1s 8.3 računovodstvo zup razmjena podataka.

Reći ćemo vam kako postaviti sinkronizaciju podataka u osnovnim verzijama programa "1C: ZUP 3.0" s osnovnim verzijama "1C: BP 3.0", jer ovo pitanje često uzrokuje poteškoće.

Predpodešavanje programa

Prije svega, trebate konfigurirati "1C: Računovodstvo 8.3". U tu svrhu u odjeljku „Administracija” odaberite „Računovodstveni parametri”, zatim – „Postavke plaće” - « Vode se platni spiskovi i kadrovska evidencija.” Označite okvir "U vanjskom programu ».

Važno:

“Računovodstvene postavke” u novoj verziji softvera premještene su u odjeljak “Administracija”, a njihov izgled je promijenjen: uvedeno je pet različitih poveznica za različite grupe postavki.

Ibid u « administracija » V « Postavke sinkronizacije podataka » označite odgovarajuću kućicu. Ovo je neophodno kako bi se omogućila sinkronizacija.

Isto se mora učiniti u "1C: ZUP 3.0" - mi postupamo na isti način (nazivi stavki su isti).

Postavljanje sinkronizacije u “1C:ZUP 3.0”

Nakon što su preliminarne postavke napravljene u oba programa, možete izravno konfigurirati samu sinkronizaciju. To se može učiniti u bilo kojem od programa. Na primjer, započnimo naše radnje s "1C: ZUP".

  • Sada je u "Administraciji" u "Postavke sinkronizacije podataka" postala dostupna veza za sinkronizaciju. Kliknemo na njega.
  • Zatim trebate odabrati s kojom ćemo se aplikacijom sinkronizirati.
  • Odaberimo "Enterprise Accounting, Edition 3.0". U istoj kartici stavljamo prefiks IB.

Bilješka

Općenito prihvaćeno: softver za obračun plaća ima “ZK” » , u računovodstvu - “BP » . Ovaj prefiks pojavit će se ispred brojeva dokumenata. Potrebno je kako bi korisnik razumio u kojem je softveru kreiran određeni dokument.

  • Zatim odaberimo metodu postavljanja. Označite okvir "Ručno navedite postavke" » . Ovdje će aplikacija ponuditi sigurnosno kopiranje vaših podataka.

Važno:

Ako sinkronizirate po prvi put i niste potpuno sigurni da će se učitati i preuzimati samo potrebne informacije, svakako napravite sigurnosnu kopiju. Mnogo je lakše vratiti informacijsku sigurnost iz njega nego se nositi s onim što se dogodilo zbog neispravne sinkronizacije.

  • Pritisnite "Dalje".
  • Sada trebate odabrati imenik preko kojeg će se razmjenjivati ​​podaci. Odaberite željenu mapu. U isto vrijeme možete provjeriti možete li mu pisati klikom na odgovarajući gumb.
  • Kliknite na gumb "Dalje". Sljedeća dva koraka jednostavno preskočimo klikom na “Dalje” (ove postavke nisu potrebne).
  • Otvara se novi prozor. Vrlo je važno da ga ispravno ispunite kako bi se sinkronizacija ispravno odvijala.
  • Upisujemo prefiks informacijskog sigurnosnog sustava s kojim će se izvršiti sinkronizacija - u ovom primjeru to je jedinica napajanja.
  • Pravila prijenosa provjeravamo pomoću veze "Promijeni pravila prijenosa podataka". Ovdje je potrebno točno navesti “Datum početka korištenja mjenjačnice”.

Važno:

Ako navedete netočan datum, dokumenti se neće učitati prije tog datuma.

  • Za prijenos i “Odraza plaće” i izvoda, u postavci “Učitavaju se podaci za generiranje knjigovodstvenih knjižica” označite opciju “S podacima po zaposleniku”.

Važno:

Ako označite “Sažetak po zaposlenicima” bit će učitan samo “Prikaz plaća u računovodstvu”.

  • Pritisnite "Dalje".
  • Pojavljuje se prozor s podnaslovom "Spremni ste za početak sinkronizacije podataka." Provjera postavki. Tako je - kliknite "Dalje". Ako ne – “Natrag”.
  • Softver obrađuje promjene. Otvara se prozor u kojem spremamo napravljene postavke za sinkronizaciju u zasebnu datoteku kako bismo je mogli koristiti u računovodstvenom programu.
  • Pritisnite "Gotovo". U odabranoj mapi pojavit će se datoteka s novim postavkama.

Postavimo sinkronizaciju u "1C:BP 3.0"

  • U odjeljku "Administracija", u "Postavke sinkronizacije podataka" prvo morate omogućiti sinkronizaciju označavanjem odgovarajućeg okvira.
  • Kliknite vezu "Sinkronizacija podataka".
  • Odaberimo sada s kojim ćemo se softverom sinkronizirati. Označimo "ZUP 3.0".
  • Zatim moramo odrediti kako konfigurirati sinkronizaciju. Ako smo u drugoj aplikaciji odabrali ručnu metodu, tada u ovoj označimo stavku "Učitaj datoteku postavki stvorenu u drugom programu."
  • Odaberimo datoteku generiranu u 1C:ZUP-u.
  • Pritisnite "Dalje".
  • Zatim će se konfigurirati imenik kroz koji će se izvršiti razmjena. Automatski će se učitati na temelju informacija o datoteci postavki.
  • Sljedeća dva koraka su dodatne mogućnosti sinkronizacije, preskočit ćemo ih.
  • Pojavit će se prozor u kojem kliknemo na poveznicu “Edit upload rules”.
  • Pojavit će se prozor za postavljanje pravila za razmjenu podataka. Ovdje moramo navesti broj s kojeg će se odvijati sinkronizacija.
  • Sada provjerimo postavke koje smo napravili. Ako je sve ispravno, možete kliknuti "Gotovo". Postavke sinkronizacije bit će spremljene u 1C: Računovodstvo.

Pozdrav, dragi posjetitelji. Na stranicama svog bloga već sam detaljno raspravljao o tom pitanju. postavke sinkronizacije između 1C ZUP 8.3 (3.0) i Računovodstva 8.3 (3.0)– . Ovaj članak je bio posvećen postavljanju sinkronizacije između programa PROF verzije, ali u posljednje vrijeme me često pitaju o postavljanju sinkronizacija između “osnovnih” verzija 1C ZUP i 1C BUKH(o razlikama između osnovne i PRO verzije detaljno u ovom članku). I doista, samo postavljanje i izvođenje sinkronizacije između “osnovnih” verzija programa je drugačije. Glavna razlika je u tome što nema izravne veze s jedne baze na drugu, razmjena se odvija putem datoteke.

Ali ovaj članak neće govoriti samo o tome. Također ću govoriti o novim parametrima u postavkama sinkronizacije koji su se pojavili ne tako davno. Usput, ove će informacije također biti korisne za korisnike programa PROF verzije (naglasit ću ove fragmente u članku s natpisom BILJEŠKA!), budući da su te postavke identične. Stoga će današnji članak biti koristan za korisnike svih verzija programa.

✅

✅

Dakle, krenimo redom. Prvo što ćemo učiniti je napraviti potrebne postavke u 1C Računovodstvu 8.3.

Odjeljak Administracija – Računovodstveni parametri – Postavke plaća – označite okvir koji “Platne i kadrovske evidencije se vode” - “U vanjskom programu.” Usput, u posljednje vrijeme ljudi često pitaju, gdje se nalaze računovodstvene postavke? u računovodstvu 3.0?

BILJEŠKA, da su se postavke računovodstva nedavno preselile u odjeljak Administracija, a promijenio se i izgled postavki računovodstva. Postoji 5 zasebnih hiperveza za različite grupe postavki.

Dalje u istom odjeljku Administracija – Postavke sinkronizacije podataka Morate označiti potvrdni okvir Sinkronizacija podataka. Ova postavka je potrebna kako bi se omogućila sinkronizacija u načelu.

Istu postavku potrebno je napraviti i na strani ZUP 3.0: Administracija - Postavke sinkronizacije podataka. Također označavamo potvrdni okvir Data synchronization.

Postavljanje sinkronizacije na strani 1C ZUP 3.0

Nakon što napravite preliminarne postavke za programe, možete započeti s postavljanjem same sinkronizacije.Sinkronizaciju je moguće konfigurirati iz bilo kojeg od ovih programa. U ovom primjeru konfiguraciju ćemo započeti iz ZUP-a.

U odjeljku Administracija - Postavljanje sinkronizacije podataka sada imamo pristup hipervezi Sinkronizacija podataka, kliknite na nju.

U sljedećoj fazi biramo s kojim programom ćemo se sinkronizirati.

U ovom slučaju odabiremo program Enterprise Accounting, izdanje 3.0. Na istoj kartici unosimo prefiks infobaze. Uobičajeni prefiks za program plaća ZK, za računovodstvo poduzeća BP. Ovaj prefiks bit će stavljen ispred broja dokumenta. Prefiks je potreban kako bi korisnik mogao vidjeti u kojem je programu kreiran određeni dokument.

Nakon što smo odabrali s kojim će se programom podaci sinkronizirati, sljedeći korak je odabir načina postavljanja. U ovoj fazi odaberite potvrdni okvir Odredite postavke ručno. Također u ovom prozoru program nas traži da napravimo sigurnosnu kopiju podataka.

U ovoj fazi, želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da ako se sinkronizacija podataka radi prvi put i niste sigurni da će samo potrebni podaci biti postavljeni i učitani, tada morate napraviti sigurnosnu kopiju OBAVEZNO. To je učinjeno jer je mnogo lakše vratiti bazu podataka iz sigurnosne kopije nego razumjeti što se dogodilo u trenutnoj bazi podataka zbog neuspješne sinkronizacije. O tome kako pravilno izraditi sigurnosnu kopiju napisao sam detaljnije u članku.

U sljedećem koraku moram odabrati imenik preko kojeg će se razmjenjivati ​​podaci. U mom slučaju, ovaj se direktorij nalazi na pogonu G:\Working databases\Exchange 3.0. Ovdje također možete provjeriti možete li pisati u imenik. Pritisnite gumb Dalje.

Preskočite sljedeća dva koraka i samo kliknite Dalje. Ne trebaju nam ove postavke.

Sada ćemo vidjeti još jedan važan prozor koji treba ispravno ispuniti kako bi se izvršila ispravna sinkronizacija podataka.

Prvo što trebamo učiniti je unijeti prefiks informacijske baze s kojom ćemo se sinkronizirati. Stavili smo prefiks BP. Podsjećam da smo sada u bazi ZUP-a i postavljamo sinkronizaciju s Računovodstvom 3.0.

Drugo, morate provjeriti pravila za prijenos podataka (hiperveza Promjena pravila za prijenos podataka). Svakako navedite točan Datum početka razmjene. Vrlo često korisnici postavljaju pitanje: Postavili smo sinkronizaciju, ali dokumenti „ne stižu“. Oni. Čini se da nema grešaka, sinkronizacija je dovršena. Gdje je greška? Pogreška je u tome što ako navedete pogrešan datum, dokumenti prije tog datuma neće biti učitani. Naša baza podataka sadrži dokumente za učitavanje počevši od siječnja 2016., tako da sam postavio datum razmjene na 1.1.2016. Dokumenti se neće učitavati prije tog datuma.

Sljedeće često pitanje: “Postavili smo sinkronizaciju, “Odraz plaće...” se prenosi, ali se ne prenose izvodi. Zašto?" To je najvjerojatnije zbog postavke " U tijeku je preuzimanje podataka za generiranje knjigovodstvenih knjiženja.” Ako označimo okvir:

  • s detaljima po zaposleniku, tada će se učitati i dokumenti “Izvod...” i “Prikaz plaća u računovodstvu”.
  • sažetak po zaposlenicima– učitat će se samo dokumenti “Prikaz plaća u računovodstvu”.

Vratimo se našem primjeru. Označimo kućicu s podacima o zaposlenicima. Pritisnite gumb Dalje.

Pogledajmo sve naše postavke koje smo napravili. Ako smo sve ispravno unijeli, kliknite Dalje. Ako smo u bilo kojem koraku pogriješili, kliknite na gumb Natrag. U našem primjeru sve je ispravno uneseno - kliknite Dalje. Program obrađuje sve postavke i otvara prozor u kojem moramo spremiti sve postavke sinkronizacije u posebnu datoteku ( xml) , tako da se može koristiti na strani računovodstvenog programa za postavljanje sinkronizacije.

Kvačica Pošaljite podatke računovodstvu poduzeća Za sada ćemo to snimiti kako bismo kasnije mogli posebno prikazati samu sinkronizaciju podataka. Pritisnite Završi. U mapi Exchange 3.0 pojavila se datoteka s postavkama.

Sada je sinkronizacija konfigurirana u ZUP-u. Vratimo se na odjeljak Administracija – Postavke sinkronizacije podataka – „Sinkronizacija podataka” i uvjerimo se u ovo. Snimka zaslona u nastavku pokazuje što biste tamo trebali vidjeti.

Postavljanje sinkronizacije na strani Accounting 3.0

✅

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Sada prijeđimo na računovodstveni program. Odjeljak Administracija - Postavke sinkronizacije podataka Prvo što trebate učiniti je omogućiti sinkronizaciju. Označite potvrdni okvir Sinkronizacija podataka. Zatim idite na hipervezu Sinkronizacija podataka.

Mi biramo s kojim programom ćemo se sinkronizirati. Navodimo Upravljanje plaćama i osobljem, izdanje 3.0.

U sljedećoj fazi program će od nas zahtijevati da odlučimo kako ćemo konfigurirati sinkronizaciju podataka. Ako smo u programu plaća odabrali “ Odredite postavke ručno", onda ovdje postavljamo "Učitaj datoteku postavki stvorenu u drugom programu". Odaberite datoteku kreiranu u ZUP 3.0 - Postavke mjenjačnice ZUP 3 – BP 3.xml.

Sljedeći korak je konfiguracija imenika kroz koji će se odvijati razmjena. Automatski će se učitati na temelju podataka iz datoteke postavki.

Sljedeća dva koraka ćemo preskočiti, jer... Tamo se raspravlja o dodatnim mogućnostima sinkronizacije i trenutno nam nisu važne.

Zatim će se otvoriti prozor u kojem trebamo kliknuti na hipervezu "Promijeni pravila prijenosa". Otvorit će se još jedan prozor “Postavljanje pravila za razmjenu podataka” gdje trebamo postaviti datum od kojeg će se sinkronizacija vršiti. Kao što se sjećamo, dokumenti čiji je datum manji od navedenog datuma neće biti učitani, stoga ovdje navodim datum 01.01.2016. U mom primjeru potrebno je osigurati razmjenu dokumenata čiji datum prelazi 01.01.2016.

Sljedeći korak je provjera postavki unesenih za sinkronizaciju. Ako nam sve odgovara kliknite Završi. Sada će postavke sinkronizacije biti spremljene u računovodstveni program.

Izvođenje sinkronizacije ZUP-a i Računovodstvenog programa

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Sada smo konfigurirali sinkronizaciju i 1C ZUP u 1C računovodstvu. Ali podaci još nisu poslani niti primljeni. Za one koji sinkroniziraju po prvi put, želio bih posebno napomenuti da Ove postavke (koje smo izveli gore) nije potrebno raditi svaki put kada želimo nešto sinkronizirati. Postavke se rade jednom i po potrebi se vrši sinkronizacija na temelju gotovih postavki.

Idemo sada izvršiti sinkronizaciju. Idemo u ZUP - pritisnemo tipku "Sinkroniziraj"(Administracija – Postavljanje sinkronizacije podataka – Sinkronizacija).

Korak 1. Plaća pokušava učitati neke podatke iz računovodstva. Budući da još nismo pokrenuli sinkronizaciju u računovodstvu, nema se što preuzeti.

Korak 2. Podatke učitavamo u datoteku iz programa Obračun plaća koju ćemo kasnije učitati u program Računovodstvo.

U mapi u kojoj spremamo postavke za sinkronizaciju pojavila se nova datoteka Poruka_ZK_BP, tj. istovar iz ZUP-a u Računovodstvo.

Ova datoteka sadrži informacije o dokumentu (u mojoj bazi podataka postoji dokument za siječanj 2016.), o dokumentima “Vedomost...” (također za siječanj), plus sve direktorije povezane s ovim dokumentom (pojedinci, podaci o organizaciji, metoda refleksije). Dokument “Odraz...” će se prenijeti kako bi se knjiženja plaća pojavila u Računovodstvu, a dokument “Vedomosti...” kako bi se mogli priložiti gotovinskim obračunima ili zaduženjima s tekućeg računa.

Drugi dokumenti se mogu prenijeti, ali ja ih nemam u ovoj bazi. Napisao sam detaljnije o tome što se točno može prenijeti u ovom članku:

Sada morate osigurati da se ti podaci iz datoteke učitaju u računovodstveni program. U 1C računovodstvu idite na odjeljak Administracija – Postavke sinkronizacije podataka – Sinkronizacija podataka – kliknite na gumb "Sinkroniziraj".

Korak 2. Podaci se učitavaju u datoteku Message_BP_ZK.

Pojavila se nova datoteka u mapi u kojoj spremamo postavke za sinkronizaciju i datoteka preuzeta iz programa za obračun plaća Poruka_BP_ZK, oni. istovar iz Računovodstva u ZUP. Za sada ne sadrži značajne podatke za ZUP, budući da su podaci iz ZUP-a tek učitani u Računovodstvo i još nisu uređeni. Ova datoteka se jednostavno kreira, ali se naknadno podaci iz te datoteke učitavaju u ZUP, a računovodstveni program također prenosi neke podatke u ZUP. Ali o tome više malo kasnije.

Preko ove dvije datoteke zapravo se odvija razmjena između programa. U profesionalnim verzijama ova se razmjena odvija izravno, ne stvaraju se datoteke.

Pogledajmo sada koji su dokumenti “stigli” iz ZUP-a 3.0 u Računovodstvo 8.3:

  1. Dokument “Refleksije plaća u računovodstvu”
  2. Dokumenti Vedomosta...

U našoj situaciji još nema objava. Da bi se pojavili potrebno je otvoriti dokument i označiti kućicu “ Odraženo u računovodstvu".

Budući da je ovo bila prva sinkronizacija, element imenika je “stigao” i u računovodstvo Metode refleksije. U ovom načinu evidentiranja još nije definiran račun troškova. Postavljamo račun troškova, inače se transakcije neće generirati. Odmah postavimo stavku troška.

Izvršavamo dokument. Sada možemo vidjeti da se pojavilo ožičenje (gumb DtKt).

Osim toga, kada smo potvrdili okvir Odraženo u računovodstvu– dokument je postao “siv”. Uglavnom, bio je blokiran. I sad opet trebamo sinkronizirati s programom obračuna plaća da dokument bude blokiran sa strane ZUP-a. U BUCH-u pritisnite tipku Sinkroniziraj(Administracija – Postavljanje sinkronizacije podataka – Sinkronizacija). Sada kod “Učitavanja podataka” ništa se ne učitava, jer nismo skinuli ništa od plaće. Ali kada se "Preuzimaju podaci", sada se preuzimaju informacije o dokumentu “Odraz plaća u računovodstvu”, jer Označili smo kućicu Odraženo u računovodstvu.

A sad idemo na ZUP. Radimo sinkronizaciju (Administracija – Postavljanje sinkronizacije podataka – Sinkronizacija). Posljedično će se u ZUP učitati informacija da dokument “Odraz...” treba blokirati. Idemo na ovaj dokument (Plaća - Odraz u računovodstvu) i primijetimo da je potvrdni okvir automatski označen. Ovaj potvrdni okvir ne može se poništiti. Dokument postaje nedostupan za uređivanje.

Ako je potrebno izvršiti bilo kakve izmjene, prvo morate poništiti ovu kućicu u računovodstvenom programu i ponovno ponoviti proces sinkronizacije. Sve to radi se kako kalkulator ne bi mogao mijenjati podatke na temelju kojih su već generirane transakcije.

Da biste prvi saznali o novim publikacijama, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

I prijenos podataka u okviru kompleksa računovodstvenog softvera 1C, kao i s drugim računovodstvenim sustavima. Danas ćemo pogledati proces integracije između različitih 1C konfiguracija na primjeru razmjene podataka između personalne (1C ZUP) i računovodstvene (1C računovodstvo) konfiguracije.


Doista, puno je praktičnije pratiti plaće u proširenoj i prilagođenijoj konfiguraciji. Ali opće računovodstvo, naravno, treba voditi u 1C računovodstvu. Stoga je kod održavanja zasebnih računovodstvenih područja očita potreba za razmjenom podataka između sustava.

Postavljanje sinkronizacije 1C ZUP - 1C Računovodstvo

Mi ćemo konfigurirati i izvršiti proces razmjene u 1C: ZUP izdanje 3.0 i 1C: Računovodstvo izdanje 3.0

Da biste započeli postupak preuzimanja potrebnih podataka, unesite 1C Upravljanje plaćama i osobljem (ZUP) i idite na odjeljak „Administracija”, pododjeljak „Postavke sinkronizacije podataka”

Omogućite opciju sinkronizacije označavanjem kućice, unesite prefiks infobaze i kliknite za nastavak podešavanja sinkronizacije podataka.

U prozoru koji se otvori nakon klika na gumb “Konfiguriraj sinkronizaciju podataka” odaberite konfiguraciju koja nam je potrebna za razmjenu.

Otvara se prozor “Postavljanje razmjene podataka s programom Enterprise Accounting, izdanje 3”.

Po potrebi izrađujemo sigurnosnu kopiju.

Nakon što je sigurnosna kopija završena ili ako nema potrebe za njom, prelazimo na ručno postavljanje sinkronizacije. Ako imamo spremljenu datoteku s postavkama u formatu “*.xml”, tada je u ovom prozoru trebamo odabrati.

U svakom slučaju, za nastavak kliknite na “Dalje”.

U sljedećem prozoru morat ćemo unijeti način spajanja na računovodstvenu bazu i autorizaciju.

Za najčešći slučaj odaberite sljedeće stavke:

  • Izravna veza s programom na ovom računalu ili lokalnoj mreži;
  • Na ovom računalu ili na računalu u lokalnoj mreži;

Zatim u odgovarajuća polja unesite put do informacijske baze (1C: Računovodstvo), prijavu i lozinku za unos. Put do baze podataka o računovodstvu može se vidjeti u početnom prozoru za odabir 1C baza podataka ili u odjeljku "O programu" konfiguracije računovodstva.

Postavke veze

Kliknite na gumb "Provjeri vezu" kako biste provjerili je li veza ispravna.

Ako je test uspješan, program će prikazati poruku "Test veze uspješno dovršen." Ako provjera ne uspije, potrebno je ispraviti unesene podatke.

Program će automatski provjeriti vezu s ciljanom bazom podataka i prijaviti postojeće postavke razmjene.

Ako se postavke razmjene razlikuju od onoga što nam je potrebno, kliknite hipervezu "Promijeni pravila prijenosa podataka" i izvršite dodatne postavke.

Na primjer, promijenit ćemo postavke razmjene tako da se prijenos odvija samo za jednu organizaciju. Dodatnu postavku dovršavamo tipkom “Spremi i zatvori”.

Provjeravamo sve postavke i prelazimo na sljedeći prozor s gumbom "Dalje". Program će automatski provjeriti sve postavke i prikazati ih na konsolidiranom popisu za konačnu potvrdu.

U slučaju greške

Ako se nikada nismo sinkronizirali između ovih specifičnih baza podataka i nismo konfigurirali 1C: Računovodstvo za razmjenu, tada će razmjena definitivno prestati s pogreškom "Sinkronizaciju podataka zabranio je administrator."

Ne treba se bojati. Dovoljno je bez zatvaranja 1C:ZUP-a, ostavljajući ga na mjestu pogreške, unijeti konfiguraciju računovodstva i omogućiti sinkronizaciju u istom odjeljku kao i dotični 1C:ZUP (Administracija - Postavke sinkronizacije podataka). Također morate postaviti prefiks infobaze. U našem slučaju to je "BP"

Mapiranje podataka

Sljedeći prozor bilježi ispravnost postavki razmjene sustava i otvara mogućnost sinkronizacije podataka. Ostavite potvrdni okvir i kliknite "Završi".

Podaci će se analizirati i od nas će se tražiti da napravimo usporedbu. U našem primjeru uvjereni smo da će podaci biti ispravno učitani, stoga se slažemo s predloženom usporedbom. Odaberite sve i kliknite "Upari".

U vašem slučaju možda će biti potrebna provjera i ručna usporedba, imajte na umu.

Sinkronizacija podataka (razmjena podataka)

U slučaju uspješnog prijema i prijenosa podataka, bit će izdana odgovarajuća poruka sustava. Sada možete zatvoriti ZUP i provjeriti sinkronizaciju u 1C: Računovodstvu.

Provjera prijenosa podataka

Provjeravamo ispravnost automatski kreiranih dokumenata već u konfiguraciji 1C računovodstva.

Naknadne sinkronizacije

Nakon toga, sinkronizacija se može izvršiti pomoću već stvorenih postavki.

Razmjena podataka 1C ZUP izdanje 2.5 i ZiK 7.7 i 1C Računovodstvo

Vrijedno je napomenuti da u 1C: Računovodstvu postoji zaseban mehanizam za razmjenu podataka s konfiguracijama plaća starijih verzija. Do njih možete doći u rubrici “Plaće i kadrovi”, koristeći izbornik “Preuzmi iz ZUP izd.” 2.5", "Učitavanje u ZUP izd. 2.5" i "Utovar iz ZiK 7.7", "Istovar u ZiK 7.7".

Štoviše, dokumenti za razmjenu nalazit će se u pododjeljku “Plaće ZUP 2.5 ZIK 7.7”.

Ovako se podaci o plaćama sinkroniziraju između 1C ZUP 3.0 i 1C Računovodstva 3.0

Ispis (Ctrl+P)

Jednosmjerna razmjena između 1C:ZUP 8 (rev. 3) i 1C:BP 8 (rev. 3.0)

Kako postaviti jednosmjernu centralu s napajanjem? odnosno da bi se sve diglo iz ZUP-a u PP, a nazad se ništa ne bi diglo, ni uputnice, ni dokumenti koji su uneseni ili uređeni u PP.

Za to je potrebno, ali NE dovoljno promijeniti pravila za registraciju objekata u smislu razmjene od strane BP. Onemogući bilježenje promjena nepotrebnih objekata. Na primjer: dodajte "Failure=True" rukovatelju objektom "Prije obrade". Međutim, to ne znači da ništa neće ići tijekom razmjene.

Doista, prema referentnim informacijama rukovatelja događaj Prije obrade pravila registracije objekta programa se izvršava prije primjene pravila registracije, u trenutku kada zahtjev prema informacijskoj bazi za određivanje čvorova primatelja još nije dovršen. Ako postavite Refusal = True u tijelu ove procedure, to znači odbijanje izvršenja pravila registracije i objekt neće biti registriran na čvorovima plana razmjene za koje je ovo pravilo kreirano. Međutim, UVIJEK JE TAKO!!!. Također morate imati na umu vrijednost nabrajanja načina otpremanja objekata razmjene za način istovara koji objekt razmjene može prihvatiti (pogledajte sliku 1)

Slika 1 Nabrajanje vrijednosti načina istovara

Codda objekt razmjene prihvaća vrijednost UnloadAlways, tada će se uvijek registrirati za slanje i Vrijednost parametra kvara se ne obrađuje kada se događaj izvrši Prije obrade pravila registracije objekta.

U ovom članku opisujem kako možete postaviti jednosmjernu razmjenu između "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (rev. 3) i "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0).

Kao programer, primao sam pritužbe iz odjela ljudskih resursa da podaci pojedinaca - adrese, podaci o putovnici itd. nestati u bazi podataka o plaćama nakon razmjene s računovodstvenom bazom podataka. Nestale su i adrese organizacije. Ovo mi se činilo čudnim, budući da tipična dvosmjerna razmjena nastoji osigurati da su informacije u bazama izvora i primatelja identične. U osnovi, podaci se prenose iz programa "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (rev. 3) u program "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0). Međutim, odlučio sam promijeniti pravila registracije na strani GP-a tako da nikakve informacije ne migriraju iz GP-a u ZUP.

Bilješka! Zamjena računovodstva sa Plaćom 3.0 odvija se prema planu zamjene OKO razmjenaPlaća3Računovodstvo3 (Pogledajte sliku 2).

Slika 2 Plan razmjene sa ZUP 3.0 u programu BP3.0

Tipična pravila registracije pohranjena su u izgledu, koja se nakon postavljanja sinkronizacije razmjene ponovno upisuju u poseban registar za njihovu daljnju upotrebu. Ova pravila registracije uređuju se u posebnom programu Pretvorba podataka, izdanje 2.1 Standardna pravila registracije mogu se preuzeti iz izgleda Pravila registracije , spremite ih u datoteku u xml formatu, a zatim ih učitajte u program Pretvorba podataka, izdanje 2.1 za uređivanje. Također možete spremiti pravila u datoteku iz obrasca postavki sinkronizacije podataka u

Dizajniran za postavljanje sinkronizacije podataka i pohranjivanje postojećih postavki sinkronizacije podataka u načinu rada 1C Enterprise (vidi sliku 3). Prozor za sinkronizaciju podataka nalazi se na radnoj površini programa ili se odgovarajućom naredbom otvara u odjeljku Administracija – Postavke sinkronizacije podataka.


Slika 3 Spremanje pravila registracije u datoteku za uređivanje

Prilikom uređivanja pravila registracije posebnu pozornost treba obratiti na prekidač načina rada za istovar, koji može biti prazan ili uzeti jednu od dvije vrijednosti: (vidi sliku 4)

  • Način istovara Ako je potrebno
  • Način prijenosa osobnih podataka

Slika 4 Postavljanje pravila registracije u programu CD 2.1

Postavio sam Failure = True u tijelu rukovatelja Prije obrade sve objekte za razmjenu kao što je prikazano na slici 5. Međutim, neki objekti za koje je prekidač načina prijenosa postavljen na vrijednost Način istovara Ako je potrebno registrirani.


Slika 5 Uređivanje tijela procedure Prije obrade pravila registracije objekta

Tek nakon što sam poništio prekidač ili ga postavio na vrijednost Način prijenosa Osobni podaci,objekti više nisu evidentirani u planurazmjena . Stvar je u tome što su programeri obradili prekidač u programskom kodu na ovaj način:

Ako u registru informacija “Korespodencija objekata infobaze” postoji objekt s preklopkom Način istovara po potrebi, tada se objekt ponovno registrira kada se izvrše promjene.

Zaključak

Da biste postavili jednosmjernu razmjenu između "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (rev. 3) i "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) trebate:

  • Prvo postavite dvosmjernu centralu prema uputama. Ove upute su napisane na ITS disku http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
  • Zatim uredite pravila registracije sa strane BP-a. Istovremeno, nije dovoljno set Failure = True u tijelu rukovatelja Prije obrade sve objekte razmjene kao što je prikazano na slici 5. Također je potrebno obrisati vrijednost prekidača za način slanja ili je zamijeniti vrijednošćuNačin prijenosa osobnih podataka

ZUP 3.0 dokumenti uključeni u ACC 3.0 tijekom sinkronizacije:

  • “Odraz plaća u računovodstvu” - ulazi u istoimeni dokument u računovodstvenom programu, zatim dolazi do izravnog generiranja transakcija na temelju prenesenih podataka
  • “Izvod…” - u ZUP-u 3.0 postoje četiri vrste ovog dokumenta “Izvod banci”, “Izvod blagajni”, “Izvod prijenosa na račun” i “Izvod plaćanja preko distributera”. Svi ti dokumenti stižu u računovodstveni program u dokumentu “Obračun plaće”.

Postoji i niz dokumenata koji se također prenose, ali ne u svim slučajevima.

Na primjer, dokument "Usklađivanje procijenjenih obveza za godišnji odmor". Kada poduzeće vodi evidenciju procijenjenih obveza potrebno je svaki mjesec nakon generiranja dokumenata „Obračun plaća i doprinosa“ i „Knjigovodstveni prikaz plaća“ generirati i obračunati dokument „Obračun procijenjenih obveza za godišnji odmor“. Program će izračunati akumulirane iznose obveza za svakog zaposlenika, uzimajući u obzir godišnji odmor i prosječnu plaću.

Nakon sinkronizacije kreirat će se istoimeni dokument u ACC 3.0 koji će prilikom knjiženja kreirati transakcije koje odražavaju izračunate procijenjene obveze.

Dodatni broj dokumenata uključenih u sinkronizaciju:

  • Polog plaće (ZUP) -> Polog neisplaćene plaće (BUH)
  • Isplata položene plaće (ZUP) -> Rashodni blagajnički nalog ili Otpis s tekućeg računa (Knjigovodstvo) – kreira se dokument u računovodstvenom programu ovisno o vrijednosti polja “Obračun” dokumenta plaće.
  • Ugovor o kreditu radniku + Izdavanje kredita radniku (ZUP) -> Troškovni blagajnički nalog ili Otpis sa tekućeg računa (ACCO)
  • Otplata kredita od strane djelatnika (ZUP) -> Prijamni blagajnički nalog ili Potvrda na tekući račun (Računovodstvo)

Iz ZUP-a se prilikom sinkronizacije prenose i elementi imenika. Obratite pozornost na imenik - "Organizacije". Ako se sinkronizacija radi prvi put i organizacije su već unesene u obje baze podataka, onda je vrijedno provjeriti jesu li svi ključni podaci (kao što su PIB, KPP) uneseni identično u obje baze podataka. Tako da program ispravno odgovara organizacijama.

Imenici su također sinkronizirani:

  • Pojedinci
  • Divizije
  • Načini odražavanja plaća u računovodstvu
  • Protustranke

Elementi ovih imenika sudjeluju u sinkronizaciji samo ako su prisutni u dokumentu koji se sinkronizira - “Odraz plaća u reguliranom računovodstvu” ili u bilo kojem drugom učitanom dokumentu, ako je riječ o pojedincima.

Prioritet objekata pri sinkronizaciji ZUP-a i Računovodstva 3.0

Izričito se preporuča mijenjati podatke u sinkroniziranim dokumentima samo na strani ZUP-a, a ne u računovodstvu. Na primjer, ako uočimo pogrešan iznos u izvodu u RAČUNOVODSTVU 3.0, onda grešku treba pronaći u ZUP-u, a ne ispravljati brojku u RAČUNOVODSTVU. Nakon ispravljanja greške u memoriji ponovno izvršite sinkronizaciju. Iznos na ACCOUNT će se automatski promijeniti.

Ako se pridržavate ovog pravila, tada će mehanizam sinkronizacije dati prioritet dokumentima iz ZUP-a i neće biti zabune.

Prioritetima se može upravljati. Kada nakon sinkronizacije program ne može točno odrediti koji je priručnik ili dokument iz ZUP-a ili iz RAČUNA višeg prioriteta, u prozoru za sinkronizaciju automatski će se pojaviti upozorenja.

Otvaranjem upozorenja na kartici Konflikti možete vidjeti na koje objekte je program “sumnjiv”, koji je programski prioritet odabrao i trebate li ga promijeniti. Obično se ove vrste upozorenja pojavljuju tijekom početnih sinkronizacija. Na primjer, element imenika "Organizacije" stvoren je u oba programa, ali je sastav popunjenih informacija različit. Ukoliko je element prioriteta u ZUP-u, a potrebno je da bude s RAČUNA, tada se prioritet može promijeniti klikom na gumb – Revizija.

Postavljanje Računovodstva 3.0 tijekom sinkronizacije

Tijekom sinkronizacije sve postavke programa RAČUNOVODSTVO 3.0 koncentrirane su u – Računovodstveni parametri, u kartici – Plaća i Kadrovi. Tu se postavlja parametar - U eksternom programu, ako će se obračun plaća voditi u ZUP-u.

Odmah se uspostavlja konsolidirano računovodstvo za zaposlenike. U tom slučaju na računu 70 neće se voditi evidencija zaposlenika, a nitko neće vidjeti plaće određenih ljudi u prometu. Zgodna značajka programa.

U 1C:Računovodstvo se učitavaju samo pojedinci, a ne "zaposlenici". Imenik Zaposlenici će biti prazan i tu nema potrebe kreirati zaposlenike jer se kadrovska evidencija vodi u ZUP-u. U svim knjigovodstvenim dokumentima u kojima se pretpostavlja prisutnost zaposlenika odabir će se zapravo vršiti iz direktorija “Fizičke osobe”.

Prva i naredne sinkronizacije objekata

Uzmimo primjer: ista je osoba nastala u ZUP-u iu ACC-u neovisno jedna o drugoj. Ako nakon njegove izrade izvršite sinkronizaciju, tada će 1C vidjeti da se pojavio novi element imenika u ZUP-u - Fizička osoba i tražit će mu podudaranje u Računovodstvu. Pretraga će se temeljiti na ključnim poljima. Za “pojedinca” ovo je ime i datum rođenja. Ako postoji element u računovodstvenoj bazi podataka s istim ključnim poljima, tada će se izvršiti unos u poseban registar - Korespondencija objekata informacijske baze.

Tamo će biti evidentirano koji element ZUP-a odgovara ovom elementu iz RAČUNA. Zapis će se generirati pomoću jedinstvenog internog identifikatora elementa (ima ga bilo koji element svih imenika ili dokumenata). Pri sljedećoj sinkronizaciji program jednostavno pristupa ovom registru i iz njega utvrđuje podudaranje, bez dodatnih provjera usklađenosti.

Često se u ZUP-u kreira izvod koji se po završetku sinkronizacije učitava u Službu računovodstva. Ako se ovaj izvod izbriše iz računovodstva, neće se ponovno učitati tijekom sljedeće sinkronizacije. U upisniku dopisa ovaj izvod - ZUP odgovara već brisanom izvodu - knjizi i neće se ponovno kreirati.

Jedino što će tu pomoći je ponovno kreiranje novog dokumenta u ZUP-u (uz brisanje starog). Još neće biti u registru usklađenosti i kao rezultat će se tijekom sinkronizacije u računovodstvu kreirati odgovarajući dokument.

Udio: