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छुट्टी को छोड़कर सभी मामले।

हम औसत कमाई की गणना की बारीकियों के बारे में बात करते हैं और "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में औसत कमाई की गणना के लिए आधार स्थापित करने के उदाहरण देते हैं।

रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित मामलों में, कर्मचारी को औसत कमाई के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए, न कि मजदूरी के रूप में। बीमारी की छुट्टी और, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं और छुट्टियों के लिए औसत वेतन की गणना करने की प्रक्रिया अलग-अलग है। 1सी विशेषज्ञ स्पष्ट करते हैं कि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों के लिए 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार औसत कमाई की गणना के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है, और सेटिंग के उदाहरण भी प्रदान करते हैं। "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में औसत कमाई की गणना के लिए आधार और गणना पर कर्मचारी के कार्य अनुसूची से विचलन का प्रभाव।

औसत कमाई की गणना किन मामलों में की जाती है?

शब्द "औसत कमाई" का उपयोग विभिन्न मामलों में गणना नियमों का वर्णन करने के लिए नियामक दस्तावेजों में किया जाता है। बीमारी के दिनों, छुट्टियों, व्यावसायिक यात्राओं और अन्य का भुगतान औसत कमाई के आधार पर किया जाता है। वहीं, औसत कमाई की गणना अलग-अलग तरीकों से की जाती है। इस प्रकार, संघीय कानून संख्या 255-एफजेड दिनांक 29 दिसंबर, 2006 और सरकारी डिक्री संख्या 375 दिनांक 15 जून, 2007 अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, और बच्चे की 1.5 वर्ष की आयु तक पहुंचने तक बच्चे की देखभाल के लिए लाभों की गणना करने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। .

ऐसे मामलों के लिए औसत कमाई की गणना के लिए सामान्य नियम जहां कोई कर्मचारी काम पर नहीं था, लेकिन श्रम संहिता के अनुसार ऐसी कमाई बरकरार रखी गई थी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 में स्थापित की गई है।

गणना प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार के दिनांक 27 दिसंबर, 2007 संख्या 922 (इसके बाद डिक्री संख्या 922 के रूप में संदर्भित) में परिभाषित की गई है।

यह लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 और संकल्प संख्या 922 के अनुसार औसत कमाई की गणना पर चर्चा करता है।

यह संकल्प दो मामलों के लिए औसत कमाई की गणना के लिए एक अलग प्रक्रिया को परिभाषित करता है:

1. अप्रयुक्त छुट्टी के लिए अवकाश और मुआवजा।

2. रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामले (श्रमिकों की औसत कमाई निर्धारित करने के मामलों को छोड़कर जिनके लिए कामकाजी समय की सारांशित रिकॉर्डिंग स्थापित की गई है)।

औसत कमाई बनाए रखने पर रूसी संघ के श्रम संहिता में नामित मामले:

व्यापार यात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 167);
एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 185);
एक कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2 और 182);
रक्त और उसके घटकों का दान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186);
सामूहिक सौदेबाजी में कर्मचारी की भागीदारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 39);
श्रम मानकों का पालन करने में विफलता, नियोक्ता की गलती के कारण श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 155);
वगैरह।

रूसी संघ का श्रम संहिता औसत कमाई बनाए रखने के मामलों की एक गैर-बंद सूची स्थापित करता है।

औसत कमाई की गणना के सूत्र पहले और दूसरे मामले के लिए अलग-अलग हैं, लेकिन उनमें से प्रत्येक में आपको बिलिंग अवधि, बिलिंग अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या और बिलिंग अवधि में प्राप्त कर्मचारी की वास्तविक कमाई जानने की आवश्यकता है। .

बिलिंग अवधि

सामान्य तौर पर, बिलिंग अवधि में उस महीने से पहले के 12 महीने शामिल होते हैं जिसमें औसत कमाई बनाए रखी गई थी (संकल्प संख्या 922 का खंड 4)।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के अनुसार, नियोक्ता एक अलग वेतन अवधि स्थापित कर सकता है यदि इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होती है।

कार्यक्रम में "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 औसत कमाई के आधार पर भुगतान के दिनों को दर्ज करने वाले दस्तावेजों में (उदाहरण के लिए, छुट्टी, व्यापार यात्रा), एक पेंसिल आइकन है - औसत कमाई की गणना के लिए डेटा बदलें(चित्र .1)।

चावल। 1. बिलिंग अवधि बदलना

जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो एक विंडो खुलेगी औसत कमाई की गणना के लिए डेटा दर्ज करना. बदलना औसत कमाई की गणना अवधिअवधि चुनने की क्षमता प्रदान करता है: मानक, स्वचालित रूप से निर्धारितऔर मैन्युअल रूप से सेट करें.

