अचल संपत्तियों का पंजीकरण 4. अचल संपत्तियों के समूहों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम

आप ओएस-4 अधिनियम के आधिकारिक फॉर्म का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन अचल संपत्ति के परिसमापन को पंजीकृत करने सहित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ जो एक निश्चित परिसंपत्ति के परिसमापन की पुष्टि करता है, उदाहरण के लिए, एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु के बट्टे खाते में डालने (परिसमापन) का एक कार्य हो सकता है। आप दस्तावेज़ स्वयं विकसित कर सकते हैं; इसे भरने के लिए, नमूने के रूप में एकीकृत OS-4 फॉर्म लें। फॉर्म को राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी 2003 संख्या 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

अचल संपत्तियों को नष्ट करने का निर्णय प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। अचल संपत्तियों के निपटान पर डेटा को उन दस्तावेजों में भी शामिल किया जाना चाहिए जो कंपनी द्वारा अचल संपत्तियों की उपस्थिति और आंदोलन को रिकॉर्ड करने के लिए तैयार किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, आप फॉर्म नंबर में एक निश्चित संपत्ति आइटम को रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग कर सकते हैं)। ओएस-6). यह ध्यान देने योग्य है कि वाहनों के परिसमापन का पंजीकरण एक विशेष क्रम में अलग तरीके से किया जाना चाहिए।

ओएस-4 फॉर्म भरने का नमूना

OS-4 एक्ट के हेडर में संगठन का नाम, OKUD के अनुसार फॉर्म कोड और OKPO के अनुसार कोड भरें। इसके बाद, आपको फॉर्म एन ओएस-4 तैयार करने का आधार, लेखांकन से राइट-ऑफ की तारीख, संख्या, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर भरना होगा। इसके बाद प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख होती है।

OS-4 फॉर्म के मुख्य भाग में 3 टेबल होते हैं। तालिकाओं से पहले, आपको एक अलग पंक्ति में ओएस को बट्टे खाते में डालने का कारण बताना होगा। एक नमूने के लिए, हम राइट-ऑफ़ के कारणों को सूचीबद्ध करते हैं, जिन्हें OS-4 फॉर्म में दर्शाया जा सकता है: संपत्ति नैतिक या शारीरिक रूप से अप्रचलित है, वस्तु अनुचित तरीके से संचालित की गई थी, कोई दुर्घटना हुई, आग लगी, आदि।

तालिका 1 "बट्टे खाते में डालने की तिथि के अनुसार अचल संपत्ति मद की स्थिति पर जानकारी" में 9 कॉलम हैं:

• संपत्ति का नाम;
• वस्तु सूची संख्या;
• फ़ैक्टरी संख्या;
• वस्तु रिलीज की तारीख;
• लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि;
• जीवनभर;
• लेखांकन के लिए स्वीकृति के समय वस्तु का मूल्य;
• उपार्जित मूल्यह्रास की राशि;
• अवशिष्ट मूल्य।

फॉर्म के पिछले हिस्से में 2 टेबल हैं "ओएस ऑब्जेक्ट की संक्षिप्त विशेषताएं", जिसमें 7 कॉलम हैं:

• ओएस ऑब्जेक्ट का नाम;
• मात्रा;
• कीमती सामग्रियों का नाम;
• आइटम नंबर;
• माप की इकाई;
• मात्रा;
• वज़न।

अंतिम लागत विवरण तालिका में 14 कॉलम हैं:

• निराकरण लागत - कार्य का प्रकार;
• सहायक दस्तावेज़, दिनांक, संख्या;
• निराकरण पर खर्च की गई राशि;
• खातों का पत्राचार - डेबिट;
• खातों का पत्राचार - क्रेडिट;
• दस्तावेज़, दिनांक, संख्या;
• भौतिक मूल्य का नाम (राइट-ऑफ़ से प्राप्त);
• संख्या;
• माप की इकाई;
• मात्रा;
• एक व्यक्तिगत इकाई की लागत;
• हर चीज़ की कीमत;
• और खातों के पत्राचार के लिए फिर से दो कॉलम: डेबिट और क्रेडिट।

तालिका के नीचे आपको राइट-ऑफ़ परिणाम, बिक्री आय और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर भरने होंगे।

OS-4 फॉर्म डाउनलोड करने और उसे भरना शुरू करने से पहले, OS-4 अधिनियम को भरने का नमूना ध्यान से पढ़ें। पहले OS-4 नमूने का अध्ययन करने से, आपको फॉर्म भरने में कम समय लगेगा और गलतियाँ नहीं होंगी।

OS-4 फॉर्म भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

समय के साथ, कोई भी उत्पाद खराब होने लगता है, विफल हो जाता है और संपत्ति अप्रचलित हो जाती है। यह उन अचल संपत्तियों पर भी लागू होता है जो किसी संगठन की बैलेंस शीट पर होती हैं। उनका पंजीकरण ठीक से कैसे करें और इसके लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है? हम आपको बताएंगे कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर सही ढंग से एक अधिनियम कैसे तैयार किया जाए और इसे भरने का एक नमूना कैसे पेश किया जाए।

किन मामलों में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का कार्य आवश्यक है?

