (slika 4) prosječna dnevna zarada iznosila je 1019,83 rublja. (358 571,43 rublja / 351,6 dana), što je manje nego u Primjeru 1. Činjenica je da je slobodno vrijeme utjecalo na zaradu zaposlenika - u studenom je prikupljeno 28 571,43 rublja, kao i kod bilo kojeg drugog izostanka . Ali slobodno vrijeme ne smanjuje broj odrađenih dana, a mjesec se smatra punim radom. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunano 358.571,43 rubalja. a u obzir je uzeto 351,6 dana.


Riža. 4. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 2

Međutim, kada se računa službeno putovanje, slobodno vrijeme nije uključeno u broj stvarno odrađenih dana, a prosječna zarada je 1451,71 rublja, kao u primjeru 1 (vidi sliku 3).

Primjer 3

Pri obračunu godišnjeg odmora (slika 5) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.032,18 rubalja. (362 914,98 rubalja / 351,6 dana), što je više nego u primjeru 1. Činjenica je da je rad na slobodan dan utjecao na zaradu zaposlenika - u studenom je prikupljeno 32 914,98 rubalja. Ali rad na slobodan dan ne mijenja činjenicu punog odrađenog mjeseca, a za izračun se koristi koeficijent 29,3. Ukupno je za obračunsko razdoblje prikupljeno 362.914,98 rubalja. a u obzir je uzeto 351,6 dana.


Riža. 5. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 3

Prilikom izračuna službenog putovanja, rad vikendom povećava stvarno odrađene dane, a prosječna zarada iznosi 1457,49 rubalja. (362.914,98 RUB / 249 dana). Ukupno je za obračunsko razdoblje prikupljeno 362.914,98 rubalja. a u obzir je uzeto 249 radnih dana (slika 6).


Riža. 6. Izračun prosječne zarade za službeno putovanje, primjer 3

Od urednika. Dobijte još više informacija o pravilima za izračun prosječne zarade, o obračunu bonusa, o indeksaciji prosječne zarade pri povećanju plaća, o odredbama o izračunu prosječne zarade u lokalnim dokumentima, a također se upoznajte s drugim primjerima izračuna prosječne zarade u 1C: Program za upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3 možete pronaći na

  • Razlog 1. Smanjenje premija ako je u ZUP-u bio checkbox 2.5
  • Razlog 2. Smanjeni bonusi za novozaposlene djelatnike

Razlog #1. Smanjenje bonusa, ako je u 2.5 korišten potvrdni okvir „Prilikom izračunavanja prosjeka, ne umanjujte bonuse obračunate proporcionalno vremenu rada”

U postavkama ZUP-a 2.5 nalazio se checkbox Prilikom izračunavanja prosjeka ne umanjujte bonuse prikupljene proporcionalno odrađenom vremenu :

Ova postavka vrijedila je za bonuse prikupljene proporcionalno odrađenom vremenu. U općem slučaju one su uzete u obzir za izračun prosječne zarade u punom iznosu, no bilo je slučajeva da je razdoblje za koje je bonus obračunan prelazilo obračunsko razdoblje prosječne zarade. U ovom slučaju, prema pismu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. lipnja 2008. N 2337-17 „O izračunu prosječne zarade”, takav bonus mora se ponovno izračunati proporcionalno odrađenom vremenu. Ako doslovce pročitamo Uredbu Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922 „O osobitostima postupka izračuna prosječne plaće” (u daljnjem tekstu Rezolucija N 922), tada se više ne može izvući takav nedvosmislen zaključak. .

Stoga je program ZUP 2.5 omogućio postavku koja korisniku omogućuje da samostalno odredi treba li takve bonuse u cijelosti ili djelomično uračunati u prosječnu plaću.

U ZUP-u 3 takve postavke nema. Stoga se u programu takvi bonusi uvijek preračunavaju proporcionalno odrađenom vremenu, tj. uvijek se smanjuju.