यदि स्थानीय नियामक दस्तावेज़ 12 महीने के अलावा बिलिंग अवधि प्रदान करते हैं, तो कार्यक्रम में ऐसे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से इसे नियंत्रित करना चाहिए औसत कमाई, मैन्युअल रूप से निर्धारित बिलिंग अवधि के अनुसार गणना की गई, मानक एक के अनुसार से कम नहीं थी। प्रपत्र में नियंत्रण करना सुविधाजनक है , स्विच हिलाना।

बिलिंग अवधि में वास्तविक कार्य का समय शामिल है। यदि, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध औसत कमाई की गणना से 12 महीने से कम पहले संपन्न हुआ था, तो मानक गणना अवधि (12 पिछले महीने) में काम पर रखने से पहले का समय शामिल नहीं किया जाएगा।

यानी बिलिंग अवधि नहीं बदलती, लेकिन इसमें काम न किया गया समय आवंटित कर दिया जाता है। बहिष्कृत अवधियों की सूची संकल्प संख्या 922 के पैराग्राफ 5 में परिभाषित है।

इस प्रकार, वह समय जब कर्मचारी:

प्राप्त औसत कमाई (बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक को छोड़कर);
मातृत्व अवकाश और बीमार अवकाश पर था;
नियोक्ता की गलती के कारण या पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
एक हड़ताल के कारण काम नहीं कर सका जिसमें उन्होंने भाग नहीं लिया;
विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान दिवसों का उपयोग किया;
अन्य मामलों में, उसे कमाई के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ या उसके बिना काम से मुक्त कर दिया गया था।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3, ऐसी अवधियों के बहिष्कार का प्रावधान करता है।

बहिष्कृत अवधियों की स्थापना गणना प्रकार कार्ड (मेनू) में की जाती है सेटिंग्स - उपार्जन) टैब पर औसत कमाई.

अगर झंडा स्थापित नहीं है, तो इस अवधि की अवधि और कमाई को औसत की गणना से बाहर रखा गया है।

जब बिलिंग अवधि में कोई दिन काम नहीं करता है, तो गणना चालू माह के आधार पर की जाती है।

उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक यात्रा या छुट्टी उस महीने में होती है जब कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था। की हालत में औसत कमाई की गणना के लिए डेटा दर्ज करनाबटन पेरोल डेटा के अनुसार जोड़ेंचालू माह की जानकारी के साथ औसत कमाई की गणना के लिए डेटा भरता है।

वास्तविक कमाई

औसत कमाई की गणना करते समय, कर्मचारी की वास्तविक कमाई में पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए सभी प्रकार के भुगतान शामिल होते हैं और धन के स्रोत की परवाह किए बिना, बिलिंग अवधि में कर्मचारी को अर्जित किया जाता है। दूसरे शब्दों में, औसत की गणना में नियोक्ता द्वारा पारिश्रमिक प्रणाली में मजदूरी के रूप में स्थापित सभी भुगतान शामिल हैं।

इसके अलावा, गणना में निम्नलिखित शामिल हैं:

पेशेवर कौशल, अनुभव, एक विदेशी भाषा के ज्ञान, व्यवसायों के संयोजन, काम की मात्रा में वृद्धि आदि के लिए टैरिफ दरों और वेतन के लिए भत्ते और अतिरिक्त भुगतान;
कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित भुगतान (क्षेत्रीय गुणांक, हानिकारक, खतरनाक और कठिन परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान, रात में ओवरटाइम काम करने के लिए, छुट्टी के दिन);
स्थानीय नियमों में तय पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस और पारिश्रमिक;
नियोक्ता से अन्य प्रकार के वेतन भुगतान।

टिप्पणी, एकमुश्त बोनस जो पारिश्रमिक प्रणाली में शामिल नहीं हैं, औसत कमाई की गणना में भाग नहीं लेते हैं। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में, सभी प्रकार की गणनाएँ हैं उपार्जन का उद्देश्य - बोनस, औसत कमाई की गणना में आवश्यक रूप से शामिल हैं।

झंडा औसत कमाई की गणना करते समय संचय आधार में शामिल करेंटैब पर गणना प्रकार कार्ड में औसत कमाईऐसे संचयों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है और स्विचिंग के लिए उपलब्ध नहीं है। उन बोनस के लिए जो औसत कमाई में शामिल नहीं हैं, नए प्रकार की गणना बनाई जानी चाहिए उपार्जन का उद्देश्य - अन्य उपार्जन और भुगतान.

औसत कमाई की गणना...

...छुट्टियों को छोड़कर सभी मामले

छुट्टियों को छोड़कर सभी मामलों के लिए औसत कमाई की गणना एक ही सूत्र का उपयोग करके की जाती है, लेकिन यह पारिश्रमिक प्रणाली पर, या अधिक सटीक रूप से, समय रिकॉर्डिंग की विधि पर निर्भर करती है।

यदि किसी कर्मचारी को सारांशित कार्य समय व्यवस्था पर सेट किया गया है, तो गणना घंटे के हिसाब से की जाती है, और SCHZ की औसत प्रति घंटा कमाई की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

एसएचजेड = जेडपी / एफएचएफ,

कहाँ:
एचपीएफ- घंटों में काम किया गया वास्तविक समय;
वेतन- वेतन अवधि के लिए कर्मचारी को अर्जित आय।

यदि किसी कर्मचारी के पास सारांशित कार्य समय व्यवस्था नहीं है, तो गणना दिन के हिसाब से की जाती है और औसत दैनिक आय एसडीजेड की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

एसडीजेड = जेडपी / एफवीडी,

कहाँ एफवीडी- वास्तविक समय दिनों में काम किया।

अवधि के लिए औसत कमाई की गणना करने के लिए, इस मामले में, औसत दैनिक कमाई को कर्मचारी के शेड्यूल पर दिनों में देय समय से गुणा किया जाता है।

हालाँकि, सभी मामलों में भुगतान के अधीन समय की गणना अनुसूची के अनुसार नहीं की जाती है। अपवाद दाता दिवसों के लिए भुगतान है। दिनांक 03/01/2017 संख्या 14-2/ओओजी-1727 और दिनांक 10/31/2016 संख्या 14-2/बी-1087 के पत्रों में, रूसी श्रम मंत्रालय ने बताया कि रक्तदान के दिनों और उसके घटकों के लिए भुगतान शेड्यूल कर्मचारी की परवाह किए बिना आठ घंटे के कार्य दिवस के आधार पर किया जाना चाहिए।

... छुट्टियाँ

छुट्टियों की गणना के उद्देश्य से औसत कमाई की गणना करते समय, कार्य समय को रिकॉर्ड करने की विधि की परवाह किए बिना, लेखांकन दिन के अनुसार किया जाता है।

SDZ की औसत दैनिक कमाई की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

एसडीजेड = वेतन / 29.3 x महीना + आय,

कहाँ:
महीने- काम किए गए पूरे कैलेंडर महीनों की संख्या;
Dnep- अपूर्ण कैलेंडर महीनों में दिनों की संख्या, सूत्र द्वारा गणना की गई:

डीएनपी = 29.3 / सीडी x ओडी,

कहाँ:
केडी- एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या;
आयुध डिपो- काम किए गए दिनों की संख्या.

औसत कमाई की गणना पर कार्य अनुसूची से विचलन के प्रभाव के उदाहरण

आइए विचार करें कि किसी कर्मचारी की औसत कमाई की गणना उसके कार्यसूची से विचलन से कैसे प्रभावित होती है, उदाहरण के लिए, छुट्टी पर होने, व्यापार यात्रा आदि के कारण।

उदाहरण 1

छुट्टियों की गणना करते समय (चित्र 2), औसत दैनिक कमाई 1,022.68 रूबल थी। (रगड़ 358,571.43/350.62 दिन)। नवंबर में, एक दिन भी काम नहीं किया गया और कमाई 28,571.43 रूबल थी। नवंबर माह को पूरी तरह से ध्यान में नहीं रखा गया है - 28.32. कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 358,571.43 रूबल अर्जित किए गए। और 350.62 दिनों को ध्यान में रखा जाता है।

चावल। 2. छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 1

एक व्यावसायिक यात्रा (चित्र 3) की गणना करते समय, औसत दैनिक कमाई 1,451.71 रूबल थी। (रगड़ 358,571.43 / 247 दिन)। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 358,571.43 रूबल अर्जित किए गए। और काम किए गए 247 दिनों को ध्यान में रखा गया।

चावल। 3. एक व्यावसायिक यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 1

उदाहरण 2

छुट्टियों की गणना करते समय (चित्र 4), औसत दैनिक कमाई 1,019.83 रूबल थी। (358,571.43 रूबल / 351.6 दिन), जो उदाहरण 1 से कम है। तथ्य यह है कि छुट्टी के समय ने कर्मचारी की कमाई को प्रभावित किया - नवंबर में 28,571.43 रूबल अर्जित किए गए, किसी भी अन्य अनुपस्थिति की तरह। लेकिन छुट्टी का समय काम किए गए दिनों की संख्या को कम नहीं करता है, और महीने को पूरी तरह से काम किया हुआ माना जाता है। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 358,571.43 रूबल अर्जित किए गए। और 351.6 दिनों को ध्यान में रखा गया।

चावल। 4. छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 2

हालाँकि, व्यावसायिक यात्रा की गणना करते समय, वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या में छुट्टी का समय शामिल नहीं होता है, और औसत कमाई 1,451.71 रूबल है, जैसा कि उदाहरण 1 में है (चित्र 3 देखें)।

उदाहरण 3

छुट्टियों की गणना करते समय (चित्र 5), औसत दैनिक कमाई 1,032.18 रूबल थी। (362,914.98 रूबल / 351.6 दिन), जो उदाहरण 1 से अधिक है। तथ्य यह है कि एक दिन की छुट्टी पर काम करने से कर्मचारी की कमाई प्रभावित हुई - नवंबर में 32,914.98 रूबल अर्जित हुए। लेकिन एक दिन की छुट्टी पर काम करने से पूरी तरह से काम किए गए महीने का तथ्य नहीं बदलता है, और गणना के लिए 29.3 के गुणांक का उपयोग किया जाता है। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 362,914.98 रूबल अर्जित किए गए। और 351.6 दिनों को ध्यान में रखा गया।