इस दस्तावेज़ का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब अचल संपत्तियों का पंजीकरण रद्द करना आवश्यक हो, जिसमें शामिल हैं:

• उद्यम संपत्तियों की बिक्री.
• ओएस की भौतिक या नैतिक टूट-फूट के कारण आगे उपयोग की असंभवता।
• दुर्घटनाओं या आपात स्थितियों के कारण कंपनी के परिसमापन के बाद।
• अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में ओएस निवेश करते समय।
• जब कुछ वस्तुओं की क्षति या कमी का पता चलता है।
• कंपनी ने अचल संपत्तियों को उपयोग के लिए दूसरी कंपनी को हस्तांतरित कर दिया।

अक्सर, यदि संपत्ति की मरम्मत या पुनर्स्थापना नहीं की जा सकती है, तो संपत्तियों को उनकी अनुपयुक्तता के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। ऐसे मामलों में, अचल संपत्तियों (फॉर्म ओएस-4, 2 प्रतियां) को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। आयोग के सभी सदस्य, जिन्हें कंपनी के प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जाता है, दस्तावेज़ की तैयारी में भाग लेते हैं। दस्तावेज़ की एक प्रति बट्टे खाते में डालने के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है।

यदि अचल संपत्तियों से स्पेयर पार्ट्स या तंत्र बचे हैं जो उपयोग के लिए उपयुक्त हैं, तो जिम्मेदार व्यक्ति उद्यम में बाद के उपयोग के लिए गोदाम में उनके हस्तांतरण के लिए एक विशेष अधिनियम भी बना सकते हैं।

दस्तावेज़ के कौन से रूप मौजूद हैं?

आइए कुछ सबसे सामान्य मामलों पर नज़र डालें जब आप कोई अधिनियम तैयार किए बिना नहीं रह सकते।

उदाहरण के लिए, संपत्ति अपनी समाप्ति तिथि से पहले अनुपयोगी हो गई। यह आमतौर पर तब होता है जब उपकरण के उपयोग के नियमों का उल्लंघन किया जाता है, जो निर्देशों और मैनुअल में निर्धारित हैं। कंपनी के निदेशक द्वारा नियुक्त आयोग को पहले निष्कर्ष के साथ ओएस के निरीक्षण पर एक दस्तावेज तैयार करके अपराधियों की पहचान करनी होगी। फिर ओएस-4 फॉर्म में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक एकीकृत फॉर्म भरा जाता है। इसमें ऐसी जानकारी होनी चाहिए:

1. इस वजह से, उपकरण को नष्ट कर दिया गया था।
2. निरीक्षण के बाद संपत्ति की तकनीकी स्थिति।
3. क्या विशेषताओं को बहाल करने के लिए मरम्मत करना संभव है?
4. उपकरण के विफल होने के लिए जिम्मेदार लोगों की सूची।
5. क्या उनके आगे के संचालन के लिए कार्य तंत्र को हटाना संभव है?

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अधिनियम में संपत्ति और उपकरण को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता के सभी तर्क स्पष्ट रूप से बताए जाने चाहिए।

यदि अचल संपत्तियां व्यक्तियों के अपराध के कारण अनुपयोगी हो गई हैं, तो उपकरण के आगे संचालन की असंभवता की पुष्टि करने के लिए एक दोष रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। दस्तावेज़ में पाए गए दोषों की एक सूची होनी चाहिए - उनकी संख्या, आकार, विशेषताएँ। इसके बाद, इस दस्तावेज़ के आधार पर, सिफारिशें विकसित की जानी चाहिए, जो कुछ तंत्रों और विवरणों को इंगित करेंगी जिनका उपयोग किया जा सकता है। सभी उत्पाद जो अनुपयोगी हो गए हैं उन्हें OS-4 फॉर्म के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यदि किसी संगठन की संपत्ति अनावश्यक और अप्रचलित हो गई है, तो उसे कंपनी के प्रबंधन के आदेश से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस मामले में, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम भी तैयार किया जाता है, लेकिन वस्तु का निरीक्षण नहीं किया जाना चाहिए। मुख्य बात दस्तावेज़ में अपनी स्थिति को उचित ठहराना है, उदाहरण के लिए, यह लिखकर कि संपत्ति का उपयोग करने की अवधि समाप्त हो गई है, आदि।

कानून क्या कहता है?

