Svi dijelovi web mjesta

Kako koristiti faks

Faks je poseban uređaj za
za slanje i primanje faks upozorenja.

Vrste faksa:

Faks modem koji se spaja na računalo;

Telefax, koji radi na telefonskoj liniji;

Faks kao dio MFP-a.

Osim toga, faksovi mogu biti crno-bijeli i u boji, mogu prenositi poruke na posebnom termalnom papiru ili na A-4 listovima, a prema načinu ispisa mogu biti laserski i inkjet. Više o tome ovdje: ......

Kako poslati dokument

Da biste poslali dokument, postavite ga naopako (licem prema dolje) u donju ladicu. Zatim trebate podići slušalicu i birati željeni broj.

Nakon što pretplatnik podigne slušalicu, morate se predstaviti i prijaviti da je dokument poslan. Zatim pritisnemo tipku "Start" (ili "Start"), bez potrebe da prekinemo vezu. Dokument će proći unutra, au slušalici će se čuti karakterističan zvuk, nakon čega će se uspostaviti telefonska veza.

Potrebno je pričekati dok pretplatnik ne pregleda primljeni dokument i izvijesti o njegovom primitku i kvaliteti. Nakon toga se možete pozdraviti s pretplatnikom i poklopiti.

Kako prihvatiti dokument

Kada čujete poziv, trebate podići slušalicu, nakon što vas pretplatnik obavijesti o slanju faks poruke, pritisnite gumb "Start" (ili "Start"). Pričekajte da se pojavi list papira s poslanim dokumentom, provjerite kvalitetu slike.

Ako je kvaliteta dobra, obavijestite pozivatelja i spustite slušalicu. Na nekim strojevima možete odabrati funkcije "jednobojnog" ili "ispisa u boji" pritiskom na odgovarajući gumb.

Neki faks uređaji postavljeni su za automatsko primanje poruka i ti uređaji imaju gumb Automatski odgovor. Poruka se prima nakon određenog broja zvonjenja (njihov broj se postavlja u izborniku "Parametri").

Ako nitko ne odgovori na poziv, tada je uključen automatski način primanja poruka, dok će pošiljatelj umjesto odgovora osobe čuti zvučni signal, što znači da je uređaj pretplatnika postavljen na automatski odgovor. U tom slučaju samo trebate pritisnuti "Start" i poslati faks.

Poruka je poslana, ali dokument se ne pojavljuje - što da radim? U velikoj većini slučajeva to znači da je stroj ostao bez papira.

Znak da je papir pri kraju su crvene trake na primljenim dokumentima. Da biste umetnuli papir u faks, morate otvoriti gornji poklopac, obično je ispod njega napisan niz koraka za zamjenu papira.

U pravilu, moderni faksovi opremljeni su mnogim dodatnim značajkama: način automatskog javljanja, grupno slanje poruka, telefonski imenik, funkcije brzog biranja, mogućnost prosljeđivanja i blokiranja poruka. Upute za uporabu uređaja pomoći će vam u rješavanju ovih dodatnih funkcija.

Faks ili telefaks izumljen je 1842. godine, ali je stekao popularnost tek u kasnim 80-ima. našem stoljeću. Omogućuje korisniku slanje ilustracija ili tiskanih materijala putem telefonske linije. Stariji faks uređaji imali su samo crno-bijele boje, dok su modernije verzije sposobne prenositi sive tonove.

Obje vrste strojeva prvo pretvaraju vizualne slike u lanac informacija o vrijednosti tona u malim segmentima koji se nazivaju uzorci piksela, a zatim u odgovarajuće električne valove koji se mogu prenijeti preko telefonske linije. Brzine prijenosa ovise o stroju i težini medija, a mogu iznositi do 1 stranice svake tri sekunde (1/3 stranice u sekundi). U trenutku kada stigne do drugog faks uređaja, električni valovi se demoduliraju ili pretvaraju u niz informacija, što nalaže pisaču da proizvede točnu kopiju izvorne slike. Zbog svoje sposobnosti da prikažu sive tonove koristeći više piksela, digitalni strojevi proizvode slike koje su detaljnije i jasnije od analognih.