चावल। 5. छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 3

व्यावसायिक यात्रा की गणना करते समय, सप्ताहांत पर काम करने से वास्तव में काम किए गए दिन बढ़ जाते हैं, और औसत कमाई 1,457.49 रूबल होती है। (रगड़ 362,914.98 / 249 दिन)। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 362,914.98 रूबल अर्जित किए गए। और काम किए गए 249 दिनों को ध्यान में रखा गया (चित्र 6)।

चावल। 6. एक व्यावसायिक यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 3

संपादक से. औसत कमाई की गणना के नियमों के बारे में, बोनस के लिए लेखांकन के बारे में, वेतन बढ़ने पर औसत कमाई के सूचकांक के बारे में, स्थानीय दस्तावेजों में औसत कमाई की गणना के प्रावधानों के बारे में और भी अधिक जानकारी प्राप्त करें, और औसत कमाई की गणना के अन्य उदाहरणों से भी परिचित हों। 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम 8" संस्करण 3 यहां से पाया जा सकता है

कारण 1. ZUP 2.5 में चेकबॉक्स होने पर प्रीमियम में कमी
कारण 2. नवनियुक्त कर्मचारियों के लिए कम बोनस

कारण #1. बोनस में कमी, यदि 2.5 में चेकबॉक्स "औसत की गणना करते समय, काम किए गए समय के अनुपात में अर्जित बोनस को कम न करें" का उपयोग किया गया था

ZUP 2.5 की सेटिंग में एक चेकबॉक्स था औसत की गणना करते समय, काम किए गए समय के अनुपात में अर्जित बोनस को कम न करें :

यह सेटिंग काम किए गए समय के अनुपात में अर्जित बोनस के लिए मान्य थी। सामान्य मामले में, पूरी मात्रा में औसत कमाई की गणना करने के लिए उन्हें ध्यान में रखा जाता था, लेकिन ऐसे मामले भी थे जब जिस अवधि के लिए बोनस अर्जित किया गया था वह औसत कमाई की गणना अवधि से अधिक हो गई थी। इस मामले में, रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 26 जून 2008 एन 2337-17 के पत्र "औसत कमाई की गणना पर" के अनुसार, इस तरह के बोनस की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जानी चाहिए। यदि हम 24 दिसंबर, 2007 एन 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की ख़ासियत पर" (इसके बाद संकल्प एन 922) को शब्दशः पढ़ते हैं, तो ऐसा स्पष्ट निष्कर्ष अब नहीं निकाला जा सकता है। .

इसलिए, ZUP 2.5 प्रोग्राम ने एक सेटिंग प्रदान की है जो उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि औसत कमाई में ऐसे बोनस को पूरी तरह या आंशिक रूप से ध्यान में रखा जाना चाहिए या नहीं।

ZUP 3 में ऐसी कोई सेटिंग नहीं है. इसलिए, कार्यक्रम में, ऐसे बोनस की गणना हमेशा काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है, अर्थात। वे सदैव घटते हैं।

उदाहरण के लिए, कर्मचारी रोमाश्किन आर.आर. 15 मई से 28 मई, 2017 तक छुट्टी पर जाता है। मई 2016 में, उन्हें 30,000 रूबल की राशि में काम किए गए समय के आधार पर बोनस से सम्मानित किया गया था। वह अवधि जिसके लिए यह बोनस अर्जित किया गया था (अर्थात बोनस की आधार अवधि) 2016 की पहली तिमाही है:

इस मामले में, दस्तावेज़ पूरा करते समय छुट्टीऔसत कमाई की गणना अवधि मई 2016 से अप्रैल 2017 तक ली गई है:

यह पता चला है कि बोनस की आधार अवधि, काम किए गए समय के अनुपात में अर्जित, औसत कमाई की गणना अवधि की सीमाओं से परे जाती है। हालाँकि औसत कमाई की गणना की डिकोडिंग में यह बोनस लाइन में आता है प्रीमियम को पूरी तरह से ध्यान में रखा गया , लेकिन इस मामले में ZUP 3 में यह काम किए गए समय के अनुपात में स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी:

हमारे उदाहरण में, काम किया गया समय अनुपात है:

245/247 = 0,99190283

इसलिए, औसत कमाई पर बोनस की राशि को ध्यान में रखा जाएगा:

30,000 (बोनस) * 0.99190283 (काम किए गए समय का गुणांक) = 29,757.08 रूबल।

समाधान संख्या 1: औसत कमाई को समझने में मैन्युअल समायोजन

यदि हमें अभी भी इस तरह के बोनस को पूरी तरह से ध्यान में रखना है, तो हमें औसत कमाई की गणना के विश्लेषण में बोनस राशि पर राइट-क्लिक करना होगा और आइटम का चयन करना होगा अधिक जानकारी :

खुलने वाले फॉर्म में कॉलम में एडिट करें आधार अवधि आरंभ तिथि मूल्य इस प्रकार रखें कि बोनस की आधार अवधि औसत कमाई की गणना अवधि में शामिल होने लगे। हमारे उदाहरण में, हम दिनांक को सही करके 05/01/2016 कर देंगे:

फिर औसत कमाई की गणना करते समय बोनस को पूरा ध्यान में रखा जाएगा, यानी हमारे उदाहरण में, 30,000 रूबल की राशि में:

समाधान #2: प्रोग्राम परिवर्तन

इस समस्या को हल करने का दूसरा विकल्प सॉफ्टवेयर है। सामान्य मॉड्यूल में परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी लेखांकन औसत आयक्लाइंटसर्वर फ़ंक्शन में स्ट्रिंग को प्रतिस्थापित करके गणना अवधि में शामिल नहीं किए गए समय के लिए अर्जित प्रतिशत के आधार पर प्रीमियम कम करें :

इसे इस मॉड्यूल के लिए सक्षम करके किया जा सकता है। फिर कॉन्फ़िगरेशन को संशोधित करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी.

कारण #2: नवनियुक्त कर्मचारियों के लिए कम बोनस

ZUP 3 में, ZUP 2.5 की तुलना में, संस्करण 3.1.3 से शुरू करके, औसत कमाई की गणना करते समय हाल ही में काम पर रखे गए कर्मचारियों के बोनस को ध्यान में रखने का एक नया अवसर सामने आया है। यह अनुभाग में जुड़ा हुआ है सेटअप - पेरोलबॉक्स को चेक करके:

यदि आप इस विकल्प को सक्षम नहीं करते हैं, तो बोनस के लिए जो काम किए गए समय के गुणांक की गणना करते समय आंशिक रूप से ध्यान में रखा जाता है, मानक समय पूरे वर्ष के लिए लिया जाता है, न कि कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख से।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने 1 महीने तक काम किया और बोनस प्राप्त किया। अगले महीने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। इस मामले में, औसत कमाई की गणना करते समय, बोनस राशि को 1/12 के गुणांक से गुणा करके पुनर्गणना की जाएगी।

संकल्प संख्या 922 में इस मामले में बोनस के लेखांकन के लिए कोई स्पष्ट एल्गोरिदम नहीं है। इसलिए, डेवलपर्स ने उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अवसर प्रदान किया कि क्या बिलिंग अवधि हाल ही में काम पर रखे गए कर्मचारियों के स्वागत की तारीख तक सीमित होनी चाहिए और इस प्रकार औसत कमाई की गणना करते समय बोनस को पूरी तरह से ध्यान में रखा जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को 1 जुलाई, 2017 को काम पर रखा गया था। अगस्त में, उसे 10,000 रूबल की राशि में एकमुश्त बोनस से सम्मानित किया गया था। कर्मचारी ने जुलाई और अगस्त में पूरा काम किया। सितंबर में कर्मचारी को 27 सितंबर से 10 अक्टूबर तक छुट्टी दी जाती है।

पुरस्कार जारी करने के लिए कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ बनाया जाता है पुरस्कार :

औसत कमाई गणना अवधि की शुरुआत को प्रवेश की तारीख तक सीमित रखें स्थापित नहीं है, तो दस्तावेज़ में औसत कमाई की गणना करते समय छुट्टीबोनस राशि की पुनर्गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। इस मामले में, काम किए गए घंटों की गणना करते समय मानदंड को पूरे वर्ष के लिए लिया जाता है:

44 (जुलाई और अगस्त में काम किए गए दिनों की संख्या) / 248 (प्रति वर्ष सामान्य दिन) = 0.17741935

औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखी जाने वाली बोनस राशि होगी:

10,000 (बोनस राशि) * 0.17741935 (काम किए गए समय का गुणांक) = 1,774.19 रूबल।

यदि वेतन गणना सेटिंग्स में चेकबॉक्स औसत कमाई गणना अवधि की शुरुआत को प्रवेश की तारीख तक सीमित रखें दस्तावेज़ में औसत कमाई की गणना करते समय स्थापित किया गया छुट्टीप्रीमियम राशि पूरी तरह से ध्यान में रखी जाएगी, क्योंकि कर्मचारी ने दो महीने तक पूरी तरह से काम किया और इस मामले में काम किए गए दिनों की संख्या मानक के साथ मेल खाएगी:

44 (जुलाई और अगस्त में काम किए गए दिनों की संख्या) / 44 (प्रवेश की तारीख से सामान्य दिन) = 1

प्रीमियम राशि को 10,000 रूबल की पूरी राशि में ध्यान में रखा जाएगा, क्योंकि काम किए गए घंटों का गुणांक एक के बराबर है।

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आज के प्रकाशन में, पिछले प्रकाशन की तरह, मैं पहले हमारे कानून के अनुसार अवकाश वेतन की गणना के सैद्धांतिक पहलुओं की पेशकश करूंगा, और फिर दिलचस्प कार्यक्रम सुविधाओं के साथ गणना के व्यावहारिक उदाहरण पेश करूंगा जिनके बारे में हर कोई नहीं जानता है।

उदाहरण के लिए, हम इस बारे में बात करेंगे कि किसी कार्यक्रम को ध्यान में रखना कैसे सिखाया जाए औसत कमाई के हिस्से के रूप में उपयोगकर्ता-निर्मित प्रकार की गणनाओं के लिए राशियाँअवकाश वेतन के लिए. और बोनस के रूप में, मैं आपको एक उपयोगी चीज़ के बारे में बताऊंगा जो अवकाश वेतन गणना दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में दिखाई देती है 1C ZUP संस्करण 3.0.

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रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को इसका अधिकार है वार्षिक भुगतान अवकाश. नियोक्ता इस अवधि के लिए छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है कम से कम 28 कैलेंडर दिनसाल में। अतिरिक्त दिनश्रमिकों के लिए छुट्टियाँ प्रदान की जाती हैं:

खतरनाक और हानिकारक स्थितियों में (7 दिन),
कार्य की एक विशेष प्रकृति होना,
अनियमित कार्य घंटों (कम से कम 3 कैलेंडर दिन) के साथ,
सुदूर उत्तर में श्रमिक.

कर्मचारी जो स्थायी आधार पर काम नहीं करते ( मौसमी कामया रोजगार अनुबंध 2 महीने तक), प्रत्येक महीने के काम के लिए 2 दिनों की दर से छुट्टी का अधिकार है। यदि कोई कर्मचारी काम करता है एक ही समय पर, तो नियोक्ता उसे उसके काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ-साथ वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है।

अवकाश वेतन की गणना निम्नानुसार की जाती है:

बिलिंग अवधि के लिए वेतन / 12 महीने (यदि बिलिंग अवधि 1 वर्ष है) / 29.3 (कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या) * छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या (सूत्र 1)

मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहूंगा कि पहले कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या 29.4 थी और हाल ही में इसे बदलकर 29.3 कर दिया गया है। मैंने इसके बारे में लिखा था.

सूत्र से पता चलता है कि गणना अवधि छुट्टी शुरू होने से 12 महीने पहले है। यदि कोई कर्मचारी किसी संगठन में 12 महीने से कम समय तक काम करता है, तो गणना अवधि रोजगार की तारीख से महीनों की संख्या होगी। यदि कोई कर्मचारी बिलिंग अवधि के महीनों में से एक है पूरी तरह से काम नहीं किया, तो सूत्र बदल जाता है:

बिलिंग अवधि के लिए वेतन / (पूर्ण महीनों की संख्या * 29.3 (कैलेंडर दिनों की औसत मासिक संख्या) + आंशिक महीनों में कैलेंडर दिनों की संख्या) (फॉर्मूला 2)

यह भी ध्यान देने योग्य है कि इसकी गणना कैसे की जाती है कैलेंडर दिनों की संख्या आंशिक महीनों में:

29.3 / महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या * काम किए गए समय के भीतर आने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या (सार्वजनिक छुट्टियां छोड़कर) (फॉर्मूला 3)

में वेतन अवधि के लिए वेतनशुल्क शामिल हैं पीछेबिलिंग अवधि, अर्जित बोनस वीबिलिंग अवधि, वार्षिक बोनस पीछेछुट्टी शुरू होने वाले वर्ष से पहले का वर्ष, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि भुगतान किस महीने में किया गया था।

1C ZUP में वार्षिक अवकाश की गणना

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✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जाँच:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

आइए एक उदाहरण पर चलते हैं। कर्मचारी 28 जुलाई 2014 से 28 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर चला जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि उसने एक वर्ष से भी कम, यानी 6 महीने तक काम किया, और बिलिंग अवधि के दौरान कुछ समय तक कर्मचारी ने बीमारी के कारण काम नहीं किया। गणना करते समय, सूत्र 2 और 3 का उपयोग किया जाएगा। आइए इस कर्मचारी के अवकाश वेतन की गणना करें और जांचें कि क्या राशि उस राशि से मेल खाती है जो कार्यक्रम हमें प्रदान करेगा।

6 महीने की बिलिंग अवधि के दौरान कर्मचारी को 118,700 की आय प्राप्त हुई:

जनवरी - 20,000 + 2,000 (वेतन का बोनस प्रतिशत);
फरवरी - 20,000 + 2,000 (वेतन के प्रतिशत के रूप में बोनस);
मार्च - 17,000 + 1,700 (वेतन के प्रतिशत के रूप में बोनस);
अप्रैल - 10,909.09 +1,090.90 (वेतन के प्रतिशत के रूप में बोनस);
मई - 20,000 + 2,000 (वेतन के प्रतिशत के रूप में बोनस);
जून - 20,000 + 2,000 (वेतन के प्रतिशत के रूप में बोनस)।

पूरे 4 महीने काम किया गया, क्योंकि 28 मार्च से 14 अप्रैल की अवधि में कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था। अब हिसाब लगाते हैं कैलेंडर दिनों की संख्यासूत्र 3 के अनुसार आंशिक महीनों में। हमारे पास दो आंशिक महीने हैं: मार्च और अप्रैल।

मार्च: 29.3 / 31 * 26 = 24.57 (मैंने 26 का संकेत दिया क्योंकि 8 मार्च सार्वजनिक अवकाश है और काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या से बाहर रखा गया)

अप्रैल: 29.3 / 30 * 16 = 15.63

और अंत में, आइए सूत्र 2 के अनुसार अवकाश वेतन की राशि की गणना करें:

118 700 / (4 * 29,3 + 24,57 + 15,63) * 28 = 754,13 * 28 = 21 115,63

आइए कार्यक्रम में जाएं और एक नया दस्तावेज़ "संगठन के कर्मचारियों को छुट्टियों का संचय" दर्ज करें। दस्तावेज़ के लिए आपको निम्नलिखित फ़ील्ड भरने होंगे:

संगठन;
संचय का महीना - जुलाई 2014;
कर्मचारी - सिदोरोवा;
अवकाश प्रारंभ तिथि - 07/28/2014;
द्वारा:- 08/24/2014
औसत कमाई की गणना करें - कैलेंडर दिनों के अनुसार;

कृपया ध्यान दें कि 19,165.96 क्रेडिट किया गया था जबकि हमें 20,581.96 की उम्मीद थी। इस विसंगति के संभावित कारणों को समझने के लिए, मैं दस्तावेज़ के मुद्रित रूपों का उपयोग करने का सुझाव देता हूं, अर्थात् प्रपत्र। प्रिंट बटन दस्तावेज़ प्रपत्र के निचले दाएं कोने में स्थित है।

"आय" कॉलम में डेटा पर ध्यान दें। प्रोद्भवन के प्रकार द्वारा औसत राशि की गणना करते समय कार्यक्रम को ध्यान में नहीं रखा गया "बोनस वेतन का एक प्रतिशत है।"यह इस तथ्य के कारण है कि इस प्रकार की गणना करने के बाद (मैंने इसे लेख में बनाया था), इसे अवकाश वेतन की गणना करते समय औसत कमाई की गणना के लिए आधार में नहीं जोड़ा गया था। यह हर बार किया जाना चाहिएएक नया गणना प्रकार बनाने के बाद।

औसत गणना आधार में गणना प्रकार कैसे जोड़ें

✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहैक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

इसके लिए एक विशेष कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग किया जाता है "गणना प्रकार की योजना", जिसमें एक तत्व है "औसत कमाई". मुख्य मेनू आइटम "संचालन" के माध्यम से, "गणना प्रकार की योजना" और तत्व "औसत कमाई" खोलें। एक विंडो खुलेगी "औसत कमाई की गणना करते समय कमाई के प्रकारों को ध्यान में रखा जाता है".

कृपया ध्यान दें कि इस सूची में बोनस भी शामिल है।

"ओके" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ पर वापस लौटें "संगठन के कर्मचारियों को छुट्टियों का उपार्जन।"हम "गणना करें" बटन पर फिर से क्लिक करते हैं और ठीक वही परिणाम प्राप्त करते हैं जिसकी हमने स्वयं गणना की थी।

हम यहीं समाप्त कर सकते हैं, लेकिन मैं दस्तावेज़ के बाकी बुकमार्क और प्रिंट करने योग्य चीज़ों के बारे में संक्षेप में बात करूंगा। "भुगतान" टैब पर, आप देख सकते हैं कि अर्जित अवकाश को किस अवधि में विभाजित किया गया है और व्यक्तिगत आयकर भी देख सकते हैं।

"औसत कमाई की गणना" टैब पर, औसत कमाई के लिए दर्ज आय और कार्य दिवसों का विवरण देखें।

मुद्रण प्रपत्रों के लिए, मुख्य रूप को टी-60 प्रपत्र माना जा सकता है "किसी कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना।"

एक और रिपोर्ट जो मैं पहले ही प्रस्तुत कर चुका हूं वह यह है "औसत मुख्य अवकाश की गणना।"

ऐसी ही दो और रिपोर्टें भी हैं: "औसत अतिरिक्त छुट्टी की गणना"और "औसत अवकाश मुआवजे की गणना".

अब, "पेरोल" दस्तावेज़ का उपयोग करके, हम 28 जुलाई तक एक महीने से भी कम समय के लिए कर्मचारी के वेतन और बोनस की गणना करेंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें दो अलग-अलग दस्तावेज़ों का उपयोग करना था। इस संबंध में, 1C डेवलपर्स ने 1C ZUP प्रोग्राम में एक बहुत ही उपयोगी और सुविधाजनक नवाचार किया है, लेकिन इसके नए में संस्करण 3.0. दस्तावेज़ में ही, उस महीने की मूल कमाई की गणना करना संभव हो गया जिसमें छुट्टी अर्जित की गई है। मेरी राय में यह बहुत सुविधाजनक है. प्रस्तुत आंकड़े में, संख्याओं पर ध्यान न दें, वे उन संख्याओं से मेल नहीं खाते जिनकी हमने पहले गणना की थी।

यह सभी आज के लिए है। जल्द ही इस पर नई दिलचस्प सामग्रियां होंगी।

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हमेशा की तरह, इस लेख को लिखने का कारण एक समस्या थी जिसे हमें हल करना था: 1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 2.5 डेटाबेस में एक दस्तावेज़ ने अजीब व्यवहार किया संगठनों के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जन।अर्थात्, कुछ कर्मचारियों के लिए औसत वेतन की गणना सामान्य रूप से की गई थी, लेकिन अन्य के लिए यह शून्य था, हालांकि इन कर्मचारियों को निश्चित रूप से पूरे वर्ष के लिए वेतन मिला। लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

औसत कमाई क्या है और यह कब लागू होती है?

