Knjigovodstvena knjiženja u državnoj instituciji. Značajke računovodstva sredstava u autonomnim, proračunskim i državnim institucijama (Bespalov M.V.)

Kakav postupak prijenosa plaća na plastične kartice zaposlenika preporučuje Ministarstvo financija u dopisu br. 02-07-07/39464 od 08.07.2015.? Koja objašnjenja o formiranju rezerve za nadolazeće troškove za plaću za godišnji odmor navedena su u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 20. svibnja 2015. br. 02-07-07/28998?

U članku se donose najnovija pojašnjenja Ministarstva financija o evidentiranju transakcija vezanih uz prijenos plaća na bankovne kartice zaposlenika, a također se govori o postupku formiranja pričuva za nadolazeće troškove regresa.

Prijenos plaća na plastične kartice zaposlenika.

Ministarstvo financija je dopisom broj: 02-07-07/39464 od 08.07.2015. odgovorilo na upit u vezi s evidentiranjem transakcija prijenosa plaća zaposlenicima ustanova na njihove bankovne račune, uključujući račune na koje bankovne kartice su povezani.

Konkretno, službenici financijskog odjela uočili su da, sukladno čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, u pravilu, isplaćuje se zaposleniku na mjestu gdje obavlja posao ili se premješta u kreditnu instituciju navedenu u zahtjevu zaposlenika, pod uvjetima utvrđenim kolektivnim ili ugovorom o radu. .

Trenutačno računovodstvene upute (osobito Uputa br. 162n) ne sadrže izravne upute za evidentiranje transakcija prijenosa plaća zaposlenicima (zaposlenicima) ustanove na bankovne račune za koje su povezane njihove bankovne kartice.

Istodobno, prema stavku 2. Upute br. 162n, ako u popisu standardne korespondencije nema računa proračunskog računovodstva, tijela koja pružaju gotovinske usluge, financijska tijela i glavni upravitelji proračunskih sredstava imaju pravo odrediti korespondencija računa potrebna za odraz u proračunskom računovodstvu. Slične odredbe sadržane su u stavku 4. Upute br. 174n i stavku 5. Upute br. 183n.

Nadalje, treba napomenuti da su, zbog navedenih odredbi, institucije, prilikom odobravanja korespondencije računa za odražavanje transakcija za prijenos plaća na plastične kartice zaposlenika, koristile tranzitni račun 304 03 „Obračuni za odbitke od isplata plaća“. Računovodstvene stavke za bilježenje ove transakcije bile su sljedeće:

Ministarstvo financija, nakon što je dalo pojašnjenje o ovom pitanju u dopisu br. 02 07 07/39464, primijetilo je da je na temelju članka 273. Upute br. 157n, račun 304 03 „Obračuni za odbitke od isplata plaća” namijenjen za obračun obračune za odbitke od plaća i stipendija, stipendija ili drugih periodičnih isplata. U tom slučaju odbici se vrše na temelju relevantnih dokumenata: pisanih izjava zaposlenika ili rješenja o ovrsi.

Ako ustanova, sukladno kolektivnom ugovoru ili ugovoru o radu, predviđa prijenos plaća zaposlenicima ustanove na bankovne račune, uključujući račune za koje su vezane bankovne kartice zaposlenika, te se transakcije trebaju prikazati u računovodstvenim evidencijama bez korištenja ovaj račun.

Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 02 07 07/39464 daje sljedeću korespondenciju računa:

Službenici financijskog odjela napomenuli su da se navedeni postupak za odražavanje u računovodstvu prijenosa plaća zaposlenika institucije na bankovne račune zaposlenika, uključujući bankovne kartice, mora odraziti u računovodstvenoj politici institucije.

Primjer 1.

U državnoj obrazovnoj ustanovi plaće se isplaćuju prijenosom sredstava na bankovne kartice zaposlenika. U kolovozu 2015. zaposlenicima je isplaćena plaća u iznosu od 250.000 RUB. Iznos poreza na dohodak po odbitku iznosio je 32 500 rubalja, iznos premija osiguranja bio je 75 500 rubalja. (brojevi su uvjetni).

U računovodstvu su u skladu s Uputom br. 162n izvršena sljedeća knjiženja:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Obračunate plaće zaposlenicima ustanove
Porez na dohodak po odbitku od plaće
Uračunato u izvanproračunske fondove*
Izvršen je prijenos iznosa doprinosa za osiguranje u izvanproračunske fondove
Porez na dohodak prebačen u proračun
Plaće su prebačene na bankovne kartice zaposlenika ** (250 000 - 32 500) rubalja.

* Visina stopa premija osiguranja pri njihovom obračunu ovisi o tome prelazi li iznos isplata i drugih primanja zaposlenika (na obračunskoj osnovi od početka kalendarske godine) najveću vrijednost osnovice za obračun premije osiguranja.

U 2015. godini iznosi: u Mirovinskom fondu Ruske Federacije - 711.000 rubalja, u Fondu socijalnog osiguranja - 670.000 rubalja. Pretpostavimo da primanja zaposlenih nisu prelazila veličinu takve osnovice, stoga ustanova primjenjuje sljedeće opće utvrđene tarife doprinosa za osiguranje: u mirovinskom fondu - 22%, u fondu socijalnog osiguranja - 2,9%, u Federalni fond za obvezno zdravstveno osiguranje - 5,1%. Stopa doprinosa za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalnih bolesti iznosi 0,2%. Ukupna tarifa iznosi 30,2%.

** Sukladno čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, ustanova isplaćuje plaće najmanje svakih pola mjeseca na dan utvrđen internim propisima o radu, kolektivnim i radnim ugovorima. U tablici knjiženja, radi smanjenja broja unosa, obračuni i isplate plaća prikazani su pojednostavljeno, s ukupnim iznosom za mjesec.