Na primjer, zaposlenik Romashkin R.R. odlazi na godišnji odmor od 15. svibnja do 28. svibnja 2017. U svibnju 2016. dobio je bonus na temelju radnog vremena u iznosu od 30.000 rubalja. Razdoblje za koje je ovaj bonus obračunat (tj. osnovno razdoblje bonusa) je prvo tromjesečje 2016.:

U ovom slučaju prilikom popunjavanja dokumenta Odmor Razdoblje obračuna prosječne plaće uzima se od svibnja 2016. do travnja 2017. godine:

Ispada da osnovno razdoblje bonusa, obračunato razmjerno radnom vremenu, prelazi granice izračunatog razdoblja prosječne zarade. Iako ovaj bonus u dekodiranju izračuna prosječne zarade spada u red Premija u potpunosti uzeta u obzir , ali će se u ovom slučaju u ZUP-u 3 automatski preračunati razmjerno odrađenom vremenu:

U našem primjeru, omjer utrošenog vremena je:

245/247 = 0,99190283

Stoga će se bonus na prosječnu plaću uzeti u obzir u iznosu od:

30 000 (bonus) * 0,99190283 (koeficijent radnog vremena) = 29 757,08 rubalja.

Rješenje br. 1: ručno podešavanje kod dešifriranja prosječne zarade

Ukoliko takav bonus ipak trebamo uzeti u obzir u cijelosti, tada trebamo kliknuti desnom tipkom miša na iznos bonusa u pregledu izračuna prosječne zarade i odabrati stavku Više detalja :

U formi koja se otvori uredite u stupcu Datum početka baznog razdoblja vrijednosti na način da se bazno razdoblje bonusa počinje uključivati ​​u obračunsko razdoblje prosječne plaće. U našem primjeru ispravit ćemo datum na 01.05.2016.:

Tada će se bonus u cijelosti uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade, odnosno u našem primjeru u iznosu od 30.000 rubalja:

Rješenje #2: Promjene programa

Druga opcija za rješavanje ovog problema je softver. Morat će se unijeti promjene u zajednički modul Računovodstvena prosječna zaradaKlijentPoslužitelj zamjenom niza u funkciji Smanjite premije za postotak obračunat za vrijeme koje nije uključeno u obračunsko razdoblje :

To možete učiniti tako da ga omogućite za ovaj modul. Tada neće biti potrebno mijenjati konfiguraciju.

Razlog #2: Smanjeni bonusi za novozaposlene zaposlenike

U ZUP-u 3, u odnosu na ZUP 2.5, pojavila se nova mogućnost uzimanja u obzir bonusa nedavno primljenih radnika prilikom izračuna prosječne plaće, počevši od verzije 3.1.3. Povezan je u odjeljku Postavljanje – obračun plaća označavanjem kućice:

Ukoliko ne uključite ovu opciju, tada se za bonuse koji se djelomično uzimaju u obzir pri izračunu koeficijenta radnog vremena uzima norma vremena za godinu u cjelini, a ne od dana prijema radnika u radni odnos.

Na primjer, zaposlenik je radio 1 mjesec i dobio bonus. Sljedeći mjesec zaposlenik se upućuje na službeni put. U tom slučaju, prilikom izračuna prosječne zarade, iznos bonusa će se ponovno izračunati množenjem s koeficijentom 1/12.

Rezolucija br. 922 nema jasan algoritam za obračun bonusa u ovom slučaju. Stoga su programeri pružili korisniku mogućnost da samostalno odredi treba li obračunsko razdoblje ograničiti na datum prijema nedavno primljenih zaposlenika i na taj način u potpunosti uzeti u obzir bonuse pri izračunu prosječne zarade.

Na primjer, zaposlenik je zaposlen 1. srpnja 2017. U kolovozu mu je dodijeljen jednokratni bonus u iznosu od 10.000 rubalja. Zaposlenik je srpanj i kolovoz odradio u punom iznosu. U rujnu se zaposleniku odobrava godišnji odmor od 27. rujna do 10. listopada.

Za izdavanje nagrade u programu se kreira dokument Nagrada :

Ograničite početak razdoblja izračuna prosječne zarade na datum prijema nije utvrđeno, a zatim pri izračunu prosječne zarade u dokumentu Odmor Iznos bonusa preračunava se proporcionalno odrađenom vremenu. U ovom slučaju, norma pri izračunavanju radnih sati uzima se kao cjelina za godinu:

44 (broj radnih dana u srpnju i kolovozu) / 248 (norma dana u godini) = 0,17741935

Iznos bonusa koji se uzima u obzir pri izračunu prosječne zarade bit će:

10.000 (iznos bonusa) * 0,17741935 (koeficijent radnog vremena) = 1.774,19 rubalja.

Ako je u postavkama obračuna plaće potvrdni okvir Ograničite početak razdoblja izračuna prosječne zarade na datum prijema utvrđena, zatim pri izračunu prosječne zarade u dokumentu Odmor Iznos premije će se uzeti u obzir u cijelosti, jer zaposlenik je u potpunosti radio dva mjeseca iu ovom slučaju broj odrađenih dana će se podudarati s normom:

44 (broj dana rada u srpnju i kolovozu) / 44 (norma dana od dana prijema) = 1

Iznos premije će se uzeti u obzir u cijelosti u iznosu od 10.000 rubalja, jer koeficijent radnih sati jednak je jedinici.

Je li članak pomogao?

Dobijte još jedan tajni bonus i puni pristup sustavu pomoći BukhExpert8 na 14 dana besplatno

U današnjoj publikaciji, kao i u prethodnoj, najprije ću ponuditi teoretske aspekte izračuna godišnjeg odmora prema našem zakonodavstvu, a zatim praktične primjere obračuna sa zanimljivim značajkama programa za koje ne znaju svi.

Na primjer, razgovarat ćemo o tome kako naučiti program koji treba uzeti u obzir iznosi za tipove izračuna koje kreira korisnik kao dio prosječne zarade za regres. I kao bonus, ispričat ću vam jednu korisnu stvar koja se pojavila u dokumentu za obračun godišnjeg odmora 1C ZUP izdanje 3.0.

✅

✅

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, svaka osoba koja radi prema ugovoru o radu ima pravo na plaćeni godišnji odmor. Poslodavac je dužan omogućiti dopust za razdoblje najmanje 28 kalendarskih dana u godini. Dodatni dani Odmor je osiguran za radnike:

  • u opasnim i štetnim uvjetima (7 dana),
  • imaju posebnu prirodu posla,
  • s neredovitim radnim vremenom (najmanje 3 kalendarska dana),
  • radnika na krajnjem sjeveru.

Zaposlenici koji ne rade na neodređeno vrijeme ( sezonski rad odnosno ugovore o radu do 2 mjeseca), imaju pravo na godišnji odmor u trajanju od 2 dana za svaki mjesec rada. Ako zaposlenik radi u isto vrijeme, tada mu je poslodavac dužan omogućiti plaćeni godišnji odmor istovremeno s dopustom na glavnom mjestu rada.

Plaća za godišnji odmor izračunava se na sljedeći način:

Plaća za obračunsko razdoblje / 12 mjeseci (ako je obračunsko razdoblje 1 godina) / 29,3 (prosječan mjesečni broj kalendarskih dana) * broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (Formula 1)

Želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da je ranije prosječni mjesečni broj kalendarskih dana bio 29,4, a nedavno je promijenjen na 29,3. Pisao sam o ovome u.

Formula pokazuje da je obračunsko razdoblje 12 mjeseci prije početka godišnjeg odmora. Ako zaposlenik radi manje od 12 mjeseci u organizaciji, tada će obračunsko razdoblje biti broj mjeseci od datuma zaposlenja. Ako je zaposlenik jedan od mjeseci obračunskog razdoblja nije djelovao u potpunosti, tada se formula mijenja:

Plaća za obračunsko razdoblje / (broj punih mjeseci * 29,3 (prosječan mjesečni broj kalendarskih dana) + broj kalendarskih dana u nepunim mjesecima) (Formula 2)

Također je vrijedno napomenuti kako se izračunava broj kalendarskih dana u djelomičnim mjesecima:

29.3 / broj kalendarskih dana u mjesecu * broj kalendarskih dana koji spadaju u radno vrijeme (isključujući državne praznike) (Formula 3)

U Plaća za razdoblje isplate uključuje naknade iza obračunsko razdoblje, akumulirani bonusi V obračunsko razdoblje, godišnji bonusi iza godine koja prethodi godini početka godišnjeg odmora, nije važno u kojem je mjesecu isplata izvršena.

Obračun godišnjeg odmora u 1C ZUP-a

✅

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prijeđimo na primjer. Zaposlenik odlazi na godišnji odmor od 28. srpnja 2014. u trajanju od 28 kalendarskih dana. Važno je napomenuti da je radila manje od godinu dana, odnosno 6 mjeseci, a također neko vrijeme tijekom obračunskog razdoblja zaposlenica nije radila zbog bolesti. Pri izračunu će se koristiti formule 2 i 3. Izračunajmo plaću za godišnji odmor ovog zaposlenika i provjerimo odgovara li iznos onom koji će nam program dati.

Tijekom obračunskog razdoblja od 6 mjeseci, zaposlenik je primio prihod od 118.700:

  • Siječanj – 20.000 + 2.000 (bonus postotak plaće);
  • veljača – 20.000 + 2.000 (bonus u postotku od plaće);
  • ožujak – 17.000 + 1.700 (bonus u postotku od plaće);
  • travanj – 10.909,09 +1.090,90 (bonus u postotku od plaće);
  • svibanj – 20.000 + 2.000 (bonus u postotku od plaće);
  • Lipanj – 20.000 + 2.000 (bonus u postotku od plaće).

Odrađena su 4 puna mjeseca, budući da je u razdoblju od 28. ožujka do 14. travnja zaposlenica bila na bolovanju. Sada izračunajmo broj kalendarskih dana u parcijalnim mjesecima prema formuli 3. Imamo dva parcijalna mjeseca: ožujak i travanj.

Ožujak: 29,3 / 31 * 26 = 24,57 (naznačio sam 26 jer je 8. ožujka državni praznik i izuzeti iz broja radnih dana u kalendaru)

Travanj: 29,3 / 30 * 16 = 15,63

I na kraju, izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor prema formuli 2:

118 700 / (4 * 29,3 + 24,57 + 15,63) * 28 = 754,13 * 28 = 21 115,63

Idemo u program i unesite novi dokument "Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacije." Dokument zahtijeva da ispunite sljedeća polja:

  • Organizacija;
  • Mjesec obračuna – srpanj 2014.;
  • Zaposlenica – Sidorova;
  • Datum početka godišnjeg odmora – 28.07.2014.;
  • Do: - 24.08.2014
  • Izračunajte prosječnu zaradu - po kalendarskim danima;

Imajte na umu da je 19.165,96 dodijeljeno dok smo očekivali 20.581,96. Kako bismo razumjeli moguće razloge ove razlike, predlažem korištenje tiskanih obrazaca dokumenta, odnosno obrasca Gumb za ispis nalazi se u donjem desnom kutu obrasca dokumenta.

Obratite pozornost na podatke u stupcu “Zarada”. Program nije uzeo u obzir prilikom izračuna prosječnog iznosa po vrsti obračuna "Bonus je postotak plaće." Razlog tome je što nakon izrade ove vrste obračuna (napravio sam ga u članku) isti nije pripisan osnovici za izračun prosječne zarade pri izračunu regresa za godišnji odmor. Ovaj mora biti učinjeno svaki put nakon kreiranja nove vrste izračuna.

Kako dodati vrstu obračuna prosječnoj osnovici za obračun

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Za to se koristi specijalizirani konfiguracijski objekt "Plan obračunskih vrsta", koji ima element "Prosječna zarada". Kroz stavku glavnog izbornika “Poslovanje” otvorite “Plan vrsta obračuna” i element “Prosječne zarade”. Otvorit će se prozor “Vrste primanja koja se uzimaju u obzir pri izračunu prosječnih primanja”.

Imajte na umu da ovaj popis uključuje bonuse.


Kliknite "U redu" i vratite se na dokument "Obračunavanje godišnjeg odmora zaposlenicima organizacije." Ponovno kliknemo na gumb "Izračunaj" i dobijemo točno onaj rezultat koji smo sami izračunali.

Ovdje bismo mogli završiti, ali ukratko ću govoriti o ostatku oznaka i ispisa dokumenta. Na kartici "Plaćanje" možete vidjeti na koja razdoblja je podijeljen obračunati godišnji odmor te vidjeti porez na dohodak.

Na kartici “Izračun prosječne zarade” pogledajte detalje evidentiranih primanja i radnih dana za prosječnu zaradu.

Što se tiče tiskarskih obrazaca, glavnim se može smatrati obrazac T-60 “Napomena-obračun o odobravanju godišnjeg odmora radniku.”

Još jedno izvješće koje sam već predstavio je ovo "Izračun prosječnog glavnog dopusta."


Postoje još dva slična izvješća: "Izračun prosječnog dodatnog dopusta" I "Izračun prosječne naknade za godišnji odmor".

Sada ćemo pomoću dokumenta "Plaća" obračunati plaću i bonus zaposlenika za manje od mjesec dana do 28. srpnja.

Kao što vidite, morali smo koristiti dva različita dokumenta. U tom smislu, programeri 1C napravili su vrlo korisnu i praktičnu inovaciju u programu 1C ZUP, ali u novom izdanje 3.0. U samom dokumentu postalo je moguće izračunati osnovnu zaradu mjeseca u kojem se obračunava godišnji odmor. Ovo je po mom mišljenju vrlo zgodno. Na prikazanoj slici ne obraćajte pozornost na brojke; one se ne podudaraju s onima koje smo ranije izračunali.

To je sve za danas. Uskoro će biti novih zanimljivih materijala.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

Kao i obično, razlog za pisanje ovog članka bio je problem koji smo morali riješiti: dokument se čudno ponašao u bazi podataka 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 2.5 Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija. Naime, za neke zaposlenike prosječna plaća je normalno obračunata, dok je za druge bila nula, iako su ti zaposlenici sigurno dobili plaću za cijelu godinu. Ali prvo o svemu.

Što je prosječna plaća i kada se primjenjuje?

Prosječna plaća je prosječna plaća zaposlenika u određenom vremenskom razdoblju. Koristi se prilikom plaćanja:

  • bolovanje;
  • rodiljne naknade, naknade za njegu djeteta do 1,5 godine;
  • godišnji odmor i naknada za neiskorišteni godišnji odmor;
  • za dane darivanja krvi, slobodne dane radi njege djeteta s invaliditetom i dr.

Detaljnu metodologiju izračuna prosječne zarade ostavit ćemo izvan okvira ovog članka, ali napominjemo da se prosječna zarada izračunava različito, ovisno o namjeni za koju se izračunava. Zatim ćete vidjeti kako je to implementirano u 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima

Mehanizam za izračun prosječne zarade u 1C: Plaće i upravljanje osobljem

Za izračun prosječne zarade u 1C: Plaće i upravljanje osobljem postoje sljedeći objekti:

  • plan obračunskih vrsta Prosječna zarada(dostupno putem izbornika ).
  • računski registar Izračun prosječne zarade.

Registar obračuna pohranjuje podatke o obračunatim prosječnim primanjima za svako razdoblje po zaposleniku i vrsti obračuna (u prosjeku primanja osim plaće mogu se uzeti u obzir i bonusi, regres, putni troškovi itd.). U pogledu vrsta obračuna pohranjuju se informacije o tome koje se vrste obračuna koriste pri izračunu prosječnih primanja u različitim situacijama (vidi sliku).

Zašto se prosječna zarada ne izračunava u 1C: Plaće i upravljanje osobljem

U našem slučaju izračunate su prosječne zarade, ali su bile jednake nuli. Nakon pregleda baze podataka pokazalo se da su korisnici dodali vrstu izračuna Plaća po danu (proizvodnja i usluge), koji je korišten za obračun plaća za pojedine zaposlenike. Međutim, ova vrsta obračuna nije dodana u plan vrsta obračuna Prosječna zarada, što znači da te isplate nisu uzete u obzir pri izračunu prosječne plaće.

U našem slučaju zaposlenik nije imao drugih isplata, pa je greška bila očita - nula prosječne plaće. No, nerijetko dolazi do situacija da u izračun ne ulaze zarade koje nisu jedine. U ovom slučaju će se izračunati prosječna primanja, zaposlenik će dobiti godišnji odmor ili bolovanje, ali će iznos biti podcijenjen, jer Nisu sva plaćanja uzeta u obzir.

Na primjer, zaposlenik prima svoju osnovnu plaću prema unaprijed definiranoj vrsti obračuna Plaća po danu, te dodatni bonus - prema vrsti izračuna koju korisnik kreira. Postoji predefinirana vrsta obračuna u smislu tipova obračuna (ako nije uklonjena), ali će se bonus morati dodavati ručno, inače će izračun prosječne zarade biti pogrešan.

Kako obračunu prosječne zarade dodati obračunsko razdoblje

  1. Otvoreni plan vrsta obračuna Prosječna zarada(dostupno putem izbornika Obračun plaća po organizaciji - Postavke obračuna plaća - Prosječna primanja).
  2. Odaberite željeni odjeljak i otvorite ga.
  3. Dodajte vrstu izračuna u 2 stupca odjednom: Baza za izračun I Vodeća razgraničenja. Iz prvog stupca vidljivo je da će se iznosi za ovu vrstu obračuna uzeti u obzir pri izračunu prosječne plaće, a iz drugog stupca vidljivo je da je potrebno ponovno izračunati prosječnu plaću kada se promjene obračunati iznosi.

Ako naiđete na druge pogreške prilikom izračuna prosječne zarade u 1C: plaća i upravljanje ljudskim resursima, bit ćemo vam zahvalni na ovim informacijama u komentarima. Članak će biti ažuriran.

Udio: