Головна » Хвороби » Які касові апарати найкраще використовувати. Як не помилитись у виборі онлайн-каси? Основні характеристики та ціни нових касових апаратів

Які касові апарати найкраще використовувати. Як не помилитись у виборі онлайн-каси? Основні характеристики та ціни нових касових апаратів

«Про використання контрольно- касових апаратів» регламентує обов'язкове застосуваннятакої техніки всім видів підприємницької діяльності, які здійснюють реалізацію різних товарів чи надають певні послуги.

При виконанні таких дій індивідуальний підприємець повинен видати споживачеві чек, що підтверджує оплату купленого товару чи виконаної послуги.

Поняття, призначення та вибір

Контрольно-касові машини (ККМ) є електронним механізмом, який дозволяє податковим та іншим контролюючим органам здійснювати постійний наглядза рухом готівки, одержуваних компанією від реалізації товарів чи послуг.

Крім цього, ККМ допомагає збирати необхідні відомості на формування звітності та вести бухгалтерський облік організації.

Купуючи касу, бізнесмен або його довірена особа повинні чітко знати, які операції необхідні для нормального функціонування підприємства, а які ні. Основними відмінностямибудь-якого модельного ряду є:

ціна, яка залежить від моделі апарату, а також від місця та способу його продажу;
кількість чеків, що друкуються, за певний період часу, відповідно, чим більша швидкість друку, тим дорожче;
допоміжні функції, без яких будь-який касир цілком може обійтися, особливо якщо бюджет фірми не має великих витрат на покупку касового обладнання;
наявність роз'ємів, які дають можливість підключати різні пристрої, такі як сканери штрих-кодів, банківських карток, електронні ваги тощо;
наявність акумуляторної батареї, яка дає змогу здійснювати виїзну торгівлю без постійного електричного джерела;
можливість експлуатувати техніку за великих температурних коливань.

Виходить, що каса, яка має досить велику кількість додаткових функцій, буде коштувати набагато дорожчезвичайної та компактної «ККМ».

Хто має використовувати

Чинне законодавство передбачає обов'язкове використанняконтрольної техніки для всіх підприємств, незалежно від форми власності, які отримують або надання послуг.

УСН

Індивідуальні підприємці, які використовують спрощену систему оподаткування (УСН), зобов'язані застосовувати касу.

Існують спеціальні комп'ютерні програми, які дають змогу проводити необхідні обліки, а також друкувати чеки. Для цього потрібно просто встановити програму на персональний комп'ютер, який знаходиться на робочому місці продавця. Таким чином, власник може заощадити майже вдвічі менше коштів, ніж при купівлі.

Проте платники податків за «спрощенкою» мають законодавче право не застосовувати ККТ, якщо:

Усі фінансові розрахунки з населенням чи іншими клієнтами здійснюються безготівково. Єдиним великим мінусом виключення є те, що такі фінансові операції проблематично та практично неможливо робити з фізичними особами.
Індивідуальний підприємець надає послугу споживача. Але в такому разі підприємець повинен видати клієнту певну квитанцію, де відображається сума і дата платежу, найменування фірми, відомості про власника, його підпис та мокрий друк компанії.
Бізнесмен здійснює свою виробничу діяльність у віддалених місцях, затверджених законодавчо. При цьому умова видачі акта про прийом готівки від споживача є обов'язковою.
Продаж лікарських засобівреалізовують аптеки, послуги надають фельдшерські установи, що у заміській місцевості.
Підприємництво ґрунтується на вантажних чи пасажирських перевезеннях. Обов'язковою умовою є надання квитків пасажирам.

ОСНО

Індивідуальні підприємці на ОСНО мають законне правоне застосовувати контрольно касову техніку у разі взаєморозрахунку з населенням, якому було надано певну послугу.

Але в такому разі клієнту необхідно надати БСО(бланк суворої звітності), який купується у спеціалізованих магазинах або друкується на замовлення у друкарнях.

У такому акті взаєморозрахунку має бути зазначено наступна інформація:

докладні відомості про платника податків;
фактичну та юридичну адресу фірми;
чітке найменування наданої послуги;
серія та номер тиражу;
дата видачі бланку;
вартість наданої послуги;
професія та підпис особи, що видає БСО.

Система без касових платежів може використовуватись лише при отриманні готівки від фізичних осіб. Взаєморозрахунки з юридичними особами необхідно проводити безготівково або тільки через «ККМ».

У разі використання платником податків по ОСНО виключно безготівкових форм розрахунку, у тому числі з фізичними особами, каса не обов'язкова.

ЕНВД

У разі, якщо бізнесмен сплачує держмито за єдиним податком на тимчасовий дохід () та здійснює роздрібну торгівлю, то рішення про наявність контрольно-касової машини робиться індивідуально.

Таким чином, за відсутності «ККТ» підприємець повинен вручити покупцеві замість касового чека інший документ, що підтверджує розрахунок. Це може бути квитанція або інші надруковані або написані від руки акти. Головне, щоб на них відображалася необхідна інформація, і стояв підпис продавця.