Formiranje rezerve za nadolazeće troškove za godišnji odmor.

Obrazloženja za formiranje pričuve za nadolazeće izdatke za regres Ministarstvo financija daje dopisom broj: 02-07-07/28998 od 20. svibnja 2015. godine. Dužnosnici su posebno skrenuli pozornost na:

• za detaljizaciju rezervi za buduće troškove (primjer detaljizacije kontnog plana dat je u Dodatku 1 ovog dopisa);
• o korespondenciji računa za formiranje i trošenje rezervi za nadolazeće troškove (primjer kako se transakcije za formiranje i korištenje rezervi odražavaju u računovodstvu, posebno za isplatu godišnjih odmora za stvarno odrađeno vrijeme, dan je u Dodatku 2. ovo pismo);
• o postupku i načinu formiranja procijenjene vrijednosti pričuva za buduće troškove (primjer utvrđivanja procijenjene vrijednosti odgođenih obveza za isplatu obračunatih godišnjih odmora (stvorena pričuva za troškove za isplatu godišnjih odmora za stvarno odrađeno vrijeme) dan je u prilogu 3 uz ovo pismo).

Detaljne rezerve za nadolazeće troškove.

U skladu s klauzulom 302.1 Upute br. računa prema vrsti rezervi. Na primjer, formiranje rezerve troškova za isplatu godišnjih odmora provodi se na računu 401 61 210, formiranje rezerve troškova za plaćanje obveza za koje nisu primljeni dokumenti za poravnanje - na računu 401 62 200 itd. Ovaj detalj treba biti odobren u računovodstvenoj politici ustanove.

Korespondencija računa za rezerve za buduće troškove.

Kao što je već navedeno, svi poslovi koji se odnose na rezerve za buduće troškove obavljaju se preko računa 401 60 000. Financijeri su u dopisu br. 02-07-07/28998 dali knjigovodstvene stavke za evidentiranje transakcija za formiranje i korištenje rezervi za troškove vezane uz na isplatu godišnjeg odmora. Budući da ova podudarnost računa trenutno nije sadržana u računovodstvenim uputama za državne (općinske) ustanove, preporuča se da se ona prije izmjena dogovori s glavnim upraviteljem (osnivačem) ustanove i odobri u posebnom prilogu računovodstvene politike. izrađeni su prema trenutnim uputama.

Postupak i metode formiranja procijenjene vrijednosti.

Sukladno preporukama Ministarstva financija, danim u dopisu br. 02-07-07/28998, procijenjena obveza u obliku pričuve troškova za godišnji odmor za stvarno odrađeno vrijeme može se utvrđivati ​​mjesečno (tromjesečno, godišnje). ) zadnjeg dana u mjesecu (tromjesečju ili godini). U tom slučaju uzimaju se u obzir podaci o broju dana neiskorištenog godišnjeg odmora za sve zaposlenike na navedeni datum, koje daje kadrovska služba.

Rezerva troškova obračunava se mjesečno (tromjesečno, godišnje) u iznosu:

• isplata godišnjih odmora zaposlenicima za vrijeme koje su stvarno radili na dan obračuna;
• doprinosi za osiguranje u izvanproračunske fondove (PFR, FSS, FFOMS).

Opcija 1. Obračun pričuve troškova za godišnji odmor provodi se pojedinačno za svakog zaposlenika:

Pričuva za troškove godišnjeg odmora = K x plaća, Gdje:

DO– broj dana godišnjeg odmora koje radnik nije iskoristio za razdoblje od početka rada do dana obračuna (kraj svakog mjeseca, tromjesečja, godine);

Plaća– prosječna dnevna plaća zaposlenika, izračunata prema pravilima za obračun prosječne plaće za godišnji odmor na dan obračuna pričuve.

opcija 2. Obračun pričuve troškova za godišnji odmor provodi se na temelju prosječne plaće utvrđene u cjelini za ustanovu:

Rezerva za troškove regresa = K x Plaća, Gdje:

DO– ukupan broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora svih radnika za razdoblje od početka rada do dana obračuna (kraj svakog mjeseca, tromjesečja, godine);

ZPsr– prosječna plaća za sve radnike ustanove u cjelini.

Opcija 3. Obračun pričuve troškova za regres za godišnji odmor vrši se na temelju prosječne plaće utvrđene za pojedine kategorije zaposlenih (skupine osoblja):

Troškovi pričuve za godišnji odmor = K1 x ZPsr1 + K2 x ZPsr2 + K3 x ZPsr3, Gdje:

K1, K2, K3– broj svih dana neiskorištenog godišnjeg odmora za svaku kategoriju zaposlenika (skupinu osoblja);

ZPsr1, ZPsr2, ZPsr3– prosječna plaća obračunata za svaku kategoriju radnika (skupinu osoblja).

Što se tiče pričuve troškova za isplatu premija osiguranja, ona se utvrđuje uzimajući u obzir metodologiju koju je odabrala ustanova za izračun pričuve troškova za isplatu godišnjih odmora. Dakle, iznos premija osiguranja prilikom formiranja pričuve može se izračunati:

• za svakog zaposlenika pojedinačno;
• prosjek za ustanovu;
• za svaku kategoriju radnika (skupinu osoblja).

Opcija 1. Pričuva za uplatu premija osiguranja obračunava se za svakog zaposlenika pojedinačno:

Pričuva za troškove plaćanja premija osiguranja = K x ZP x C.

opcija 2. Obračun pričuve za plaćanje premija osiguranja provodi se u prosjeku za instituciju:

Pričuva za troškove plaćanja premija osiguranja = K x ZPsr x C.

Opcija 3. Obračun pričuve za plaćanje premija osiguranja provodi se za svaku kategoriju zaposlenika (skupinu osoblja):

Pričuva za troškove plaćanja premija osiguranja = (K1 x ZPsr1 + K2 x ZPsr2 + K3 x ZPsr3) x C.

Imajte na umu da indikator S u gornjim formulama označava stopu premija osiguranja.

Također, financijeri u dopisu broj 02-07-07/28998 priznaju da se iznos premija osiguranja može izračunati uzimajući u obzir maksimalnu vrijednost osnovice za izračun premije osiguranja na temelju podataka za prethodno razdoblje, kao i primijenjenu faktor povećanja.

Institucija samostalno odlučuje koju će od metoda koju je preporučilo Ministarstvo financija odabrati. U ovom slučaju treba uzeti u obzir broj osoblja organizacije, intenzitet rada postupka i dostupnost računalnih programa u kojima se mogu napraviti potrebni izračuni.

U nastavku predlažemo da razmotrimo primjer evidentiranja u računovodstvenim transakcijama vezanim uz formiranje rezervi za troškove godišnjeg odmora.

Primjer 2.

Pretpostavimo da je autonomna ustanova na dan 30. lipnja 2015. iz sredstava primljenih od pružanja plaćenih usluga obračunala rezerve za buduće izdatke:

• za godišnji odmor - 500.000 rubalja;
• za plaćanje premija osiguranja - 151.000 rubalja.

U kolovozu 2015., pet zaposlenika je obračunano u iznosu od 60.000 rubalja, iznos premija osiguranja bio je 18.120 rubalja.

U računovodstvu će se izvršiti sljedeća knjiženja:

Kao što vidite, postupak stvaranja rezervi troškova prilično je radno intenzivna operacija koja zahtijeva značajno vrijeme. Stoga računovođa državne (općinske) institucije treba analizirati izvedivost korištenja računa 401 60 000 „Rezerve za buduće troškove” i odražavati donesenu odluku u računovodstvenoj politici organizacije.

Ukratko ćemo formulirati glavne zaključke.

Sukladno pojašnjenjima Ministarstva financija, prijenos plaća na bankovne kartice zaposlenika trebao bi se prikazati bez korištenja tranzitnog računa 304 03.

Prilikom formiranja rezerve troškova za godišnji odmor, ustanova mora u računovodstvenoj politici prikazati vrste rezervi s navedenim detaljima u računovodstvenim računima, korespondenciju računa za formiranje i trošenje rezervi za buduće troškove, postupak i metode za formiranje procijenjene vrijednosti.

Komentar

Pododjeljak 174 KOSGU odražava financijski rezultat od smanjenja (otpisa) iznosa obračunatog prihoda u skladu sa zakonom. Na primjer, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. ožujka 2016. br. 190 u 2016. kupcima je dopušteno otpisati obračunate iznose kazni (globe, penali) ako su ispunjeni određeni uvjeti.

Ne primjenjuje se pododjeljak 174. KOSGU-a da bi se prikazali novčani primici i otuđenja. Drugim riječima, šifra 174 koristi se samo za utvrđivanje financijskog rezultata iz ovih operacija za potrebe proračunskog računovodstva:

Dug KDB 1,401 10,174 Kredit KDB 1,205 ХХ 660, KDB 1,209 ХХ 660 – iznosi obračunatog prihoda (uključujući novčane kazne - novčane kazne, penali, penali) smanjeni su prilikom donošenja odluke u skladu sa zakonom o pružanju popusta (pogodnosti) , otpis (članak 120. Upute br. 162n u novom izdanju). Iznimka je otpis nenaplativog duga.

U Izvještaju o financijskom rezultatu (f. 0503121) podaci na računu 1 401 10 174 nisu posebno iskazani. Istodobno formiraju konačni rezultat na retku 090 (članak 96. Upute br. 191n u novom izdanju).

Uskladiti ga s Jedinstvenim kontnim planom, odobren. Nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n, kontni plan za proračunsko računovodstvo dopunjen je izvanbilančnim računima 40 „Imovina u društvima za upravljanje“, 42 „Proračunska ulaganja koja prodaju organizacije“ ( pročitajte o izmjenama uputama br. 157n).

Kretanje mora biti uzrokovano promjenama karakteristika objekta. Primjeri su premještanje prostora iz stambenog u nestambeni po odluci nadležnog državnog tijela, premještanje objekta iz posebno vrijednog u drugu pokretninu ili obrnuto.

Korespondencija faktura u ovom slučaju izgleda ovako:

Imajte na umu da gornja korespondencija nije namijenjena ispravljanju grešaka napravljenih ranije u računovodstvu, na primjer, kada je imovina klasificirana kao inventar, ali prema svojim kriterijima to je dugotrajna imovina.

U slučaju rastavljanja ili djelomične likvidacije dugotrajnog sredstva, njegova vrijednost se otpisuje iz registra - u kategorijama 24 - 26 broja računa analitičkog računovodstvenog računa 0 101 00 000 naveden je kod 410 KOSGU (klauzula 10 Uputa br. 162n u novom izdanju):

Prethodno obračunata amortizacija demontirane imovine raspoređuje se na novoprihvaćene objekte u računovodstvo. Odluku o takvoj raspodjeli donosi Komisija za prijam i raspolaganje imovinom. Način raspodjele utvrđuje se računovodstvenom politikom.