Pretvaranje nijansi u brojeve

Faks stroj skenira stranicu u uskim prugama širine ne više od nekoliko tisućinki inča. Zatim se te pruge dijele na male površine koje se nazivaju elementi rastera. Mehaničke oči stroja - leće sa sićušnim svjetlosnim senzorima ili CCD-ovi (uređaji povezani s nabojem) - reagiraju na nijanse crne i bijele. Ako ovaj element rastera sadrži više od crne boje, CCD zapisuje binarni broj 0, ako bijeli - 1. Dakle, svaka traka slike pretvara se u lanac nula i jedinica, stvarajući digitalni električni signal.

Sažimanje digitalnog lanca

Kako bi ubrzao prijenos, faks uređaj sažima i kodira digitalne lance. S metodom jednodimenzionalnog kodiranja, stroj kombinira tisuće nula i jedinica u svakom pojasu, metoda dvodimenzionalnog kodiranja uključuje usporedbu svakog pojasa s onim u njemu i određivanje koji se element promijenio, a koji je ostao isti.

Kod jednodimenzionalne metode, faks uređaj čita ovu traku kao pet bijelih, sedam crnih i šest bijelih piksela. U skladu s dvodimenzionalnom metodom, faks signalizira da je peti element rastera pomaknut u crno, a dvanaesti - u bijelo.

Od brojeva do valova

Uređaj nazvan modulator pretvara digitalni kod u električne valove različitih frekvencija. Crni elementi rastera prenose se valovima jedne frekvencije, bijeli - drugom. Valovi koji dolaze iz faksa putuju duž telefonske linije na isti način kao i impulsi koje proizvodi osoba koja razgovara telefonom.

Na drugom kraju žice

Kada dođu do drugog faks uređaja, valni oblici se ponovno pretvaraju u brojeve. Ti se podaci šalju u pisač, gdje posebne metalne glave proizvode električni naboj ili se zagrijavaju, ovisno o vrsti stroja. Ako pisač ispisuje na neravnom papiru, koristi se dodatni papir za privlačenje molekula tinte.

valni signal u nekoliko koraka pretvara se u digitalni lanac, a lanac se zauzvrat pretvara u impulse koji odgovaraju elementima rastera; zatim se rasterski elementi prekrivaju tintom, stvarajući bizaran mozaik svjetla i sjene, oponašajući izvornu sliku.

Suvremeni svijet informacija zahtijeva brzu razmjenu različitih informacija. Značajno mjesto u tom tijeku zauzima faks komunikacija. Uz njegovu pomoć prenose se tekstualne poruke, grafički dijagrami, crteži. Faks uređaji instalirani su u uredima, ali ne znaju svi kako ih koristiti, unatoč širokoj upotrebi takve opreme. Također možete slati/primati faksove putem Interneta. U nastavku ćete pronaći preporuke kako poslati faks na različite načine.

Ako u uredu postoji telefaks, lako je primiti ili poslati dokument. Slijede detalji o tome kako primiti faks, zatim kako poslati faks s telefona.

Prijem faksa

Ako vas nazovu i zamole da primite faks, odgovarate: “Prihvaćam” ili uvjetno rečeno “Počnimo”, što znači da ste spremni za proceduru.

1. Nakon zvuka pritisnite zelenu tipku "Start".
2. Pričekajte potpuni ispis dokumenta koji se šalje.
3. Nakon prihvaćanja dokumenta kliknite na "Stop".

Da biste primili dokument, obavijestite pošiljatelja o spremnosti i pritisnite gumb "Start".

Ako je prijenos prošao s iskrivljenjem teksta, grafike, o tome obavijestite pošiljatelja kako bi ponovio slanje.

Tijekom prijenosa možete prekinuti vezu nakon što je prijenos započeo. Posao tada neće stati. Ako želite potvrditi prijenos ili nastaviti razgovor, ostanite na liniji, kada je prijenos završen, audio poziv će ponovno raditi, možete prijaviti uspjeh postupka i nastaviti razgovor.

Postoji automatski način rada koji omogućuje da uređaj sam, bez vaše pomoći, prima dokumente. Možete ga konfigurirati u posebnom izborniku "Parametri - Broj poziva", uključite ga gumbom namijenjenim za to na ploči. Automatski način rada je prikladan kada je prijenos moguć noću, praznicima, u odsutnosti zaposlenika u uredu.

Slanje faksa

Ako nikada niste radili s uredskom opremom, objasnit ćemo vam kako faksirati dokument.

Pripremite dokument, obično se koristi format A4. Provjerite kvalitetu ispisa kako primatelj kasnije ne bi imao problema s čitanjem. Uz razmazanu tintu, prisutnost mrlja, mogu se pojaviti poteškoće, bolje je ponovno ispisati list. Prije slanja uklonite spajalice, spajalice s lista. Numerirajte stranice kako biste izbjegli zabunu kasnije.

1. Otvorite poklopac, za to obično postoji mali gumb na bočnoj ploči.
2. Umetnite list u posebnu ladicu s desnom stranom prema dolje. Ladica se u većini uređaja nalazi straga, pokrivena poklopcem. Čut će se klik, kratki zvučni signal, što znači da je list pravilno umetnut, stroj ga je uhvatio.
3. Nazvati primatelja, obavijestiti o prosljeđivanju faksa, broju poslanih stranica.
4. Kada je adresat spreman prihvatiti dokument, odgovara: "Počinjemo". Zatim pritisne gumb "Start". Papir će se kretati kroz valjke, što znači da je prijenos započeo. Ako se list zaustavio, došlo je do pogreške, informacije o tome bit će prikazane na semaforu. Primatelj ne smije poklopiti dok se prijenos ne završi.
5. Kontaktirajte primatelja, saznajte je li primio informaciju, je li tekst razmazan. Ako je kvaliteta loša, ponovno pošaljite dokument.
6. Zatvorite poklopac tako da ga spustite dok ne klikne.

Umetnite dokument licem prema dolje u ladicu i pritisnite Start.

Ako trebate poslati nekoliko listova, umetnite ih jedan po jedan. Postoje uređaji koji podržavaju skupno slanje, tada možete staviti do 10 stranica odjednom u ladicu.

Namjenski programi dostave

Ako imate ugrađeni modem, možete poslati faks sa svog računala preko njega. Trebat će vam specijalizirani program kao što je VentaFax ili ugrađena funkcija sustava Windows. Postavljanjem funkcije slanja, možete poslati skenirani dokument na faks uređaj primatelja.

Slanje preko interneta

Ako iz tehničkih razloga nema telefonske veze, stroju je ponestalo papira, možete koristiti usluge World Wide Weba za slanje s računala. Također se može dogoditi da primatelj zahtijeva da se dokumenti pošalju putem faksa, a vi nemate ovaj uređaj ili je pokvaren. Poštanski uredi vam mogu pomoći s pošiljkom, ali to je dugotrajno i skupo. Kada postoji internet, možete djelovati kako vam odgovara. Ne znaju svi korisnici poslati faks s računala putem Interneta. Trebate samo skenirati dokument, pronaći posredničku stranicu koja prosljeđuje faksove. Navedimo neke od njih.

moj fax

Uzmimo za primjer uslugu MyFax koja omogućuje besplatno slanje 2 faksa dnevno, do 10 stranica svaki, putem interneta. Registracija nije potrebna. Prednost usluge je mogućnost slanja informacija u 41 državu svijeta. Uz to, nudi se probni period od 30 dana, kada možete dobiti osobni broj faksa, slati neograničen broj dokumenata i primati ih. Dokumente možete slati u nekoliko formata. Postoji plaćeni sadržaj.

Za slanje faksa ispunite polja pošiljatelja i primatelja, priložite dokument i pošaljite ga klikom na gumb "POŠALJI FAKS".

Veza za potvrdu bit će poslana na adresu e-pošte koju ste unijeli. Nakon dostave podataka primit ćete poruku o tome ili obavijest o pogrešci u prijenosu.

besplatnipopfax

Usluga omogućuje besplatno slanje 5 faksova do 14 stranica putem interneta bez registracije. Slanje se vrši u 48 zemalja, nažalost, ne radi u Rusiji. Popfax.com oglasi će se pojaviti na prvoj stranici predanih dokumenata. Podržano je nekoliko formata dokumenata. Nakon slanja e-pošte dobit ćete obavijest.

FaxOrama.com

Internetska usluga koja vam omogućuje besplatno slanje faksova u SAD, Kanadu. Nema registracije, reklame se ne dodaju poslanim dokumentima. Dozvoljeno je slanje 2 dokumenta dnevno, svaki od 5 stranica. Postoje aplikacije za IOS, Android koje vam omogućuju da snimite fotografiju, a zatim je pošaljete sa svog telefona. Podrška za više formata.

Postoje mnoge usluge za slanje / primanje faksova putem Interneta, one koje se plaćaju obično pružaju probno razdoblje za besplatnu upotrebu. Freebies često stavljaju oglase na proslijeđene stranice. Ako često trebate slati ili primati informacije, preporučuje se korištenje plaćenih usluga, ali za jednokratno slanje prikladan je besplatni resurs globalne mreže.

Kao što vidite, pitanje kako poslati faks je jednostavno. Postupak traje malo vremena. Korištenje elektroničkog računala, internetskih usluga, mobilnih aplikacija omogućuje vam rad s faksovima u načinu rada koji vam odgovara.

U ovom ću članku pokušati odgovoriti na ova i druga pitanja koja će vas zanimati pri kupnji fax uređaja. Prvo pitanje na koje treba odgovoriti je trebam li faks? Suvremene komunikacijske usluge, kao što su e-pošta, videokonferencije itd., u svojoj su učinkovitosti znatno superiornije u odnosu na faksimilnu komunikaciju, no do sada nitko nije napustio poznati faks, koji je odavno postao sastavni atribut radnog mjesta tajnica ili voditelj ureda.

Prvo, definirajmo što je faks?

Faks ili telefaks je sredstvo komunikacije koje omogućuje prijenos tipkanih tekstova i slika preko telefonske mreže. Nakon što se uspostavi komunikacija s odredištem, slika se skenira, poseban elektronički uređaj šalje signal odredištu, a faks pisač odredišta ispisuje sliku.

Moderni faks uvijek je više od samog faksa. Kombinira mnogo različitih funkcija korisnih uredskom djelatniku. Stoga se faksovi mogu uvjetno podijeliti u dvije vrste: monofunkcionalni i višenamjenski. Mogućnosti monofunkcionalnih faksova ograničene su na osnovni set, koji vam omogućuje primanje i slanje faks poruka, izradu jednostavnih kopija pojedinačnih listova i, naravno, obavljanje osnovnih operacija s telefonskim modulom, posebno upravljanje telefonskim imenikom, razne mailing liste, i tako dalje. Ali višenamjenski faks kombinira funkcije pisača, kopirnog stroja, skenera, faksa, telefona pa čak i modema.

Faksovi su dostupni jednobojni i u boji. Također razlikuju faksove na termalnom papiru, termalnom filmu, laseru, inkjet.

U središtu principa rada faksova koji rade na termalni papir leži spaljivanje slike uz pomoć toplinskog ravnala na posebnom papiru osjetljivom na toplinu. Prednost ove vrste faksova je niska cijena i prilično visoka pouzdanost. Nedostaci uključuju nisku kvalitetu dobivene slike i visoku cijenu. Ovo je najčešći tip faksa.
Šalje faksove na toplinski film prihvatiti dokumente i djelovati kao kopirka na običnom A4 papiru. Termotransfer faks ispisuje na posebnim rolama termalnog filma. Sam proces tiskanja je premotavanje role s jednog koluta na drugi.

Međutim, najbolja kvaliteta i brzina rada razlikuju se laserski faksovi, koji također omogućuju korištenje običnog papira koji se koristi za pisače. Osim toga, imaju širok raspon dodatnih značajki. Ako ste zainteresirani za kvalitetne dokumente, samo laserski faks može zadovoljiti i uvelike olakšati uredski rad. Bez sumnje, budućnost pripada kvaliteti lasera.

Inkjet faksovi, kada se ispisuju, po funkciji su slični običnim inkjet pisačima. Glavni nedostatak je niska pouzdanost i prilično skup ispis u boji.

Koji faks odabrati - ovisi o vašim zadacima i sredstvima. Samo ću napomenuti da su Panasonicovi faksovi trenutno najpopularniji.

Faks nije jedini način slanja slika. Postoji relativno jeftin uređaj za računalo - faks modem. Spaja računalo na običnu telefonsku liniju i košta 100-200 dolara.

