1s 8.3 अकाउंटिंग zup डेटा एक्सचेंज।

हम आपको बताएंगे कि प्रोग्राम के मूल संस्करणों "1C: ZUP 3.0" में "1C: BP 3.0" मूल संस्करणों के साथ डेटा सिंक्रनाइज़ेशन कैसे सेट किया जाए, क्योंकि यह समस्या अक्सर कठिनाइयों का कारण बनती है।

पूर्व-सेटिंग कार्यक्रम

सबसे पहले, आपको "1C: अकाउंटिंग 8.3" को कॉन्फ़िगर करना होगा। इस प्रयोजन के लिए, "प्रशासन" अनुभाग में, "लेखा पैरामीटर" चुनें, फिर - "वेतन सेटिंग्स" - चुनें « पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है। "बाहरी प्रोग्राम में" बॉक्स को चेक करें ».

महत्वपूर्ण:

सॉफ़्टवेयर के नए संस्करण में "लेखा सेटिंग्स" को "प्रशासन" अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है, और उनका स्वरूप बदल गया है: सेटिंग्स के विभिन्न समूहों के लिए पांच अलग-अलग लिंक पेश किए गए हैं।

इबिड इन « प्रशासन » वी « डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स » उपयुक्त बॉक्स को चेक करें. सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करने के लिए यह आवश्यक है.

"1C: ZUP 3.0" में भी ऐसा ही किया जाना चाहिए - हम उसी तरह कार्य करते हैं (आइटम के नाम समान हैं)।

"1C:ZUP 3.0" में सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना

एक बार दोनों प्रोग्रामों में प्रारंभिक सेटिंग्स हो जाने के बाद, आप सीधे सिंक्रोनाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह किसी भी प्रोग्राम में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आइए अपने कार्यों की शुरुआत "1C: ZUP" से करें।

• अब "प्रशासन" में "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" में एक सिंक्रनाइज़ेशन लिंक उपलब्ध हो गया है। हम उस पर क्लिक करते हैं।
• इसके बाद, आपको यह चुनना होगा कि हम किस एप्लिकेशन के साथ सिंक्रोनाइज़ करेंगे।
• आइए "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग, संस्करण 3.0" चुनें। उसी टैब में हम उपसर्ग IB डालते हैं।

टिप्पणी

आम तौर पर स्वीकृत: पेरोल सॉफ़्टवेयर में "ZK" होता है » , लेखा विभाग में - “बी.पी » . यह उपसर्ग दस्तावेज़ संख्या से पहले दिखाई देगा. यह आवश्यक है ताकि उपयोगकर्ता समझ सके कि कोई विशिष्ट दस्तावेज़ किस सॉफ़्टवेयर में बनाया गया है।

• आगे, आइए एक सेटअप विधि चुनें। "मैन्युअल रूप से सेटिंग्स निर्दिष्ट करें" बॉक्स को चेक करें » . यहां एप्लिकेशन आपके डेटा का बैकअप लेने की पेशकश करेगा।

महत्वपूर्ण:

यदि आप पहली बार सिंक कर रहे हैं और पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हैं कि केवल आवश्यक जानकारी ही अपलोड और डाउनलोड की जाएगी, एक बैकअप प्रति बनाना सुनिश्चित करें. गलत सिंक्रनाइज़ेशन के कारण जो हुआ उससे निपटने की तुलना में इससे सूचना सुरक्षा बहाल करना बहुत आसान है।

• अगला पर क्लिक करें"।
• अब आपको उस डायरेक्टरी का चयन करना होगा जिसके माध्यम से डेटा का आदान-प्रदान किया जाएगा। इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें. साथ ही, आप संबंधित बटन पर क्लिक करके जांच सकते हैं कि आप इसे लिख सकते हैं या नहीं।
• अगले बटन पर क्लिक करें। हम बस "अगला" पर क्लिक करके अगले दो चरणों को छोड़ देते हैं (इन सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है)।
• एक नई विंडो खुलती है. इसे सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि सिंक्रनाइज़ेशन सही ढंग से हो सके।
• हम सूचना सुरक्षा प्रणाली का उपसर्ग दर्ज करते हैं जिसके साथ सिंक्रनाइज़ेशन किया जाएगा - इस उदाहरण में यह बिजली आपूर्ति इकाई है।
• हम "डेटा अपलोड नियम बदलें" लिंक का उपयोग करके अपलोड नियमों की जांच करते हैं। यहां "एक्सचेंज का उपयोग करने की आरंभ तिथि" को सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण:

यदि आप गलत तारीख निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ उस तारीख से पहले लोड नहीं किए जाएंगे।

• "वेतन प्रतिबिंब" और विवरण दोनों को स्थानांतरित करने के लिए, "लेखांकन प्रविष्टियां उत्पन्न करने के लिए डेटा अपलोड किया गया है" सेटिंग में, "कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ" विकल्प की जांच करें।

महत्वपूर्ण:

यदि आप "कर्मचारियों द्वारा सारांश" की जांच करते हैं, तो केवल "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" डाउनलोड किया जाएगा।

• अगला पर क्लिक करें"।
• "आप अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करना शुरू करने के लिए तैयार हैं" उपशीर्षक के साथ एक विंडो दिखाई देती है। सेटिंग्स की जाँच की जा रही है। यह सही है - "अगला" पर क्लिक करें। यदि नहीं - "वापस"।
• सॉफ़्टवेयर परिवर्तनों को संसाधित करता है. एक विंडो खुलती है जहां हम अकाउंटिंग प्रोग्राम में उपयोग करने के लिए सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए की गई सेटिंग्स को एक अलग फ़ाइल में सहेजते हैं।
• "संपन्न" पर क्लिक करें। नई सेटिंग्स वाली एक फ़ाइल चयनित फ़ोल्डर में दिखाई देगी।

आइए "1C:BP 3.0" में सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करें

• "प्रशासन" अनुभाग में, "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स" में आपको पहले उपयुक्त बॉक्स को चेक करके सिंक्रोनाइज़ेशन सक्षम करना होगा।
• "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" लिंक पर क्लिक करें।
• अब आइए चुनें कि किस सॉफ्टवेयर के साथ सिंक्रोनाइज़ करना है। आइए "ZUP 3.0" इंगित करें।
• आगे हमें यह निर्धारित करना होगा कि सिंक्रनाइज़ेशन को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। यदि किसी अन्य एप्लिकेशन में हमने मैन्युअल विधि चुनी है, तो इसमें हम आइटम "किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई सेटिंग फ़ाइल लोड करें" की जांच करते हैं।
• आइए 1C:ZUP में जेनरेट की गई फ़ाइल का चयन करें।
• अगला पर क्लिक करें"।
• फिर निर्देशिका कॉन्फ़िगर की जाएगी जिसके माध्यम से विनिमय किया जाएगा। यह सेटिंग्स फ़ाइल जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से लोड हो जाएगा।
• अगले दो चरण अतिरिक्त सिंक्रनाइज़ेशन विकल्प हैं, हम उन्हें छोड़ देंगे।
• एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हम "अपलोड नियम संपादित करें" लिंक पर क्लिक करेंगे।
• डेटा विनिमय नियम स्थापित करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। यहां हमें वह नंबर बताना होगा जिससे सिंक्रोनाइज़ेशन होगा।
• आइए अब हमारे द्वारा की गई सेटिंग्स की जाँच करें। यदि सब कुछ सही है, तो आप "संपन्न" पर क्लिक कर सकते हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स 1C: अकाउंटिंग में सहेजी जाएंगी।

नमस्ते प्रिय आगंतुकों. अपने ब्लॉग के पन्नों पर मैंने पहले ही इस मुद्दे पर कुछ विस्तार से चर्चा की है। 1C ZUP 8.3 (3.0) और अकाउंटिंग 8.3 (3.0) के बीच सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स– . यह लेख PROF संस्करण के कार्यक्रमों के बीच सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करने के लिए समर्पित था, लेकिन हाल ही में मुझसे अक्सर सेटअप के बारे में पूछा गया है 1C ZUP और 1C BUKH के "बुनियादी" संस्करणों के बीच सिंक्रनाइज़ेशन(बेसिक और प्रो संस्करणों के बीच अंतर के बारे में इस लेख में विस्तार से बताया गया है)। और वास्तव में, कार्यक्रमों के "बुनियादी" संस्करणों के बीच सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करना और निष्पादित करना अलग है। मुख्य अंतर यह है कि एक आधार से दूसरे आधार तक कोई सीधा संबंध नहीं है, आदान-प्रदान एक फ़ाइल के माध्यम से होता है.

लेकिन ये आर्टिकल सिर्फ इसी बारे में बात नहीं करेगा. मैं सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स में नए मापदंडों के बारे में भी बात करूंगा जो बहुत पहले सामने नहीं आए थे। वैसे, यह जानकारी PROF संस्करण प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी होगी (मैं इन अंशों को लेख में शिलालेख के साथ उजागर करूंगा) टिप्पणी!), चूँकि ये सेटिंग्स समान हैं। इसलिए, आज का लेख प्रोग्राम के सभी संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होगा।

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तो, चलिए क्रम से शुरू करते हैं। पहली चीज़ जो हम करेंगे वह है 1सी अकाउंटिंग 8.3 में आवश्यक सेटिंग्स बनाना।

अनुभाग प्रशासन - लेखांकन पैरामीटर - वेतन सेटिंग्स - बॉक्स को चेक करें "पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड रखे जाते हैं" - "एक बाहरी कार्यक्रम में।"वैसे, हाल ही में लोग अक्सर पूछ रहे हैं, लेखांकन सेटिंग्स कहाँ स्थित हैं?लेखांकन 3.0 में?

टिप्पणी, कि लेखांकन सेटिंग्स हाल ही में प्रशासन अनुभाग में स्थानांतरित हो गई हैं, और लेखांकन सेटिंग्स का स्वरूप भी बदल गया है। सेटिंग्स के विभिन्न समूहों के लिए 5 अलग-अलग हाइपरलिंक हैं।

इसी अनुभाग में आगे प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्सआपको डेटा सिंक्रनाइज़ेशन चेकबॉक्स अवश्य जांचना चाहिए. सिद्धांत रूप में सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देने के लिए इस सेटिंग की आवश्यकता है।

ZUP 3.0 पक्ष पर भी यही सेटिंग करने की आवश्यकता है: प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स। हम डेटा सिंक्रनाइज़ेशन चेकबॉक्स भी जांचते हैं।

1C साइड ZUP 3.0 पर सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना

प्रोग्रामों के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स करने के बाद, आप स्वयं सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना शुरू कर सकते हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन को इनमें से किसी भी प्रोग्राम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस उदाहरण में, हम ZUP से कॉन्फिगर करना शुरू करेंगे।

प्रशासन अनुभाग में - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना, अब हमारे पास डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन हाइपरलिंक तक पहुंच है, उस पर क्लिक करें।

अगले चरण में, हम चुनते हैं कि हम किस प्रोग्राम के साथ सिंक्रोनाइज़ करेंगे।

इस मामले में, हम एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम, संस्करण 3.0 चुनते हैं। उसी टैब पर हम इन्फोबेस उपसर्ग दर्ज करते हैं। वेतन कार्यक्रम के लिए सामान्य उपसर्ग ZK, उद्यम लेखांकन के लिए बीपी. यह उपसर्ग दस्तावेज़ संख्या के सामने लगाया जाएगा. उपसर्ग की आवश्यकता इसलिए होती है ताकि उपयोगकर्ता यह देख सके कि कोई विशेष दस्तावेज़ किस प्रोग्राम में बनाया गया है।

यह चुनने के बाद कि डेटा किस प्रोग्राम के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाएगा, अगला चरण सेटअप विधि का चयन करना है। इस स्तर पर, चेकबॉक्स का चयन करें सेटिंग्स मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करें. साथ ही इस विंडो में, प्रोग्राम हमें डेटा की बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए संकेत देता है।

इस स्तर पर, मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहूंगा कि यदि डेटा सिंक्रनाइज़ेशन पहली बार किया जा रहा है और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि केवल आवश्यक डेटा ही अपलोड और लोड किया जाएगा, तो आपको एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है अनिवार्य रूप से. ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि असफल सिंक्रनाइज़ेशन के कारण वर्तमान डेटाबेस में क्या हुआ, यह समझने की तुलना में बैकअप प्रतिलिपि से डेटाबेस को पुनर्स्थापित करना बहुत आसान है। मैंने लेख में बैकअप को ठीक से बनाने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से लिखा है।

अगले चरण में, मुझे उस निर्देशिका का चयन करना होगा जिसके माध्यम से डेटा का आदान-प्रदान किया जाएगा। मेरे मामले में, यह निर्देशिका ड्राइव G:\Working डेटाबेस\Exchange 3.0 पर स्थित है। यहां आप यह भी जांच सकते हैं कि आप निर्देशिका में लिख सकते हैं या नहीं। अगला बटन क्लिक करें.

अगले दो चरण छोड़ें और बस अगला क्लिक करें। हमें इन सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है.

अब हम एक और महत्वपूर्ण विंडो देखेंगे जिसे सही डेटा सिंक्रनाइज़ेशन करने के लिए सही ढंग से भरना होगा।

पहली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह सूचना आधार के उपसर्ग को दर्ज करना है जिसके साथ हम सिंक्रनाइज़ करेंगे। हम एक उपसर्ग लगाते हैं बी.पी.मैं आपको याद दिला दूं कि अब हम ZUP डेटाबेस में हैं और अकाउंटिंग 3.0 के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन सेट कर रहे हैं।

दूसरा, आपको डेटा अपलोड नियम (हाइपरलिंक) की जांच करनी होगी डेटा अपलोड नियम बदलें). सही इंगित करना सुनिश्चित करें विनिमय आरंभ तिथि. बहुत बार, उपयोगकर्ता प्रश्न पूछते हैं: हमने सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित किया है, लेकिन दस्तावेज़ "नहीं आते हैं।" वे। ऐसा लगता है कि कोई त्रुटि नहीं है, सिंक्रनाइज़ेशन पूरा हो गया है। गलती कहां है? त्रुटि यह है कि यदि आप गलत तिथि निर्दिष्ट करते हैं, तो उस तिथि से पहले के दस्तावेज़ लोड नहीं किए जाएंगे। हमारे डेटाबेस में जनवरी 2016 से अपलोड करने के लिए दस्तावेज़ शामिल हैं, इसलिए मैंने विनिमय तिथि 01/01/2016 निर्धारित की है। इस तिथि से पहले दस्तावेज़ अपलोड नहीं किये जायेंगे।

अगला सामान्य प्रश्न: "हम सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करते हैं, "वेतन प्रतिबिंब..." स्थानांतरित किया जाता है, लेकिन विवरण स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं। क्यों?" यह संभवतः सेटिंग के कारण है" लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करने के लिए डेटा डाउनलोड किया जा रहा है।यदि हम बॉक्स को चेक करें:

• कर्मचारी द्वारा विवरण के साथ, तो दस्तावेज़ "विवरण..." और "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" भी अपलोड किए जाएंगे।
• कर्मचारियों द्वारा सारांश- केवल दस्तावेज़ "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" अपलोड किया जाएगा।

आइए अपने उदाहरण पर वापस लौटें। आइए बॉक्स को चेक करें कर्मचारियों के विवरण के साथ.अगला बटन क्लिक करें.

आइए अपनी सभी सेटिंग्स पर नजर डालें जो हमने बनाई हैं। यदि हमने सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया है, तो अगला क्लिक करें। अगर हमसे किसी भी स्टेप पर गलती हो जाए तो Back बटन पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, सब कुछ सही ढंग से दर्ज किया गया था - अगला क्लिक करें। प्रोग्राम सभी सेटिंग्स को संसाधित करता है और एक विंडो खोलता है जिसमें हमें सभी सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स को एक अलग फ़ाइल में सहेजना होगा ( एक्सएमएल) , ताकि इसका उपयोग सिंक्रोनाइजेशन स्थापित करने के लिए लेखांकन कार्यक्रम के पक्ष में किया जा सके।

सही का निशान एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग को डेटा भेजेंअभी के लिए, हम इसे फिल्माएंगे ताकि हम बाद में डेटा सिंक्रनाइज़ेशन को अलग से दिखा सकें। समाप्त पर क्लिक करें. सेटिंग्स वाली एक फ़ाइल एक्सचेंज 3.0 फ़ोल्डर में दिखाई दी है।

अब ZUP में सिंक्रोनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर किया गया है। आइए प्रशासन अनुभाग - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स - "डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" पर वापस जाएँ और इसे सुनिश्चित करें। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि आपको वहां क्या देखना चाहिए।

लेखांकन 3.0 पक्ष पर सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करना

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✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जाँच:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

अब लेखांकन कार्यक्रम पर चलते हैं। अनुभाग प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स। पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करना है। डेटा सिंक्रनाइज़ेशन चेकबॉक्स जांचें. इसके बाद, डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन हाइपरलिंक पर जाएँ।

हम चुनते हैं कि कौन सा प्रोग्राम किसके साथ सिंक्रोनाइज़ होगा। हम वेतन और कार्मिक प्रबंधन, संस्करण 3.0 दर्शाते हैं।

अगले चरण में, प्रोग्राम को हमें यह निर्णय लेने की आवश्यकता होगी कि डेटा सिंक्रनाइज़ेशन को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। यदि वेतन कार्यक्रम में हमने चुना है " सेटिंग्स मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करें", फिर यहां हम सेट करते हैं "किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई सेटिंग फ़ाइल लोड करें". ZUP 3.0 में बनाई गई फ़ाइल का चयन करें - एक्सचेंज सेटिंग्स ZUP 3 - BP 3।एक्सएमएल.

अगला चरण उस निर्देशिका को कॉन्फ़िगर करना है जिसके माध्यम से विनिमय होगा। यह सेटिंग फ़ाइल के डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से लोड हो जाएगा।

हम अगले दो चरण छोड़ देंगे, क्योंकि... अतिरिक्त सिंक्रनाइज़ेशन विकल्पों पर वहां चर्चा की गई है और फिलहाल वे हमारे लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।

इसके बाद एक विंडो खुलेगी और उसमें हमें हाइपरलिंक पर क्लिक करना होगा "अपलोड नियम बदलें". एक और विंडो "डेटा एक्सचेंज नियम सेट करना" खुलेगी, जहां हमें वह तारीख निर्धारित करनी होगी जिससे सिंक्रोनाइज़ेशन किया जाएगा। जैसा कि हमें याद है, जिन दस्तावेजों की तारीख निर्दिष्ट तारीख से कम है, उन्हें अपलोड नहीं किया जाएगा, इसलिए यहां मैं तारीख 01/01/2016 इंगित करता हूं। मेरे उदाहरण में, उन दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान सुनिश्चित करना आवश्यक है जिनकी तिथि 01/01/2016 से अधिक है।

अगला चरण सिंक्रनाइज़ेशन के लिए दर्ज की गई सेटिंग्स की जांच करना है। यदि सब कुछ हमारे अनुकूल है, तो समाप्त पर क्लिक करें। अब सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स अकाउंटिंग प्रोग्राम में सेव हो जाएंगी।

ZUP और अकाउंटिंग प्रोग्राम के बीच सिंक्रनाइज़ेशन निष्पादित करना

✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहैक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जाँच:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

अब हमने 1C अकाउंटिंग में सिंक्रोनाइज़ेशन और 1C ZUP को कॉन्फ़िगर किया है। लेकिन डेटा अभी तक भेजा या प्राप्त नहीं किया गया है। जो लोग पहली बार सिंक्रोनाइज़ कर रहे हैं, उनके लिए मैं अलग से नोट करना चाहूंगा ये सेटिंग्स (जो हमने ऊपर की हैं) हर बार जब हम कुछ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं तो करने की आवश्यकता नहीं होती है। सेटिंग्स एक बार की जाती हैं और, यदि आवश्यक हो, तो तैयार सेटिंग्स के आधार पर सिंक्रनाइज़ेशन किया जाता है।

चलिए अब सिंक्रोनाइज़ेशन करते हैं। हम ZUP पर जाते हैं - बटन दबाएँ "सिंक्रनाइज़ करें"(प्रशासन - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना - सिंक्रोनाइज़ेशन)।

चरण 1. वेतन लेखांकन से कुछ डेटा लोड करने का प्रयास करता है। चूंकि हमने अभी तक अकाउंटिंग में सिंक्रोनाइज़ेशन शुरू नहीं किया है, इसलिए डाउनलोड करने के लिए कुछ भी नहीं है।

चरण 2. डेटा को पेरोल प्रोग्राम से एक फ़ाइल में अपलोड किया जाता है, जिसे हम बाद में अकाउंटिंग प्रोग्राम में अपलोड करेंगे।

उस फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल दिखाई दी है जिसमें हम सिंक्रनाइज़ेशन के लिए सेटिंग्स संग्रहीत करते हैं संदेश_ZK_BP, अर्थात। ZUP से लेखांकन में उतारना।

इस फ़ाइल में दस्तावेज़ के बारे में जानकारी है (मेरे डेटाबेस में जनवरी 2016 के लिए एक दस्तावेज़ है), दस्तावेज़ "वेडोमोस्ट..." (जनवरी के लिए भी) के बारे में, साथ ही इस दस्तावेज़ से जुड़ी सभी निर्देशिकाओं (व्यक्तियों, संगठन के बारे में जानकारी) के बारे में जानकारी है। प्रतिबिंब की विधि)। "प्रतिबिंब..." दस्तावेज़ स्थानांतरित किया जाएगा ताकि वेतन पोस्टिंग लेखांकन में दिखाई दे, और "वेदोमोस्टी..." दस्तावेज़ ताकि उन्हें नकद निपटान या चालू खाते से डेबिट से जोड़ा जा सके।

अन्य दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जा सकते हैं, लेकिन वे मेरे इस डेटाबेस में नहीं हैं। वास्तव में क्या स्थानांतरित किया जा सकता है, इसके बारे में मैंने इस लेख में अधिक विस्तार से लिखा है:

अब आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि फ़ाइल से यह डेटा अकाउंटिंग प्रोग्राम में लोड किया गया है। 1सी अकाउंटिंग में सेक्शन एडमिनिस्ट्रेशन - डेटा सिंक्रोनाइजेशन सेटिंग्स - डेटा सिंक्रोनाइजेशन - बटन पर क्लिक करें "सिंक्रनाइज़ करें".

चरण 2. डेटा को Message_BP_ZK फ़ाइल में अपलोड किया जा रहा है।

उस फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल दिखाई दी है जिसमें हम सिंक्रनाइज़ेशन के लिए सेटिंग्स और पेरोल प्रोग्राम से डाउनलोड की गई फ़ाइल संग्रहीत करते हैं संदेश_बीपी_जेडके,वे। अकाउंटिंग से ZUP तक अनलोडिंग। अभी तक इसमें ZUP के लिए कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं है, क्योंकि ZUP से डेटा अभी लेखा विभाग में लोड किया गया है और अभी तक संपादित नहीं किया गया है। यह फ़ाइल बस बनाई गई है, लेकिन बाद में इस फ़ाइल से डेटा ZUP में लोड किया जाएगा। अकाउंटिंग प्रोग्राम कुछ जानकारी ZUP में भी स्थानांतरित करता है। लेकिन इस पर और अधिक जानकारी थोड़ी देर बाद।

इन दोनों फाइलों के माध्यम से वास्तव में प्रोग्रामों के बीच आदान-प्रदान होता है। व्यावसायिक संस्करणों में, यह आदान-प्रदान सीधे होता है, कोई फ़ाइल नहीं बनाई जाती है।

अब आइए देखें कि ZUP 3.0 से अकाउंटिंग 8.3 तक कौन से दस्तावेज़ "आए" हैं:

1. दस्तावेज़ "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब"
2. वेडोमोस्ट दस्तावेज़...

हमारी स्थिति में अभी तक कोई पोस्टिंग नहीं हुई है. उन्हें प्रदर्शित करने के लिए, आपको दस्तावेज़ खोलना होगा और बॉक्स को चेक करना होगा " लेखांकन में परिलक्षित".

चूँकि यह पहला सिंक्रनाइज़ेशन था, निर्देशिका तत्व भी लेखा विभाग में "आ गया"। परावर्तन विधियाँ. इस रिकॉर्डिंग पद्धति में, लागत खाता अभी तक परिभाषित नहीं किया गया है। हम लागत खाता निर्धारित करते हैं, अन्यथा लेनदेन उत्पन्न नहीं होंगे। आइए तुरंत लागत मद निर्धारित करें।

हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं। अब हम देख सकते हैं कि वायरिंग (DtKt बटन) दिखाई दे गई है।

इसके अलावा जब हमने बॉक्स को चेक किया लेखांकन में परिलक्षित होता है- दस्तावेज़ "ग्रे" हो गया। मूलतः, उसे अवरुद्ध कर दिया गया था। और अब हमें पेरोल कार्यक्रम के साथ फिर से सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता है ताकि दस्तावेज़ ZUP पक्ष पर अवरुद्ध हो जाए। BUCH में बटन दबाएँ सिंक्रनाइज़(प्रशासन - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना - सिंक्रोनाइज़ेशन)। अब, जब "डेटा लोड हो रहा है", तो कुछ भी लोड नहीं होता है, क्योंकि हमने वेतन से कुछ भी डाउनलोड नहीं किया है। लेकिन जब "डेटा डाउनलोड हो रहा है", तो दस्तावेज़ के बारे में जानकारी अब डाउनलोड हो रही है "लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब", क्योंकि हमने लेखांकन में प्रतिबिंबित बॉक्स को चेक किया।

अब चलिए ZUP पर चलते हैं। हम सिंक्रोनाइज़ेशन (प्रशासन - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करना - सिंक्रोनाइज़ेशन) करते हैं। परिणामस्वरूप, जानकारी ZUP में लोड की जाएगी कि दस्तावेज़ "प्रतिबिंब..." को अवरुद्ध करने की आवश्यकता है। आइए इस दस्तावेज़ पर जाएं (वेतन - लेखांकन में प्रतिबिंब) और ध्यान दें कि चेकबॉक्स स्वचालित रूप से चेक किया गया है। इस चेकबॉक्स को अनचेक नहीं किया जा सकता. दस्तावेज़ संपादन के लिए अनुपलब्ध हो जाता है.

यदि कोई परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आपको पहले अकाउंटिंग प्रोग्राम में इस बॉक्स को अनचेक करना होगा और सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया को दोबारा दोहराना होगा। यह सब इसलिए किया जाता है ताकि कैलकुलेटर उस डेटा में बदलाव न कर सके जिसके आधार पर लेनदेन पहले ही उत्पन्न हो चुका है।

नए प्रकाशनों के बारे में सबसे पहले जानने के लिए, मेरे ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें:

और 1सी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कॉम्प्लेक्स के ढांचे के साथ-साथ अन्य अकाउंटिंग सिस्टम के साथ डेटा ट्रांसफर। आज हम कर्मियों (1C ZUP) और लेखांकन (1C लेखांकन) कॉन्फ़िगरेशन के बीच डेटा विनिमय के उदाहरण का उपयोग करके विभिन्न 1C कॉन्फ़िगरेशन के बीच एकीकरण की प्रक्रिया को देखेंगे।

वास्तव में, विस्तारित और अधिक अनुकूलित कॉन्फ़िगरेशन में वेतन का ट्रैक रखना अधिक सुविधाजनक है। लेकिन सामान्य लेखांकन, निश्चित रूप से, 1सी लेखांकन में रखा जाना चाहिए। इसलिए, अलग-अलग लेखांकन क्षेत्रों को बनाए रखते समय, सिस्टम के बीच डेटा विनिमय की आवश्यकता स्पष्ट है।

सिंक्रोनाइज़ेशन 1C ZUP - 1C अकाउंटिंग सेट करना

हम एक्सचेंज प्रक्रिया को 1C: ZUP संस्करण 3.0 और 1C: अकाउंटिंग संस्करण 3.0 में कॉन्फ़िगर और निष्पादित करेंगे।

आवश्यक डेटा डाउनलोड करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, 1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन (ZUP) दर्ज करें और "प्रशासन" अनुभाग, उपधारा "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" पर जाएं।

बॉक्स को चेक करके सिंक्रोनाइज़ेशन विकल्प सक्षम करें, इन्फोबेस उपसर्ग दर्ज करें, और डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने के लिए आगे बढ़ने के लिए क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "कॉन्फ़िगर डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन" बटन पर क्लिक करने के बाद, उस कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें जिसकी हमें एक्सचेंज के लिए आवश्यकता है।

विंडो "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग प्रोग्राम के साथ डेटा एक्सचेंज सेट करना, संस्करण 3" खुलेगी।

यदि आवश्यक हो तो हम एक बैकअप प्रतिलिपि बनाते हैं।

एक बार बैकअप पूरा हो जाने पर या यदि इसकी कोई आवश्यकता नहीं है, तो हम मैन्युअल रूप से सिंक्रोनाइज़ेशन सेट करने के लिए आगे बढ़ते हैं। यदि हमारे पास "*.xml" प्रारूप में एक सहेजी गई सेटिंग फ़ाइल है, तो यह इस विंडो में है कि हमें इसे चुनने की आवश्यकता है।

किसी भी स्थिति में, जारी रखने के लिए, "अगला" पर क्लिक करें।

अगली विंडो में हमें अकाउंटिंग डेटाबेस से जुड़ने की विधि और प्राधिकरण दर्ज करना होगा।

सबसे सामान्य मामले के लिए, निम्नलिखित आइटम चुनें:

• इस कंप्यूटर या स्थानीय नेटवर्क पर प्रोग्राम से सीधा कनेक्शन;
• इस कंप्यूटर पर या स्थानीय नेटवर्क पर किसी कंप्यूटर पर;

फिर, उपयुक्त फ़ील्ड में, सूचना आधार (1सी: अकाउंटिंग) का पथ दर्ज करें, इसे दर्ज करने के लिए लॉगिन और पासवर्ड डालें। लेखांकन सूचना आधार का पथ 1C डेटाबेस के चयन के लिए प्रारंभ विंडो में या लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन के "प्रोग्राम के बारे में" अनुभाग में देखा जा सकता है।

संपर्क व्यवस्था

कनेक्शन सही है या नहीं यह जांचने के लिए "कनेक्शन जांचें" बटन पर क्लिक करें।

यदि परीक्षण सफल होता है, तो प्रोग्राम "कनेक्शन परीक्षण सफलतापूर्वक पूरा हुआ" संदेश प्रदर्शित करेगा। यदि सत्यापन विफल हो जाता है, तो आपको दर्ज किए गए डेटा को समायोजित करने की आवश्यकता है।

प्रोग्राम स्वचालित रूप से लक्ष्य डेटाबेस से कनेक्शन की जांच करेगा और मौजूदा एक्सचेंज सेटिंग्स की रिपोर्ट करेगा।

यदि एक्सचेंज सेटिंग्स हमारी आवश्यकता से भिन्न हैं, तो हाइपरलिंक "डेटा अपलोड नियम बदलें" पर क्लिक करें और अतिरिक्त सेटिंग्स करें।

उदाहरण के लिए, हम एक्सचेंज सेटिंग्स बदल देंगे ताकि अपलोड केवल एक संगठन के लिए हो। हम "सहेजें और बंद करें" बटन के साथ अतिरिक्त सेटअप पूरा करते हैं।

हम सभी सेटिंग्स की जांच करते हैं और "अगला" बटन के साथ अगली विंडो पर आगे बढ़ते हैं। प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी सेटिंग्स की जाँच करेगा और अंतिम पुष्टि के लिए उन्हें एक समेकित सूची में प्रदर्शित करेगा।

त्रुटि होने पर

यदि हमने इन विशिष्ट सूचना आधारों के बीच कभी भी समन्वयन नहीं किया है और विनिमय के लिए 1C: लेखांकन को कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो विनिमय निश्चित रूप से "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन व्यवस्थापक द्वारा निषिद्ध है" त्रुटि के साथ बंद हो जाएगा।

डरने की कोई जरूरत नहीं है. यह 1C:ZUP को बंद किए बिना, इसे त्रुटि के स्थान पर छोड़े बिना, लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन में प्रवेश करने और प्रश्न में 1C:ZUP (प्रशासन - डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स) के समान अनुभाग में सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करने के लिए पर्याप्त है। आपको इन्फोबेस उपसर्ग भी सेट करना होगा। हमारे मामले में यह "बीपी" है

डेटा मैपिंग

अगली विंडो सिस्टम एक्सचेंज सेटिंग्स की शुद्धता को रिकॉर्ड करती है और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन करने का अवसर खोलती है। चेकबॉक्स छोड़ें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

डेटा का विश्लेषण किया जाएगा और हमसे तुलना करने के लिए कहा जाएगा। हमारे उदाहरण में, हमें विश्वास है कि डेटा सही ढंग से लोड किया जाएगा, इसलिए हम प्रस्तावित तुलना से सहमत हैं। सब कुछ चुनें और "मिलान करें" पर क्लिक करें।

आपके मामले में, सत्यापन और मैन्युअल तुलना की आवश्यकता हो सकती है, कृपया ध्यान दें।

डेटा सिंक्रनाइज़ेशन (डेटा विनिमय)

डेटा के सफल स्वागत और प्रसारण के मामले में, एक संबंधित सिस्टम संदेश जारी किया जाएगा। अब आप ZUP को बंद कर सकते हैं और 1C: अकाउंटिंग में सिंक्रोनाइज़ेशन की जांच कर सकते हैं।

डेटा स्थानांतरण की जाँच हो रही है

हम 1सी अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन में पहले से ही स्वचालित रूप से बनाए गए दस्तावेज़ों की शुद्धता की जांच करते हैं।

बाद के सिंक्रनाइज़ेशन

इसके बाद, पहले से बनाई गई सेटिंग्स का उपयोग करके सिंक्रनाइज़ेशन किया जा सकता है।

डेटा एक्सचेंज 1C ZUP संस्करण 2.5 और ZiK 7.7 और 1C अकाउंटिंग

यह ध्यान देने योग्य है कि 1सी: अकाउंटिंग में पुराने संस्करणों के वेतन कॉन्फ़िगरेशन के साथ डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक अलग तंत्र है। आप "ZUP एड से डाउनलोड करें" मेनू का उपयोग करके, "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में उनके पास जा सकते हैं। 2.5", "ZUP संस्करण पर अपलोड किया जा रहा है। 2.5" और "ZiK 7.7 से लोड हो रहा है", "ZiK 7.7 पर अनलोड हो रहा है"।

इसके अलावा, विनिमय दस्तावेज़ उपधारा "वेतन ZUP 2.5 ZIK 7.7" में स्थित होंगे।

इस प्रकार वेतन डेटा को 1C ZUP 3.0 और 1C अकाउंटिंग 3.0 के बीच सिंक्रनाइज़ किया जाता है

प्रिंट करें (Ctrl+P)

1C:ZUP 8 (रेव. 3) और 1C:BP 8 (रेव. 3.0) के बीच एक तरफ़ा विनिमय

बिजली आपूर्ति के साथ वन-वे एक्सचेंज कैसे स्थापित करें? यानी, ताकि सब कुछ ZUP से BP पर अपलोड हो जाए, और कुछ भी वापस अपलोड न किया जाए, न तो संदर्भ पुस्तकें, न ही दस्तावेज़ जो BP में दर्ज या संपादित किए गए थे।

इसके लिए यह आवश्यक है, किन्तु पर्याप्त नहींबीपी की ओर से विनिमय के संदर्भ में वस्तुओं को पंजीकृत करने के नियमों में बदलाव करें। अनावश्यक वस्तुओं में परिवर्तनों की लॉगिंग अक्षम करें। उदाहरण के लिए: "प्रसंस्करण से पहले" ऑब्जेक्ट हैंडलर में "विफलता = सत्य" जोड़ें। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि एक्सचेंज के दौरान कुछ भी नहीं होगा।

दरअसल, हैंडलर संदर्भ जानकारी के अनुसार आयोजन ऑब्जेक्ट पंजीकरण नियमों को संसाधित करने से पहले कार्यक्रमों पंजीकरण नियम लागू करने से पहले निष्पादित किया जाता है, ऐसे समय में जब प्राप्तकर्ता नोड्स को निर्धारित करने के लिए इन्फोबेस का अनुरोध अभी तक पूरा नहीं हुआ है। यदि आप इस प्रक्रिया के मुख्य भाग में Refusal = True सेट करते हैं, तो इसका मतलब है कि पंजीकरण नियम को निष्पादित करने से इनकार करना और ऑब्जेक्ट को विनिमय योजना के नोड्स पर पंजीकृत नहीं किया जाएगा जिसके लिए यह नियम बनाया गया था। तथापि, यह हमेशा ऐसा ही होता है!!!. आपको एक्सचेंज ऑब्जेक्ट अपलोड मोड के अनलोड मोड की गणना के मूल्य को भी ध्यान में रखना होगा जिसे एक्सचेंज ऑब्जेक्ट स्वीकार कर सकता है (चित्र 1 देखें)

चित्र 1 अनलोडिंग मोड गणना मान

कोड्डा विनिमय वस्तु मूल्य स्वीकार करती है हमेशा उतारो, तो यह हमेशा भेजने के लिए पंजीकृत होगा औरईवेंट निष्पादित होने पर विफलता पैरामीटर का मान संसाधित नहीं होता है ऑब्जेक्ट पंजीकरण नियमों को संसाधित करने से पहले।

इस लेख में, मैं वर्णन करता हूं कि आप "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3) और "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) के बीच एकतरफा आदान-प्रदान कैसे स्थापित कर सकते हैं।

एक प्रोग्रामर के रूप में, मुझे मानव संसाधन विभाग से शिकायतें मिलीं कि व्यक्तियों का डेटा - पता, पासपोर्ट विवरण इत्यादि। लेखांकन डेटाबेस के साथ आदान-प्रदान के बाद वेतन सूचना डेटाबेस में गायब हो जाता है। संगठन के पते भी गायब हो गए. यह मुझे अजीब लगा, क्योंकि एक सामान्य दो-तरफ़ा आदान-प्रदान यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि स्रोत और रिसीवर आधार में जानकारी समान हो। मूल रूप से, डेटा को "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" प्रोग्राम (रेव. 3) से "1C: अकाउंटिंग 8" प्रोग्राम (रेव. 3.0) में स्थानांतरित किया जाता है। हालाँकि, मैंने BP की ओर से पंजीकरण नियमों को बदलने का निर्णय लिया ताकि कोई भी जानकारी BP से ZUP में स्थानांतरित न हो।

टिप्पणी!वेतन 3.0 के साथ लेखांकन का आदान-प्रदान विनिमय योजना के अनुसार होता है के बारे में एक्सचेंजसैलरी3अकाउंटिंग3 (चित्र 2 देखें)।

चित्र 2 BP3.0 प्रोग्राम में ZUP 3.0 के साथ एक्सचेंज योजना

विशिष्ट पंजीकरण नियम लेआउट में संग्रहीत होते हैं, जो एक्सचेंज सिंक्रनाइज़ेशन स्थापित करने के बाद, उनके आगे के उपयोग के लिए एक विशेष रजिस्टर में फिर से लिखे जाते हैं। इन पंजीकरण नियमों को एक विशेष कार्यक्रम में संपादित किया जाता है डेटा रूपांतरण, संस्करण 2.1मानक पंजीकरण नियम लेआउट से लिए जा सकते हैं पंजीकरण नियम , उन्हें xml प्रारूप में एक फ़ाइल में सहेजें, और फिर उन्हें प्रोग्राम में लोड करें डेटा रूपांतरण, संस्करण 2.1संपादन के लिए. आप डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स फॉर्म से नियमों को किसी फ़ाइल में भी सहेज सकते हैं

डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन स्थापित करने और मौजूदा डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स को 1C एंटरप्राइज़ मोड में संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (चित्र 3 देखें)। डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन विंडो प्रोग्राम डेस्कटॉप पर पाई जा सकती है या उपयुक्त कमांड का उपयोग करके एडमिनिस्ट्रेशन - डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स अनुभाग में खोली जा सकती है।

चित्र 3 संपादन के लिए पंजीकरण नियमों को फ़ाइल में सहेजना

पंजीकरण नियमों का संपादन करते समय विशेष ध्यान देना चाहिए अनलोड मोड स्विच, जो खाली हो सकता है या दो मानों में से एक ले सकता है: (चित्र 4 देखें)

• यदि आवश्यक हो तो अनलोडिंग मोड
• अपलोड मोडव्यक्तिगत डेटा

चित्र 4 सीडी 2.1 कार्यक्रम में पंजीकरण नियम स्थापित करना

मैंने हैंडलर बॉडी में Failure = True सेट किया है प्रसंस्करण से पहलेसभी वस्तुओं का आदान-प्रदान करें जैसा कि चित्र 5 में दिखाया गया है। हालाँकि, कुछ वस्तुएँ जिनके लिए अपलोड मोड स्विच को मान पर सेट किया गया था यदि आवश्यक हो तो अनलोडिंग मोड दर्ज कराई।

चित्र 5 ऑब्जेक्ट पंजीकरण नियम को संसाधित करने से पहले प्रक्रिया निकाय का संपादन

मेरे द्वारा स्विच साफ़ करने या किसी मान पर सेट करने के बाद ही अपलोड मोडव्यक्तिगत डेटा,वस्तुएँ अब योजना में पंजीकृत नहीं हैंअदला-बदली . बात यह है कि डेवलपर्स ने प्रोग्राम कोड में स्विच को इस प्रकार संसाधित किया:

यदि अनलोड मोड व्हेन नेसेसरी स्विच वाला कोई ऑब्जेक्ट सूचना रजिस्टर "इन्फोबेस ऑब्जेक्ट्स के पत्राचार" में मौजूद है, तो परिवर्तन किए जाने पर ऑब्जेक्ट को फिर से पंजीकृत किया जाता है।

निष्कर्ष

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" (रेव. 3) और "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) के बीच एकतरफा आदान-प्रदान स्थापित करने के लिए आपको यह करना होगा:

• सबसे पहले निर्देशों के अनुसार दोतरफा विनिमय स्थापित करें। ये निर्देश ITS डिस्क पर लिखे गए हैं http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• फिर बीपी की ओर से पंजीकरण नियमों को संपादित करें। साथ ही, यह पर्याप्त नहीं है सेट विफलता = हैंडलर बॉडी में सत्य प्रसंस्करण से पहलेचित्र 5 में दिखाए गए अनुसार सभी विनिमय वस्तुएं। अपलोड मोड स्विच के मान को साफ़ करना या इसे मान के साथ बदलना भी आवश्यक हैअपलोड मोडव्यक्तिगत डेटा

सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान ACC 3.0 में शामिल ZUP 3.0 दस्तावेज़:

• "लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" - लेखांकन कार्यक्रम में उसी नाम के दस्तावेज़ में जाता है, फिर हस्तांतरित डेटा के आधार पर लेनदेन की प्रत्यक्ष पीढ़ी होती है
• "विवरण..." - ZUP 3.0 में इस दस्तावेज़ के चार प्रकार हैं "बैंक को विवरण", "कैशियर को विवरण", "खाते में स्थानांतरण का विवरण" और "वितरक के माध्यम से भुगतान का विवरण"। ये सभी दस्तावेज़ "वेतन भुगतान विवरण" दस्तावेज़ में लेखांकन कार्यक्रम में आते हैं।

ऐसे कई दस्तावेज़ भी हैं जिन्हें स्थानांतरित भी किया जाता है, लेकिन सभी मामलों में नहीं।

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "अनुमानित अवकाश देनदारियों का संचय।" जब कोई कंपनी अनुमानित देनदारियों का रिकॉर्ड रखती है, तो दस्तावेज़ तैयार करना और गणना करना आवश्यक हो जाता है - "वेतन और योगदान की गणना" और "लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" दस्तावेज़ तैयार करने के बाद हर महीने - "छुट्टियों के लिए अनुमानित देनदारियों का संचय"। कार्यक्रम अवकाश शेष और औसत कमाई को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए दायित्वों की संचित मात्रा की गणना करेगा।

सिंक्रनाइज़ेशन के बाद, एसीसी 3.0 में उसी नाम का एक दस्तावेज़ बनाया जाएगा, जो पोस्ट किए जाने पर, गणना की गई अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करने के लिए लेनदेन बनाएगा।

सिंक्रनाइज़ेशन में शामिल दस्तावेज़ों की अतिरिक्त संख्या:

• वेतन जमा (ZUP) -> अवैतनिक वेतन जमा (BUH)
• जमा वेतन का भुगतान (ZUP) -> व्यय नकद आदेश या चालू खाते से बट्टे खाते में डालना (लेखा) - वेतन दस्तावेज़ के "निपटान प्रपत्र" फ़ील्ड के मूल्य के आधार पर लेखांकन कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ बनाया जाता है
• किसी कर्मचारी को ऋण समझौता + किसी कर्मचारी को ऋण जारी करना (ZUP) -> व्यय नकद आदेश या चालू खाते से बट्टे खाते में डालना (ACCO)
• किसी कर्मचारी द्वारा ऋण का पुनर्भुगतान (ZUP) -> रसीद नकद आदेश या चालू खाते की रसीद (लेखा)

सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान निर्देशिका तत्वों को ZUP से भी स्थानांतरित किया जाता है। निर्देशिका पर ध्यान दें - "संगठन"। यदि सिंक्रनाइज़ेशन पहली बार किया जा रहा है और संगठनों को पहले से ही दोनों डेटाबेस में दर्ज किया गया है, तो यह सुनिश्चित करना उचित है कि सभी प्रमुख जानकारी (जैसे टीआईएन, केपीपी) दोनों डेटाबेस में समान रूप से दर्ज की गई है। ताकि प्रोग्राम संगठनों से सही ढंग से मेल खाए।

निर्देशिकाएँ भी सिंक्रनाइज़ हैं:

• व्यक्तियों
• प्रभागों
• लेखांकन में वेतन दर्शाने के तरीके
• प्रतिपक्षों

इन निर्देशिकाओं के तत्व केवल सिंक्रनाइज़ेशन में भाग लेते हैं यदि वे सिंक्रनाइज़ किए जा रहे दस्तावेज़ में मौजूद हों - "विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" या किसी अन्य अपलोड किए गए दस्तावेज़ में, अगर हम व्यक्तियों के बारे में बात करते हैं।

ZUP और अकाउंटिंग 3.0 को सिंक्रोनाइज़ करते समय ऑब्जेक्ट की प्राथमिकता

सिंक्रनाइज़ दस्तावेज़ों में डेटा को केवल ZUP पक्ष पर बदलने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है, लेखा विभाग में नहीं। उदाहरण के लिए, यदि हम लेखांकन 3.0 में विवरण में एक गलत राशि देखते हैं, तो हमें ZUP में त्रुटि ढूंढनी चाहिए, न कि लेखांकन में आंकड़े को सही करना चाहिए। मेमोरी में त्रुटि को ठीक करने के बाद, फिर से सिंक्रोनाइज़ेशन करें। ACCOUNT में राशि अपने आप बदल जाएगी.

यदि आप इस नियम का पालन करते हैं, तो सिंक्रनाइज़ेशन तंत्र ZUP से दस्तावेज़ों को प्राथमिकता देगा और कोई भ्रम नहीं होगा।

प्राथमिकताओं को प्रबंधित किया जा सकता है. जब, सिंक्रोनाइज़ेशन के बाद, प्रोग्राम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं कर पाता है कि ZUP या ACCOUNT से कौन सी संदर्भ पुस्तक या दस्तावेज़ उच्च प्राथमिकता का है, तो सिंक्रोनाइज़ेशन विंडो में चेतावनियाँ स्वचालित रूप से दिखाई देंगी।

कॉन्फ्लिक्ट्स टैब पर चेतावनियाँ खोलकर, आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम किन वस्तुओं पर "संदिग्ध" है, उसने कौन सी प्रोग्राम प्राथमिकता चुनी है, और क्या आपको इसे बदलने की आवश्यकता है। आमतौर पर, इस प्रकार की चेतावनियाँ प्रारंभिक सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान होती हैं। उदाहरण के लिए, "संगठन" निर्देशिका तत्व दोनों कार्यक्रमों में बनाया गया था, लेकिन पूरी की गई जानकारी की संरचना अलग है। यदि प्राथमिकता तत्व ZUP में है, लेकिन आप चाहते हैं कि यह ACCOUNT से हो, तो प्राथमिकता को बटन - संशोधित पर क्लिक करके बदला जा सकता है।

सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान लेखांकन 3.0 की स्थापना

सिंक्रोनाइज़ेशन के दौरान, अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम की सभी सेटिंग्स - अकाउंटिंग पैरामीटर्स, टैब में - वेतन और कार्मिक पर केंद्रित होती हैं। यह वह जगह है जहां पैरामीटर सेट किया गया है - एक बाहरी कार्यक्रम में, यदि वेतन लेखांकन ZUP में किया जाएगा।

कर्मचारियों के लिए समेकित लेखांकन तुरंत स्थापित किया जाता है। इस मामले में, खाता 70 कर्मचारियों का रिकॉर्ड नहीं रखेगा, और कोई भी टर्नओवर में विशिष्ट लोगों का वेतन नहीं देखेगा। सुविधाजनक कार्यक्रम सुविधा.

1सी:अकाउंटिंग में, केवल व्यक्तियों को अपलोड किया जाता है, "कर्मचारियों" को नहीं। "कर्मचारी" निर्देशिका खाली होगी और वहां कर्मचारी बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कार्मिक रिकॉर्ड ZUP में रखे जाते हैं। सभी लेखांकन दस्तावेजों में जहां कर्मचारियों की उपस्थिति मानी जाती है, चयन वास्तव में "व्यक्तियों" निर्देशिका से किया जाएगा।

पहले और बाद के ऑब्जेक्ट सिंक्रनाइज़ेशन

आइए एक उदाहरण लें: ZUP और ACC में एक ही व्यक्ति को एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से बनाया गया था। यदि, इसके निर्माण के बाद, आप सिंक्रोनाइज़ेशन करते हैं, तो 1C देखेगा कि ZUP - इंडिविजुअल में एक नया निर्देशिका तत्व दिखाई दिया है और अकाउंटिंग में इसके लिए एक मैच की तलाश करेगा। खोज प्रमुख क्षेत्रों पर आधारित होगी. किसी "व्यक्ति" के लिए यह नाम और जन्मतिथि है। यदि लेखांकन डेटाबेस में समान प्रमुख फ़ील्ड वाला कोई तत्व है, तो एक प्रविष्टि एक विशेष रजिस्टर में की जाएगी - सूचना आधार वस्तुओं का पत्राचार।

यह वहां दर्ज किया जाएगा कि ZUP का कौन सा तत्व खाते से इस तत्व से मेल खाता है। रिकॉर्ड तत्व के विशिष्ट आंतरिक पहचानकर्ता (सभी निर्देशिकाओं या दस्तावेज़ों के किसी भी तत्व में यह मौजूद है) का उपयोग करके तैयार किया जाएगा। अगले सिंक्रनाइज़ेशन पर, प्रोग्राम बस इस रजिस्टर तक पहुंचता है और अनुपालन के लिए अतिरिक्त जांच के बिना, इससे मिलान निर्धारित करता है।

ZUP में अक्सर एक स्टेटमेंट बनाया जाता है, जिसे सिंक्रोनाइज़ेशन पूरा होने पर अकाउंटिंग डिपार्टमेंट में अपलोड किया जाता है। यदि यह विवरण लेखांकन से हटा दिया जाता है, तो इसे अगले सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान दोबारा अपलोड नहीं किया जाएगा। पत्राचार रजिस्टर में, यह विवरण - ZUP पहले से ही हटाए गए विवरण - खाता बही से मेल खाता है और इसे दोबारा नहीं बनाया जाएगा।

एकमात्र चीज जो यहां मदद करेगी वह है ZUP में एक नया दस्तावेज़ फिर से बनाना (पुराने को हटाने के साथ)। यह अभी तक अनुपालन रजिस्टर में नहीं होगा और परिणामस्वरूप, लेखांकन में सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान, एक संबंधित दस्तावेज़ बनाया जाएगा।