औसत कमाई एक निश्चित अवधि के लिए किसी कर्मचारी का औसत वेतन है। भुगतान करते समय इसका उपयोग किया जाता है:

बीमारी के लिए अवकाश;
मातृत्व लाभ, 1.5 वर्ष तक शिशु देखभाल लाभ;
अप्रयुक्त छुट्टी के लिए अवकाश वेतन और मुआवजा;
रक्तदान के दिनों के लिए, विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी के दिनों आदि के लिए।

हम औसत कमाई की गणना के लिए विस्तृत पद्धति को इस लेख के दायरे से बाहर छोड़ देंगे, लेकिन ध्यान दें कि औसत कमाई की गणना अलग-अलग तरीके से की जाती है, यह उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए इसकी गणना की जाती है। आगे आप देखेंगे कि इसे 1सी में कैसे लागू किया जाता है: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन

1सी में औसत कमाई की गणना के लिए तंत्र: वेतन और कार्मिक प्रबंधन

1सी में औसत कमाई की गणना करने के लिए: वेतन और कार्मिक प्रबंधन, निम्नलिखित वस्तुएं मौजूद हैं:

गणना प्रकार की योजना औसत कमाई(मेनू के माध्यम से उपलब्ध है ).
गणना रजिस्टर औसत कमाई की गणना.

गणना रजिस्टर कर्मचारी द्वारा प्रत्येक अवधि के लिए गणना की गई औसत कमाई और गणना के प्रकार के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है (औसत कमाई न केवल वेतन, बल्कि बोनस, अवकाश वेतन, यात्रा भत्ते आदि को भी ध्यान में रख सकती है)। गणना प्रकारों के संदर्भ में, विभिन्न स्थितियों में औसत कमाई की गणना करते समय किस प्रकार की गणना का उपयोग किया जाता है, इसके बारे में जानकारी संग्रहीत की जाती है (आंकड़ा देखें)।

1सी में औसत कमाई की गणना क्यों नहीं की जाती: वेतन और कार्मिक प्रबंधन

हमारे मामले में, औसत कमाई की गणना की गई, लेकिन वह शून्य के बराबर थी। डेटाबेस की जांच करने के बाद, यह पता चला कि उपयोगकर्ताओं ने एक गणना प्रकार जोड़ा था दिन के हिसाब से वेतन (उत्पादन और सेवाएँ), जिसका उपयोग व्यक्तिगत कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए किया गया था। हालाँकि, इस गणना प्रकार को गणना प्रकार योजना में नहीं जोड़ा गया था औसत कमाई, जिसका अर्थ है कि औसत कमाई की गणना करते समय इन भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा गया।

हमारे मामले में, कर्मचारी के पास कोई अन्य भुगतान नहीं था, इसलिए त्रुटि स्पष्ट थी - शून्य औसत कमाई। हालाँकि, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब गणना में केवल कमाई शामिल नहीं होती है। इस मामले में, औसत कमाई की गणना की जाएगी, कर्मचारी को छुट्टी वेतन या बीमार छुट्टी मिलेगी, लेकिन राशि कम आंकी जाएगी, क्योंकि सभी भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा गया।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को उसका मूल वेतन एक पूर्वनिर्धारित प्रकार की गणना के अनुसार मिलता है दिन के हिसाब से वेतन, और एक अतिरिक्त बोनस - उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई गणना के प्रकार के अनुसार। गणना प्रकारों के संदर्भ में एक पूर्वनिर्धारित प्रकार की गणना है (यदि इसे हटाया नहीं गया है), लेकिन बोनस को मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा, अन्यथा औसत कमाई की गणना गलत होगी।

औसत कमाई की गणना में प्रोद्भवन कैसे जोड़ें

गणना प्रकारों की खुली योजना औसत कमाई(मेनू के माध्यम से उपलब्ध है संगठन द्वारा पेरोल गणना - पेरोल सेटिंग्स - औसत कमाई).
आवश्यक अनुभाग का चयन करें और इसे खोलें।
एक गणना प्रकार को एक साथ 2 कॉलम में जोड़ें: गणना आधारऔर अग्रणी उपार्जन. पहला कॉलम दर्शाता है कि औसत कमाई की गणना करते समय इस प्रकार की गणना के लिए राशियों को ध्यान में रखा जाएगा, और दूसरा कॉलम दिखाता है कि अर्जित राशि में परिवर्तन होने पर औसत कमाई की पुनर्गणना करना आवश्यक है।

यदि आपको 1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन में औसत कमाई की गणना करते समय अन्य त्रुटियां मिलती हैं, तो हम टिप्पणियों में इस जानकारी के लिए आभारी होंगे। लेख अद्यतन किया जाएगा.

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