No, dolaskom jeftinih višenamjenskih uređaja (višenamjenskih uređaja koji objedinjuju funkcije pisača, skenera i fotokopirnog stroja) ljudi u poslovnoj komunikaciji koriste skenirane i e-mail dokumente. Za to nisu potrebne telefonske linije, koje su često zauzete, dokumenti nisu iskrivljeni i, kada se prime, izgledaju nerazlučivo od originala.

Ako vam se savjet svidio i smatrate da je najbolji među savjetima poslanim u siječnju za Natjecanje savjeta, glasajte za njega u obrascu za glasovanje natjecanja s lijeve strane. Možda će baš vaš glas biti presudan i autor korisnih savjeta dobiti vrijednu nagradu!

Najnoviji članci u odjeljku "Računala i Internet":

Koji računalni miš odabrati
Računalni nadzor i prevencija
Jednokratna pošta
Što je IP adresa i zašto je potrebna

Faks uređaji imaju širok raspon funkcionalnih mogućnosti i širok raspon cijena. Moderne mogućnosti faksa uvijek su više od samog faksa. Skup funkcionalnosti faks uređaja ovisi samo o želji potrošača.

Značajke faksa (značajke)

1. spikerfon. Prisutnost ove funkcije omogućit će vam pregovaranje bez podizanja slušalice faksa.
2. Memorija za telefonske brojeve: funkcija dodjele pretplatničkih brojeva gumbima i / ili prisutnost elektroničke ugrađene bilježnice, što je mnogo praktičnije, jer će vam omogućiti da zapišete bilo koju bilješku uz pretplatnički broj.
3. Auto Cut: Funkcija samorezanja papira na kraju prijema.
4. Funkcija polutona: sposobnost razlikovanja nijansi sive. Što više nijansi sive vaš faks uređaj može razlikovati (ako faks uređaj vašeg primatelja također ima ovu značajku), to ćete kvalitetniju sliku primiti ili poslati. To postaje osobito vidljivo kada je kvaliteta izvornika niska.
5. Odgođeno slanje: Ovaj faks ima mogućnost pohranjivanja slike i slanja primatelju iz memorije vašeg uređaja. Ovo je nezamjenjiva značajka ako je vaš pretplatnik privremeno isključen ili zauzet. Na primjer, ako zovete u udaljeni županijski grad, gdje se veza pojavljuje tek u pola jedan noću - to je spas.
6. Odgođeno primanje: Faks pamti sliku koja vam je poslana, na primjer, ako vašem uređaju ponestane papira. Ova funkcija vas oslobađa svakodnevne provjere debljine role.
7. Automatsko ponovno biranje: Faks prepoznaje signal zauzeća i postavlja funkciju ponovnog biranja. Moderni višenamjenski faksovi prepoznaju ovaj signal čak i nakon biranja osam u pauzi, što je zgodno za međugradske pozive.
8. Kapacitet memorije slike: Ukupan broj listova koji se mogu poslati s odgodom.
9. Funkcija zumiranja: mogućnost povećanja/smanjivanja veličine slike.
10. Dostupnost zaslona: informativni indikator tekućih kristala (sličan prikazu u kalkulatorima). Pruža informacije o vremenu, načinima i trajanju poziva, podatke o spremljenom telefonskom broju iz adresara i još mnogo toga.
11. Funkcija prijenosa/prijema faksova u boji. Prijenos faksa u boji funkcionira na takav način da će faks koji ne može prenijeti boju ispisati dokument crno-bijelo. Mogućnost slanja faksova u boji ni na koji način neće utjecati na svestranost faks uređaja.
12. Faks s telefonskom sekretaricom. Dvije su vrste: elektroničke i kazete, koje se razlikuju po posebnom uređaju za pohranu. Prednosti elektronike su konstantnost parametara, zbog odsutnosti magnetske vrpce i glave, čija se funkcionalnost s vremenom smanjuje, i prilično visoka pouzdanost zbog odsutnosti mehanike. Nedostaci - mali kapacitet, najčešće ne više od 10 minuta.

Odredište faksa

Dodjeljivanje faksa je vrlo jednostavno. Glavna suština ovog uređaja je telefon, ali je moguće primati grafičke dokumente putem telefonske linije. Faks će vam automatski ispisati primljene podatke.