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, रूसी संघ में OS-4 फॉर्म में एक फॉर्म का उपयोग करना आम है, जिसके फॉर्म को 2003 के सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

दस्तावेज़ को एक आयोग द्वारा तैयार किया जाना चाहिए। साथ ही, सभी उद्यमों में वाहनों को छोड़कर किसी भी संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए इस फॉर्म का उपयोग करने की प्रथा है - इस मामले में, एक अलग फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

यदि आपको एक साथ कई वस्तुओं की तस्वीर लेने की आवश्यकता है, तो आपको OS-4b फॉर्म का उपयोग करना चाहिए। यदि संपत्ति का निपटान बिक्री पर या किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरण के मामले में किया जाता है, तो इसे ओएस-1 फॉर्म में एक अधिनियम के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। आइए इस दस्तावेज़ को भरने के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

फॉर्म को उस कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना चाहिए जो आयोग का सदस्य है और कंपनी में सभी अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए जिम्मेदार है। आपको कुल दो प्रतियां भरनी होंगी। साथ ही, प्रत्येक संगठन के पास अपनाए गए टेम्पलेट को अतिरिक्त कॉलम के साथ पूरक करने का अवसर होता है, मुख्य बात उन विवरणों को हटाना या समायोजित करना नहीं है जो राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित हैं। फॉर्म को संपादित करने से पहले, कंपनी के प्रमुख को संबंधित आदेश लिखना होगा, अन्यथा दस्तावेज़ अपनी कानूनी शक्ति खो देगा।

इस अधिनियम में तीन तालिकाएँ शामिल हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता है - प्रत्येक तालिका को ओएस के उपयोग से संबंधित विशिष्ट कार्यों और सूचनाओं का विस्तार से वर्णन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। पहली प्लेट के कॉलम में आपको अचल संपत्तियों के हस्तांतरण के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र से डेटा स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, जिसके अनुसार अचल संपत्तियों को उत्पादन में स्थानांतरित किया गया था। इसमें वस्तुओं, उपयोग की शर्तों और मूल्यह्रास शुल्क के बारे में सामान्य डेटा भी शामिल है।

दूसरी तालिका के रूप में आपको उस संपत्ति के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जो राइट-ऑफ के अधीन है, अचल संपत्तियों में कीमती धातुओं की उपस्थिति के बारे में जानकारी भी यहां दर्ज की गई है। OS-1 अधिनियमों से महत्वपूर्ण डेटा भी यहां स्थानांतरित किया जाता है।

तीसरी तालिका में जानकारी वस्तुओं के परिसमापन पर डेटा के आधार पर दर्ज की गई है, क्योंकि यह प्रक्रिया हमेशा उपकरण को नष्ट करने और इसे अलग करने की लागत से जुड़ी होती है। इसमें इन्वेंट्री आइटम की लागत भी शामिल है, जिसे आयोग ने उद्यम में उपयोग के लिए अनुपयुक्त भी पाया।

प्रतियों में से एक लेखा विभाग को भेजी जाती है, और दूसरी उस कर्मचारी द्वारा रखी जानी चाहिए जो अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। साथ ही, इस दस्तावेज़ के अनुसार, उपकरण निराकरण के दौरान प्राप्त उपयोगी तंत्र और हिस्से उसे हस्तांतरित कर दिए जाते हैं। यदि हम मोटर वाहनों पर एक रिपोर्ट के बारे में बात कर रहे हैं, तो इस दस्तावेज़ के अलावा आपको ट्रैफ़िक पुलिस के साथ पंजीकरण रद्द करने का प्रमाण पत्र भी प्रदान करना होगा।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र - नमूना भरना

आइए चरण-दर-चरण देखें कि इस फॉर्म को कैसे भरें:

शीर्षक पेज

यहां आपको उस कंपनी, विभाग का नाम बताना चाहिए जहां संपत्ति पंजीकृत है। इसके अलावा, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की तारीख का संकेत दिया गया है। फिर ऑर्डर की संख्या और तारीख दर्ज की जाती है, जिसके आधार पर राइट-ऑफ होता है।

उस क्षेत्र में जहां आपको कारण का वर्णन करने की आवश्यकता है, आपको स्पष्ट रूप से यह बताने की आवश्यकता है कि राइट-ऑफ़ क्यों हुआ और इसके कारण क्या हैं। उदाहरण के लिए, यह टूट-फूट के बारे में जानकारी हो सकती है - नैतिक या शारीरिक।

पहली तालिका

फिर पहली प्लेट भरें. अचल संपत्तियों पर सभी डेटा को उनके बट्टे खाते में डालने की तारीख का संकेत देना चाहिए - सभी डेटा को इस अचल संपत्ति के इन्वेंट्री कार्ड से लिया जाना चाहिए। यदि किसी संपत्ति का पुनर्मूल्यांकन किया गया है, तो सातवां कॉलम अंतिम निरीक्षण के परिणामों के आधार पर उसके मूल्य को दर्शाता है। उन निधियों के लिए जिनका पुनर्मूल्यांकन नहीं किया गया है, आपको लेखा विभाग में लेखांकन के लिए संपत्ति की डिलीवरी की तारीख पर उनकी मूल लागत का संकेत देना होगा।

कॉलम नौ में डेटा संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य को दर्शाता है, जो कि उनकी मूल लागत और मूल्यह्रास द्वारा बट्टे खाते में डालने की तिथि पर मूल्य के बीच अंतर द्वारा व्यक्त किया जाता है।