Materijalne zalihe dobivene razgradnjom nefinancijske imovine također treba uzeti u obzir u korespondenciji s kontom 1.401 10.172, a ne 1.401 10.180, kao što je to ranije bio slučaj. Odgovarajuće izmjene unesene su u klauzulu 23 Upute br. 162n.

Neproizvedena imovina

Iznosi duga za naknadu troškova ustanove u vezi s provedbom zakonskih zahtjeva iskazuju se na dugovanju računa 1 209 30 560 "Obračuni za naknadu troškova" iu korist računa 1 401 10 130 "Prihodi od pružanja plaćene usluge" (članak 86. Upute br. 162n u novom izdanju). Imajte na umu da je u skladu s izmjenama Dodatka 2 Upute br. 162n, u kategorijama 1 – 17 broja računa 1 209 30 000 u takvim slučajevima naznačen KRB kod.

Ako druga ugovorna strana nije vratila predujam, a ugovor (ugovor) s njom je raskinut, iznosi novčanih potraživanja za naknadu državnih troškova prema primatelju predujma moraju se prenijeti na teret računa 1 209 30 560 u korespondenciji. u korist odgovarajućih konta analitičkog knjigovodstva konta 1 206 00 660, 1 208 00 660.

obračuni PDV-a

Konto 210 10 „Obračuni za porezne odbitke za PDV“ dopunjen je novim analitičkim knjigovodstvenim kontom 210 13 „Obračun za PDV po danim predujmovima“. Činjenica je da u skladu sa stavkom 12. čl. 171 Poreznog zakona Ruske Federacije, za poreznog obveznika koji je prenio predujam, iznosi PDV-a koje je predočio prodavatelj podliježu odbitcima. Naknadno, u trenutku otpreme robe (izvršenje radova, pružanje usluga, prijenos vlasničkih prava), kupac je dužan vratiti u proračun PDV prihvaćen za odbitak od pretplate (čl. 3, st. 3, čl. 170. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Račun 42 koriste financijska tijela i tijela upravljanja imovinom, na kojem se iskazuju troškovi osiguranja proračunskih ulaganja po elementima vrsta rashoda podskupine 450 „Proračunska ulaganja drugim pravnim osobama“.

Financijski rezultati

• ako povrat prihoda iz prethodnih godina premašuje iznos prihoda primljenih za izvještajnu financijsku godinu (uzimajući u obzir njihove povrate), prikazan na računu 17, odgovarajući pokazatelji za redak koda 171 prikazani su s predznakom minus;
• ako povrat troškova tekuće godine u blagajnu premašuje iznos plaćanja troškova u izvještajnoj financijskoj godini prikazan na računu 18, odgovarajući pokazatelji za redak kod 181 prikazuju se s znakom minus.

Osim toga, Potvrda kao dio Bilance dopunjena je redovima za prikaz podataka na izvanbilančnim računima 40, 42 (redak 300, 310).

). U odjeljku stupca 1. 1. označavaju se brojevi analitičkih konta za koje su na početku, na kraju izvještajnog razdoblja, na kraju istog razdoblja prethodne poslovne godine utvrđena stanja i (ili) prometi za povećanje (smanjenje) duga u izvještajnog razdoblja odražavaju se.

Računi potraživanja i obveza, koji su navedeni u računima proračunskog računovodstva, prikazani su u Informaciji (f. 0503169) prema sljedećim pravilima:

Pokazatelji za konto 1.304.06.000 u Informaciji (f. 0503169) na kraju financijske godine iskazuju se nakon završnog prometa na računima proračunskog računovodstva izvršenog na kraju financijske godine.

Uputa br. 191n dopunjena je novim odjeljcima:

• VII – postupak podnošenja izvješća o proračunu primatelja, glavnih upravitelja (upravitelja) sredstava federalnog proračuna, glavnih administratora (administratora) prihoda federalnog proračuna, glavnih administratora (administratora) izvora financiranja deficita federalnog proračuna;
• VIII – postupak podnošenja zbirnih (konsolidiranih) proračunskih izvješća od strane tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova;
• IX - postupak za podnošenje konsolidiranih proračunskih izvješća od strane tijela ovlaštenih za izradu izvješća o izvršenju konsolidiranog proračuna konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i proračuna teritorijalnog državnog izvanproračunskog fonda.

Utvrđeno je da primatelji sredstava federalnog proračuna podnose izvješća višoj instituciji koristeći podsustav "Računovodstvo i izvještavanje" državnog integriranog informacijskog sustava za upravljanje javnim financijama "Elektronički proračun". Određeni su i rokovi javljanja.

• 11:33

  Usklađivanje pokazatelja državnog (općinskog) zadatka u četvrtom tromjesečju važna je faza rada kako za glavne raspodjele proračunskih sredstava koji su izdali ovaj zadatak, tako i za institucije koje ga obavljaju (uključujući i državne). Ovim postupkom osnivači mogu uskladiti opseg zadaće i njezinu financijsku potporu, a institucije mogu izbjeći vraćanje sredstava u proračun nakon završetka tekuće financijske godine i dovođenje upravne odgovornosti. 2 595
03. listopada 2016

• 12:40

  U skladu sa stavkom 44. Upute br. 157n1, vijek trajanja dugotrajne imovine je razdoblje tijekom kojeg se namjerava koristiti u tijeku aktivnosti institucije za planirane svrhe. 11 339
11. prosinca 2015

• 11:12

  Tijekom godišnjeg popisa ustanova može utvrditi imovinu koja se ne koristi u procesu djelatnosti zbog potpunog ili djelomičnog gubitka potrošačkih svojstava, uključujući fizičku ili moralnu istrošenost. Ako se takvo dobro ne može obnoviti ili njegovo daljnje korištenje nije ekonomski isplativo, tada se ono ispisuje iz očevidnika. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno provesti i odražavati u proračunskom računovodstvu mjere za otpis imovine koja je propala. 12 807
13. studenog 2015

• 14:17

  Sezona masovnih godišnjih odmora je završila, ali ova tema ostaje relevantna za računovođe. Budući da je, prema novim pravilima proračunskog računovodstva u državnim (općinskim) institucijama, potrebno formirati rezerve za nadolazeće troškove, uključujući i odmore za zaposlenike. Prisjetimo se osnovnih pravila ovog procesa. 5 870
21. listopada 2015

• 13:50

  Ove godine, u vezi s izmjenama i dopunama Upute br. 157n, kao i stupanjem na snagu niza "odgođenih" odredbi Zakona br. 44-FZ, razjašnjena su pravila za obračun obveza državnih institucija. Kako bi pojasnila ova pravila, rusko Ministarstvo financija izdalo je nekoliko pisama. Analizirajmo glavne inovacije, a također se prisjetimo odredbi o obvezama institucije odobrenih u Zakonu o proračunu Ruske Federacije. 2 894
20. kolovoza 2015

• 15:24

  Prema čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije, za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sustavom nagrađivanja koje primjenjuje odgovarajući poslodavac, bez obzira na izvore tih plaćanja. Postupak izračuna odobren je Uredbom br. 922. Međutim, ne odnosi se na bonuse i naknade, za koje su predviđena posebna pravila. 4 253
29. srpnja 2015

• 13:39

  Rusko Ministarstvo financija ažuriralo je cijeli paket primarnih dokumenata i računovodstvenih registara (Naredba ruskog Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n). Pokazalo se da nema toliko kardinalnih inovacija i da je većina njih korisna - optimiziraju protok dokumenata. Na primjer, inventurne kartice su se “odvezale” od dugotrajne imovine... 14 928
16. srpnja 2015

• 13:37

  U svibnju 2015. objavljene su izmjene i dopune Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojima će primjena profesionalnih standarda za poslodavce u nizu slučajeva postati obvezna. Nova norma stupa na snagu tek u srpnju 2016. godine. Organizacije imaju godinu dana da usklade lokalne propise, uključujući propise o plaćama, s novim standardima. 19 828
15. svibnja 2015

• 13:57

  Rusko Ministarstvo financija već nekoliko godina revidira Naredbu br. 173n ruskog Ministarstva financija od 15. prosinca 2010. U ožujku 2015. napokon je okončan proces ažuriranja postupka dokumentiranja računovodstvenih transakcija od strane institucija javnog sektora - rusko Ministarstvo financija objavilo je potpuno novu Naredbu o odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara (Naredba o Rusko Ministarstvo financija od 30. ožujka 2015. br. 52n). 12 855
6. svibnja 2015

• 13:03

  Od 2015. znatno je pojednostavljena procedura upućivanja zaposlenika na službeni put. Za njih ustanova nije dužna izdati putnu potvrdu i službeni zadatak. I radnici ne moraju podnositi izvješće da je zadatak obavljen. Međutim, institucija je dužna održavati protok dokumenata za potrebe unutarnje kontrole. Pogledajmo na što biste trebali obratiti posebnu pozornost. 5 065
9. rujna 2013

• 13:29

  Kako bi se otklonile sumnje među računovođama o tome kako ispravno obračunati transakcije koje daju subvencije za provedbu državnih (općinskih) zadataka i za druge svrhe, rusko Ministarstvo financija sastavilo je pismo s objašnjenjima čije ćemo glavne odredbe razmotriti zajedno s stručnjak. 5 420

• 13:27

  Već nekoliko mjeseci u Državnoj dumi Federalne skupštine Ruske Federacije razmatra se odvratni prijedlog zakona br. 208784-6 „O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije“. Dokument je izradila inicijativna skupina zastupnika i usmjeren je na borbu protiv korupcije. Njegova se bit svodi na uvođenje strogih mjera odgovornosti za neučinkovito (neučinkovito) trošenje proračunskih sredstava. Naš stručnjak objašnjava zašto se rusko Ministarstvo financija protivi ovom projektu. 1 12 132

• 13:20

  Specifičnosti djelatnosti zdravstvenih ustanova zahtijevaju niz značajki pri izradi njihovih računovodstvenih politika. Čitajte dalje kako biste saznali koji dijelovi moraju biti uključeni u njega i o čemu računovođa treba voditi računa. 6 982

• 12:57

  Prema nizu regulatornih pravnih akata donesenih posljednjih godina, institucije javnog sektora moraju ažurirati lokalnu dokumentaciju. Koje dokumente moramo obavezno prihvatiti, o čemu voditi računa prilikom njihove izrade, govori nam naš stručnjak. 15 788

• 11:37

  Na službenoj web stranici ruskog Ministarstva financija objavljen je nacrt naredbe, u skladu s kojim se planira izmijeniti Naredba br. 173n. Projekt sadrži nove obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara. Razmotrimo oblike primarnih računovodstvenih dokumenata nefinancijske imovine. 9 836
13. lipnja 2013

• 11:09

  Prošle godine u potpunosti je stupio na snagu Procedura broj 98n, koja uređuje računovodstvo proračunskih obveza primatelja sredstava federalnog proračuna. Za provedbu nekih njegovih odredbi, Savezna riznica je planirala niz organizacijskih mjera. Yu.V. govori koliko su uspješno provedeni u praksi. Kamardina, načelnik Odjela za osiguranje interakcije s bankarskim sustavom Odjela za unapređenje funkcionalnih aktivnosti Federalnog trezora. 2 849

• 11:06

  Često se pri odabiru KOSGU koda za plaćanje usluga povezanih s prijevozom računovođa vodi nazivom (predmetom) sklopljenog ugovora. U međuvremenu, operacije treba grupirati ovisno o njihovom ekonomskom sadržaju, čija se bit ne odražava uvijek ispravno u nazivu ili predmetu ugovora. I samo pažljivo proučavanje uvjeta dokumenta može rasvijetliti istinu. 8 737
10. travnja 2013

• 11:29

  Kao antikorupcijsku mjeru, ruski zakonodavci usvojili su Savezni zakon br. 230-FZ od 3. prosinca 2012. „O kontroli usklađenosti troškova osoba na javnim položajima i drugih osoba s njihovim prihodima“. Čitajte dalje kako biste saznali o mogućim posljedicama prihvaćanja dokumenta. 2 518

• 11:25

  Od 1. siječnja 2013. mnoga pravila koja reguliraju obvezno osiguranje i socijalnu sigurnost u Rusiji značajno su se promijenila. To se odnosi na razne naknade, doprinose u mirovinski fond Ruske Federacije i Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Razmotrimo što treba uzeti u obzir u radu ove godine. 3 351
9. travnja 2013

• 12:05

  Usvajanje zakona „O saveznom ugovornom sustavu u području nabave roba, radova i usluga“ ima za cilj riješiti mnoge goruće probleme u sustavu državne nabave. Koliko je novi zakon opravdan, pogledajmo na primjeru Savezne riznice za Tyumensku oblast. 1 590

Časopis “Državne institucije: računovodstvo, izvješćivanje, oporezivanje” vodeća je publikacija o računovodstvu, izvješćivanju i oporezivanju za računovođe državnih institucija primatelja proračunskih sredstava, glavnih upravitelja proračunskih sredstava, tijela i drugih institucija koje vode evidencije u skladu s standardi Upute br. 162n. Izlazi od 2011.

U časopisu ćete pronaći informacije o najnovijim promjenama u proračunskom i poreznom zakonodavstvu, komentare vodećih stručnjaka o radu s novim regulatornim dokumentima.

Pretplatom na časopis “Državne institucije: računovodstvo, izvješćivanje, oporezivanje” dobit ćete najvažnije zakonske novosti, objašnjenja o računovodstvu i izvješćivanju, planiranju, kao i ogledne dokumente.

Svaki broj sadrži pregled regulatornih dokumenata, savjete stručnjaka iz Ministarstva financija, Savezne riznice i drugih odjela, iskustva praktičara, rješenja za složene situacije s primjerima, dijagramima i tablicama.

Naši pretplatnici uvijek uživaju u individualnim uvjetima i atraktivnim cijenama!

Pokloni za pretplatnike

• Čitatelji mogu studirati u Školi glavnog računovođe državne institucije po povlaštenim uvjetima - s popustom do 60%. Škola glavnog računovođe provodi programe dodatnog stručnog obrazovanja. U sklopu obuke možete poboljšati svoje kvalifikacije (120 sati obuke) i (ili) proći profesionalnu prekvalifikaciju (250 sati obuke). Učenje na daljinu - možete učiti u bilo koje vrijeme koje vam odgovara. Osposobljavanje je licencirano u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Video seminari. 2 nova video seminara svaki mjesec (24 godišnje) o aktualnim i važnim temama za proračunske, državne i autonomne institucije. Objašnjenja najnovijih zakonskih promjena od vodećih stručnjaka u industriji. Čitatelji također imaju pristup svim prethodnim video seminarima.
• Pravna osnova. Potpuna baza regulatornih dokumenata za vladine agencije. Sva federalna i regionalna legislativa i dnevna ažuriranja i kartica za pretraživanje.
• Odabir potrebnih uzoraka dokumenata s primjerima i savjetima za ispunjavanje. Postoje standardni i nestandardni obrasci.
• Računovodstvena politika. Sastavljač računovodstvenih politika i njihove primjene.
• Elektronički savjetnik o korištenju kodova KVR i KOSGU.
• knjige. Biblioteka stručne literature o računovodstvu.
• Pristup portalu "Byudzhetnik.ru", gdje je već objavljeno više od 6000 članaka, odgovori na goruća pitanja, a mjesečno se dodaje 30 novih materijala.
• Arhiva brojeva. Mogućnost pregleda brojeva publikacija za sve godine.
• "Akcija-bonus". Kada se pretplatite, dobivate bodove koje možete iskoristiti za kupnju dodatnih darova za sebe u bonus trgovini.

Pročitajte u najnovijem broju časopisa “Državne institucije: računovodstvo, izvješćivanje, porezi”

• Zašto i koliko će glavni računovođe proračunskih institucija početi biti kažnjeni?
• Koje će obrasce za izvješćivanje trebati ispuniti prema ažuriranim pravilima?
• Kako ispuniti podatke o dugovima za šest mjeseci koristeći detaljne KOSGU kodove
• Odgovori na vaša pitanja o računovodstvu dugotrajne imovine

Odaberite optimalnu vrstu pretplate		Tiskani časopis	Elektronički dnevnik	Set tiskano + elektroničko
	Ažurne informacije vodećih stručnjaka	✔	✔	✔
	Tradicionalni format papira	✔	✖	✔
	Dostupnost isti dan	✖	✔	✔
	Brzo pretraživanje svih članaka i brojeva	✖	✔	✔
	Pristup objavljenim brojevima	✖	✔	✔
	Osobni račun, upravljanje pretplatom	✖	✔	✔
	Online tehnička podrška	✖	✔	✔

U ovom ćemo članku pogledati računovodstvo u državnim institucijama i značajke računovodstvenih politika. Također ćemo analizirati izvješća i saznati kada i gdje dostaviti dokumente.

Državne ustanove su neprofitna poduzeća stvorena za provedbu kulturnih, upravljačkih, znanstvenih i obrazovnih zadaća. Osnivač je ovlašteno državno tijelo koje utvrđuje statutarne ciljeve i osigurava financiranje u cijelosti ili djelomično.

Značajka institucija je nepostojanje prava na imovinu koja se prenosi na raspolaganje osnivaču. Računovodstvo se provodi na temelju načela utvrđenih za proračunske organizacije korištenjem kontnog plana razvijenog za vladine agencije.

Računovodstvene politike koje je razvila institucija

Dokument kojim se regulira postupak vođenja računovodstvenog i poreznog računovodstva je računovodstvena politika. Ispravu utvrđuje nalogom ustanova. Računovodstvene politike koje je usvojila institucija provode se dosljedno s prilagodbama kada se promijene zakonski ili interni uvjeti. Politika se formira ovisno o karakteristikama poduzeća, strukturi i svrsi djelatnosti. U dokumentu se navodi:

• Popis radnih računa koji se koriste za snimanje informacija.
• Procedura tijeka dokumenata, primarni obrasci koji se koriste u računovodstvu, raspored izrade i prijenosa, popis odgovornih osoba.
• Primarne knjigovodstvene isprave koje se razlikuju od jedinstvenih obrazaca s obveznim podacima.
• Postupak provođenja inventura, sustav internih kontrola.
• Metode procjene imovine, obveza i druga pravila koja osiguravaju zakonitost transakcija.

Primarni dokumenti državne institucije

Izvršenje poslovnih transakcija mora biti dokumentirano. Svrha primarne dokumentacije je potvrditi valjanost, zakonitost i ekonomsku opravdanost poslovanja. Državne institucije koriste primarne dokumente utvrđene Naredbom br. 173n i dodatno potvrđene u računovodstvenim politikama. Osim toga, dopušteno je koristiti obrasce i primarne dokumente koje je izradio Rosstat. Pravo korištenja obrazaca također je navedeno u Politici.

Prilikom ispunjavanja početnih obrazaca morate se pridržavati pravila:

• Koristite institucionalno odobrene obrasce.
• Uključite obvezne podatke u dokumente, u nedostatku kojih se registar može proglasiti nevažećim.
• Kroz prazne retke crticom naznačiti potrebne podatke.
• Prilikom punjenja izbjegavajte grebanje i grebanje. Sve korekcije vrše se prema računovodstvenim pravilima.

Na temelju primarnih knjigovodstvenih obrazaca provodi se potvrđivanje prihoda i rashoda odobrenih predračunom.

Knjigovodstveno evidentiranje prometa nekretninama i stalnim sredstvima ustanove

Imovinom ustanova u državnom vlasništvu operativno upravlja osnivač. Vlasnik je odgovoran za održavanje nekretnine.

Ustanove stječu imovinu proračunskim sredstvima.

Primjer nabave opreme

Institucija je kupila opremu u vrijednosti od 245.000 rubalja za obavljanje svojih statutarnih aktivnosti. Cijena prijevoza iznosila je 6.800 rubalja. U računovodstvu se provode sljedeća knjiženja:

• Primitak opreme odražava se: Dt 1 10631 310 Kt 1 30231 703 u iznosu od 245 000 rubalja;
• U obzir se uzimaju troškovi isporuke opreme: Dt 1 10631 310 Kt 1 30222 730 u iznosu od 6.800 rubalja;
• Puštanje opreme u pogon odražava se: Dt 1 10134 310 Kt 1 10631 410 u iznosu od 251 800 rubalja.

Računovodstvo u državnim institucijama: prodaja i otpis dugotrajne imovine

Državne institucije imaju pravo prometovati imovinom i otuđivati ​​je uz suglasnost osnivača. Imovina se koristi za pokriće štete i odgovornosti samo u iznimnim slučajevima. Ustanova za dugove odgovara sredstvima kojima raspolaže. Ako nema dovoljno sredstava, moguća je supsidijarna odgovornost kod osnivača, pokrivena imovinom.

Prilikom prodaje imovine, prihod od transakcije mora se u cijelosti vratiti u proračun. Registrirana imovina može postati neupotrebljiva ili izgubiti svoja potrošačka svojstva. Ustanova vrši otpis.

Primjer otpisa osnovnog sredstva

Institucija je identificirala stavku inventara kao dio operativnog sustava koji nije bio u funkciji i nije se mogao vratiti. Na temelju popisnog izvješća, usuglašenog s osnivačem, donesena je odluka o otpisu opreme. Preostala vrijednost je 25.140 rubalja, iznos obračunate amortizacije je 100.560 rubalja. Nakon likvidacije kapitalizirani su dijelovi u vrijednosti od 570 rubalja. U evidenciju ustanove vode se sljedeći upisi:

• Otpisuje se ostatak vrijednosti: Dt 1 40110 172 Kt 1 10134 410 u iznosu od 25.140 rubalja;
• Troškovi amortizacije su otpisani: Dt 1 10134 410 Kt 1 10134 410 u iznosu od 100 560 rubalja;
• Knjiženje rezervnog dijela odražava se: Dt 1 10536 340 Kt 1 40110 172 u iznosu od 570 rubalja.

Imovina primljena od osnivača može se prenijeti nalogom tijela. Prijenos se provodi interno, između odjela ili proračuna. Prijenos se vrši bez naknade po knjigovodstvenoj vrijednosti uz istovremeni otpis obračunate amortizacije. Prilikom premještaja ustanova izdaje obavijest obrasca 0504805.

Računovodstvo obračuna s osobljem za plaće

Nagrađivanje radnika ustanove u državnom vlasništvu provodi se na temelju rasporeda i proračunskih stavki koje odobrava osnivač u visini fonda plaća. Uvjeti zapošljavanja i rada regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije. Prilikom zapošljavanja zaposlenika:

• Upoznajte se s uvjetima rada i internim pravilnikom.
• Sklopiti ugovor o radu.
• Oni određuju plaće, bonuse i stimulacije.
• Utvrditi raspored obavljanja dužnosti.

Plaća se utvrđuje prema tarifi i knjižici kvalifikacija.

Primjer obračuna sa zaposlenicima

Institucija je zaposlenicima obračunala plaće u iznosu od 186.000 rubalja. Prilikom isplate plaća, porez na osobni dohodak zadržava se u iznosu od 24.180 rubalja. U računovodstvu se provode sljedeća knjiženja:

• Odraženo je obračunavanje primanja zaposlenika: Dt 1 40120 211 Kt 1 302 11 730 u iznosu od 186 000 rubalja;
• Zadržan je porez na dohodak: Dt 1.302 11.830 Kt 1.303 01.730 u iznosu od 24.180 rubalja;
• Odraženo je sljedeće obračunavanje na kartici zaposlenika: Dt 1.302 11.830 Kt 1.304 03.730 u iznosu od 161.820 rubalja;
• U obzir je uzeto izdavanje iznosa prijenosom na karticu zaposlenika: Dt 1 304 03 830 Kt 1 304 05 211 u iznosu od 161 820 rubalja.

Posebnost obračuna s osobljem državnih institucija je primanje naknade za rad iz različitih izvora financiranja.

Računovodstvo prihoda i rashoda u državnim institucijama

Financiranje državnih institucija provodi se na temelju procjena. Upravitelji proračuna priopćuju institucijama ograničenja za svaku stavku troška unutar koje nastaju troškovi. Visina prihodovnog i rashodnog dijela smjene jednaka je unutar kalendarske godine. Ostatak neiskorištenih sredstava mora se vratiti u proračun.

Ustanove od svoje djelatnosti ostvaruju dodatne prihode koji se knjiže u proračun kao neporezni prihod. Pravo na obavljanje izvanproračunskih djelatnosti daje upravitelj i učvršćuje ga u osnivačkim dokumentima. Organizacije su dužne voditi odvojene evidencije ciljanih i komercijalnih prihoda i rashoda. Za dodatno primljene iznose odobrava se poseban predračun s rasporedom troškova po stavkama. Proračunski upravitelj odobrava procjenu.

Računovodstvo materijala u državnim institucijama

Građa se državnim institucijama opskrbljuje centralno, samostalnom nabavom ili kreacijom, temeljem ugovora o donaciji. Početna cijena registracije ovisi o opciji upisa.

Tržišna vrijednost materijala utvrđuje se usporedbom s cijenom slične robe i materijala. Materijali se otpisuju po jediničnom trošku ili prosječnoj cijeni. Zalihe se redovito popisuju kako bi se otklonile razlike u dokumentarnom i stvarnom knjigovodstvu.

Oporezivanje u državnim poduzećima

Prihodi ostvareni u okviru proračunskog financiranja ne podliježu oporezivanju. Sredstva koja ustanove primi od obavljanja djelatnosti u vidu pružanja usluga ili obavljanja radova također nisu predmet oporezivanja.

Porez na dohodak u državnim institucijama podliježe:

• Prihodi od izvanproračunskih djelatnosti u nedostatku zasebnog računovodstva, odobrenog proračuna prihoda i rashoda i vrste aktivnosti koje nisu navedene u stavcima. 33.1 čl. 251 Porezni zakon Ruske Federacije.
• Iznosi obeštećenja i naknade štete primljeni od počinitelja.
• Trošak imovine primljene bez naknade koja se ne koristi za statutarne aktivnosti.
• Viškovi utvrđeni prilikom inventure.
• Iznosi ciljanih primitaka (osim proračunskog financiranja) sredstava, dobara, radova, usluga primljenih u dobrotvorne svrhe i korištenih u druge svrhe.

Značajke računovodstva u proračunskim, autonomnim i državnim institucijama

Tablica u nastavku ispituje usporedbe u razlikama između računovodstva u proračunskoj, državnoj i samostalnoj instituciji.

Popularna pitanja

Pitanje broj 1. Kako se vodi bilančno računovodstvo u državnim institucijama?

Odgovor: Podaci o imovini vode se izvanbilančno na temelju primarnih dokumenata i bez dvojnog knjiženja. Kada se imovina primi, račun se tereti, a kada se imovina otuđi, odobrava se.

Pitanje br. 2. Koje sustave oporezivanja koriste državne institucije?

Odgovor: Državne institucije ne mogu koristiti Jedinstveni porez na poljoprivredu i Pojednostavljeni porezni sustav za računovodstvo i moraju koristiti OSNO.

Pitanje br. 3. Svrstava li se u neoporezivu djelatnost prodaja robe ili proizvoda vlastite radinosti?

Odgovor: Ne, od poreza na dohodak oslobođeni su samo iznosi ostvareni od pružanja usluga i radova.

Pitanje broj 4. U kojem trenutku se utvrđuje prihod ustanove kada se primi donacija?

Odgovor: Besplatan prijenos sredstava prihvaća se kao prihod u trenutku uknjižbe sredstava na račun ili blagajnu.

Pitanje broj 5. Podnose li državne institucije prijave poreza na dohodak u slučaju nepostojanja osnovice?

Odgovor: Izvješće se iskazuje u skraćenom obliku s minimalnim brojem listova.