Проте це правила діє лише до 01.07.2018, оскільки нормативно-правовий акт №54-Ф3 регламентує після закінчення цього терміну наявність касового обладнання. При цьому каса має бути обов'язково підключена до Інтернету для безперервної передачі необхідної інформації до податкових установ.

Тому з середини 2018 року індивідуальні підприємці мають чималі фінансові витрати:

придбання обладнання та програмного забезпечення;
укладання договорів з оператором фіскальних даних;
обладнання робочого місця для касового робітника (касира).

Реєстрація

Для цього потрібно вдатися до фахівців, що знаходяться в центрі технічного обслуговування.

Саме там юридичні особи виробляють продаж та обслуговування касових апаратів.

Щоб пройти реєстрацію новопридбаної техніки, необхідно зібрати та надати до центру техобслуговування наступні акти:

Заявкаіз проханням зареєструвати конкретну модель апарату. Такий документ складається у двох примірниках, один із яких надається до юридичного органу техобслуговування, а другий з резолюцією організації залишається у заявника.
, який формується операціоністом підприємства
Журнал "КМ-8"- У цьому документі відображаються всі звернення до фахівців з обслуговування кас.
Техпаспортреєстрованого пристрою.
Підтверджуючий документпро наявність конкретного приміщення розташування касового устаткування.
Голографічна етикетка, що підтверджує наявність обслуговування.

Крім іншого, бізнесменом здійснюється у податковій установі за місцем провадження підприємницької діяльності. У цьому випадку співробітники державної установи вимагають доказових документів на право володіння технікою.

Для цього власник або його довірена особа зобов'язані пред'явити фіскальний чек про придбання апарату або інший документальний акт, який зможе довести покупку.

Після того, як заява була прийнята податковим органом, через один тиждень фахівці сервісного центру встановлюють «ККМ». Ця дія повинна проводитися лише у присутності працівників податкової установи.

Процес встановлення каси включає в себе наступні дії:

пломбування контрольно-касового апарату;
формування необхідних реквізитів;
перевірку на правильність роботи.

Після закінчення процесу встановлення бізнесмену вручається пакет документів, що засвідчує пройдену реєстрацію у відповідному органі.

Тут дуже важливим аспектомє необхідність у перевірці внесення техніки до бази контрольно-касового офісу (ККО). Якщо всіх паперових нюансів дотримано, фахівці переходять безпосередньо до встановлення обладнання на його постійне місце.

Значним розділом є постійне техобслуговування каси, яке має проводитись:

один раз на квартал- Огляд зовнішнього стану пристрою;
один раз в рік– повна перевірка справності апарату та відповідність його всім передбаченим нормам.

Термін експлуатації касової машини, згідно з нормативно-правовими документами, не повинен перевищувати 7 років. Однак, якщо цей пристрій справно і після закінчення терміну перебуває в переліку реєстру, то його можна експлуатувати далі, доки податковий держорган не виключить його з бази.

Після закінчення терміну використання спеціаліст податкової служби повинен особисто виключити таке обладнання з реєстру та зняти з обліку. Перед цим він зобов'язаний письмово повідомити власника каси, тобто індивідуального підприємця

Принципи роботи

При використанні контрольно-касової техніки здійснюються такі процеси:

друк відривного чека;
складання відбитка на стрічці контролю;
внесення фінансових розрахунків на згадку про пристрій;
запис у фіскальну пам'ять каси.

Для здійснення вищезгаданих дій касиру необхідно лише пробити чек, після чого всі подальші операції ККМ зробить автоматично. Вплинути на автоматичну роботу системи може лише обслуговуючий спеціаліст, оскільки в інших осіб доступ до таких втручань відсутній.

Облік виручених коштів складає автоматі і відбувається після того, як касовий працівник пробив чек. Якщо чек не пробивається, а товар чи послуга реалізувалася, облік фінансів на «ККТ» не проводиться.

Основний принцип роботи пристрою спрямований на постійне пробивання чека після досконалого продажу продукції або послуги. Процес пробивання квитанції на касі відбувається наступним чином:

споживач під час покупки товару передає продавцю грошову суму;
після взяття готівки продавець перераховує правильність переданої суми та приймає їх до каси;
касир пробиває чек і разом із реалізованим товаром передає його клієнту.

У результаті взаєморозрахунок між касиром та споживачем здійснено.

Залежно від моделі «ККТ», інформація може вводитися за допомогою:

вбудованої клавіатури;
приєднаного розпізнавача штрих-кодів та пластикових карток;
підключеного персонального комп'ютера чи ноутбука;
електронних ваг.

Потрібно знати, що клієнт має повне право при покупці вимагати касовий чек, а продавець після прийняття фінансових коштів зобов'язаний його видати, оскільки невидача чека або невикористання наявного касового обладнання тягнуть для підприємця штрафні санкції та інші неприємні наслідки.

Зміни на 2018 рік

У 2018 році передбачено плавний перехідвикористання старих модифікацій каси на нові, які мають можливість не лише фіксувати грошові розрахунки, а й у будь-який час доби моментально передавати всі скоєні операції через інтернет до спеціалізованого відділу податкової служби.