दूसरी तालिका

दूसरी प्लेट में आपको नष्ट होने वाले ओएस और उनमें मौजूद धातुओं के बारे में जानकारी भरनी चाहिए। यह भाग आयोग के सदस्यों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। पूरा होने के बाद, आयोग के सदस्य अपना निष्कर्ष लिखते हैं, जिसमें वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के कारणों का विस्तार से वर्णन किया गया है। प्रत्येक प्रतिनिधि को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर भी करना होगा।

तीसरी तालिका

यह प्लेट एक अकाउंटेंट द्वारा भरी जानी चाहिए जो संपत्ति के राइट-ऑफ से वित्तीय परिणामों की गणना करता है। इस राशि में वह लागत भी शामिल होनी चाहिए जो उत्पादों को नष्ट करने में लगी।

अंत में, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम पर उद्यम के प्रमुख द्वारा इसमें प्रस्तुत जानकारी से परिचित होने के बाद हस्ताक्षर किए जाते हैं।

किसी संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम का उदाहरण

इस प्रकार, यह अधिनियम उद्यम की सुविधाओं को बट्टे खाते में डालने की संभावना पर आयोग के एक प्रकार के निष्कर्ष का प्रतिनिधित्व करता है। आइए इसे सही ढंग से प्रारूपित करने के तरीके पर करीब से नज़र डालें।

इन्वेंट्री वेयरहाउस के निरीक्षण के परिणामस्वरूप, जो कंपनी सिस्टम्स-प्लस एलएलसी से संबंधित है, और इसके रजिस्टर पर सूचीबद्ध ओएस, कुछ वस्तुओं की अनुपयुक्तता उनके भौतिक टूट-फूट और एक राइट-ऑफ अधिनियम के कारण सामने आई थी। क्रमांक 3 दिनांक 23 अप्रैल 2017 के अंतर्गत तैयार किया गया था। सिस्टम्स-प्लस कंपनी के निदेशक ए.वी. मास्लाकोव के दिनांक 24 अप्रैल, 2017, संख्या 23 के आदेश से, संरचना को नष्ट करने का निर्णय लिया गया।

इन्वेंट्री कार्ड से जानकारी:

• सुरक्षा के लिए जिम्मेदार कर्मचारी इंजीनियर ए.पी. इवानोव्स्की (खाता संख्या - 000162)।
• इन्वेंटरी संख्या - 0002316SK।
• निर्माण की तिथि - 04/24/2006
• उपयोगी जीवन - 154 महीने।
• उपयोग की वास्तविक अवधि 104 महीने है।
• परिचालन अवधि 132 महीने थी।
• संपत्ति की प्रारंभिक लागत 500,740 रूबल है।
• बट्टे खाते में डाली गई मूल्यह्रास की राशि 450,000 रूबल है

संरचना का निराकरण कंपनी के कर्मचारियों द्वारा किया गया था, जिनके काम का भुगतान 24 अप्रैल, 2017 के रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के अनुसार किया गया था। विशेषज्ञों को भुगतान करने की लागत 12 हजार रूबल (बीमा भुगतान सहित) थी। 24 घंटे के अंदर ढांचा ढहा दिया गया.

निराकरण के बाद, बोर्ड बने रहे (100 टुकड़े, बाजार मूल्य - 150 रूबल प्रति टुकड़ा), जिन्हें उद्यम की आर्थिक जरूरतों के लिए स्थानांतरित कर दिया गया था। संरचना (गोदाम) को मजबूत करने के लिए सामग्री को बाद की बिक्री के लिए छोड़ दिया गया था - प्रति प्रति 1500 रूबल के लिए 10 टुकड़े।

फॉर्म ओएस-4 में एक अधिनियम का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां अचल संपत्तियों की किसी वस्तु को अनुपयुक्तता, नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारण राइट-ऑफ करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कार्य के लिए फॉर्म डाउनलोड करने, फॉर्म ओएस-4 और इसे भरने के तरीके का एक नमूना डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं।

फॉर्म ओएस-4 उन वाहनों पर लागू नहीं होता है जिनके लिए राइट-ऑफ़ के लिए एक अलग एकीकृत फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

यदि अचल संपत्तियों की किसी वस्तु का उपयोगी जीवन समाप्त हो गया है तो उसे अपंजीकृत किया जाना चाहिए। यदि वस्तु टूट गई है या क्षतिग्रस्त हो गई है, और उसकी मरम्मत पर जो धन खर्च किया जा सकता है वह खर्च करने लायक नहीं है, तो नई वस्तु खरीदना अधिक लाभदायक है। किसी वस्तु को बट्टे खाते में डालने का एक अन्य कारण अप्रचलन हो सकता है, जब वस्तु को अद्यतन करने की भी आवश्यकता होती है, और किसी पुरानी वस्तु को आधुनिक वास्तविकताओं के अनुरूप बनाने की तुलना में नई वस्तु खरीदना अधिक लाभदायक और सुविधाजनक होता है।

यदि कोई वस्तु किसी अन्य मालिक को स्थानांतरण के कारण संगठन छोड़ देती है, उदाहरण के लिए, बिक्री, दान, विनिमय की प्रक्रिया में, तो यह प्रक्रिया औपचारिक हो जाती है। विभागों के बीच किसी वस्तु की आंतरिक गतिविधियों का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

OS-4 को डीकमीशन करने के अधिनियम को भरने का नमूना

इस प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता पर प्रबंधक के आदेश के अनुमोदन पर अधिनियम तैयार किया जाता है। बट्टे खाते में डालने के दौरान, इसका अवशिष्ट मूल्य उस लेखांकन खाते से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है जिसमें वस्तु दर्ज की जाती है (खाता 01)। यह लागत संगठन के खर्चों में शामिल है. वस्तु के बट्टे खाते में डालने के बारे में एक नोट बनाया जाता है।

ओएस-4 अधिनियम में, पहले पृष्ठ पर आपको अचल संपत्ति के अपंजीकरण के लिए दस्तावेजी आधार को इंगित करना होगा - अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के आदेश का विवरण, एमओएल के बारे में जानकारी और वस्तु के अपंजीकरण की तारीख भी शामिल है। संकेत दिया। राइट-ऑफ़ का कारण अवश्य लिखा जाना चाहिए, जिसे राइट-ऑफ़ आदेश से लिया जा सकता है।

तालिका बट्टे खाते में डाली जा रही अचल संपत्ति पर डेटा प्रदान करती है - इसका नाम, पहचान संख्या, सेवा जीवन, प्रारंभिक और अवशिष्ट मूल्य, साथ ही मूल्यह्रास शुल्क।

दूसरा खंड बट्टे खाते में डाली जा रही अचल संपत्ति की व्यक्तिगत विशेषताओं को प्रदान करता है; इस डेटा को तब तैयार किए गए हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र से प्राप्त किया जा सकता है जब वस्तु को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

तीसरा खंड राइट-ऑफ़ प्रक्रिया के संबंध में संगठन द्वारा किए गए खर्चों पर डेटा प्रदान करता है। इन लागतों में न केवल ओएस का अवशिष्ट मूल्य शामिल है, बल्कि इसे हटाने और अलग करने की लागत भी शामिल है। उसी समय, निराकरण के बाद, ऐसे हिस्से और घटक बचे हो सकते हैं जो गतिविधि में उपयोगी हो सकते हैं; उनका हिसाब उनकी लागत पर लगाया जाता है। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के परिणाम में नष्ट की गई अचल संपत्तियों के अलग-अलग हिस्सों के पूंजीकरण के संबंध में होने वाली लागत और राजस्व शामिल होंगे।

OS-4 प्रपत्र में एक अधिनियम तैयार करना तब होता है जब किसी संगठन को रजिस्टर से कुछ अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है।

फ़ाइलें

अचल संपत्तियां क्या हैं

को अचल संपत्तियांकिसी उद्यम की किसी भी संपत्ति को संदर्भित करता है जिसका उपयोग उसकी गतिविधियों को पूरा करने के लिए किया जाता है: यह सामग्री, मशीनरी, उपकरण, उपकरण आदि हो सकता है, दूसरे शब्दों में, वह सब कुछ जो श्रम प्रक्रिया में शामिल है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी संगठन द्वारा काम के लिए हासिल की गई किसी भी इन्वेंट्री आइटम को उसकी बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। एक बार जब सामग्री, उपकरण या मशीनरी अनुपयोगी हो जाती है, तो उन्हें बट्टे खाते में डाल देना चाहिए।

बट्टे खाते में डालने के कारण

एक नियम के रूप में, बट्टे खाते में डालने का कारण शारीरिक टूट-फूट, अप्रचलन, अपूरणीय टूट-फूट, विनिर्माण दोष आदि हैं, यानी वास्तव में, संपत्ति में कोई भी अपरिवर्तनीय दोष जो इसके उपयोग को रोकता है.

प्रक्रिया

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, पहले आगे के उपयोग के लिए उनकी अनुपयुक्तता को स्थापित करना आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए, कंपनी एक विशेष आयोग बनाती है, जिसका मुख्य कार्य दोष, टूट-फूट आदि के तथ्य को प्रमाणित करना है।

आयोग में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति सहित कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए।

अक्सर, उद्यम के केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों को ही आयोग में शामिल किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में, ये तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ भी हो सकते हैं जिनके पास अपूरणीय विफलता का निर्धारण करने के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल होते हैं, उदाहरण के लिए, विशेष रूप से जटिल उपकरणों की।

संपत्ति को पूरी तरह से दोषपूर्ण घोषित किए जाने के बाद, आयोग एक विशेष अधिनियम तैयार करता है, जिसके आधार पर इसे संगठन में लिखा जाता है। यह आदेश, बदले में, राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

अधिनियम कौन लिखता है

राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने के लिए वही आयोग जिम्मेदार है जिसने इन्वेंट्री आइटम को उपयोग के लिए अनुपयुक्त के रूप में मान्यता दी थी। फॉर्म भरने के बाद, अधिनियम को उद्यम के प्रमुख को सौंप दिया जाना चाहिए, जिनके हस्ताक्षर के बिना दस्तावेज़ को कानूनी बल नहीं मिलेगा।

किसी अधिनियम को सही ढंग से कैसे तैयार करें

आज, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का कार्य किसी भी रूप में लिखा जा सकता है, हालांकि, अधिकांश उद्यम कर्मचारी, पुराने तरीके से, अपने काम में पहले से लागू अनिवार्य रूपों का उपयोग करना पसंद करते हैं। उनका लाभ स्पष्ट है: दस्तावेज़ की संरचना और सामग्री पर अपना दिमाग लगाने की कोई ज़रूरत नहीं है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक स्थितियां दर्शाई गई हैं। ऐसे एकीकृत प्रपत्रों में प्रपत्र OS-4 भी शामिल है। यह अधिनियम एक वस्तु या कई को एक साथ लिखते समय दोनों तरह से भरा जा सकता है।

ओएस-4 फॉर्म भरने का नमूना

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में, उसके सामने की ओर, निम्नलिखित दर्शाया गया है:
   • कंपनी का नाम,
   • उसका टिन,
   • वह संरचनात्मक इकाई जिससे बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति संबंधित है।
2. इसके बाद, राइट-ऑफ़ का आधार लिखा गया है - यहां आपको कुछ सहायक दस्तावेज़ (आमतौर पर प्रबंधक से एक आदेश) और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (केवल कर्मचारी का पूरा नाम यहां लिखा गया है) का लिंक डालना होगा।
3. फॉर्म के दाईं ओर दर्ज करें:
   • कंपनी का ओकेपीओ कोड (घटक दस्तावेजों में पाया जा सकता है),
   • लेखांकन से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की तिथि,
   • दस्तावेज़ जारी करने की संख्या और तारीख जो बट्टे खाते में डालने का आधार बनी,
   • वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी की कार्मिक संख्या।
4. नीचे दस्तावेज़ संख्या, उसके संकलित होने की तारीख और राइट-ऑफ़ का कारण दिया गया है।
5. दाईं ओर उद्यम के निदेशक द्वारा अधिनियम के अनुमोदन के लिए एक स्थान है।

अगला भाग एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है और सीधे तौर पर बट्टे खाते में डाली जा रही संपत्ति से संबंधित है:

• वी पहलाकॉलम अचल संपत्ति का नाम दर्ज करता है,
• में दूसरा तीसरा- सूची और क्रम संख्या, क्रमशः,
• वी चौथा पांचवांसंगठन की बैलेंस शीट पर उत्पाद के जारी होने की तारीख और उसकी स्वीकृति की तारीख।
• वी छठाकॉलम में वास्तविक सेवा जीवन शामिल है (यानी वह समय जब संपत्ति का सक्रिय रूप से काम में उपयोग किया गया था),
• वी सातवीं- लेखांकन के लिए स्वीकृति के समय वस्तु की लागत,
• वी आठवाँ- उपार्जित मूल्यह्रास की राशि,
• वी नौवां- अवशिष्ट मूल्य (अंतिम पैराग्राफ में मान पिछले दो स्तंभों के संकेतकों के बीच का अंतर है)।

OS-4 फॉर्म का पिछला भाग भरने का नमूना

अधिनियम के पिछले हिस्से में दो तालिकाएँ भी हैं। पहले में व्यक्तिगत पैरामीटर शामिल हैं जो वस्तु की विशेषताओं के हिस्से के रूप में काम करते हैं, जिसमें कीमती धातुओं की सामग्री के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यदि आवश्यक हो, तो इस अधिनियम के साथ जुड़े अतिरिक्त दस्तावेजों की एक सूची इंगित की गई है।

फिर आयोग उनके पूरे नाम के साथ संकेतित पदों के आगे अपने हस्ताक्षर करता है।

अंतिम तालिका में इनके बारे में जानकारी शामिल है:

• अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर किया गया खर्च,
• शेष इन्वेंट्री आइटम आगे उपयोग के लिए उपयुक्त हैं,
• बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति की बिक्री से प्राप्त धनराशि।

अंत में, अधिनियम को संगठन के मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

ओएस-4 फॉर्म में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का अधिनियम सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए

अधिनियम को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है।

केवल एक महत्वपूर्ण शर्त है: इसमें उद्यम के प्रमुख के साथ-साथ राइट-ऑफ़ आयोग के सदस्यों के मूल हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।

फॉर्म को मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है - 2016 से, कानूनी संस्थाओं को अपने काम में विभिन्न प्रकार के क्लिच और टिकटों का उपयोग करने के दायित्व से कानून द्वारा छूट दी गई है।

अधिनियम न्यूनतम पर तैयार किया गया है में प्रतिलिपि:

• जिनमें से एक को उद्यम के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, ताकि भविष्य में, इसके आधार पर, लेखाकार अधिनियम में निर्दिष्ट संपत्ति के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित कर सके,
• दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहता है, जो उसे अचल संपत्ति का निपटान करने या बेचने के लिए गोदाम को देता है।

यदि आवश्यक हो, तो अधिनियम की अतिरिक्त प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

डॉक्यूमेंट को कैसे और कितने समय तक स्टोर करना है

अधिनियम की वैधता की पूरी अवधि को अन्य मौजूदा दस्तावेज़ों के हिस्से के रूप में एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाना चाहिए। इसकी समाप्ति तिथि समाप्त होने के बाद, इसे उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे कंपनी के नियामक दस्तावेजों या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए (लेकिन कम से कम तीन साल), जिसके बाद इसे नष्ट किया जा सकता है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की क्रिया का उपयोग भौतिक, नैतिक टूट-फूट, या किसी भी कारण से भविष्य में इसका उपयोग करने में असमर्थता के कारण उद्यम से किसी वस्तु के निपटान को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। गोस्कोमस्टैट ने अधिनियम के 3 एकीकृत रूप विकसित किए हैं: परिवहन को छोड़कर सभी वस्तुओं के लिए OS-4, वाहनों के लिए OS-4a और वस्तुओं के समूहों के लिए OS-4b। लेख में हम OS-4 अधिनियम के सामान्य रूप पर अधिक विस्तार से ध्यान देने का प्रस्ताव करते हैं, हम OS-4 फॉर्म भरने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे; आप अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम को भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं लेख के अंत में.

प्रत्येक अचल संपत्ति देर-सबेर अनुपयोगी हो जाती है, टूट जाती है, घिस जाती है, अप्रचलित हो जाती है और उसका उपयोगी जीवन समाप्त हो जाता है। यह सब वस्तु को रजिस्टर से बट्टे खाते में डालने के कारण के रूप में काम कर सकता है।

किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, निदेशक एक आयोग नियुक्त करता है जिसके कार्यों में वस्तु की स्थिति का निरीक्षण और आकलन करना शामिल है। यदि आयोग यह निर्णय लेता है कि अचल संपत्ति आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है और उसकी मरम्मत या मरम्मत नहीं की जा सकती है, तो ओएस -4 फॉर्म में एक राइट-ऑफ रिपोर्ट तैयार की जाती है।

वस्तुओं का निरीक्षण इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान किया जाता है, जो, एक नियम के रूप में, राइट-ऑफ़ प्रक्रिया से पहले होता है। अचल संपत्तियों की सूची के दौरान, आयोग मौजूदा संपत्तियों की स्थिति का मूल्यांकन करता है और जिन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है उन्हें एक अलग दस्तावेज़ में दर्ज करता है।

प्रबंधक, इस सूची से परिचित होकर, तैयार करता है। इस लिखित आदेश के आधार पर निस्तारण की प्रक्रिया शुरू होती है। राइट-ऑफ़ के तथ्य की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ OS-4 प्रपत्र में एक अधिनियम है।

राइट-ऑफ अधिनियम, फॉर्म ओएस-4 भरने की प्रक्रिया

शीर्षक पृष्ठ भरना:

• उद्यम और प्रभाग का नाम जिससे वस्तु बट्टे खाते में डाली गई है;
• आधार निदेशक का आदेश या निर्देश है, इसकी संख्या और तारीख इंगित की गई है;
• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति - उपनाम, आद्याक्षर, कार्मिक संख्या;
• बट्टे खाते में डालने के अधिनियम की संख्या और तारीख;
• बट्टे खाते में डालने का कारण अप्रचलन, शारीरिक टूट-फूट, यांत्रिक क्षति आदि है।

अनुभाग 1 का डिज़ाइन:

बट्टे खाते में डालने के समय अचल संपत्तियों की जानकारी:

1 - वस्तु का नाम और ब्रांड।

2,3 - संख्याएँ: इन्वेंट्री कार्ड के अनुसार और फ़ैक्टरी पासपोर्ट के अनुसार।

4.5 - लेखांकन के लिए जारी करने और स्वीकार करने की तारीखें।

6 - वह अवधि जिसके दौरान वस्तु का संचालन मूल्यह्रास के साथ किया गया था। अर्थात्, उन अवधियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है जब मूल्यह्रास अर्जित नहीं किया गया था (आधुनिकीकरण, संरक्षण)।

7 - वह लागत जिस पर अचल संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था; यदि पुनर्मूल्यांकन किया गया था, तो पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप प्राप्त प्रतिस्थापन मूल्य यहां लिखा गया है।

8 - उपयोग की शुरुआत से अर्जित मूल्यह्रास की राशि।

9 - अवशिष्ट मान (कॉलम 7 घटा समूह 8)।

अनुभाग 2 का डिज़ाइन:

बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति मद का संक्षिप्त विवरण:

• वस्तु का नाम;
• मात्रा;
• कीमती पत्थरों और धातुओं की सामग्री.

OS-4 फॉर्म के पूर्ण किए गए अनुभागों के परिणामों के आधार पर और अचल संपत्ति के निरीक्षण और मूल्यांकन के आधार पर, आयोग एक विशिष्ट कारण के लिए संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पर अपना निष्कर्ष लिखता है। निष्कर्ष लिखने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत नमूने में देखा जा सकता है।

सभी संबंधित दस्तावेज़ जारी किए गए OS-4 राइट-ऑफ़ रिपोर्ट से जुड़े हुए हैं; संलग्न दस्तावेज़ों की सूची उसी नाम के फ़ील्ड में दी गई है।

आयोग के अध्यक्ष और उनके सभी सदस्य तैयार अधिनियम पर हस्ताक्षर करते हैं।

3 अनुभागों का डिज़ाइन:

किसी अचल संपत्ति मद को बट्टे खाते में डालते समय, यदि आवश्यक हो तो निराकरण किया जाता है; इस प्रक्रिया के साथ कुछ लागतें भी शामिल हो सकती हैं, जिन्हें OS-4 अधिनियम फॉर्म के तीसरे खंड में दर्शाया जाना चाहिए:

1- निस्तारण से संबंधित कार्य का प्रकार।

2 - वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर ये कार्य किये जाते हैं।

3 - कार्य की लागत.

4.5 - खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए संबंधित खाते।

उसी समय, जुदा करने और नष्ट करने की प्रक्रिया के दौरान, वस्तु से कुछ हिस्से या सामग्रियां रह सकती हैं जिन्हें ध्यान में रखा जा सकता है और भविष्य में उपयोग किया जा सकता है; ऐसी रसीदें ओएस -4 फॉर्म की धारा 3 में भी परिलक्षित होती हैं।

7-भौतिक संपत्ति का नाम.

8 - उद्यम नामकरण के अनुसार संख्या।

9 - इन मानों की माप की इकाई।

10 - मात्रा.

11.12 - लेखांकन के लिए स्वीकृत परिसंपत्तियों की इकाई लागत और कुल लागत।

13,14 - लेखांकन के लिए वस्तु की स्वीकृति के लिए संबंधित खाते।

ये कॉलम एक अकाउंटेंट द्वारा भरे जाते हैं, जो तीसरे खंड में पूर्ण तालिका के परिणामों के आधार पर, एक निश्चित संपत्ति के राइट-ऑफ से लाभ या हानि की गणना करता है।

लेखाकार इन्वेंट्री कार्ड में वस्तु के निपटान के बारे में एक नोट बनाता है और अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। () यदि यह एक छोटा उद्यम है, तो निपटान के बारे में एक नोट बनाया जाता है।

पूर्ण किए गए OS-4 अधिनियम फॉर्म को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो फॉर्म के शीर्षक पृष्ठ पर अपना हस्ताक्षर करता है।

राइट-ऑफ अधिनियम भरने का एक उदाहरण नीचे देखा जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि किसी वस्तु को बट्टे खाते में डालने के लिए OS-4 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, तो इसकी स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए OS-1 फॉर्म भरा जाता है, इमारतों और संरचनाओं के लिए OS-1a या वस्तुओं के समूहों के लिए OS-1b भरा जाता है। आप नमूना डाउनलोड कर सकते हैं और ओएस-1, ओएस-1ए-इन फॉर्म बना सकते हैं।

अचल संपत्तियों को आंतरिक रूप से स्थानांतरित करते समय, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

डाउनलोड के लिए नमूना

चर्चा: 3 टिप्पणियाँ

काम के दौरान मैं राइट-ऑफ़ से हैरान था, जो मैंने पहले कभी नहीं किया था, लेकिन आपके संकेत की मदद से मुझे तुरंत पता चल गया कि क्या और कैसे। आपकी साइट विशेष रूप से मेरे जैसे नौसिखिया अकाउंटेंट के लिए एक वरदान है।

उत्तर

1. कियुशा, यह बहुत अच्छा है कि नमूना राइट-ऑफ़ अधिनियम ने आपकी मदद की।

   उत्तर

मुझे उद्यम की स्थिति के बारे में बताएं। लोकोमोटिव लंबे समय तक नष्ट हो गया था। मई 2014 में, एक कटिंग रिपोर्ट संकलित की गई थी। सितंबर 2014 में, act.OS-4 आयोग द्वारा तैयार किया गया था, आयोग द्वारा हस्ताक्षरित किया गया था और अधिनियम तैयार करने की तारीख 09/30/2014 निर्धारित की गई थी। इसके बाद, OS-4 अधिनियम को सुदूर पूर्व से मास्को में अनुमोदन के लिए भेजा गया था, लेकिन दूरदर्शिता के कारण, अधिनियम को फरवरी 2015 में अनुमोदित किया गया था। अधिनियम को मंजूरी देने की अनुमति देने वाले लोगों के आयोग की अनुमोदन पत्रक से इसका प्रमाण मिलता है। बैलेंस शीट से परिसंपत्ति का निपटान किस तारीख को किया जाना चाहिए? तैयारी की तिथि से या अधिनियम के अनुमोदन की तिथि से? और क्या अनुमोदन पत्रक अनुमोदन की तारीख की पुष्टि है? धन्यवाद

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