Таким чином, для забезпечення швидкого та безперебійного зв'язку з клієнтами та держорганами, індивідуальним підприємцям необхідно купувати, реєструвати та встановлювати вже нові вдосконалені апарати замість старих.

Винятком є ті бізнесмени, які мають:

не минув термін експлуатації старого агрегату, оскільки на вдосконалену техніку проводиться після закінчення терміну служби кас;
є проблеми з інтернет зв'язком або взагалі її відсутність (проте наявність цієї проблеми бізнесмен має довести).

Вартість

Ціна нових моделей електронних касових апаратів насамперед залежить від того, що у ньому більшість деталей іноземного виробництва. Тому ціна істотно відрізнятиметься від старих модифікацій.

Також велику роль відіграє валютний ринок, від якого залежить курс долара та, відповідно, вартість імпортних деталей. Але з огляду на те, що такі каси збиратимуться вітчизняними конструкторськими підприємствами, тож варто сподіватися на невелику цінову різницю.

Нововведення торкнуться індивідуальних підприємців, які перебувають на патенті та єдиному податку від тимчасового доходу. Тому що саме вони зможуть отримати відрахування з податку до 18 000 рублів на придбання модернізованого касового апарату.

Ліміт

Межа касових доходів у 2018 році для бізнесменів не регламентована, у зв'язку з цим підприємці мають повне право особисто вибиратинеобхідність та встановлювати його.

Якщо власник бізнесу відмовився від ліміту, він зобов'язаний сформувати звідси відповідне розпорядження і запровадити їх у действие.

Штрафи

Нинішнього року діяльність індивідуальних підприємців та контрольно-касової техніки зазнає значних змін, спрямованих на збільшення сум адміністративних стягнень у вигляді штрафів. Таким чином, мінімальний штраф у 2018 році становить 3000 рублів.

Законодавчим актом від 15.01.2016 запроваджено наступні штрафиза порушення у застосуванні або використанні контрольно-касових пристроїв:

не застосування бізнесменом облікової техніки - штраф становить від 10 000 до 30 000 рублів;
повторне виявлення порушень чи сума не пропущених через касу коштів становить понад 1 млн. рублів, передбачено зупинення діяльності власника фірми до 3 місяців чи 90 календарних днів;
використання незареєстрованої чи неробочої апаратури – адмін стягнення становитиме від 3000 до 10 000 рублів.

Коли можна застосовувати касовий апарат? Подробиці в цьому відео.

Купуючи новий касовий апарат, важливо оцінити кількість товарів в асортименті фірми, кількість операцій на день, мобільність діяльності, спосіб підключення до Інтернету. У продажу представлено 3 типи касових апаратів – автономні каси, POS-термінали, фіскальні реєстратори. Залежно від масштабів та особливостей функціонування бізнесу можна вибрати ККТ у ціновому діапазоні від 9000 до 80000 руб.

Перехід на нові правила касової дисципліни вимагає від суб'єктів бізнесу придбання сучасного касового апарату, який відповідатиме новим умовам взаємодії із податковими органами. Зокрема, такі прилади мають бути здатними передавати відомості операторам фіскальних даних (ОФД), які згодом пересилатимуть їх до податкових органів.

Існує низка критеріїв вибору цього пристрою.

По-перше, головна вимога до ККТ – вона має входити до реєстру онлайн-кас ФНС, який регулярно поповнюється новими моделями.

Примітка: На 3 липня 2017 року в реєстрі було наведено 81 онлайн-касу від кількох російських виробників - "Атол" "Штрих-М", "НЦТ - вимірювач", "Евотор", "Іскра" та ін. Джерело: Офіційний сайт ФНП

По-друге, технічні параметри приладу повинні відповідати специфіці діяльності фірми (обсяг обороту, кількість операцій за зміну та ін.).

Приступаючи до вибору онлайн-каси, важливо врахувати режим оподаткування та організаційно-правову форму (ІП, ТОВ, АТ), оскільки не всі фірми перейдуть на нову касову дисципліну з 1 липня 2017 року.

Організації, що займаються продажем цінних паперів, квитків у громадському транспорті, морозива та безалкогольних напоїв, сезонних овочів, а також ремонтом взуття та прийомом вторинної сировини – можуть не обтяжувати себе цим питанням.
Компанії, що працюють за патентом або на умовах ЕНВД, можуть відкласти покупку онлайн-каси до 1 липня 2018 року.

Матеріал у тему: .

При цьому всі суб'єкти бізнесу повинні будуть мати нові прилади до липня 2021 року.

Розглядаючи різні видионлайн-кас необхідно взяти до уваги основні показники функціонування фірми:

кількість товарів в асортименті;
наявність серед них підакцизних продуктів;
прохідність товарів чи кількість угод за робочу зміну;
варіант виходу до інтернету.

Після з'ясування наведених вище позицій можна приступати до вибору відповідної онлайн-каси.

Онлайн-каса – на що звернути увагу під час виборів?

Підприємці, обираючи для свого бізнесу новий касовий апарат, повинні знати шість основних параметрів онлайн-каси, на які варто звернути увагу.

Пропускна здатність пристрою

Вона показує скільки чеків за хвилину друкує ККТ. Максимальною видачею відрізняються найдорожчі апарати, придбання яких безглуздо за невеликого масштабу бізнесу.

Мобільність приладу

Якщо фірма планує кур'єрську доставку або працює поза стаціонарною точкою, їй слід вибрати обладнання на автономному акумуляторі, а не на живленні від мережі.

Варіант виходу в інтернет

Усі касові апарати з реєстру ФНП можна розділити на три групи: що підключаються до інтернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi або вбудований модем (SIM-картка).

Обсяг пам'яті

Цей параметр є актуальним для автономних реєстраторів (вони здатні зберігати не більше 10 000 угод), а ті каси, які працюють через комп'ютер – користуються його пам'яттю.

Зручність управління

Найпростішими в управлінні по праву вважають сенсорні касові пристрої – вони виводять на дисплей підказки для користувача. Окремі апарати виводять на екран номер помилки (Атол-90Ф) або навіть наводять коментарі до них (Піонер-114Ф)

Підтримка ЄДАІВ

Така опція важлива для компаній, які торгують алкоголем – наявність у ККТ спеціального УТМ-модуля, який підтримує ЄДАІС. Приклад такого пристрою є касовий апарат Меркурій модель180 Ф.

Як зробити правильний вибір?

Перелік представлених на ринку нових касових приладів надзвичайно широкий. Однак їх можна умовно поділити на три групи – автономні каси, POS-термінали та фіскальні реєстратори.

Автономні касиявляють собою прилади, що мають власний блок живлення та вбудовану пам'ять. Вони можуть працювати незалежно від комп'ютера. У структурі таких ККТ подано:

невеликий процесор та карта пам'яті;
маленький екран;
панель із кнопками;
міні-принтер з можливістю друку чеків на вузькій стрічці.

Прикладами автономних кас, що увійшли до реєстру ФНС, є Дрімкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурій-115Ф, Елвес-МФ та ін.

Рис.2 Касовий апарат Атол 90Ф – типовий представник класу автономних кас. Джерело: Сайт «Спб-Каса»

POS-термінали– це ККТ, які також можуть функціонувати без підключення до ПК. Однак, на відміну від автономних кас, вони мають такі характеристики:

більш потужний процесор та вбудована пам'ять;
кольоровий сенсорний екран;
принтер для друку чеків;
пристрій для зчитування магнітних карток.

Зручними та функціональними POS-терміналами є Viki Mini F, Еватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 та ін.

Фіскальні реєстраториє стаціонарними касовими пристроями. Вони можуть працювати тільки у зв'язці з комп'ютером, оскільки не мають процесора, пам'яті та дисплея. Їхнє завдання полягає у друку чеків.

Прикладами якісних фіскальних реєстраторів є Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф та ін.

Тема вибору контрольно-касової техніки рано чи пізно хвилює кожного, хто вирішив зайнятися власною справою. Як вибрати ККМ для ІП?і Чи потрібна вона взагалі? - Це питання, на які краще знати відповіді заздалегідь. Як відомо, незнання законів не звільняє від відповідальності і перш ніж вирушити у «велике плавання», варто дізнатися про всі підводні камені, які можуть нашкодити вашій бізнес-діяльності.

Чи потрібний ІП касовий апарат?

ФНП Російської Федераціїрекомендує застосування касових апаратів для всіх видів підприємницької діяльності, оскільки це спрощує фінансовий облік власникам бізнесу, а також полегшує процедуру складання звітних документів для контролюючих органів. Проте, існують ситуації, у яких застосування контрольно-касової техніки перестав бути обов'язковою умовою і допустиме використання , яка потребує жорсткого контролю із боку державних служб.

Не має значення, як зареєстровано юридичну особу – ІП або ТОВ, важлива форма оподаткування, на якій знаходиться структура, а також вид діяльності та місце. Якщо підприємство зареєстроване на ІП, який сплачує податки за системою УСН та здійснює продаж за готівковий розрахунок, то використання ККМ просто необхідне. Для деяких видів діяльності передбачені винятки, що описані у федеральному законі №54-Ф3 «Про застосування контрольно-касової техніки».

Який ККМ обрати для ІП, щоб не помилитись?

У виборі для індивідуальної підприємницької діяльності слід керуватися такими критеріями:

Вартість.
Функціональність.
Розмір.

Для того, чий бізнес уже відбувся, вартість ККМ можливо і не має особливого значення, а ось тому, хто має кожну копійку на рахунку, варто придивлятися до більш бюджетних варіантів. Як не дивно, але за невеликі гроші можна вибрати цілком якісну та досить функціональну техніку. Найбільш популярними в цій категорії моделями є касові апарати лінійки "Меркурій":

Якщо потрібне встановлення касового апарату в павільйоні або офісному приміщенні, варто взяти на замітку каси компанії «Штрих-М», такі як «Штрих-МІНІ-К» та «Елвес-МК».

Підприємцям, яким необхідна грошова скринька, слід звернути увагу на ККМ «АМС-100К».

Компанія є авторизованим представництвом відомих торгових марок, тому купуючи ККМ на офіційному сайті, ви гарантовано отримуєте якісну та сертифіковану продукцію. Всі касові апарати внесені до державного реєстру та допустимі для використання на території Російської Федерації.

Відповідальність за незастосування ККМ

Не варто відкладати купівлю ККМ у далеку скриньку, оскільки це може призвести до наслідків і відповідно до закону, за відсутність касового апарату в торговій точці ІП, передбачена адміністративна відповідальність і штраф у кілька тисяч рублів.

Чекодрукарські машини для ІП

Індивідуальні підприємці, яким згідно із законом дозволяється працювати без ККТ, можуть використовувати для своєї діяльності чекодрукарську машину, яка дозволить вести внутрішній облік продажу та забезпечить покупців чековим документом. Навіть незважаючи на те, що така машина не потребує реєстрації в податковій, чек, який вона видає, все ж таки може мати юридичну силу. Звичайно, за умови, що він містить всю необхідну інформацію. Це стосується підприємців, які перебувають на системі ЕНВД.

Всі вищезгадані моделі ККМ «Меркурій» мають аналогічні собі чекодрукарські пристрої. Єдиною відмінністю є відсутність блоку ЕКЛЗ та літери «К» у назві моделі:

"Меркурій 180".
"Меркурій 130".
"Меркурій 115".

Чекодрукарські машини стоять на порядок дешевше своїх офіційних аналогів і звичайно ж не вимагають регулярної заміни ЕКЛЗ. Обслуговування ЧПМ також несе великих витрат і проводиться виключно за бажанням власника апарату.

Що купити для ІП – ЧПМ чи ККМ? Вибір визначається, перш за все, системою оподаткування. Пам'ятайте одне, гарантувати якість придбаного товару можуть тільки спеціалізовані підприємства.

Історія онлайн-кас почалася ще в 2014 році, коли в ході експерименту ФНП впровадила касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, на території Москви та області, у Татарстані та Калузької областях.

Експеримент був визнаний вдалим, тому 14 червня 2016 року Держдума ухвалила зміни до закону про касові апарати № 54-ФЗ, який суттєво посилив вимоги до ККТ. З цієї статті ви дізнаєтесь, які касові апарати у 2019 році для індивідуальних підприємців треба застосовувати при розрахунках із покупцями.

Хто має використовувати нові каси

Касові апарати у 2019 році зобов'язані застосовувати дедалі більше підприємців, але зміни будуть поступовими. Чи потрібен касовий апарат для ІП, які працюють на ПСН та на новому році? До якого числа потрібно підключити? Хто з платників УСН та ОСНО у 2019 році все ще може працювати без ККТ?

У цій таблиці ми зібрали інформацію щодо термінів та категорій платників податків, зобов'язаних встановити каси нового зразка.

Новий закон не лише встановив до ККМ, а й перелік організацій та індивідуальних підприємців, які, як і раніше, мають право не застосовувати касовий апарат при розрахунках готівкою та карткою (стаття 2 закону № 54-ФЗ від 22.05.03):

продаж газет, журналів та супутніх товарів у кіосках за умови, що не менше половини товарообігу складають газети та журнали (облік виручки за цією групою товарів треба вести окремо);
реалізація цінних паперів;
послуги громадського харчування щодо працівників та учнів загальноосвітніх установ, якщо вони надаються під час навчальних занять;
торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах (крім таких торгових місць, як магазини, павільйони, кіоски, намети, автомагазини, контейнери та інших, які забезпечують безпеку товару), крім продажу непродовольчих товарів, затвердженому Урядом РФ;
продаж у кіосках морозива та безалкогольних напоїв у розлив;
торгівля квасом, молоком, олією, живою рибою, гасом з автоцистерн;
сезонний продаж овочів, фруктів, баштанних розвалів;
розносна торгівля продовольчими та непродовольчими товарами, крім тих, що потребують певних умов зберігання та продажу;
прийом від населення склопосуду та утильсировини (крім металобрухту, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння);
реалізація виробів народних мистецьких промислів самими виробником;
ремонт та фарбування взуття;
виготовлення та ремонт металевої галантереї та ключів;
оранка городів та розпилювання дров;
послуги з нагляду та догляду за дітьми, хворими, літніми та інвалідами;
послуги носіїв на вокзалах та в портах;
здавання індивідуальним підприємцем житла у найм, якщо воно є його власністю;
аптечні організації, які у сільських населених пунктах;
ІП на ПСН за деякими.

Не застосовувати контрольно-касову техніку можуть також організації та ІП, які ведуть розрахунки у віддалених чи важкодоступних місцевостях (крім міст, райцентрів, селищ міського типу), якщо ці населені пункти вказані у переліку, затвердженому регіональними органами влади. Крім того, Наказом Мінкомзв'язку Росії від 5 грудня 2016 р. № 616 дозволено замість онлайн-кас застосовувати старі моделі ККТ у населених пунктах із чисельністю до 10 000 осіб.

Але навіть коли діяльність підприємця вписується під ці послаблення, вони не діють, якщо ведеться торгівля підакцизними товарами або застосування автоматичних пристроїв для розрахунків (торговий автомат). Без будь-яких застережень готівкові розрахунки без касового апарату передбачені лише за реалізації предметів релігійного культу (релігійної літератури) та послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній.

Отримали ІП без працівників, якщо вони надають послуги чи продають продукцію власного виробництва. Працювати без каси ця категорія підприємців має право до 1 липня 2021 року. Однак, якщо ІП найме працівника до цієї дати, то протягом 30 днів після укладання трудового договору треба зареєструвати та почати застосовувати ККТ.

Як працюють онлайн-каси

Додаткова складність застосування нового порядку пов'язана з тим, що онлайн-каси працюють зовсім за іншим принципом, ніж ККТ з фіскальним накопичувачем. Касові апарати з передачею даних у податкову надсилають відомості про кожну здійснену купівлю в режимі реального часу на сервер ФНП. Причому спочатку ці відомості з онлайн-каси передаються посереднику - оператору фіскальних даних (ОФД).

Після їх отримання посередник відправляє підтвердження, що дані про продаж прийнято, а чеку надано фіскальну ознаку. Без підтвердження оператора чек не формуватиметься. Далі ОФД передає інформацію про проведені платежі до ІФНС, де вона накопичується та систематизується у спеціальній системі-сховищі даних.

Крім того, на запит покупця, який залишить свої дані, продавець зобов'язаний надіслати йому електронний чек. Якщо покупець порівнявши реквізити паперового чека та електронного знайде між ними невідповідність, то він може повідомити про це податкову інспекцію, і за цим фактом буде проведено перевірку.

Нові касові апарати з підключенням до інтернету працюють з липня 2017 року в багатьох торгових точках, причому досить успішно. Але, як показала практика, паралізує роботу одразу мільйонів продавців. Адже після того, як ККТ почнуть застосовувати всі платники ЕНВД і ПСН, кількість онлайн-кас складе майже 3,5 млн. одиниць.

Сюди треба додати тих, хто зараз надає послуги населенню, видаючи їм друкарські бланки суворої звітності (БСО). З липня 2019 року для видачі БСО треба буде використовувати нову автоматизовану систему, яка також визнається контрольно-касовою технікою. Чи зможуть виробники кас та оператори фіскальних даних забезпечити безперебійну роботу цих пристроїв, велике питання.

Отже, онлайн-каси в 2019 році обов'язково повинні:

передавати інформацію про купівлю у режимі реального часу своєму оператору фіскальних даних;
формувати чеки в електронному вигляді;
забезпечувати друк фіскальних документів.

У що обійдеться встановлення нової техніки

Звісно, підприємців хвилює питання – скільки коштує сама онлайн каса та її обслуговування для ІП? Тут матиме значення, наскільки вже наявна ККМ відповідає можливості встановити нове програмне забезпеченнята фіскальний пристрій. Якщо модель касового апарату дозволяє, то можна його модернізувати, витративши у своїй від 10 до 15 тисяч рублів. Вартість ж придбання нової техніки складає від 25 000 рублів та вище.

Зверніть увагу: купувати нові апарати треба лише з переліку моделей, затверджених Федеральною податковою службою. Продавці ККТ зацікавлені у її реалізації, тому не варто довіряти їм на слово, що конкретна модель включена до переліку ФНП. Переконайтеся у цьому самі.

Однак лише витратами на придбання чи модернізацію кас справа не обмежиться. Підприємцю треба буде оплачувати послуги якісного інтернет-зв'язку за тарифами свого провайдера, а також послуги оператора фіскальних даних.

Врахуйте, що ОФД треба також обирати лише з офіційного списку. Найнижчі тарифи операторів за перший рік обслуговування становлять 3000 рублів, у наступні роки ціна буде вищою – до 12 000 рублів за один апарат. Відповідно, загальна вартість залежатиме від того, до яких ККМ підключатиметься оператор. Крім того, нову касу треба зареєструвати до ІФНС. Це можна зробити через ОФД (2000-3000 рублів) або безкоштовно на сайті податкової служби, якщо у вас є вже електронний підпис.

*(безкоштовно, якщо у вас вже є ЕЦП або від 3 тисяч, якщо ви хочете замовити електронний підпис)

Отже, мінімальні витрати на один рік роботи нових кас складуть від 25 тисяч рублів за один апарат, за умови, що ви не будете його купувати, а модернізувати існуючий.

Чи збираєтеся відкрити розрахунковий рахунок? Відкрийте розрахунковий рахунок у надійному банку - Альфа-Банку та отримайте безкоштовно:
безкоштовне відкриття рахунку
перший рахунок в іноземній валюті
засвідчення документів
інтернет-банк
і багато іншого

Штрафи за порушення вимог закону

Крім всіх цих посилень до технічним характеристикамККМ та суттєве розширення категорій підприємців, зобов'язаних видавати касовий чек, закон підняв розмір штрафів для ІП за статтею 14.5 КоАП РФ:

незастосування ККМ - від ? до ? суми купівлі, але не менше 10 000 рублів;
повторне порушення, якщо доведено, що ККМ не застосовувалася у розрахунках у сумі покупок понад мільйон рублів - адміністративне призупинення діяльності ІП терміном до 90 діб;
застосування кас старого зразка або порушення порядку їх реєстрації/перереєстрації - попередження або штраф 1500 - 3000 рублів;
відмова видати покупцю паперовий чек або відправити його в електронному вигляді – попередження чи штраф 2000 рублів.

Підіб'ємо підсумки - чи потрібен касовий апарат для ІП і в яких ситуаціях:

Для ІП на УСН, ОСНО, ЄСХН вимога працювати тільки з ККТ нового зразка набула чинності з 1 липня 2017 року.
ІП, що працює у сфері торгівлі та громадського харчування на ПСН та на ЕНВД і не має працівників, з 1 липня 2019 року треба застосовувати ККТ.
Такий самий термін переходу – 1 липня 2019 року – встановлений і для тих ІП, які надає послуги населенню, і при цьому має працівників.
Правом на тимчасове відстрочення від кас (до 1 липня 2021 року) користуються лише ІП без працівників, які надають послуги населенню чи продають вироби власного виробництва.
Перед покупкою або модернізацією апарата переконайтеся, що модель включена до переліку ФНП.
Укладайте договір на надання послуг лише з операторами фіскальних даних, які вказані у списку на офіційному сайті податкової служби.
Перелік категорій платників податків, на які новий порядок не поширюється, зазначено у статті 2 закону «Про ККТ» № 54-ФЗ.

Станом на 2018 рік у реєстрі ФНП контрольно-касової техніки (ККТ) зареєстровано понад 100 моделей. Як вибрати відповідну ККТ? Які критерії потрібно врахувати?

Для вибору оптимальної моделівизначтеся з необхідними вимогами до ККТ. Очевидно, що вони відрізнятимуться для роздрібного магазину з високою прохідністю, виїзної торгівлі чи фірми, яка надає послуги.

Критерії вибору ККТ

Умовно всі касові апарати можна класифікувати на три категорії: автономні каси, смарт-термінали та фіскальні реєстратори.

1. Автономні каси (кнопкові онлайн-каси)- це аналог «старих» ККТ, введених в обіг ще до прийняття поправок до 54-ФЗ. В даний час вони модернізовані – доповнені фіскальним накопичувачем та модулем зв'язку.

Плюси.

Бюджетний варіант онлайн-каси для малого бізнесу: невеликі магазини без продажу алкоголю, виїзної торгівлі та служб доставки. Ціни від 9000 рублів без вартості фіскального накопичувача (ще плюс 6000 рублів).

Мінуси.

для введення найменувань товарів необхідно підключення до комп'ютера;
безпосередньо в касу ввести дані не вийде, що дуже незручно;
немає можливості керувати вагами- автоматично каса не вносить у чек вартість товару, виходячи з ваги;
відсутня функція пошуку товару за найменуванням;
немає можливості працювати з обраними товарамиа це буває дуже зручно, коли на панелі каси можна швидко вибрати популярні товари (хліб, молоко та ін) і тим самим збільшити швидкість обслуговування покупців;
не підходить для продажу алкоголю;
немає можливості автоматизації бізнесу в цілому,і як наслідок витяг з цього додаткового прибутку.

Якщо у Вас виникає питання: "Яку купити онлайн-касу для ІП" - варто розглянути даний варіант.

Коментарі власника магазину канцелярських товарів, Світлани Ігорівни:

"У магазині велика кількість найменувань товарів та перша незручність роботи пов'язана із введенням найменувань товарів у касу. По-перше, касу потрібно під'єднати до комп'ютера; по-друге, процес введення ускладнений тим, що кожному товару необхідно присвоїти індивідуальний код і зіставити його з найменуванням , штрих-кодом, ціною, системою оподаткування, ставкою податку.І це все в ручному режимі.У міру розширення товарного асортименту, постала проблема з обмеженням кількості товарних позицій, що вводяться.Хоча в цілому, каса працює відповідно до 54-ФЗ, незручність її використання підштовхує вибрати більш сучасну модель, наприклад смарт-термінал".

"В даний час якість та швидкість обслуговування покупців важливі для підвищення їх лояльності. Конкуренція висока і покупці обирають зручність. Крім того, зростання показують ті підприємства, де автоматизують бізнес-процеси, оптимізують товарооблік та ефективно керують асортиментом, ведуть аналіз ключових показників торгівлі, впроваджують системи лояльності для покупців. Автономні каси на це не розраховані, тому буде не дивно, що незабаром їх не буде на ринку".

2. Cмарт-термінал («розумна» каса, смарт-каса)- Це каса нового покоління. Являє собою термінал на базі планшета, з вбудованим принтером для друку чеків і встановленим касовим програмним забезпеченням. Деякі смарт-термінали підтримують автономну роботу без заряджання від 10 до 48 годин (залежить від моделі).

До смарт-кас можна підключати додаткове торгове обладнання.Наприклад, сканер штрих-коду, прикасові ваги, термінал еквайрингу (пристрій прийому оплати платіжними картами). Але є й моделі з уже вбудованим сканером штрих-коду та терміналом еквайрингу, тобто вони друкують чеки, сканують штрих-код, приймають оплату банківськими картками.

Смарт - термінали підходять для ведення повноцінного товарообліку та загалом для автоматизації торговельних процесів. За рахунок простоти у використанні, зручності в роботі та адекватної ціни смарт-каси дуже швидко набули популярності серед підприємців.

Коментує спеціаліст компанії з автоматизації торгівлі під 54-ФЗ у м. Ульяновську "Сімбірськ-сервіс" - Сергій Петрович К.:

“Функціональні можливості смарт-терміналів багато в чому визначає програмне забезпечення, яке на нього встановлено. Зупинимося на смарт-терміналах Лайтбокс:

У смарт-термінал Лайтбокс легко додавати товар до номенклатури.Касиру достатньо відсканувати штрих-код нового товару та каса миттєво знаходить його у своєму глобальному довіднику (власна розробка компанії Лайтбокс, налічує понад 200 найменувань товарів) та “одним кліком” додає до номенклатури.
З такою касою легко та швидко обслуговувати покупців. Наприклад, щоб продати ходову позицію, досить просто клікнути на його іконку панелі обраних товарів.
Каса приймає змішану оплату.Покупці можуть одночасно оплачувати покупку і карткою, і готівкою.
З касою Лайтбокс можна продавати як за фіксованою ціною, так і призначати індивідуальну ціну товару кожному покупцю. Так само як і надавати знижки можна і на загальну купівлю, і на конкретний товар у чеку.
Каса підтримує продаж вагового товару.Підключіть касу до ваг, і вона сама вважатиме ціну товару, що зважується, і автоматично вносити його в чек.
У касі доступні функції: відкладений чек і проведення повернень.

Ціна на термінал варіюється від 19000 руб. (З ФН 15 міс).

Плюси та мінуси смарт-терміналів

Плюси.

Необмежена пам'ятьдля кількості товарних позицій, що вносяться. У ККМ – обмеження залежать від фіскальної пам'ятіапарату та самої моделі.
Не потрібна купівля додаткового торговельного обладнання.Наприклад, у касах "Лайтбокс 5" та "Лайтбокс 7 з еквайрінгом" вже вбудований сканер штрих-кодів, принтер чеків та термінал еквайрингу.
Зручність візуального контролю інформації, що вибивається касиром на чеку, що виключає будь-які помилки в чеку.
Виключено продаж товарувідсутній на складі. Достатньо лише відсканувати штрих-код, і інформація про товари в наявності, про продані або розміщені на складі відобразиться на моніторі. ККМ такої інформації не надають.
Розрахунки з покупцями максимально автоматизованітому проходять швидко, знижуючи ймовірність утворення черги.
Можливо вести товарооблік, програми лояльності, автоматизувати процеси закупівлі та формування документів тощо.
Додавання нових товарних позицій та коригування бази даних можливі протягом робочого дня. Ці можливості ККМ не мають.

Мінуси.
За вартістю смарт-термінали дорожче автономних кас- Різниця порядку від 3000 рублів. Проте, наявні переваги роблять «розумні каси» найбільш популярними.

3. Фіскальний реєстраторможна використовувати у торгово-сервісних підприємствах різного масштабу. Його основна функція – це друк чеків. Працює лише при підключенні до керуючого пристрою: комп'ютера, ноутбука, планшета або телефону. Чим вищі технічні показники фіскального реєстратора, тим він дорожчий.

Якщо у вас невеликий магазин, можна вибрати недорогий фіскальний реєстратор – наприклад, LitePrint 57 Ф. Фіскальний реєстратор + телефон або планшет як керуючий пристрій (фіскальний реєстратор компактний, поміщається в долоні), та для будь-яких невеликих торгово-сервісних підприємств.

Плюси.
Має ті ж плюси, що і смарт-термінали.

Мінуси.
Обходиться дорожче, ніж попередні моделі кас, оскільки вимагає придбання додаткового керуючого та торгового обладнання.

Додаткові критерії вибору:

4. Кількість чеків, що видає каса за хвилину. Швидкість друку чеків буває високою, середньою та низькою.

Висока швидкість друку – понад 150 мм/сек.
Середня швидкість друку – від 90 до 150 мм/сек.
Низька швидкість друку – до 90 мм/сек.
Висока швидкість друку чеків важлива у торгових точках з високою прохідністю – категорія супермаркетів. У торгових точках із середньою прохідністю достатньо кас зі швидкістю друку до 90 мм/с. Різні варіанти обладнання можна переглянути Як правило, продаж ККТ здійснюється у комплексі із програмним забезпеченням.Якщо до питання вибору каси підійти глобальніше, варто звернути увагу на функціональні можливості програм для кас і вибрати варіант, який відповідає вимогам підприємства щодо автоматизації торгівлі. Крім того, якщо на підприємстві ведеться бухгалтерський і податковий облік у програмах 1С або Контур, то враховуйте можливості їх інтеграції з касовим ПЗ, що поставляється.

Одним із найдешевших на ринку сьогодні є готове рішення

Поділитися: